10 Handy Productivity Add-Ins til Microsoft Word

Tilføjelser kan helt ændre din arbejdsgang. Hvis du ikke længere behøver at forlade dit dokument til små opgaver, vil din produktivitet svæve. Prøv disse 10 mini apps til Microsoft Word.

Tilføjelser kan helt ændre din arbejdsgang.  Hvis du ikke længere behøver at forlade dit dokument til små opgaver, vil din produktivitet svæve.  Prøv disse 10 mini apps til Microsoft Word.
Reklame

Ligesom browser-udvidelser 25 Firefox-addons, der gør dig mere produktive 25 Firefox-addons, der gør dig mere produktiv For dem, der bruger Firefox, har vi forslag og tilføjelser, der kan hjælpe dig med at tilfredsstille din produktivitetsopløsning. Læs mere, som giver dig mulighed for at udføre handlinger uden at forlade et websted, Microsoft Word tilbyder tilføjelser, der udvider det, du kan gøre inde i dit dokument. Når du er midt i læsning, oprettelse eller redigering af et dokument, har hurtig adgang til handlinger og referencer, at du kan fortsætte dit arbejde uden at åbne et andet program.

Vi har samlet de bedste tilføjelser til Microsoft Word for at forbedre din arbejdsgang.

Find, installer og åbner tilføjelser

Microsoft Word 2016 har en let tilgængelig butik med en række kategoriserede tilføjelser til både Windows og Mac. Når et dokument er åbent, skal du vælge fanen Indsæt og klikke på Butik . Office-tilføjelsesbutikken åbnes i et nyt vindue, hvor du kan søge efter kategori eller søge efter en bestemt tilføjelse. Desværre kan du besøge Office Store online og vælge Tilføjelser fra den øverste navigation.

WordAddinsStore

Når du finder et tilføjelsesprogram ved hjælp af enten avenue, kan du blot klikke på det for yderligere oplysninger. Hvis du besøger butikken fra pop op-vinduet i Word, klikker du på Trust It- knappen for at installere, og hvis du er på hjemmesiden, klikker du på knappen Tilføj .

WordInstallAddin

Hvis du installerer en tilføjelse fra online-butikken, skal du muligvis enten logge ud og tilbage til Office 365 eller lukke og genåbne Word for at se den nye tilføjelse.

Husk også, at tilføjelsesprogrammerne normalt kommer fra tredjepartsleverandører, ligesom browserudvidelser, så vær opmærksom på vilkårene og betingelserne for beskyttelse af personlige oplysninger, systemkrav og sikkerhed.

For at bruge dine installerede tilføjelser skal du bare klikke på knappen Mine tilføjelser fra menuen Indsæt . Dette åbner et vindue, der viser dine indstillinger, og du dobbeltklikker på et tilføjelsesprogram åbner det. Du kan også vælge pilen ved siden af ​​knappen for at se dine nyligt brugte tilføjelser og vælge en derfra.

WordMyAddinsRecent

10 Nyttige tilføjelser til produktivitet

Nu hvor du ved, hvordan du finder, installerer og åbner Word-tilføjelsesprogrammer, skal du kigge på disse 10 praktiske og hjælpsomme muligheder. Igen er målet at øge din produktivitet ved fortsat at arbejde på dit Word-dokument uden at skulle åbne en anden applikation.

1. Konsistens Checker

Mens Word har et ordentligt stave- og grammatikkontrolværktøj, er konsistens også afgørende, når man opretter et professionelt og velskrevet dokument. Konsistenscheckeren scanner dit dokument til bindestreg, tal i sætninger, stavelsesvariationer, almindelige typografier og forkortelser i flere former.

ConsistencyCheckerWordAddin

Når du har klikket på knappen Scan, vil tilføjelsen vise eventuelle uoverensstemmelser. Hvis du f.eks. Bruger ordet e-mail i et afsnit, men bruger e-mail i en anden, vises disse resultater, så du kan foretage korrektioner for et ensartet dokument.

2. Picket Præsentation Billeder

Hvis du opretter en brochure, skolepapir eller præsentation, der kræver billeder eller forbedres ved at bruge dem, fungerer Picket Presentation Images godt. Du kan enten åbne vinduet til tilføjelse og søge efter det, du har brug for, eller vælg tekst i dit dokument og vælg tilføjelsen fra kontekstmenuen.

