En hurtig og beskidt guide til perfekt digital note-taking

Lær, hvordan du tager noter på den rigtige måde. Her er nogle af de mest effektive tips til at blive et digitalt notatprogram.

Lær, hvordan du tager noter på den rigtige måde.  Her er nogle af de mest effektive tips til at blive et digitalt notatprogram.
Reklame

Alt i alt vil jeg vælge håndskrevne noter over digitale noter hver dag i ugen - men alle ting er ikke lige. Mens jeg elsker følelsen af ​​penn, pad og papir, er sandheden, at digitale noter er langt mere bekvemme i denne moderne tidsalder.

Der er selvfølgelig flere ulemper, og vi vil løse dem i hele denne artikel, men det største problem er, at det er svært at være effektiv som digital notattager. Det er bare ikke så let eller flydende som traditionelle noter - det vil sige, indtil du lærer at tage noter på den rigtige måde.

Her er nogle af de mest effektive tips til at blive et digitalt notatprogram, og de er så nyttige, at du måske endda foretrækker digital over håndskrevet!

Vælg den rigtige enhed

Når vi snakker om digitale noter, hopper de fleste umiddelbart til "bærbare computere" som den valgte enhed. Og mens der ikke er noget særligt galt om at bruge en bærbar computer til noter, indser de fleste ikke, at nogle bærbare computere faktisk er bedre (eller værre) ved notering end andre.

digital-notetaking-netbook

For eksempel overveje netbook . Disse små bærbare computere debuterede i 2007 og har typisk en skærmstørrelse mellem 5 "og 11". Desværre, fordi de er så små, kan langvarig skrivning være en smerte, da typografier er alt for almindelige, og dine hænder vil sandsynligvis blive trange. 5 Ting at overveje, før du køber en netbook 5 ting, du skal overveje, før du køber en netbook Læs mere.

Og så har du notebooks og ultrabooks . "Notebook" kan henvise til enhver traditionel bærbar computer, mens "ultrabook" refererer til bærbare computere, der er særligt tynde og lette (navnet betyder rent faktisk "ultra-bærbar notesbog. Hvad er forskellen mellem en netbook, notesbog, Ultrabook, bærbar computer og Palmtop? Er forskellen mellem en netbook, notesbog, ultrabook, bærbar computer og håndtaske? Udtrykket "laptop" omfatter så mange forskellige typer bærbare computere i disse dage. Her er de vigtige forskelle mellem dem alle. Læs mere ").

digital-notetaking-bærbare

Med et navn som "notesbog", vil du sikkert tro det er godt at tage noter - og du ville ikke have det galt. De er stort set valget til all-round produktivitet, og det omfatter noter, email, web browsing, chatter og alle de gode ting.

Det eneste problem er, at notebooks og ultrabooks kan være relativt smertefulde på tegnebogen, så vi kan anbefale at gå med en Chromebook i stedet. De er utroligt billige, men meget alsidige, og Chromebooks har forbedret en masse Chromebooks virker ikke offline? Debunking myterne Chromebooks virker ikke offline? Debunking mythene En af de største kritikker rettet mod Googles Chromebooks er, at de er online-only-maskiner - ergo, intet internet, intet punkt. Hvor sandt er denne erklæring? Læs mere gennem årene.

digital-notetaking-tablet

Tabletter kan være et godt valg, så længe du tilslutter et tastaturtastatur. Har du brug for et overkommeligt tastatur til din tablet? Her er nogle gode muligheder Har du brug for et overkommeligt tastatur til din tablet? Her er nogle gode muligheder Hvis du får en rimelig brugervenlighed ud af din tablet og leder efter et tastatur til at gå med det, kan du ikke have nogen idé om, hvor du skal starte. Der er mange muligheder ud ... Læs mere. Langsigtet skrivning er næsten altid en byrde, men det bliver meget værre, når du sidder fast med en berøringsskærm som din eneste mulighed. Må ikke torturere dig selv.

Eller hvis du vil håndskrive dine noter direkte i et digitalt format, kan en tablet-plus-stylus fungere godt, især hvis noterne er mere end blot ord (f.eks. Diagrammer, grafer, ligninger osv.). Smartpens er et bedre valg for den autentiske analoge følelse, men kan være lidt dyr.

Brug den rigtige software

Når du først har besluttet hardware, er det tid til at se på software. Det er sikkert muligt at optage alle dine noter i ren tekst ved hjælp af noget som Notesblok - og det gør jeg oftere end jeg gerne vil indrømme - men dit liv bliver meget lettere, hvis du bruger en grænseflade, der er optimeret til noter.

