Du har lyst til at have prøvet det hele, men intet ser ud til at fungere.
Jeg taler om produktivitetsrådgivning. Der er så mange tips om, hvordan man organiserer filer, men har det nogensinde været for dig, at de kaotiske mapper Oprettelse af ordre fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Oprettelse af ordre fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine datafiler Det er frustrerende er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt hver mappe, der er tænkelig på din computer, og på en eller anden måde blev den tabt .... eller værre, slettet. Nu er der gode søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere er ikke din skyld? Hvad hvis dit operativsystem er en del af problemet?
Selvfølgelig er brugerne ansvarlige for at oprette et dokumenthåndteringssystem: bestemme hvad man skal navngive filerne og hvor de skal placere dem. Computere lader os organisere vores digitale aktiver, men denne evne er begrænset af selve systemet, der leverer det.
De fleste moderne filforvaltere er baseret på den traditionelle desktop metafor med en hierarkisk tilgang til sortering af vores filer. De konceptualiserer vores virkelige oplevelse med fysiske filer: vi lægger en fil i en mappe og placerer den i et arkivskab. I et hierarkisk filsystem kan en fil kun eksistere i en mappe (ligesom fysiske filer), hvilket begrænser vores kategoriseringsindstillinger. Det er her, hvor tags kan hjælpe.
Tagbaseret filhåndtering
Tags er indholdsafhængige søgeord; metadata, der beskriver indholdet af en fil. Vi har brug for dem, fordi verden ikke er endimensionel, og en fil kan tilhøre flere kategorier. Et glimrende eksempel er multimediefiler - fotos, videoer, musik - men en enkel rapport fra dit seneste møde kan også kræve kompleks kategorisering (efter dato, projekt, emne, klient ...).
Du kan "hacke" det hierarkiske filsystem ved at symlink eller kopiere filer til forskellige undermapper, men vil du virkelig huske hvor hver genvej er? Vil du gå tilbage og opdatere genveje, når du flytter eller sletter den oprindelige fil? Røden bliver endnu værre, hvis du bruger en slags versionskontrol Ikke bare for kodere: Topversionsstyringssystemer for forfattere, ikke kun for kodere: Topversionsstyringssystemer til forfattere. Omtalen af versionskontrol eller revisionskontrol gør det til noget for geeks . Du vil blive overrasket over at vide, at versionsstyringssystemer har deres plads ikke kun i akademisk skrivning, men også i ... Læs mere.
En potentiel løsning er tagbaseret filhåndtering. Det kan opnås på flere niveauer, der starter med filsystemet selv. Tagbaserede filsystemer til Linux eksisterer, men de er ikke særlig populære. Windows Vista skulle introducere et lignende koncept, men det blev til sidst afbrudt.
Et andet niveau er forskellige implementeringer af fil-tagging, som databaser eller specialiserede applikationer. De har ikke direkte indflydelse på filsystemet, men fungerer i stedet som en "overlay", der lader brugerindekset søge og administrere filer ved hjælp af tags. Du har sikkert hørt om det "semantiske skrivebord". KDE's Nepomuk og GNOME's Zeitgeist er rammer bygget på denne ide, men for den gennemsnitlige bruger synes de ofte som en ressourcehånende gener.
Indtil videre er den eneste tilgang, der med held tiltrækker en bred brugerbase, stationære apps, der bruger tilpassede metadata til filer. Der er mange af dem til Windows og OS X: fra Windows Stifinder-alternativer Udskift Windows Explorer med et mere kraftfuldt alternativ Udskift Windows Explorer med et mere kraftfuldt alternativ Læs mere som DirectoryOpus Dette værktøj holder mig fra at forlade Windows: 7 Directory Opus-funktioner Dette værktøj beholder Mig Fra Leaving Windows: 7 Directory Opus Egenskaber Administrering af filer er superkedelig. Kopier, flyt, slet, bla. Og Windows Explorer er ikke god til det. Du spilder din tid! Læs mere til kraftfulde filadministratorer, der lader dig mærke filer FenrirFS: Administrer dine filer ved at tildele etiketter til dem FenrirFS: Administrer dine filer ved at tildele etiketter til dem Læs mere. Filadministratorer til Linux tilbyder utroligt nyttige tilføjelser Byg din egen Linux-produktivitetsmaskine med KDE-servicemenuer Opbyg din egen Linux-produktivitetsmaskine med KDE-servicemenuer Hvis du aldrig har taget dig tid til at justere filhåndteringens indstillinger, kan du gå glip af tiden -sparer tweaks. KDE-servicemenuer er et perfekt eksempel på tilpasning af filhåndtering. Læs mere, men tagging er for det meste en eftertanke. Undtagelsen er TagSpaces, som sætter tags i rampelyset.
