Opdateret af Tina Sieber den 7. marts 2017.
Jeg vil rufle et par fjer her ved at sige, at Microsoft OneNote er lige så god som Evernote Det bedste Evernote-alternativ er OneNote og det er gratis Det bedste Evernote-alternativ er OneNote og det er gratis Markedet er gennemblødt i notatprogrammer, der konkurrerer med Evernote . Men der er kun ét seriøst Evernote-alternativ. Lad os forklare, hvorfor det er OneNote. Læs mere . OneNote er det digitale svar til et bindemiddel, hvilket giver dig mere organisatorisk kontrol.
Opgørelsen vil fortsætte, så af hensyn til produktivitet og fred, lad os sige, at begge er gode noteroptagelser Evernote vs OneNote: Hvilken noteoptagende app passer til dig? Evernote vs OneNote: Hvilken note-Taking App er rigtig for dig? Evernote og OneNote er fantastiske note-taking apps. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til note organisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad virker bedst for dig? Læs mere med deres fordele og ulemper. Jeg bruger begge, når og når formålet dikterer det. Og jeg er kommet til at elske begge, fordi de har gjort mig mere organiseret med min notering.
Vi har dækket en del af OneNote's evner med:
- Den eneste OneNote Guide du nogensinde har brug for
- 12 tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote
- Sådan opretter du din egen Wiki med OneNote
Men effektiv notering kræver så mange tips og tricks du kan trække sammen. Så her for din produktive fornøjelse er ti mere.
1. Opret dine til-do lister i et snoet
Sådan starter du din dag. En arrangør og en dagbog er ikke komplet uden en opgave. Sådan oprettes en hurtig opgaveliste i OneNote 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør du en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere .
Du kan starte din daglige opgave på en ny note side. Vælg hjemmebåndet. Klik på Foretag Tag i feltet Tag eller brug genvejstasten til CTRL + 1 .
Indtast din første opgave. Tryk på Enter og derefter CTRL + 1 for at tilføje følgende elementer. Hvis du fuldfører din opgave, kan du tjekke dem ud en efter en.
2. Brug skabeloner og slip af startblokke
Det var svært at finde sideskabeloner i OneNote Sådan bruges OneNote-skabeloner til mere organiseret Sådan bruges OneNote-skabeloner til mere organiseret OneNote er en fantastisk måde at holde dine tanker organiseret, og skabeloner kan gøre processen mere nemmere. Lær at bruge, redigere og oprette dine egne skabeloner med denne vejledning. Læs mere . Det er sandsynligvis fordi i OneNote er der Notebooks and Pages, to forskellige enheder. Men når du ved, hvor OneNote lagrer sine skabeloner, kan det være en vane at bruge dem til produktivitet.
Gå til Indsæt og under Sider, udvid Page Skabeloner, og klik derefter på Side Skabeloner ... Dette åbner et sidebjælke, hvorfra du kan vælge skabeloner fra forskellige kategorier.
Du kan vælge en skabelon og sætte den som standardskabelon, eller tilpasse en side og indstille den som en skabelon.
3. Til Visual - Doodle eller Sketch Your Ideas
En rigtig verdens dagbog eller arrangør er ikke altid pænt skrevet. Du finder doodler, små skitser på siderne, og hvad ikke.
OneNote er et digitalt ækvivalent giver dig tegnefanen på båndet med et par tegneværktøjer til visuelt at repræsentere dine ideer. Tegn dine ideer, farve dem og kød dem ud.
4. Har lyst til at skrive på papir?
Gør et hvidt ark papir mere kreativt? Eller måske er det den beroligende gule af en juridisk pad? OneNote handler slet ikke om papir, men to enkle valg kan hjælpe dig med at duplikere følelsen af at skrive på papir. Tjek fanebladet Vis på båndet. Ved at kombinere sidefarve og regellinier kan du oprette dit eget skrive-miljø. Du kan endda indstille farven på de styrede linjer.
5. Bær dine noter med dig
Note-taking er ofte en flash-of-the-moment proces. En måde at fange en note på når som helst hvor som helst er at hurtigt bruge Android eller iPhone apps, som OneNote har. Du kan synkronisere det på tværs af din computer ved hjælp af OneDrive som en bro. Når du har downloadet appen, skal du have et Windows Live ID til at logge ind (samme som for din OneDrive-konto). Du kan oprette rige tekstnotater med billeder, punktliste, afkrydsningsfelter et.al.