PickitPresentationImagesWordAddin

Hvis du bruger tilslutningsvinduet, kan du søge efter søgeord, se på samlinger eller gennemse efter kategori. Når du ser et billede, du gerne vil bruge, skal du bare vælge det for at se detaljerne eller klikke for blot at indsætte det i dit dokument.

3. Kontor QR

For dokumenter, hvor du vil oprette og indsætte en QR-kode 11 Fantastiske Browserværktøjer til fremstilling og læsning QR-koder 11 Fantastiske Browserværktøjer til fremstilling og læsning QR-koder QR-koder er nyttige værktøjer, der giver en nem måde at dele websites med venner eller vores egne mobile enheder. QR-kode beslutningstagere er tilgængelige for de fleste browsere, og for nogle er der også læsere. Læs mere for kontaktoplysninger, en hjemmesideadresse eller for at vise tekst fra en leveret fil. Office QR er et vidunderligt værktøj. Vælg først en af ​​disse muligheder, vælg derefter de lyse og mørke farver samt fejlkorrektionsprocenten.

OfficeQRWordAddin

Når koden er genereret for dig, skal du blot klikke for at indsætte den i dit dokument. Derefter kan du bruge standardredigeringsfunktionerne i Word til at justere størrelse og placering. Office QR er et praktisk værktøj, når du har et socialt nyhedsbrev, salg flyer eller endda et referencedokument til dit team.

4. Oversætter

For mange forretninger såvel som personlige situationer, skal du muligvis udføre tekstoversættelser 7 Hurtige og nemme oversættere til Firefox 7 Hurtige og nemme oversættere til Firefox Hvad gør du, når du kommer på tværs af et websted, der ikke har en version på dit sprog ? Eller hvad nu hvis du arbejder med en person, der taler en anden dialekt? Prøv disse værktøjer. Læs mere, og det er når Translator-tilføjelsen kan gemme dagen. Dette værktøj er drevet af Microsoft Translator og er ekstremt nemt at bruge.

TranslatorWordAddin

Du kan enten fremhæve tekst i dit dokument eller indtaste det i tilføjelsesvinduet. Oversætteren vil automatisk registrere originalsproget; Dette kan dog justeres. Du vælger så bare destinationssproget for at se din oversættelse. Indsæt den oversatte tekst ved at klikke på den og vælg Indsæt . Denne tilføjelse giver dig den nemmeste måde at oversætte tekst, du enten læser eller opretter i Word.

5. Vertex42 Template Gallery

Når det kommer til skabeloner til både Word og Excel, er Vertex42 et pålideligt og populært valg. Med Word-skabeloner til kontoret 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, skal du ikke spilde tid på at oprette en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere, der indeholder en kalender, møde minutter og en forretningsplan, du kan tjekke mulighederne med et klik.

Vertex42WordAddin

Når du åbner tilføjelsesvinduet, vil du se flere kategorier at vælge imellem til både personlige og professionelle situationer. Vælg så en og få vist skabelonindstillingerne. Når du har besluttet den skabelon, du ønsker, skal du klikke på knappen Download og Vertext42-webstedet åbnes i et nyt vindue, så du kan få skabelonen.

6. DocuSign for Word

Hvis du er en DocuSign-bruger, er dette Word-tilføjelsesprogram en nødvendighed. Når du logger ind med Office 365, DocuSign eller Microsoft, bestemmer du, hvem der underskriver dokumentet.

DocuSignWordAddin

Du kan vælge fra andre, der signerer, du signerer alene eller begge dele. Hvis du laver en fejl, har du hurtige muligheder for at rette op på det.

For eksempel, hvis det kun er dig, der signerer, åbnes et vindue for at du kan fortsætte eller lukke, hvis du har lavet en fejl. Hvis andre signerer, har du mulighed for at tilføje yderligere personer såvel som dig selv. Indtast kun navnene og e-mailadresserne for de nødvendige signaturer. Du kan også få din modtager kun at modtage en kopi eller gennemgå dokumentet.