Heldigvis er der flere moderne notatprogrammer 6 Moderne Notes-Tager Apps for at holde dine tanker organiseret 6 Moderne Notes-Tage Apps for at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft et tankeflag og ønsket, at du havde skrevet det ned? Det sker ikke igen, når du har en af ​​disse moderne apps lige ved hånden. Læs mere tilgængelig, og de er alle ganske gode. Hvilken skal du bruge? Tjek dem alle ud, men ærligt, brug bare den, du føler dig bedst til at bruge.

digital-notetaking-Evernote

Evernote har længe været konge i denne arena, for det meste fordi den kommer med en håndfuld af fantastiske indbyggede funktioner. Sådan bruger du Evernote: Den uofficielle manual Sådan bruger du Evernote: Den uofficielle Manuel Lære at bruge Evernote på egen hånd tager lang tid tid. Derfor har vi samlet denne vejledning for at vise dig, hvordan du udnytter de vigtigste Evernote-funktioner fuldt ud. Læs mere . Når du f.eks. Har taget mange noter, kan det være svært at gå tilbage og finde den nøjagtige note, du har brug for på et senere tidspunkt - medmindre du bruger en af ​​Evernote's mange forskellige måder at søge efter 20 Evernote-søgefunktioner, du skal være Brug af 20 Evernote Søgfunktioner Du skal bruge Det er en ting at bruge Evernote, men det er helt andet at beherske Evernote. Hvis du er ny til Evernote, vil jeg ikke komme på tværs, som om det er noget kompliceret - det er faktisk ikke det ... Læs mere.

Andre vigtige funktioner inkluderer nemme Evernote backup metoder 3 måder at sikkerhedskopiere Evernote (og skal du?) 3 måder at sikkerhedskopiere Evernote (og skal du?) I modsætning til, siger Dropbox, tilbyder Evernote ikke en revisionshistorik, dit indhold alle synkroniseres som-er. Dette betyder at du potentielt kan miste enhver note, du ved et uheld sletter fra papirkurven eller noget indhold, du ved et uheld sletter ... Læs mere sammen med flere måder at rydde op Evernote clutter Sådan rydder du Evernote Clutter til Cleaner Note Sådan tager du dig af Evernote Clutter for Cleaner Note tager Evernote er skrabe skuffen af ​​vores digitale liv. Som skraldeskuffen i vores hjem skal vi rense det og organisere det så ofte. Her er en masterstrategi. Læs mere . Disse er alle vigtige funktioner for enhver seriøs note-taker.

digital-notetaking-onenote

OneNote er Evernotes største konkurrent, og nu hvor OneNote er virkelig tilgængelig gratis. OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før Evernote regulerer ikke længere rosen til notatoptagende apps. Microsoft meddelte for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder hvad angår funktioner og funktionalitet. Læs mere, der er ingen grund til ikke at bruge den. Jeg finder ud af, at det slår ud Evernote, når det kommer til brugeroplevelse, men din kilometertal kan variere.

Hvis du går med denne som din primære app, skal du sørge for at tjekke vores vigtige OneNote-tip 10 Awesome OneNote-tip, som du bør bruge hele tiden 10 Awesome OneNote-tip, du bør bruge hele tiden Microsoft OneNote er lige så god som Evernote. OneNote er det digitale svar til et bindemiddel, hvilket giver dig mere organisatorisk kontrol. Vi viser dig effektive note-taking tweaks du vil elske. Læs mere for maksimal produktivitet. Derudover er OneNote-skabeloner gode til organisation Sådan bruger OneNote-skabeloner til at blive mere organiseret Sådan bruges OneNote-skabeloner til mere organiseret OneNote er en fantastisk måde at holde dine tanker organiseret, og skabeloner kan gøre processen endnu nemmere. Lær at bruge, redigere og oprette dine egne skabeloner med denne vejledning. Læs mere, og du bør lære at bruge dem til din fordel.

Endelig er OneNote fleksibel nok til, at den kan bruges til alle former for organisatoriske opgaver. 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote på 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks, du ikke ville forvente fra et notatbevarende app. Læs mere ud over simpel notatoptagelse, og du kan bare finde ud af, at det ændrer dit liv til det bedre.

digital-notetaking-skriveren

Der er snesevis af andre apps værd at nævne, men jeg vil især fremhæve Scrivener . De fleste mennesker antager, at Scrivener kun er godt til at skrive romaner og forskningsartikler, men det er også fantastisk at tage noter.

