Når det er tid til at samarbejde med dit team, er der masser af omfattende applikationer, der kan hjælpe dig. Men i dag lever mange af os stadig i vores indbakke. Så når du vil samarbejde om modtagne e-mails, dem du komponerer eller endda holder en hurtig samtale, kan det hele gøres lige fra din Gmail-konto.
Heldigvis er der fantastiske værktøjer og tips, der kan hjælpe. Lad os tage et kig på nogle af de bedste.
E-mailværktøjer, der kan hjælpe
hiver
Med Hiver kan du administrere din virksomhed lige fra din Gmail-konto ved at bruge etiketter, tildele opgaver, delegere meddelelser og spore status for det hele.
Ved at bruge de delte etiketter kan du og dit team hurtigt blive underrettet om nye opgaver. Delte kontakter muliggør lettere meddelelser, e-mail påmindelser og snoozing hjælp til opfølgninger, noter tillader samtaler, og genanvendelige skabeloner kan give din virksomhed et ensartet udseende.
Hiver leverer desuden en kollisionsdetekteringsfunktion, så hvis en anden person i din organisation svarer på en delt besked, vil du kende det med det samme.
Hiver tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan tjekke funktionerne. Planlægningen prissætter hver måned efter prøveperioden, baseret på antallet af brugere, e-mails, skabeloner og andre elementer. Bemærk, at brugere, du inviterer til Hiver, skal have en Google Apps- eller Gmail-konto.
missive
Missive er et vidunderligt web-baseret samarbejde værktøj, da det inkorporerer threaded chats direkte i din indbakke. Ansøgningen har også muligheder for at snooze eller arkivere chats, evnen til at komponere e-mails med holdkammerater, og giver dig en robust email-applikation.
Når du tilmelder dig en gratis konto med Missive, kan du oprette en gruppe ved blot at indtaste dit firmanavn. Inviter folk til at deltage, tilslut en nuværende Gmail-konto til at importere dine e-mails, og så er du på vej.
Samarbejde er ekstremt simpelt. Du kan nævne et andet holdmedlem for at henlede opmærksomheden på en bestemt besked. Derefter kan du få en samtale vedrørende e-mailen med en velkendt teksttype af grænseflade. Du kan også chatte med dine medarbejdere om nødvendigt, redigere meddelelser og vedhæfte filer og fotos.
For et komplet emailprogram med fantastiske funktioner, nemt samarbejde og en ukompliceret grænseflade er Missive et fantastisk valg.
Todoist
Todoist er nemt en af de mest populære task management apps og med Gmail samarbejde er det endnu mere kraftfuldt. Du kan hurtigt konvertere meddelelser til opgaver, samarbejde om delte projekter, og tjekke opgaver i alle indbakker.
Ansøgningen giver praktiske meddelelser, et workflow-passende labelsystem, kommentarer med vedhæftningsfunktion, eksportfunktion til iCalendar, realtidsenhedssynkronisering og farvekodede prioritetsniveauer. Alle disse praktiske funktioner gør samarbejdet direkte fra din Gmail-indbakke lige så let som tærte.
Et udmærket træk ved Todoist er dets tilgængelighed. Du kan bruge den på internettet, dine mobile enheder og som en browserudvidelse. Ansøgningen er tilgængelig gratis med premium og business version plan muligheder på et årligt abonnement basis.
Beholde
Hvis du og dit team er Google Chrome-brugere, er et program kaldet Keeping en for at tjekke for Gmail-samarbejde. Denne applikation er beregnet til virksomheder, der leverer email support, og den indeholder et internt billetsystem.
Holder giver en generel helpdesk-mailboks med åben og ikke-tildelt, tildelt dig og lukkede sorterbare etiketter lige øverst på din Gmail-konto. Du kan ændre en meddelelsesstatus fra åben til lukket, tildele e-mails til brugere, du har konfigureret, og brug filtre for at se, hvor mange brugere der er blevet tildelt. Ansøgningen giver mulighed for interne noter pr. Besked, som hele dit team kan se, hvilket ikke kun er praktisk, men det er nødvendigt for samarbejde om email support.
At holde tilbyder en gratis 14-dages prøve, så du kan prøve det ud. Derefter er der tre planer tilgængelige med prissætning afhængig af antallet af brugere og delte postkasser, du har brug for. Som nævnt er Keeping kun tilgængelig for Google Chrome.
Google Grupper
Oprettelse af en Google-gruppe kan hjælpe dig, og dit team kommer sammen om ideer, emner og e-mails fra en samarbejdsindbakke.
Du opretter simpelthen en ny gruppe, justerer grundlæggende tilladelsesindstillinger og inviterer dit team. Du kan tildele og løse emner, administrere nyttige tags og bruge filtre til at holde dig opdateret. Udstationering af meddelelser og svar er nemt, markering af samtaler, da det er færdigt med et klik, og visning af aktivitet og opnåelse af et link til strømmen er også meget simpelt.
Hvis du kan lide at holde tingene ukomplicerede med din virksomhed eller bare have et lille antal gruppemedlemmer, er Google Grupper et samarbejdsværktøj til at overveje.
Flere værktøjer du kan oprette forbindelse til
Trello
Trello tilbyder et par forskellige måder at bruge deres praktiske projektstyringsværktøj til samarbejde. For det første, hvis du er en Google Chrome-bruger, er der en nyttig udvidelse kaldet GMail til Trello, som giver dig mulighed for at tilføje kort til boards. Når du er installeret, og du åbner en email i Gmail, vil du se en Tilføj kort- knappen øverst. Vælg knappen, og tilføj detaljerne i pop op-vinduet. Klik på Tilføj til Trello Card, og du er indstillet.