Introduktion af TagSpaces
Oprindeligt et tysk projekt, TagSpaces beskrives bedst som "Evernote til dit operativsystem". Det kan styre filer, men du kan bruge det til at opbygge en personlig wiki, samle forskningsmateriale, forhåndsvise og redigere flere filformater og visualisere dine mapper som mind-maps eller familietræer.
Fri at bruge, nem at starte
TagSpaces er en open source-applikation til rådighed for både 32- og 64-bit arkitekturer. Hvis du er en Windows-bruger, skal du ikke stoppe med at læse - TagSpaces er crossplattform, og Windows-versionen fungerer ligesom dens Linux-modstykke. Versioner til Android, iOS og browsere (Firefox og Chrome) fungerer lidt anderledes, men vi vil fokusere på desktop-appen. Du kan bruge TagSpaces som en bærbar Linux-applikation. Download og pakk den komprimerede pakke ud, og kør blot den eksekverbare tagspaces- fil. Du behøver ikke at kompilere eller installere noget.
Grænsefladen? Ikke så simpelt
Det første møde med TagSpaces kan forlade dig forvirret. Der er ingen bånd eller tekstbaserede menuer; Kun ikoner over fillisten. "Hamburger-menuen" -ikonet skifter et sidebjælke til venstre, og det ene ved siden af det lancerer dialogboksen Indstillinger . Sidebjælken har en rullemenu øverst, hvor du kan vælge den aktive mappe og faner nederst, der skifter mellem tagbaseret og stedbaseret navigation. Triple-dot-ikonet åbner menuen Katalogoperationer i hver mappe.
Ikoner over filerne giver dig mulighed for at skifte mellem miniaturebilleder, markere, fjerne, kopiere og tagge filer samt få adgang til yderligere menuer. Du kan vælge visningstilstanden i menuen ud for søgelinjen. Afhængigt af den valgte tilstand (Gitter eller Liste) kan du sortere og gruppere filer efter forskellige kriterier. Visualiseringsmuligheder i FolderViz-tilstanden giver dig et køligt overblik over mappestrukturen.
Organisering af dine filer med TagSpaces
Som standard viser TagSpaces ikke alle dine filer som en almindelig filhåndtering. I stedet lader du dig bestemme hvilke mapper den skal klare. Du er velkommen til at importere hele dit hjem eller blot nogle få mapper via dialogboksen Opret ny placering .
Når de ønskede filer er i, kan du mærke dem ved at vælge filer og klikke på tagikonet på værktøjslinjen. Alternativt kan du først tilføje tags og organisere dem i grupper, så vælg kun filer og klik på tags i sidepanelet.
Smart-tags er foruddefinerede, tidsfølsomme tags, der hjælper dig med at få adgang til nyligt ændrede filer. TagSpaces understøtter mærkning af flere filer på én gang, og det kan foreslå tags baseret på filegenskaber. Hvert tag kan redigeres og farvekodes.
TagSpaces kan åbne og redigere mange filtyper i en forhåndsvisningsrude til højre. Understøttede formater omfatter HTML, almindelig tekst, Markdown, PDF, EPUB og flere lyd- og billedformater.
Sammenligning af TagSpaces og Classic File Managers
Den mærkeligste, mest oplagte forskel mellem TagSpaces og klassiske filadministratorer er manglen på kontekstmenuer. Du kan højreklikke hele dagen, men intet vil ske. Alle handlinger og menuer aktiveres med venstre klik, men du kan definere et par tastaturgenveje, der efterlader TagSpaces i en underlig limbo mellem at være helt musafhængige og understøtter mouseless browsing. Afgiv musen og klik på links med dit tastatur forlader musen & Klik på links med dit tastatur Læs mere.
En anden upraktisk forskel er, at filrelaterede menuer ikke er forenet. Hvis du vælger en fil og klikker på ikonet Opret ny filmenu på værktøjslinjen, får du et andet sæt valgmuligheder end i menuen Filoperationer, der åbnes, når du klikker på filudvidelsen.
Ulejligheden trænger ned til grundlæggende filoperationer. Sig, du vil kopiere nogle filer. Der er ingen højreklikk-menu til det, så du skal enten klikke på det tilsvarende ikon i værktøjslinjen eller få adgang til menuen Filoperationer. Derefter skal du bruge en separat dialog for endelig at kopiere filerne. Den klassiske Ctrl + C / Ctrl + V combo har ingen strøm her.
Lignende quirks fortsætter med at dukke op, hvis du forsøger at bruge TagSpaces som en traditionel filhåndtering. For eksempel kan det ikke lade dig slette mapper, der ikke er tomme. Det kan vise skjulte filer, men hvis en skjult fil ikke har en eksplicit udvidelse (som .bashrc), mener TagSpaces at filnavnet er udvidelsen, og efterlader filnavnet feltet tomt.
Tags har deres egen andel af problemer. TagSpaces understøtter i øjeblikket ikke tag undergrupper, og du kan ikke trække og slippe tags mellem grupper. Hvad du kan gøre, er at oprette dubletter i forskellige taggrupper, der introducerer redundans i dit system. Og vi har stadig ikke rørt det største problem af alle.
