10 kreative måder at styre dit liv med en Trello kalender

Opgaveliste er lettere at arbejde på og afkrydse din liste, hvis du planlægger dem i din kalender. Kalenderen viser Trello er en fantastisk funktion til at styre dit liv.

Opgaveliste er lettere at arbejde på og afkrydse din liste, hvis du planlægger dem i din kalender.  Kalenderen viser Trello er en fantastisk funktion til at styre dit liv.
Reklame

At forlade opgaver til "en dag" er en surefire måde at forlade dem fortrydte.

Opgaveliste er lettere at arbejde på og afkrydse din liste, hvis du planlægger dem i din kalender. Derfor anbefaler vi, at du angiver forfaldsdatoer for dine opgaver og derefter sporer deadlines ved hjælp af kalenderfunktionen i Trello. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du gør begge dele.

Vi tager også et kig på nogle kreative måder, hvorpå du kan bruge en Trello-kalender til at holde dit daglige liv kørende som urværk.

Sådan indstilles en frist for en opgave i Trello

Det er nemt at tildele en forfaldsdato for hver opgaves kort. Først svæver du på et kort og klikker på det blyantikon, der vises. Dette åbner kortets valgmenu. Klik på Change Due Date inden for den for at indstille en dato og klokkeslæt via den kalender, der vises.

Trello-skift-grund-dato

Du ved, du kan endda hente kalenderindstillingen direkte ved at trykke på "d" -tasten, når du har valgt et kort .

Sådan får du adgang til en Trello kalender

Nu, når du har tildelt forfaldsdatoer, hvordan får du et fugleperspektiv på alle fristerne der kommer op? Det er her, Trello kalenderfunktion hjælper dig ud. Du bliver nødt til at aktivere det på en bord-til-bord-basis, og her er hvordan du gør det.

Start med at åbne et kort, som du gerne vil aktivere kalenderfunktionen til. Klik derefter på linket Vis menu øverst til højre på brættet, nær toppen. Dette åbner et fly-out sidebar lige der. Klik på Power-Ups i sidepanelet og derefter på knappen Aktiver ved siden af ​​Kalender i den efterfølgende menu.

Trello-enable-kalender

Luk sidepanelet og se ud for Vis menuen til kalenderlinket . Klik på det for hurtigt at se alle de kommende deadlines måned for måned. Klik på knappen Uge øverst til højre i kalenderen, hvis du vil zone ind på deadlines for en bestemt uge.

Trello-ugentlig-kalender

Lad os nu se, hvad du kan gøre med denne kalenderfunktion.

1. Spor penge og betale regninger

Det er bedst at opretholde et dedikeret forum til budgettering og sporing af pengestrømme. Aktivér Trello-kalenderen på dette bord og planlæg en tilbagevendende regning betalinger ind i den, så du vil huske at betale dem til tiden.

beregninger

Sæt også en bestemt dato og klokkeslæt hver måned op for at se, hvor pengene kommer fra, og hvor det går, hvordan du kan investere det bedre, hvordan du kan reducere udgifterne osv. Dette er langt mindre stressende end scrambling for at få din økonomi organiseret, når skatteperioden er tæt på. Det kan endda hjælpe dig med at finde uoverensstemmelser, hvis der er nogen.

2. Planlæg mad, træning eller noget andet

At gøre ting på et indfald kan være interessant og rutebustende, men visse aspekter af dit liv, såsom ernæring, fitness og pengehåndtering, gavner mere, hvis du sætter dem på en streng tidsplan.

Med enkle planlægning og rettidig påmindelser kan en Trello-kalender hjælpe dig med at dyrke disciplin i dit liv - den slags disciplin, som succesfulde mennesker sværger ved 8 Daglige ritualer, du kan skabe for at øge din geeky produktivitet 8 Daglige ritualer, du kan skabe for at øge din geeky produktivitet Vaner er svære at hacke. Daglige ritualer er meget lettere. Du holder på noget (godt eller dårligt) i flere dage i træk, og det bliver til en vane. Læs mere . Brug det til at planlægge dine måltider, holde øje med fitness rutiner, og danne nye vaner.

HUGE shoutout til @ TheAZPrepster for at introducere mig til Trello for at organisere min redaktionelle kalender. Fantastisk visuel arrangør!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11. februar 2016

Selvfølgelig kan du også bruge en Trello-kalender til at planlægge sjove aktiviteter som vejture 10 Informative og nyttige hjemmesider til planlægning Sjove vejture 10 Informative og nyttige hjemmesider til planlægning Sjove vejture Læs mere og fester eller arbejdsrelaterede ting som møder og redaktionelle kalendere. Det er skønheden i en Trello kalender - du kan bruge den til at planlægge og implementere noget .

