Effektiv tidsstyring omfatter mange stykker og forskellige tilgange. Tår ud Kalender: 4 Andre tilgange til tidsstyring Slæb Kalender: 4 Andre tilgange til tidsstyring Kalenderen er ikke altid den ideelle løsning. Hvis "jeg ikke har tid nok" er din konstante afstå, skal du ændre tack og vedtage en ny og mere effektiv tilgang til tidsstyring. Læs mere . Uanset om det er for arbejde, hjemme eller skole, at være i stand til at organisere vores tid, er det ofte nøglen til succes i vores travle liv.
Værktøjerne, der vises her, har nyttige funktioner til at hjælpe med at styre tid og få mest muligt ud af det, for enhver forretningsmæssig eller personlig situation.
Lav en plan
1. Ugeplan
Med Week Plan kan du nemt se, hvad der er på din plade. Tid Blokering - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Tid Blokering - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere for hele ugen. Ansøgningen har sektioner for roller og mål samt en parkeringsplads for varer, der kommer senere. Klik på en hvilken som helst dag i ugen for at tilføje en ny opgave og sæt dets prioritet som vigtig eller presserende efter behov.
Mens Week Plan giver dig et godt billede af ugen fremover, tilbyder den også en månedsplan, som hjælper til langsigtede varer. Med tre tilgængelige planer kan du prøve værktøjet gratis og se på betalte planer, der tilbyder yderligere funktioner som subtasker, analyser og integration af Google Kalender.
Download - iOS, Windows
2. Weekis
Hvis du foretrækker grundlæggende, enkle ugentlige planlæggere, så er Weekis den ene til dig. Denne mulige løsning er en web-baseret applikation, hvor du blot indtaster dine opgaver for hver dag i ugen. Dette gør det også nemt at planlægge dine dage, en dag ad gangen.
Med Weekis ser du ugen et øjeblik, kan du omarrangere opgaver med træk og slip, og hvis du opretter en gratis konto, gemmes dine elementer.
Brug en arrangør og kalender
3. Trello
Til styring af ethvert projekt, er Trello et komplet værktøj. Ved hjælp af Kanban-metoden giver applikationen dig bestyrelser, lister og kort til at organisere projekter. Du kan samarbejde med kollegaer, oprette tjeklister og indstille forfaldsdatoer for opgaver.
Bortset fra en vidunderlig måde at organisere dig selv og dit team, tilbyder Trello en nyttig kalenderopstød. For at tilføje denne mulighed til et af dine bestyrelser skal du klikke på Vis menu fra øverste højre hjørne, vælge Power-ups, og derefter ved siden af Kalender vælg Aktiver . Et link til kalenderindstillingen vises derefter ved siden af bestyrelsesmenuen øverst.
Trello er tilgængelig gratis med Trello Gold som en betalt løsning, der tilbyder funktioner som stor vedhæftet fil upload, gemte søgninger og premium tilpasningsmuligheder. Du kan også tjekke de mobile Trello apps, se links nedenfor.
Download - Android, iOS
4. GQueues
GQueues er en anden praktisk ansøgning til organisation og kalender integration. Med udseendet af Gmail er funktionerne gentagne opgaver, undertekster, deling og samarbejde, opgaver og kommentarer, tags og prioritering.
Grundlæggende funktioner i ansøgningen er tilgængelige gratis med personlige og erhvervslivet betalte plan muligheder. Bemærk, at Google Kalender-integration er en del af den personlige betalte plan, men GQueues Lite (gratis) leveres med en Kalender Gadget. GQueues er også tilgængelig til mobile enheder.
Hvis du bruger et væld af Google-værktøjer som Google Drev, Google Kontakter, Google Kalender og Gmail, er dette en praktisk mulighed 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en førende på livet og arbejde 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en Leader At Life & Work Uanset om du er klar over det eller ej, er du leder. Selvom det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tips hjælper dig med at blive endnu bedre. Læs mere .
Download - Android, iOS
Hold styr på din tid
5. Toggl
Toggl er et levende værktøj til tidssporing, der omfatter projektoprettelse, klient- og holdstyring, flere arbejdsområder og rapporteringsværktøjer. For at begynde at spore en aktivitet skal du bare trykke på Timeren, give opgaven et navn og trykke på knappen Afspil . Du kan også tilføje tags til nem organisation.
Toggl tilbyder integration med andre applikationer som Basecamp, Asana og GitHub. Med adgang via internettet såvel som mobilapps kan du spore din tid og få adgang til dine varer fra hvor som helst.
Du kan tilmelde dig og begynde at bruge Toggl og dens mange funktioner gratis. Betalede planer omfatter yderligere muligheder som planlagte rapporter, tidsrevisioner og tilføjelse af holdmedlemmer.
