10 + Nyttige Excel skabeloner til Project Management & Tracking

Skabeloner er at projektledere hvad knive er til professionelle kokke: uundværlig. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre.

Skabeloner er at projektledere hvad knive er til professionelle kokke: uundværlig.  Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre.
Reklame

Opdateret af Tina Sieber den 28. september 2017.

Projektledelse er disciplinen med planlægning, organisering og styring af ressourcer for at opnå en vellykket gennemførelse af specifikke projektmål og målsætninger. Uden at sætte målbare mål og holde øje med forskellige indsatser og ressourcer, står projekterne ikke i stand til at se en vellykket gennemførelse.

Der er mange nyttige værktøjer derude til projektledelse. Et sådant program, du kan bruge til at holde styr på dine projekter, er Microsoft Excel. Med Excel's gratis skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere, du kan vende dine enkle regneark til projektledelsesdiagrammer og -former.

I denne artikel vil jeg dække nogle af de mest nyttige Microsoft Excel-projektstyringssporingsskabeloner, samt hvordan man finder og installerer dem.

I denne artikel: Navigering Microsoft Skabeloner | Forinstallerede Excel skabeloner | Online skabeloner

Microsoft Skabeloner

Lad os først se, hvilke skabeloner du allerede har installeret i Microsoft Excel. Med henblik på denne demonstration har vi brugt Excel 2016, men proceduren ligner i Microsoft Office 2013.

standarder

Når du starter Microsoft Excel, vil det første vindue du ser indeholde et søgefelt til online skabeloner. Når du starter fra en eksisterende projektmappe, skal du gå til Filer> Ny for at komme til samme visning.

excel-skabelon-udvælgelse

Microsoft Excel leveres med et udvalg af forudinstallerede skabeloner. De er angivet under søgefeltet. Du kan pinke yndlingsgener ved at klikke på det respektive symbol nederst til højre på noteringen.

excel-pin-skabelon

Søg på online skabeloner

Den hurtigste måde at finde den slags skabelon, du har brug for, er at søge efter den. Når du har startet en søgning, for eksempel for termen projekt, vil du også se skabelonkategorier, der er angivet ud for de skabeloner, der matcher din søgning.

excel-skabelon-søgning

Begræns din søgning

En pæn funktion er, at du kan indsnævre din søgning ved at vælge flere kategorier. Dette hjælper dig med at udelukke skabeloner, der kan matche dit søgeord, men ikke din ønskede kategori. På downside kan du opleve, at den perfekte skabelon ikke er tilgængelig i Microsoft Excel.

excel-skabelon-search-trick

Forhåndsvisning og opret din skabelon

Når du klikker på en skabelon, får du vist et eksempel med en kort beskrivelse af, hvad skabelonen giver. Du kan også indtaste skabelonen fra dens forhåndsvisning; symbolet sidder øverst til højre.

excel-skabelon-forhåndsvisning

For at downloade og bruge en skabelon, skal du klikke på knappen Opret, som åbner en ny Microsoft Excel-projektmappe med den forudgående udfyldte skabelon.

Projektledelse skabeloner

Lad os nu se på nogle få Microsoft Excel projektledelsesskabeloner.

Forretningsplaner

Microsoft Excel har sin egen kategori for forretningsplaner Sådan skriver du en forretningsplan Sådan skriver du en forretningsplan Skal du starte din egen virksomhed? Start med en plan! Følg vores forretningsplanoversigt eller brug en af ​​de skabeloner, vi har udarbejdet. Læs mere .

Start med at bruge standard virksomhedssøgning, og vælg derefter kategorien Forretningsplaner .

excel-business-plan-skabelon

Ud over et par markedsføringsplaner finder du følgende Microsoft Excel-skabeloner:

  • Startudgifter
  • Forretningsplan tjekliste
  • Forretningsplan tjekliste med SWOT analyse

For flere forretningsplanskabeloner De bedste forretningsplanskabeloner De bedste forretningskabelskabeloner Hver virksomhed har brug for en plan. Disse skabeloner gør det nemt at skrive din forretningsplan. En smart struktur, vejledende spørgsmål og et smart design giver dig en start i din nye karriere. Læs mere, kig på Microsoft Word-skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word skabeloner Sådan styres dit projekt med Word skabeloner I projektledelse er forberedelsen halvdelen af ​​kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt, kan du have brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word skabeloner for at komme i gang. Læs mere .

Planlæggere

En søgning efter planlæggere vil medføre en vild blanding af personlige og forretningsmæssige skabeloner, herunder 113 planlæggere og trackere.