For det første kan du importere alle slags dokumenter og medier til Scrivener, og Scrivener gør det nemt at holde dem alle organiseret med mapper, indekskort og konturformater. Det har også en indbygget snapshot-funktion, som lader dig vende tilbage til dokumenter til en tidligere gemt version.

Dette er blot nogle få årsager til, at Scrivener er det bedste skriveprogram Scrivener: Det bedste skrivprogram for Mac og PC Scrivener: Det bedste skrivprogram for Mac og pc Scrivener har eksisteret siden 2006, og det er en favorit applikation blandt novellerne og skribenter. Scrivener er ikke et desktop layout program som Word og Pages, men det hjælper dig med at organisere og eksportere din ... Læs mere for både Windows og Mac.

Hvis ingen af ​​disse passer til din fancy, anbefaler vi at kigge på personlig wiki-software 4 af de bedste personlige Wikis for at holde dig organiseret 4 af de bedste personlige Wikis for at holde dig organiseret Hvad hvis der var wiki-software designet til at hjælpe dig ud på et personligt plan ? Du kan bruge det til noget, for eksempel for at skitsere din roman, holde styr på hjemmeforbedringsprojekter, eller planlægge ... Læs mere. Disse er wiki-lignende notesbøger, der opholder sig lokalt på din computer og gør det nemt at organisere og sammenkæde de noter, du tager ned.

Udvikle nye teknikker

Nøglen til effektiv notering er at kunne skrive ned tanker så hurtigt som muligt, men forbliver sammenhængende nok, så når du vender tilbage til dine noter, kan du huske 100% af det, du ønskede at lægge ned.

Som du sikkert allerede ved, er det ikke let - men det er muligt. En måde at gøre er at udvikle din egen stenografi .

Der findes snesevis af stenvarianter til rådighed for håndskrevne noter, og du kan lære om disse over hele nettet. Mange af dem oversætter ikke godt til et digitalt format, men nogle af dem gør det.

Shorthand handler om at skære unødvendige ord og udvikle genveje til ofte gentagne ord. Håndskrevet stenografi erstatter ord og sætninger med symboler, men når du arbejder digitalt, kan du bruge tekstudvidelsessoftware Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til. Læs mere for at automatisere det.

Ved at bruge et omridsformat gør det også nemt at gruppere ideer sammen og se, hvordan hver note vedrører det større billede med et overblik. Og fordi konturer ikke kræver mere end enkle led, kan dette system bruges i enhver software - selv Notesblok.

digital-notetaking-tankekort

Mindmapping er et mere effektivt alternativ, men det er lidt langsommere end simpelt at skrive (og har en smule læringskurve, når du er ny på det). Men lad det ikke stoppe dig. Mindmapping er fantastisk, og det er en færdighed, at alle i sidste ende skal lære 5 teknologiske færdigheder. Du bør aktivt opmuntre børn til at optage 5 teknologiske færdigheder. Du bør aktivt tilskynde børn til at tage op. Crayon tegninger har stadig deres plads, men teknologien er ikke længere kun fremtiden. Morgendagens verden er i dag. Hvad er den kreative teknologi opgaver, vi bør opfordre børn til at tage op? Måske, disse fem ... Læs mere.

Når det er sagt, hvis din største flaskehals er størst, skal du overveje at lære at skrive hurtigere. Lær at skrive rigtigt hurtigt med den intelligente Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Lær at skrive rigtigt hurtigt med den intelligente Touch Typing Tutor TIPP10 [ Cross Platform] At lære at skrive hurtigt er næsten en overlevelse færdighed i den darwinske digitale jungle. Det er direkte relateret til at spare tid, du sætter i et arbejde og forbedrer din produktivitet. Du skal bare være metodisk ... Læs mere. Ikke kun det, overvej at skifte fra QWERTY til Colemak Curious About Colemak? Lær det bedste tastaturlayout nemt nysgerrig om Colemak? Lær det bedste tastaturlayout nemt Dit tastatur suger. Der sagde jeg det. Tag det ikke personligt - du er ikke den, der opfandt QWERTY-layoutet. Læs mere . Colemak er et andet tastaturlayout, der er designet til at øge din skrivehastighed.