7. Symbol søgning

Hvis du er træt af at søge efter symboler inden for Word, eller kan aldrig finde den, du vil have, skal du tjekke Symbolsøgning. Denne handy add-in viser symboler efter kategori og giver også mulighed for en søgning efter søgeord.

SymbolSearchWordAddin

Når du finder det ønskede symbol, skal du klikke på det for at indsætte det i dit dokument.

Denne tilføjelse indeholder også et bekvemt sted for nyligt brugte symboler, hvilket er vidunderligt for dem, du bruger oftest. Bare en note, hvis du klikker på kategorien Mere (trepunkt), vil du se snesevis af muligheder som det registrerede symbol, dobbeltstjerner, abonnementsnumre og mange flere.

8. Handy Calculator

Hvad kunne være mere praktisk end en lommeregner lige inden for Word? Måske regner du med tidsskrifter, projekt timer eller procentsatser for dit dokument. Med Handy Calculator kan du ikke bekymre dig om at søge efter regnemaskinen i skuffen eller på din computer.

HandyCalculatorWordAddin

At give den mest basale beregning, du behøver aldrig at forlade dit dokument for at få en figur eller blot dobbelttjekke dine numre. Handy Calculator er sand til sit navn.

9. Ordbog - Merriam-Webster

Mens ordboken indbygget i Word kan være et praktisk værktøj, er manglen på en ordbog skuffende. Ordbog - Merriam-Webster er en fantastisk tilføjelse til en pålidelig, ensartet og velrenommeret mulighed. Uanset om du skal undersøge et ord i et dokument, du læser eller skal sørge for, at du korrekt bruger et ord, når du redigerer, er dette et nyttigt tilføjelsesprogram.

DictionaryWordAddin

Komplet med definitioner og yderligere ord, der er knyttet, tilføjer denne tilføjelse også en bonus. Hvis du tilfældigvis bruger Words tesaurus, efter du har installeret denne tilføjelse, vil du også se ordets definition nederst i det samme vindue. Det bliver ikke mere bekvemt end det.

10. Forkortelser

Når du læser et dokument, der indeholder forkortelser, der er forvirrende, kan tilføjelsen Abbreviations.com hjælpe. Åbn blot tilføjelsen, vælg forkortelsen i dokumentets tekst, og tilføjelsesvinduet viser definitioner.

AbbreviationsWordAddin

Resultaterne vises pænt og indeholder ikke kun betydningen af ​​forkortelsen, men også genren det falder ind i. For eksempel, hvis du kigger op på MBA, vil du tydeligt se forskellen i betydninger fra erhvervsgraden, bankforeningen og lufthavnskoden, og kan så anvende den i overensstemmelse med hvad du læser eller skriver.

Fjernelse af tilføjelser

Hvis du ikke længere har brug for eller ønsker et tilføjelsesprogram, du installerede, er det nemt at fjerne det. Først skal du vælge knappen Mine tilføjelser fra fanen Indsæt . Derefter skal du klikke på alternativet Mere (trepunkts) i øverste højre hjørne af tilføjelsen. Vælg Fjern og fjern derefter igen i bekræftelsesmenuen.

WordRemoveAddins

Hvilke er dine foretrukne ord-tilføjelser?

Tilføjelser kan helt ændre, hvordan du bruger Word. Hvilke arbejder bedst for dig afhænger af din arbejdsgang. Nogle ordbrugere kan muligvis finde oversættelsesprogrammet eller billedsøgnings-tilføjelsesprogrammer den mest nyttige, mens andre ikke kan leve uden ordbogen eller regnemaskinens tilføjelser.

Hvilke Word-tilføjelser finder du mest nyttigt? Hvis du har andre, som du bruger 5 Microsoft Office-plugins og apps til at øge din produktivitet 5 Microsoft Office-plugins og apps til at øge din produktivitet Microsoft Office understøtter plugins, og de kan forbedre dit liv. Vi har samlet et udvalg af nyttige produktivitetsprogrammer, primært til Microsoft Word. De er nemme at installere i Office 2010 og op. Læs mere og vil gerne dele dem med vores læsere, vær venlig at skrive en kommentar nedenfor.

In this article