Du kan optage øjeblikkelige billeder med dit telefonkamera og oprette en note derfra. Du kan oprette flere noter, og også se alle dine tidligere notater og notesbøger på den første skærm. Alle noter bliver automatisk gemt i din OneDrive-sky. Fra skyen kan du synkronisere dem på tværs af din desktop OneNote også.
Kombinationen af din mobilenhed og OneNote er fantastisk til indfangning og arkivering af varer som kvitteringer og visitkort.
6. OCR-værktøjet, der allerede findes på din computer
Jeg havde nævnt i en tidligere artikel, da vi talte om Top 5 gratis OCR-softwareværktøjer til at konvertere billeder til tekst Top 5 gratis OCR-softwareværktøjer til at konvertere billeder til tekst Top 5 gratis OCR-softwareværktøjer til at konvertere billeder til tekst Læs mere. Funktionen bevares i Microsoft OneNote.
Åbn dokumentet, hvorfra du vil fange teksten. Uden OneNote åbnes og minimeres, skal du bruge genvej Windows + S (eller Screen Clipping- værktøjet i menuen Inser t) til at gribe den del af det dokument, du vil optisk genkende.
Send skærmklip til en OneNote-side. Højreklik på det billede, der er indsat på siden, og klik på Kopier tekst fra billede . Den optisk genkendte tekst kopieres til udklipsholderen.
7. Multimedia som hurtige noter
Den hurtigste form for notering efter billeder er helt sikkert optagelse af lyd og videoklip. I OneNote kan du hurtigt optage lydnotater og videoer (hurtige stemmememoer, møder eller klasselæsioner) og indsætte dem som mediefiler i dine notater. Indlejrer medier for at gøre OneNote til en digital scrapbog. Embed medier til at slå OneNote til en digital scrapbog OneNote har mange hemmeligheder. Klar til at lave dit OneNote-spil? Sådan får du mere ud af indlejret indhold. Læs mere .
Åbn siden og placér markøren, hvor du vil indsætte mediefilen. På fanen Indsæt vælges enten Optag lyd eller Optag video . Du kan styre starten, pause og stoppe bevægelser fra optagelsen fra menuen Audio-videoafspilning.
8. Gør dem også søgbare
OneNote's Audio Search-funktion gør det muligt at søge dine lyd- og videooptagelser til ord, ligesom du ville søge efter nøgleord i dine noter. Du kan aktivere funktionen Audio Search under Filer> Valg> Lyd og video .
Hvis du har masser af stemmememoer, kan dette være en hurtig måde at trawl gennem dem for at finde den nødvendige.
9. Beskyt dine personlige oplysninger
OneNote bruger 3DES-krypteringsstandarden til at kodeordbeskytte dine afsnit i OneNote. Dette trin anbefales stærkt, hvis du opbevarer personlige oplysninger som kreditkortoplysninger, adgangskoder, juridiske dokumenter osv.
For at indstille en adgangskode til et afsnit skal du højreklikke på fanen sektion og vælge Adgangskodebeskyt denne sektion.
Dit afsnit vil blive sikret, indtil du klikker og indtaster et kodeord for at låse det op. Det låses også automatisk efter en periode, hvis du forlader afsnittet, eller lad computeren stå uden opsyn.
10. Den One OneNote Tip jeg altid glemmer at bruge
Simpelthen fordi jeg ikke behøver at. Tipet er: Du behøver ikke gemme dine noter, da OneNote gør det automatisk. Det er først, når du skal gemme en notesbog, side eller sektion under et andet navn, skal du bruge funktionen Gem som ....
Selv hvis du vil sikre dig, at du aldrig mister en note Sådan slipper du aldrig en note i dine OneNote-notesbøger Sådan slipper man aldrig en note i dine OneNote-notesbøger OneNote er så god, det er svært at tabe noget, selvom du prøver. Lad os vise dig, hvordan OneNote håndterer notesbøger, hvordan backups styres, og hvordan du kan gendanne selv slettede noter. Læs mere, sørg for at tilpasse dine backup- og synkroniseringsindstillinger.
OneNote Mastered
Disse ti OneNote-tips begynder ikke engang at dække det fantastiske udvalg af funktioner OneNote giver dig.
OneNote er oftere end ikke et af de forsømte applikationer i Office-pakken Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af simple projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere . Forhåbentlig har vores råd bare hjulpet dig med at vende dine øjne væk fra de prima donnas og se på wallfloweren, der kunne være en prinsesse.
Hvordan bruger du OneNote? Del venligst dine foretrukne OneNote produktivitetstips med os!