Synkroniser til Cloud Storage

Medmindre dine noter er meget følsomme og fortrolige, er der ingen overbevisende grunde til at holde dem kun på din lokale maskine. Ikke alene optager de værdifuldt lagerplads 6 måder at frigøre plads på din Windows-computer 6 måder at frigøre plads på din Windows Computer Clutter kan være en stor nedgang i produktiviteten. Over tid går filer væk, programmer går ubrugt, og pludselig er din engang rummelige harddisk pakket med ubrugelige ting, og du skal rydde den op. Læs mere, de er sårbare over for harddiskfejl. Dine harddiske og gøre dem i længere tid Sådan plejer du harddisken og gør dem i længere tid Sommetider er en fabrikant skyld i en tidlig død, men oftest sviger harddiske tidligere end de burde fordi vi ikke tager pleje dem. Læs mere og kan forstyrre dine mapper 3 Bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet 3 Bedre måder at gemme dine filer end på skrivebordet Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du måske ikke kender til. Du kan gøre det bedre! Læs mere .

Så vi anbefaler at gemme dine noter på skyen.

Cloud storage kan være nyttigt til mange formål 10 måder at bruge dit Cloud Storage, som du måske ikke har tænkt på 10 måder at bruge dit Cloud Storage, som du måske ikke har tænkt på Når vi taler om cloud storage, det normalt drejer sig om backup og samarbejde. Så lad os prøve at finde nogle mere interessante måder at fylde hele det rum, de giver os gratis. Læs mere, men de vigtigste fordele er to gange: 1) Cloud-filer er grundlæggende sikkerhedskopier af dine lokale filer, og 2) Du kan få adgang til din skyfil fra hvor som helst. Så vidt bekvemmeligheden går, bliver det ikke meget bedre end dette.

digital-notetaking-cloud-storage

En stor bekymring er imidlertid, at skyen ikke altid er sikker 3 Tips til at være sikker på farerne ved Cloud Computing 3 tips til at være sikker på farerne ved Cloud Computing Cloud computing er den store buzz i disse dage, og vi har flere valgmuligheder tilgængelig for os nu end nogensinde før. Hvor mange af os bruger daglig Dropbox, SkyDrive eller Google Drive? Hvordan ... Læs mere. Det er altid muligt for hackere at opfange dine filer, så sørg for at kryptere dine skydefiler Sikring af Dropbox: 6 trin til at tage for sikrere Cloud Storage Sikring af Dropbox: 6 trin til at tage for sikrere Cloud Storage Dropbox er ikke den sikreste cloud storage service der ude. Men for de af jer, der ønsker at blive hos Dropbox, vil tipsene her hjælpe dig med at maksimere din kontos sikkerhed. Læs mere, når det er muligt.

Vær også opmærksom på, at sky-tjenester aldrig garanteres at forblive åbne. Hvis de lukker ned, er det muligt for dig at miste dine data uden håb om opsving. Det betyder, at sky-filer kan være en form for backup, men bør aldrig være din eneste form for backup. Sikkerhedskopier dine filer korrekt! 6 Sikkereste måder at sikkerhedskopiere og gendanne dine filer i Windows 7 & 8 6 Sikkereste måder at sikkerhedskopiere og gendanne dine filer på i Windows 7 & 8 Nu er vi sikker på at du har læst rådene igen og igen: Alle har brug for at sikkerhedskopiere deres filer. Men at beslutte at sikkerhedskopiere dine filer er kun en del af processen. Der er så mange ... Læs mere

Er du usikker på, hvilken sky er rigtig for dig? Se vores sammenligning af cloud hosting-tjenester Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive og mere Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive og mere Sky lagringsscenen er blevet opvarmet for nylig med en efterlængt indtastning af Google og en opdateret SkyDrive fra Microsoft. Dropbox er gået uovervåget af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... Læs mere for at komme i gang i den rigtige retning.

Hvordan tager du noter?

Selvfølgelig har alle deres egen måde at tage noter på, og hvad der virker for en person, kan ikke nødvendigvis arbejde for en anden. Alligevel håber vi, at ovenstående tips hjælper med at skærpe dine noteroptagelser og gøre dig mere produktiv.

Har du nogle egne tips? Hvilke tricks bruger du til at forbedre din notering effektivitet? Del dem med os i kommentarerne nedenfor!

Billedkreditter: Mand Brug af Netbook af Robert Kneschke via Shutterstock, Skrivning på bærbar computer af Eugenio Marongiu via Shutterstock, Stylus og Tablet af Somboon Srisart via Shutterstock, Web Apps Mindmap af Lars Plougmann via Flickr, Dropbox på mobil af Ian Lamont via Flickr

In this article