Jeg plejede at være den slags person, som ikke tænkte to gange om at købe en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3 pak donuts eller en $ 0, 99 app til min smartphone. Det er kun en dollar her, en dollar der, ikke? Men i slutningen af måneden blev min bankkonto på en eller anden måde drænet, selv om jeg ikke havde købt noget stort.
Tænk nu på det som minutter, ikke dollars. Det hele tilføjer!
Et øjeblik her og et øjeblik har det ikke lyst til meget, men for ofte kommer vi til slutningen af dagen og spekulerer på, hvor hele tiden gik Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal kigge efter i tidssporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet. Læs mere . Kan det være, at du spilder alt på unødvendige vaner, som du har lært gennem årene?
Fortsæt læsning for at se, hvor mange af disse tidskrævende opgaver du gør dagligt.
1. Gør din seng
"Hvis du vil ændre verden, start med at lave din seng." - Admiral William McRaven
Mange selvhjælpsguruer taler for at lave en sengs første ting om morgenen. De hævder, at det har psykologiske fordele, såsom at starte dagen med en sejr, reducere rod i hjemmet og endda skabe tillid. Måske har de ret, men jeg laver aldrig min seng, og jeg er stadig så produktiv, som kan være så farvel, jeg er skeptisk.
Ifølge David Kadavy gør de fleste vellykkede mennesker ikke deres senge.
Jeg er selvfølgelig forspændt her, så tag min påtegning om at lave sengetøj med saltkorn, men en ting, ingen kan nægte, er, at det suger tiden op. Fem minutter hver morgen er en halv time hver uge, hvilket er cirka 30 timer om året. Med andre ord vil sengetøj koste dig mere end en dag hvert år.
2. Udstødning af USB-flashdrev
Husk de gode skøre ol-dage, når du afmonterer et flashdrev uden først at skubbe ud, det ville ødelægge dine data - selvom drevet ikke blev brugt aktivt? Nå husker jeg, og det er derfor, jeg er taknemmelig for, at moderne USB-drev ikke behøver at blive skubbet ud.
Det kommer ned på den type enhed, du har. Hvis det er en USB Mass Storage (UMS) enhed, så ja, du skal stadig skubbe ud før fjernelse, men hvis det er en MTP- enhed (Media Transfer Protocol) eller en PTP- enhed (Picture Transfer Protocol), er udkastet unødvendigt og et spild af tid.
Bemærk, at eksterne harddiske altid skal udløses.
3. Aktivering af advarsler og meddelelser
Disse ting er produktivitetsmord. Når du er "i zonen", kan en enkelt advarsel eller besked snappe dig lige ud af dit flow. Du ender med at spilde et par minutter på at læse og svare på den e-mail eller tekst, og det tager et stykke tid at komme tilbage til det, du gjorde.
Eller i værste fald åbner du uhindret Facebook eller Reddit "bare et øjeblik" og ser op for at se en halv time er gået magisk. Dette er den reelle fare for advarsler og underretninger - de kan sende dig sporet uden at du indser det.
Så sluk dem! Det er bedre at lukke din e-mail-klient og tjekke det kun to gange om dagen, en gang i starten af din dag og en gang i slutningen. Check ind i tekstbeskeder og sociale medier opdateringer en gang hver time, for eksempel, og læs gennem alt i batches. Overvej at bruge ikke forstyrrelsestilstand (eller endda flyvemaskinemodus).
4. Multitasking
Vi har udforsket, hvorfor multitasking normalt er den forkerte måde at arbejde på Single-vs. Multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vises det er ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitask. Læs mere .
Hvis du har brug for en genopfriskning eller et resumé, er her nøgleafhentningen:
- Multitasking er bedst, når du kan kombinere en kognitiv opgave (f.eks. Læsning af en bog) med en ikke-kognitiv opgave (f.eks. På løbebånd).
- Singletasking er bedst, når du skal gennemgå flere kognitive opgaver. Hvis du forsøger at multitaskere to eller flere kognitive opgaver, vil det faktisk sænke dig.
Så hvis du vil lytte til podcasts mens du kører eller renser dit hus, skal du gå efter det. Men hvis du vil skifte mellem arbejde, Reddit og chatte på en instant messenger, så tager det længere tid, og du vil ubevidst spilde meget tid.
5. Skrivning af lange e-mails
Korrekt email etikette kan gå langt i retning af at fremme sunde relationer med dine kolleger, chefer og bekendte. Men der er et aspekt, der kan spare dig tid: stop med at skrive langvarige e-mails, som ingen kommer til at læse!
Vær kortfattet. Jo kortere din email, desto større er chancen for at den bliver læst. Ikke alene vil du spilde mindre af din egen tid, dine modtagere vil sætte pris på, at du ikke spilder deres tid! Det er klart, at du ikke ønsker at være curt eller terse - hold behageligt, men hold fast på det væsentlige.
6. Tillade websteder at distrahere dig
Dette er nok den mest tidskrævende vane du har. Det er bestemt for mig. Et utilsigtet besøg på Reddit kan forbruge overalt fra 15 til 60 minutter i mit liv i øjnene. Andre fælles distraktioner omfatter sociale medier, goofing off på Slack, og shopping online. Så hvad kan du gøre?
Der er to taktikker, som jeg har fundet effektive:
- Tag strukturerede pauser. Brug noget som Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacker. Bryd gennem distraktioner ved hjælp af 25-minutters klumper og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere til alternerende arbejde i 20 minutter og tage en pause i 10 minutter. At vide, at du har en pause i forvejen, kan gøre det lettere at fokusere på opgaven ved hånden.