Det største problem med TagSpaces
Du har omfavnet TagSpaces på trods af manglerne og tagget alle dine filer. Men så åbner du en anden filhåndtering og bemærker, at filerne ser sådan ud:
Nej, det er ikke en fejl. TagSpaces omdøber i grunden dine filer og tilføjer tags til filnavnet ved hjælp af dette mønster:
Dialogboksen Indstillinger giver dig mulighed for at ændre dette, men funktionen er stadig markeret som eksperimentel.
Begrundelsen er, at kun filnavne synkroniseres korrekt på tværs af enheder og forskellige operativsystemer uden at kræve separate databaser og tredjepartsapps for at læse metadata. Denne fremgangsmåde er dog ikke uden fejl: Filnavne med flere tags kan være for lange til nogle systemer. Etiketter i filnavne gør filen omdøbt vanskelig, og de ser ikke så smukt ud.
TagSpaces brugere enten elsker denne løsning, fordi det er bærbart eller hader det, fordi de ikke vil have deres filer berørt. I sidste ende koger det ned til personlig præference. Hvis du planlægger at erstatte din filhåndtering med TagSpaces, vil dette ikke være et problem, fordi du aldrig vil se tags som en del af filnavnet. Når du deler tagget filer, skal du dog oplyse modtagerne om dine filmærkevaner.
Hierarki eller Tags?
De fleste brugere holder fast i hierarkisk mappestruktur, fordi den føles "naturlig" og intuitiv, eller simpelthen fordi de er vant til det. Men hvad sker der, når du skal omorganisere det? At introducere nye undermapper er ikke let med hundredvis af filer, og jeg forestiller mig at finde en fil føles meget som at lede efter en nål i en høstak.
Med et tagbaseret filsystem behøver du ikke at bekymre dig om placeringen - bare sørg for at tagge filerne med relevante relevante søgeord. Det er helt muligt, at tags er fremtiden for filhåndtering på Linux.
Alligevel vil ikke alle brugere være klar til omskifteren. En undersøgelse fra 2005 anmodede fjorten deltagere om at erstatte deres mapper med et simpelt søgeværktøj. Tretten faldt, idet de sagde, at de ikke kan stole på søgning, og at de foretrækker at se deres filer grupperet i mapper. Imidlertid,
Alle deltagerne sagde, at de gerne ville have søgeværktøj, der hjalp dem med at finde deres personlige oplysninger bedre.
Jones, W., Phuwanartnurak, AJ, Gill, R. og Harry Bruce. Tag ikke mine mapper væk! Organisering af personlige oplysninger for at få ting færdige . Informationskolen, University of Washington, 2005.
Kunne TagSpaces være det værktøj, de har brug for? Vi har set det ikke perfekt, men det er en ung app, der stadig er i udvikling med masser af tid til at forbedre. Sammenlignet med CLI-only tag-baserede filforvaltere som Tag og TagFS, bruger TagSpaces et stykke kage, og grænsefladen er meget mere tiltrækkende for begyndere og ex-Windows-brugere. Det berygtede tags-in-filename-problem har bestemt brug for opmærksomhed, måske i form af redigering af udvidede filattributter eller lagring af tags i et eksisterende metadataformat.
For øjeblikket kan løsningen være at gå på kompromis, og Lad TagSpaces og traditionelle filforvaltere supplere hinanden. Hold Dolphin eller Nautilus Hvilken Linux-filbrowser er mere produktiv: Nautilus eller Dolphin? Hvilken Linux-filbrowser er mere produktiv: Nautilus eller Dolphin? Wsers af konkurrerende desktop-miljøer vil bemærke, at de bruger forskellige filadministratorer - en vigtig del af desktopproduktiviteten. Overraskende er der mange ting, der kan gå rigtigt eller forkert med en ... Læs mere for dine daglige filhåndteringsopgaver og skift til TagSpaces til bestemte filtyper. Du kan bruge TagSpaces som en fotosamlings manager Top Linux Photo Software til håndtering og redigering af snaps Top Linux Photo Software til håndtering og redigering af snaps Kan du huske, hvor du har gemt dine feriebilleder sidste år? Hvor hurtigt kan du finde en bestemt snap fra august 2007? Hvis du ikke ved det, kan du nok bruge en ny foto manager! Læs mere, en digital notesbog eller en e-bog arrangør.
Hvad synes du? Har du forsøgt TagSpaces eller en anden tagbaseret filhåndtering? Hvordan organiserer du dine filer? Del dine råd og erfaringer i kommentarerne.
Billedkreditter: Filed Under "Folders" af Domiriel via Flickr, TagSpaces screenshots, Mappestruktur via Wikimedia Commons, Desktop - før af Lindsay Evans via Flickr.