Download - Android, iOS
6. RescueTime
Hvis du foretrækker at bruge et desktopprogram til tidssporing, er RescueTime en god mulighed. Du kan downloade det til Windows, Mac eller Linux platforme, samt Android. Når du er installeret, skal du vælge dine mest produktive og mest distraherende aktiviteter og vælge de dage og tider, du gerne vil spore. Ansøgningen begynder så automatisk at spore din tid.
Med automatisk tidssporing skal du aldrig bekymre dig om at glemme at starte uret for en aktivitet. RescueTime byder på muligheder for indstilling af mål og visning af en pop-up-dags logfil. Du kan også tjekke rapporter for produktivitet, mål og applikationsbrug.
RescueTime Lite er tilgængelig gratis med begrænsede funktioner, og RescueTime Premium er en betalt plan med ekstra funktioner som daglige målvarsler, ubegrænset rapporthistorik og webstedsblokering for at hjælpe med at fjerne distraktioner. Hvad laver du på en søndag? 4 tips til at planlægge og afbalancere din arbejdsuge Hvad laver du på en søndag? 4 tips til at planlægge og afbalancere din arbejdsuge Det bliver hårdere for at sikre en rimelig balance mellem arbejde og liv. Der er 168 timer i ugen. Hvor går det hele? Sådan regenereres det ved at planlægge for ugen. Læs mere .
Download - Android, Linux, Mac, Windows
Prioritere To-Dos
7. Doris
For en meget enkel måde at prioritere din opgaveliste er Doris. Denne applikation giver dig mulighed for at tilføje mange til-doser til din liste, redigere dem og inkludere noter. For at prioritere opgaverne skal du blot vælge en og trække den til den nye position i listen.
Du kan også se din opgavehistorik for den aktuelle dag, forrige uge eller måned og den aktuelle uge eller måned. Du vil se, hvornår hver opgave var færdig, og du har mulighed for at slette eller gendanne dem. Doris er et grundlæggende, gratis, webbaseret værktøj.
8. Todoist
Todoist er en af de mest populære opgavelisteapplikationer og kan hjælpe dig med at prioritere og holde op med din to-dos. Ansøgningen giver farvekodede prioritetsniveauer, så du altid ved, hvad der er vigtigst. Du kan også oprette tilbagevendende datoer, delprojekter og opgaver og nyttige notifikationer.
Et andet tidsstyringsaspekt, som Todoist kan hjælpe med, er delegering af opgaver. Med funktioner til samarbejde, opgaveopgaver og diskussionsindstillinger kan du dele arbejdsbyrden med et brugervenligt værktøj.
Todoist er tilgængelig gratis og tilgængeligt via internettet og på mobile enheder. Andre muligheder omfatter browserudvidelser og integrationer med Gmail og Outlook. Betalede planer giver yderligere funktioner som stedbaserede meddelelser, automatiske sikkerhedskopier, projektskabeloner og teammedlemsadministration.
Download - Android, iOS
Delegatiske opgaver
9. MeisterTask
MeisterTask er et visuelt værktøj, der er meget nyttigt til styring af projekter, opgaver og et hold. Opsæt forskellige sektioner til forskellige projekter eller delprojekter, og inddrag derefter opgaver, der skal tildeles inden for hver enkelt. Ansøgningen tilbyder forfaldsdatoer, kommentarer, tags, meddelelser, vedhæftede filer og tjeklister, som alle gør delegation let. I forbindelse med sporingstidspunkter kan MeisterTask du udskrive eller eksportere data.
Hovedskærmen giver et godt overblik over din dag med et hurtigt overblik over dine opgaver. Integrationer med MeisterTask er også tilgængelige og inkluderer Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox og andre.
MeisterTask har en gratis version med begrænsede funktioner og en betalt plan, der giver ubegrænset integration, workflow automatisering og brugerdefinerede baggrunde. Ansøgningen kan fås via internettet eller apps til mobile og stationære enheder.
Download - Android, iOS, Windows eller Mac
Hvad bruger du til at styre din tid?
Har du en bestemt applikation, der hjælper dig med at organisere din tid eller bruger en kombination af værktøjer 6 Simple Time Management og Productivity Apps til Windows 6 Simple Time Management og Productivity Apps til Windows Kan din computer hjælpe dig med at få mere arbejde udført? Det kan bestemt. Stor organisationssoftware kan gøre dig mere produktiv. Det er et spørgsmål om at arbejde smartere end hårdere. Læs mere ?
Du er velkommen til at dele dine tanker og forslag i kommentarerne nedenfor!