3. Planlæg Health Checkups

Rutinemæssige sundhedskontroller bliver glemt eller relegeret til kategorien "lav prioritet", når du har andre presserende bekymringer at håndtere.

dental-helbredsundersøgelse

Du kender vigtigheden af ​​lægeundersøgelser, men som normalt læser din tidsplan "travlt". Eller måske er det frygten for, hvordan checkupen vil gå, der holder dig tilbage fra at få en. Hvad er en person at gøre? Jeg siger deadline (ja, jeg gør det til et verb) din sundhedskontrol. Hvis noget kommer op, skal du ikke omlægge checkupen. Pas på alt andet omkring det.

4. Vær seriøs om din læring

Picking up en ny færdighed Disse 9 Cloud Computing Færdigheder kunne give dig den næste karriere hoppe Disse 9 Cloud Computing Færdigheder kunne give dig den næste karriere Jump virksomheder flytter til skyen. Det store kompetencegap kan være din mulighed for hurtigt at spore din karriere med de væsentlige kvalifikationer. Start med nogen af ​​disse kritiske færdigheder i efterspørgslen. Læs mere kan være skræmmende og kræver noget seriøst engagement, fokus og regelmæssig praksis. Derfor er det vigtigt at behandle det som ethvert andet deadline-driven projekt.

Lad os sige, at du lærer at kode. Du kan lære nogle få begreber her, et par teknikker der, når du finder lidt tid. Men at lære, som at læse, er en af ​​de ting, du skal gøre tid til ved at skære distraktionerne fra dit liv.

Kodning med spil: Lær at kode ved at spille disse spil! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4. marts 2016

Det er ligegyldigt, om du fokuserer på en enkelt kilde til information eller i en blanding af kilder, herunder bøger, videoer og interaktive tutorials. At starte med en tidsplanbaseret tilgang i modsætning til en tilfældig, kan give dig bedre resultater.

Selvom en ad hoc-tilgang virker bedre for dig, vil planlægning af en lille del af din dag til at arbejde på den færdighed du ønsker, holde din fart i gang.

5. Snig i nogle "mig" tid

Det er uheldigt, at vi skal planlægge tid for os selv i denne travle verden, men det er meget bedre end at have absolut ingen "mig" tid overhovedet. Vær proaktiv og brug en tidsblok Time Blocking - Den hemmelige våben til bedre fokuseringstid - Blokeringen af ​​den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere for hvile og rekreation også.

Gør plads i din Trello kalender for ensomhed. Planlæg i mindst 30 minutter om dagen for at være alene, slappe af, dagdrømme eller gøre noget andet, som du nyder at gøre.

ensomhed

Tilsidesæt længere tidspunkter for ugentlige og månedlige sessioner af ensomhed og læg dem på din kalender. Behandle disse tider som hellige. Overvej dem aftaler, som du skal være til stede for. Hvis de var arbejdsopgaver, ville du dukke op for dem, ikke?

6. Planlæg specifikke diskussioner

Lad os sige, at du vil snakke med en ven om denne samarbejdsprojektide, som du har i tankerne. Hver gang du møder ham, klarer du aldrig at hente ideen, fordi du har så mange andre ting at snakke om. Igen forlader du det endnu en dag og en anden samtale.

Gem datoen

Forestil dig nu dette: Du fortæller din ven, at du har en vigtig ide at diskutere med ham. Begge beslutter dig om en dato, klokkeslæt og et sted at have den samtale.

I dette tilfælde er du to potentielle samarbejdspartnere, der mødes for at diskutere et klart emne. Det gør det så meget lettere at holde din samtale på rette spor. Du kan altid glide tilbage i "venlig tilstand", når du er færdig med at diskutere, hvad du kom til at diskutere. Brug en tjekliste på kortet du har oprettet for at fange alle de punkter, du planlægger at diskutere.

Vedtage en lignende strategi, hvis du er lei af ineffektive møder Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 regler til din chef Fed op af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan øge produktivitet, følelse af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. Læs mere .

7. Spor dine abonnementer og køb

Hver gang betale for et abonnement eller køb et produkt, der har en begrænset holdbarhed, skal du notere købet i et Trello-kort. Bemærk nu den dato, hvor abonnementet vil blive op for fornyelse, eller når produktet skal afhjælpes. Tildel denne dato som forfaldsdato for kortet.