Begræns din søgning ved at vælge de kategorier, der vedrører projektledelsesopgaven, du har at gøre med. Ved at kombinere søgningen efter planlæggere med Projektkategorien, finder du 16 kandidater på tværs af Microsoft Office-pakken. Seks af disse er Microsoft Excel-skabeloner.

excel-Gantt-skabelon

Kig på følgende tre:

  • Ugentlig planlægger
  • Gantt projektplanlægger
  • Projektomkostninger tracker

Du kan fortsætte denne søgestrategi, dvs. kombinere søgeord og kategorier, indtil du finder den perfekte skabelon. Nøgleord, du måske vil prøve, er projekt, gantt, tid og tidsplan .

Søg efter online skabeloner

Kunne du ikke finde den skabelon, du har brug for i Microsoft Excel? Du kan også vende dig til en tredjeparts online ressource for at finde den perfekte Microsoft Excel-skabelon.

Vertex42

Denne hjemmeside har et par gode projektledelsesskabeloner til Microsoft Office 2003 og op. Webstedet bemærker, at dets skabeloner hovedsagelig er relateret til projektplanlægning, og noget mere kompliceret kan kræve Microsoft Project eller anden projektstyringssoftware.

vertex42-projekt-management-skabeloner

På siden dedikeret til projektstyring finder du en liste over nyttige materialer, herunder, men ikke begrænset til, følgende:

  • Tidslinje
  • Projektbudgettering
  • Kritisk sti metode

Hver side indeholder en hurtig oversigt over, hvad skabelonen gør, en eller flere skabeloner og yderligere tips og tricks til det respektive projektstyringsværktøj. Det er en stor ressource for spirende projektledere.

TidyForm

TidyForm har et respektfuldt udvalg af Microsoft Excel projektledelsesskabeloner. De mest populære kategorier er opført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan finde ud af, hvad du har brug for, skift til Business sektionen eller prøv søgefunktionen.

10 + Nyttige Excel skabeloner til Project Management & Tracking TidyForm Skabeloner 670x360

Når du ruller til bunden af ​​et afsnit, vil du se en liste over populære kategorier og relaterede kategorier. Dette kan være nyttigt, når du forsøger at finde den rigtige skabelon.

Vi anbefaler følgende sider:

  • Gantt kort
  • Projektforslag
  • Arbejdsopdelingsstruktur

Leder du stadig efter den perfekte skabelon? Du skal muligvis oprette en brugerdefineret Excel-skabelon Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Sådan oprettes en tilpasset Excel-skabelon for at spare tid Excel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden, styre et projekt, og organisere dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen brugerdefinerede skabelon. Læs mere .

Skabelon klar, sæt, gå

Mens du er i det, skal du gennemgå vores liste over nyttige kontormaler. 10 Skabeloner, der sparer tid på kontoret 10 Skabeloner for at spare tid på kontoret. Er der dokumenter, du skriver om og om igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har lavet 10 skabelon ideer for at spare dig tid. Læs mere og lagre op på forretningsbrevskabeloner. 15 Business Letter Skabeloner til Microsoft Word for at spare dig tid. 15 Business Letter Skabeloner til Microsoft Word for at spare dig tid Skabeloner er tidsparere. Her sammensatte vi 15 forretningsmandskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknotater, til referencer. Disse skabeloner hjælper dig med at kommunikere med selvtillid. Læs mere .

Vi har dækket en masse projektledelses tips og tricks fortiden. Når du er god med skabeloner, kan du overveje yderligere værktøjer og løsninger. For eksempel vidste du, at Outlook er fantastisk til projektstyring Sådan bruges Outlook til Simple Task og Project Management Sådan bruges Outlook til Simple Task og Project Management Outlook kan fungere som et simpelt redskab til at styre projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver for at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele til-dos og spore slips. Læs mere ? Ligeledes kan du bruge OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af simple projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere . Og du kan integrere OneNote med Outlook til projektstyring Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du gør din Outlook til at gøre liste i et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere ? Mulighederne er uendelige.

Uanset hvad du gør, før du starter et projekt, skal du udarbejde en arbejdsafbrydelsesstruktur. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsesstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere .

Har vores ressourcer hjulpet dig med at finde en skabelon, du kan bruge til dine projektledelsesbehov? Hvilke andre apps udover Microsoft Excel kan du bruge til at administrere dine projekter?

Venligst send dine tanker, ideer og kommentarer nedenfor.

Oprindeligt skrevet af Steve Campbell den 12. juli 2010.

In this article