- Bloker distraktionerne. Hvis du ikke har viljestyrke, kan du altid bruge disse webstedsblokerende værktøjer Fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co Focus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - spild af timer på internettet i stedet for at få ting færdige. Har du brug for en stigning i produktiviteten? Find de bedste værktøjer til at undslippe sociale medier her. Læs mere for at holde dig på rette spor i arbejdstiden. Du ville blive overrasket over, hvor meget mere produktiv du kan være, bare ved midlertidigt at blokere Reddit i 15 minutter.
7. Søgning efter bedre apps og værktøjer
Jeg er altid på udkig efter den "næste store ting" i form af apps og værktøjer. For eksempel går jeg nogle få uger på at lede efter nye Markdown-redaktører, hvis nogen nye har dukket op for nylig. Jeg gør også det samme for noteoptagende apps, e-mail-klienter, tekstredigerere, mobilapps osv.
For det meste bliver min søgning tom, og jeg har stort set spildt timer i mit liv uden grund. Sandheden er, at de apps og værktøjer, du allerede bruger, er mere end gode nok, og der er ingen grund til at gå på udkig efter alternativer.
Hvis en dag vises et alternativ, og du kan lide det, skal du gå videre og skifte. Men så vidt som altid søger efter den næste opgradering eller udskiftning, giv det op. Tilbring den tid andre steder.
8. Sove, når du vil
Hvis der er en dårlig vane, skal du bryde i år. 12 Produktivitetsvaner for endelig at hakke dit liv i det nye år. 12 Produktivitetsvaner til endelig at hakke dit liv i det nye år En fælles beslutning for de fleste arbejdende mennesker skal være mere produktiv. I denne artikel vil vi undersøge tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en om måneden - for at forbedre din arbejdsbyrdeproduktivitet drastisk. Læs mere, lad det være det her. God søvn er afgørende for sunde og produktive mennesker, og et overraskende antal problemer kan afhjælpes eller forbedres ved blot at give din søvnplan noget struktur.
To effektive tips, som du kan implementere lige nu:
- Installer f.lux på dine computere. Forskning tyder på, at det blå lys fra computerskærme kan interferere med cirkadiske rytmer og søvnpåvirkning. Denne app filtrerer automatisk ud blåt lys om natten. Og ja det gør det virkelig! Kan F.lux og Night Shift virkelig forbedre dine sovevaner? Kan F.lux og Night Shift virkelig forbedre dine sovevaner? Overdreven brug af computere, tablets og smartphones kan føre til forringet søvnkvalitet - men gør apps som F.lux og Night Shift virkelig imod disse effekter? Videnskaben er ret klar over dette. Læs mere
- Start med at spore dine sovevaner. Du kan bruge en af disse gratis sleep tracking apps 10 Android Apps til sporing og forbedring af din søvn 10 Android Apps til sporing og forbedring af din søvn Disse apps vil helt sikkert hjælpe dig med at få en bedre nats søvn. Læs mere . Jeg var skeptisk, indtil jeg prøvede dem for mig selv, og selvom de ikke er perfekte, kan de være indsigtige. Bare fordi du ikke vågner betyder ikke, at du får god søvn.
Disse tips hjælper dig med at sove tidligere, sove mindre og sove mere konsekvent, hvilket vil hjælpe dig med at holde dig mere opmærksom i løbet af dagen og være mere produktiv med din tid. Du vil zone ud mindre, du vil dagdrøm mindre, du får mere mental klarhed, og du kan endda være lykkeligere.
9. Altid at sige ja
Du er et endeligt væsen. Du har kun så meget energi og tid til en dag. Hvis du overbelaster dig selv med for mange forpligtelser, vil alt blive ramt. Desværre kan dette være et stort problem, hvis du har problemer med at sige nej til folk, der spørger dig om din tid og energi.
Husk, at din tid er værdifuld. Hvis det ikke var, ville du ikke være på udkig efter måder at skære ned på tidsspildende, ikke? Det kan føle sig egoistisk, men tænk på det på denne måde: det er svært at hjælpe andre til en meningsfuld grad, når du er brændt ud, træt og brudt. Compulsivt siger ja vil ødelægge dig, hvis du ikke er forsigtig.
10. Planlæg alt for at overskue
Jeg er en stor planlægger. Så meget, at jeg planlægger selv de mest jordiske ærger, som hvilken rækkefølge jeg skal slå på banken, supermarkedet og den kinesiske takeout. Jeg planlægger mine ugentlige måltider, mine daglige arbejdsplaner, mine kreative projekter, og jeg planlægger selv mine pauser.
Planlægning holder mig i kontrol, men er ofte en enorm tid suger. Meget af det, jeg planlægger, behøver ikke at blive planlagt overhovedet - og måske er du i samme båd. Hvis du er typen til ordningen og strategiserer hver lille detalje forud for tiden, er det måske tid til at tone det tilbage og begynde at vinge det lidt.
Forudsat at jeg bruger 30 minutter om dagen, kommer det ud til 3, 5 timers planlægning hver uge eller 7, 5 dages planlægning hvert år. Det er meget tid at miste over jordiske opgaver!
Hvad spilder du tid på?
Jeg forsøger ikke at sige, at du aldrig skal gå på Reddit, spille videospil, skrive lange e-mails, osv. Hvis det lyder som om jeg er anti-rekreation og anti-afslapning, så er det ikke det, jeg overhovedet betød. Ved at skære tidskrævere, kan du bruge den tid, du sparer på aktiviteter, der virkelig betyder noget for dig - og hvis det betyder at spille videospil, hvorfor ikke?
Så fortæl mig, hvad er de største tidskrankere for dig i din daglige dag? Hvilke tip eller tricks bruger du til at skære ned på spildt tid? Eller måske er du okay med såkaldte time-wasters? Del dine tanker med os nedenfor!