Du får en påmindelse om det 24 timer før kortet skyldes - lige i tide for at du kan handle. På denne måde behøver du ikke længere at bekymre dig om at shelling ud kontanter som sene gebyrer, tabe en tjeneste, fordi du har glemt at betale op eller ved et uheld bruge produkter forbi deres brugsdata.

Okay. "Kalenderen" power-up på Trello er GENIUS! Tildelt forfaldsdatoer for emner på dit bord og se dem alle i kalenderoversigt ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. marts 2016

8. "Spis den frø"

Hvis du frygter at foretage et bestemt telefonopkald eller arbejde på en bestemt opgave, og fortsæt med at afsætte det for "når du vil føle det som muligt", men du ved, at du ikke vil prøve det. Giv opgaven en deadline med en anstændig buffer. Så udsæt alt hvad du vil.

Spis den frø?!? Stop #Procrastination & Get #Productive via @Slalom NY's William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SalomNYC) 10. marts 2016

Når du får en påmindelse fra Trello om den ubehagelige opgave, dykker du først og fremst ind i det uden at give dig tid til at tænke. Ja, det vil være smertefuldt, men du kommer til at føle dig tilfreds, fordi du endelig bukklede ned og fik den opgave udført. Fristen er nøglen her, fordi den giver dig mulighed for at udskifte, men holder livets følelse levende.

9. Planlæg Digital Checkups og Backups

Hvis du ikke husker at stramme sikkerheden og privatlivet for dine digitale enheder, skal du lade Trello sørge for rettidig påmindelser for at hjælpe dig.

Lav et dedikeret kort for at holde dit digitale liv finjusteret. Opgaver, som at kontrollere, hvilke apps der har adgang til din Google-konto Hvad kender Google til dig? Find ud af og administrer din privatliv og sikkerhed Hvad ved Google om dig? Find ud af og administrer din privatliv og sikkerhed For første gang tilbyder søgegigant Google en mulighed for at kontrollere de oplysninger, den har om dig, hvordan den samler data og nye værktøjer til at begynde at genvinde dit privatliv. Læs mere, sletning af følsomme data, som du ikke længere har brug for, og regelmæssigt at ændre vigtige adgangskoder kan blive til kort på det pågældende kort.

Ændre adgangskodeindlæsning er Snooze-knappen i min e-mail-indbakke.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. januar 2015

Du kan også sætte alle disse opgaver i en checkliste inden for et enkelt kort i stedet. Vælg en praktisk dato og klokkeslæt som en deadline og afslut kontrol og sikkerhedskopiere dine digitale data, når du får påmindelse om det.

sociale medier-ikoner

Skift dette til en ugentlig eller månedlig praksis ved at oprette en IFTTT-opskrift for at planlægge en tilbagevendende opgave, som holder tabs på dine digitale data i dette tilfælde.

10. Undgå overscheduling

Kalendervisningen i Trello er en nem måde at undgå at tage på mere end du kan håndtere. Hvis du kan se, at du har flere opgaver lined up for en bestemt uge eller måned, sig nej til flere henvendelser, der kommer din vej. Hvis der ikke er nogen måde at undvige dem, skal du se, om du kan skubbe nogle uopsættelige opgaver i en uge eller måned, når din kalender ser mindre travlt ud.

Må eller måske ikke dø i denne uge på grund af overscheduling

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. januar 2016

Kontroller også dine Trello-kalendere uden fejl, inden du opretter et møde eller en aftale, for at sikre, at du ikke ender med at sige ja til at være to steder på én gang.

Trello til undsætning en gang mere

Kalenderen viser kun en af ​​Trello's fantastiske funktioner. Som du kan se, er Trello nyttigt til mere end projektledelse. 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse. 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring. Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere . Du kan bruge det som et visualiseringsværktøj til store billedmål Sådan opretter du et visionskort og møder dine store mål Sådan opretter du et visionskort og møder dine store mål Du kan kalde dem som store klipper eller store, hårede, hæslige mål. Nogle kalder det en skovliste. Tømmer, at skovlen kræver handling. Det er her et visuelt værktøj som Trello viser sig nyttigt. Læs mere også. Og hvis du kombinerer det med IFTTT, kan du klare alt sammen med Trello.

Bruger du Trello kalendere i din workflow? Hvilken del af dit arbejde eller liv sporer du med dem? Del dine egne kreative anvendelser af en Trello kalender i kommentarerne!

Billedkreditter: Kalender med dagbog på skrivebordet af Andrey_Popov via Shutterstock

In this article