Du kan også bruge den trello email adresse du modtager gratis til at sende e-mails, der skaber kort direkte til dine bestyrelser. Hvert Trello bord, du opretter, kommer med sin egen e-mail-adresse. For at få adgang til denne adresse skal du bare besøge det ønskede kort, vælge Vis menu > Mere > Indstillinger til e-mail-til-bord . Når du har den adresse, kan du oprette kort til dit team uden at forlade Gmail.
Dropbox
Med Dropbox har brugere af Google Chrome adgang til en udvidelse kaldet Dropbox for Gmail. Dette nyttige Dropbox-værktøj Dropbox til Gmail: Hvorfor Google Chrome nu er den bedste Dropbox-klient Dropbox til Gmail: Hvorfor Google Chrome er nu den bedste Dropbox-klient Dropbox, en af de bedste cloud storage-udbydere, kræver, at en lokal klient er installeret på din computer for at være virkelig nyttigt. Men hvis du bruger Google Chrome, har du måske ikke brug for det mere. Læs mere vil vise Dropbox-knappen nederst i vinduet Compose Email. Bare klik på den knap, gennemse eller søg efter en fil eller et billede i pop op-vinduet, og vælg derefter Indsæt link . Dette vil sende et link til det pågældende emne til din modtager uden at du skal navigere fra din indbakke.
Google Drev
For enhver browser, du bruger til at få adgang til Gmail, er Google Drev en automatisk mulighed. Ligesom med Dropbox-udvidelsen til Google Chrome, skal du se en knap til Google Drev nederst i vinduet Komposere email. I modsætning til Dropbox; Brug dog Google Drive 7 forskellige anvendelser af integration af Google Drive med Gmail 7 forskellige anvendelser af integrering af Google Drev Med Gmail Gmail og Google Drev har mange af vores produktivitetsbehov. Lad os se nogle fornuftige måder og nogle kloge hacks, som giver os mulighed for problemfrit at bringe disse to tjenester sammen. Læs mere giver dig mulighed for at sende enten et link til elementet eller vedhæfte det direkte til meddelelsen, hvilket giver dig mere fleksibilitet fra din indbakke.
Nyttige tips og tricks
Samarbejde med dit team ved hjælp af Gmail kræver ikke altid, at du bruger tredjeparts applikationer eller udvidelser. Selv om alle disse værktøjer er nyttige og fantastiske muligheder, hvis du har et meget lille team, er der nogle enkle tips og tricks, du kan bruge, der allerede findes i Gmail.
Tildel elementer med etiketter . Gmail tilbyder nyttige etiketter Genopdag Gmail-etiketter og endelig tøm din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tæm din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere overbelastning af e-mails, men der er en lige under din næse, som du måske ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere for at du kan holde din indbakke og mapper organiseret, men disse handy værktøjer kan også bruges til at tildele opgaver 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow i dag 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow i dag Gmail har eksisteret så længe nu. Men nogle Gmail-funktioner overraske os stadig. Lad os se på ti funktioner, der kan fremskynde din e-mail-styring og din arbejdsgang. Læs mere og opmærksom på bestemte meddelelser. For eksempel kan du oprette farvekodede etiketter for hvert medlem af teamet. På den måde kan både dig og dit team få øje på e-mails, der kræver opmærksomhed på et øjeblik.
Udnyt filtre . Gmail giver kraftfulde filtre 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget Email Decluttering og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere, der er ret nyttige og fleksible. Du kan f.eks. Have alle e-mails fra Sue, hvis du har en specifik etiket, der søges og videresendes til Phil. Som et andet eksempel kan du have alle e-mails med ordet Projekt i emnelinjen modtage en stjerne og markeres som vigtig.
Brug chatfunktionen . Gmail har Google Hangouts bygget direkte ind i det, hvilket betyder at du ikke behøver at downloade en anden messenger-applikation, hvis hele dit team bruger Gmail. Du kan chatte via tekst eller indlede en video eller et telefonopkald med en enkeltperson eller en gruppe nemt. Denne funktion giver dig mulighed for at samarbejde i løbet af dagen uden at forlade Gmail.
Yderligere tips :
- Hold dine emnelinjer klare og brug nøgleord og konsistens til tildeling af 10-effektive måder Indbakke ved Gmail Sparer dig tid 10 Supereffektive måder Indbakke af Gmail Gemmer dig tid Indbakke af Gmail er Googles seneste tilgang til e-mail organisation og administration. Det kan give dig en enklere e-mail-arbejdsgang. Find ud af, om Indbakke ved Gmail kan være det bedre valg for dig. Læs mere .
- Hold dit hold i løkken ved at kopiere dem på vigtige meddelelser.
- Hold alle ajour med søgeord til brug og strukturen af emnelinjer.
Samarbejder du med Gmail?
Måske har du et nuværende system til at bruge Gmail til samarbejde. Hvis ja, hvad er det og lykkes det? Eller måske vil du prøve et af de værktøjer eller metoder, der er nævnt her. På nogen måde er samarbejde nøglen til mange succesrige virksomheder, og hvis du bruger enkle applikationer som Gmail, kan du hjælpe din virksomhed, vi vil gerne høre om.
Hvad er dine bedste Gmail-samarbejdstips? Du er velkommen til at dele dine tanker i kommentarerne nedenfor.