Traditionel konferenceopkald er en ansigtsløs og ofte uproduktiv måde at holde møder på. I en alder af internettet og mobile enheder giver konferenceopkald og online møder en række funktioner og funktioner til deling og visning af dokumenter, udvikling og forvaltning af minutter og endda optagelse af møder til arkivformål.
Min nyligt frigivne gratis MakeUseOf-download, Online Meeting Guide: Software og Strategi introducerer over et dusin forskellige online-mødetjenester og værktøjer, som Google Hangouts Sådan bruges Google+ Hangouts til at møde med venner Sådan bruger du Google+ Hangouts til at mødes med venner Google Hangouts er en nøglefunktion i Google+. Hvis du ikke bruger Hangouts allerede, går du glip af! Måske er du endnu ikke blevet medlem af Google+. Nå, hvis du har en Google-konto, skal du tilmelde dig ... Læs mere, Meetings.io Opret en stilfuld personlig profilside til videokonference med Meetings.io Opret en stilfuld personlig profilside til videokonference med Meetings.io Jeg er fan af online-videokonferencefunktionen Google Hangouts, ikke kun til social indsamling, men til næsten ubesværede online møder. Men i min forskning for andre lignende tjenester snuble jeg over en måske ... Læs mere, og LiveMinutes. En anden tjeneste, der konkurrerer med markedsledere, er UberConference, en telefon- og webkonference-service, der også giver deltagerne adgang til online-dokumenter og indhold af sociale netværk.
Fordelen ved at inkludere telefonkonferencer betyder, at deltagerne ikke behøver at være bundet til et videokamera på en computer eller en mobil enhed. Videokonference møder kan også være besværlige for deltagere, der ikke har en god internetforbindelse, men stadig vil deltage.
Hvordan det virker
UberConference fungerer på samme måde som traditionelle konferenceopkaldstjenester, idet deltagere kalder på et tildelt telefonnummer og logger ind på konferencen med en PIN-kode. Deltagerne kan også oprette forbindelse til møder via Google Chrome eller UberConference-apps til iPhone og Android (begge er gratis).
UberConference har også en funktion, der sparer deltagerne i besværet med at indtaste en pinkode, hvis deres telefonnummer allerede er registreret hos tjenesten. Denne automatiske godkendelsesfunktion er meget nyttig for gruppedeltagere, der mødes regelmæssigt.
Selvom UberConference-opkald ikke er videoaktiverede, omfatter de et online og mobilt visuelt display af fotos af deltagere, der opretter en konto og giver profiloplysninger. Under et møde kan lyden af de enkelte opkaldere blive droppet, og online-platformen giver deltagerne mulighed for at skrive og sende personlige beskeder til hinanden.
UberConference gør også udgående opkald, hvilket betyder at når en konference begynder, kalder systemet automatisk inviterede deltagere til at deltage. Deltagerne advares via e-mail og SMS, og hvis deres opkalds-id er anerkendt af UberConference, skal de ikke indtaste et PIN-kode.
Telefonkonferencenummeret, PIN-nummeret og URL'en kan også deles offentligt eller privat, så deltagerne kan ringe til dig, når de passer til dem.
Sociale netværkstilslutninger
Et af plusene til UberConference er, at det giver deltagerne mulighed for at bruge deres Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto til at tilmelde sig (du kan også gøre det med en e-mail-adresse). Ved at forbinde dine sociale netværk kan UberConference få adgang til dine LinkedIn-forbindelser i første og anden grad, dine Facebook- og Twitter-tilhængere og din Google-adressebog, der gør det lettere at konfigurere udgående opkald.
Du kan også tillade UberConference adgang til din boks, Salesforce og Evernote, hvorfor du skal bruge Evernote som din go-to sted for at huske alt, hvorfor du skal bruge Evernote som din go-to sted for at huske alt Husk alt. Det er Evernote-mottoet, og det er det, der giver dig mulighed for at gøre det bedste. Hvis du endnu ikke er bekendt med Evernote, er du klar til en god oplevelse! Hvis du har hørt om det, men ... Læs mere konti. Dette er den type integration, du ikke kan få med traditionelle telefonkonferencer, og det er den slags funktion, der gør telefonmøder mere produktive.
Konferenceopkaldspartnere skal dog bemærke, at de oplysninger, de giver i deres UberConference-profil, kan ses af andre deltagere. Så hvis du giver adgang til dine Facebook- og Twitter-konti, vil online- og mobil deltagere kunne se dine sociale netværksprofiler. Jeg er ikke sikker på, at jeg finder det meget nyttigt, medmindre indholdet af det sociale netværk er direkte relateret til formålet med mødet, men det tilføjer et mere menneskeligt aspekt til begrebet talekommunikation.
Evernote og Cloud Storage
Det mest nyttige træk ved UberConference for generelle brugere er dets integration med Evernote og Box. Når du ringer ind via online platformen, kan deltagerne tilføje og vise valgt indhold fra deres Evernote og Box-konto. Dette er nyttigt til udstationering og deling af en dagsorden og andre dokumenter til mødet.
Desværre omfatter onlineapplikationerne ikke delingsfunktionen, som også kun giver mulighed for læseadgang til dokumenter. Det tillader ikke deltagerne at indsende og redigere dokumenter i UberConference, som det kan gøres med delt indhold i Google Drev-adgang, oprette og dele dine Google Drev-dokumenter på iPad [iOS] Få adgang til, opret og del dine Google Drev-dokumenter På iPad [iOS] ligner Google Drev den almindeligt anvendte cloud storage service, Dropbox, men Drive indeholder indbyggede dokumentfremstillingsfunktioner, der mangler i Dropbox. Og selv om Dropbox integreres med snesevis af tredjeparts applikationer, Google Drive ... Læs mere.
Det ville også være nyttigt, hvis UberConference inkluderede en indbygget kalender, whiteboard og et par andre værktøjer, der var nyttige til mødeformål. Evernote og Box-forbindelserne er en god start, selvom Dropbox integration også skal medtages.
Grundlæggende og Pro-konti
UberConference tilbyder gratis basistjeneste til oprettelse og tilslutning af konferencer på op til 9 deltagere, se hvem der er på opkaldet, sende e-mail og sms-invitationer, modtage detaljerede resuméer af opkald og oprette forbindelse til sociale netværk. En $ 10 pr. Måned Pro-konto giver mulighed for en øget konferencestørrelse på op til 100 deltagere, valg af et lokalt telefonnummer, international adgang til opkald, upload af brugerdefineret holdmusik og den ekstra mulighed for at bruge et gratisnummer for en ekstra $ 10 pr. måned.
UberConference har en ren brugergrænseflade, er let at bruge og utilitaristisk i sin robuste natur. Det ser ud til, at telefonkonferencer ikke er helt døde endnu!
Har du prøvet UberConference? Hvad synes du? Foretrækker du en anden konferenceopløsning? Lad os vide, hvad du synes i kommentarerne nedenfor.
Billedkredit: Telefon via MorgueFile.