Engang var Google Grupper på forkant med online sociale interaktioner. I dag er sociale medier eliten. Med en opgradering tidligere i år er Google Grupper kommet ud for at oprette en egen identitet. Det er lettere sagt end gjort, fordi Usenets alder og diskussionsforum synes at være ved at komme til ende. Google Grupper havde brug for en revision, der ville lade den forblive relevant mod sine egne Google+ Fællesskaber. Opbyg dit Google+ Fællesskab med disse gode tips. Opbyg dit Google+ Fællesskab med disse gode tips. Selv om der var meget skov omkring Google+, forsøgte mange mennesker, der prøvede det endte med at vende tilbage til deres sædvanlige sociale netværk, som Facebook. Men hvis du troede, at Google+ var død, ... Læs mere og allsidig integration med andre Google-produkter.
Google Grupper er kommet ud af operationen. Jeg er glad for at rapportere, at det ser bedre ud til den nye tidsalder med de nye samarbejdsfunktioner, den har tilføjet.
Men først ... Hvad er Google Grupper?
Er det første gang du hører om Google Grupper? Google Grupper, som navnet siger, er et samarbejdsvilkår for online-diskussioner omkring ethvert emne. Hver gruppe har sin egen e-mail-adresse, og medlemmerne kan dele oplysninger ved hjælp af denne enkelt e-mail-adresse i stedet for at sende hvert medlem særskilt. Diskussioner er trådt, og du kan deltage i en samtale på Google Grupper eller via e-mail, hvis du er en del af en gruppes mailingliste. Det er en af Googles ældste tjenester og understøtter også mange Usenet-nyhedsgrupper. Du kan også søge efter dem.
Du behøver ikke logge ind for at gennemse offentlige Google Grupper. Brug af søgefeltet eller bare at bore ned efter kategori eller region er den nemmeste måde at finde en gruppe på, du er interesseret i at deltage i. Husk, at Google Grupper er arrangeret som en mappe, så en kategori kan have underkategorier. Grupper kan også være åbne, begrænsede eller private. Vær forsigtig med grupper med forbudte indholds advarsler.
Med de rette grupper indsnævret kan du logge ind og bruge nedenstående tips til at få mest muligt ud af dine diskussioner ...
Brug et brugerdefineret brugernavn
Du kan bruge ethvert navn i stedet for Google Profile-navnet på hver Google-gruppe, du deltager i. På gruppesiden skal du klikke på Mine indstillinger- ikonet øverst til højre. Ved at klikke på Indstillinger for medlemskab og e-mail åbnes dialogboksen, du ser på ovenstående skærmbillede. Du kan også vælge at vise din Google Profil-info til gruppemedlemmerne. Jeg gør det ikke personligt, medmindre det er en lukket privat gruppe.
Stjør dine foretrukne grupper og diskussioner. Del dem på Google+
Klik på stjernens disposition ud for bestemte grupper og diskussioner. Alle dine stjernede grupper gemmes under sektionen Favoritter i hovedmenuen til venstre. Du kan også stjerne dine foretrukne diskussions tråde og få adgang til dem hurtigt fra den Starred-sektion til venstre. Hvis du klikker på det lille Google+ ikon, kan du hurtigt dele dine likes og anbefalinger med det bredere Google+ fællesskab.
Hold dine foretrukne grupper organiseret i mapper
At deltage i interessegrupper og holde styr på dem kan blive uorden. Google Grupper hjælper dig med at oprette mapper. Som skærmbilledet viser, kan du vælge at skjule de ulæste tæller.
Tilpas den måde du læser diskussionerne på
Google Grupper giver dig forskellige måder at personliggøre din læseoplevelse på. Du kan ændre visningstætheden af alle tråde ved at vælge mellem - Komfortabel, Hyggelig eller Kompakt . Individuelle tråde kan ses og arrangeres ved at klikke på den lille dropdown-pil øverst og vælge mellem - Kronologisk, Tree og Paged visninger.
Du kan også klikke på Gear-ikonet øverst til højre og klikke på Temaer. Kun to valg - Lys og Blød Grå .
Tjek de aktive deltagere hurtigt og deres profiler
Hver diskussionstråd har aktive deltagere, der står bag strømmen af samtalen. I stedet for at gennemse trådene og tage en antagelse, kan du hurtigt se, hvem de er og hvad handler de om. Klik på den lille pil for emneindstillinger og vælg Oversigt . Overbliket viser dig de aktive deltagere og forbindelserne til deres sociale profiler, hvis der er nogen. Normalt er det Google+ profilen, hvor du kan oprette forbindelse til dem og lære mere af deres baggrund at kende.
Lær kendskab til gruppen mere dybt
Hvem er ejeren af gruppen? Har gruppen en offentlig hjemmeside? Hvem er de mest aktive i gruppen? Hvor aktive er de? Du kan få alle disse svaret med et klik. Fra gruppesiden skal du klikke på linket Om, der findes øverst til højre. Om siden giver dig hele baggrunden for gruppen, herunder RSS og Atom-feeds, som du kan bruge til at holde dig opdateret med de seneste indlæg. Jeg kan altid lide at finde ud af mere om de medlemmer, der poster ofte. Deres motivationer bestemmer gruppens helbred og hvordan det vil komme fremad i fremtiden. Også mere medlemmerne i en gruppe, større vil være engagementet.
Opret en samarbejdspostkasse
Lad os nu undersøge nogle måder at drage nytte af Google Grupper ved at oprette en selv. En af de mere forbedrede funktioner i de nye Google Grupper er den samarbejdende indbakke. Ved hjælp af en almindelig e-mail-adresse kan du oprette en indbakke til alle gruppemeddelelser. For eksempel kan du oprette en gruppe med alle medlemmer i din organisation. Du kan endda invitere ikke-organisatoriske medlemmer til at være en del af denne Google-gruppe. De behøver ikke at have en Gmail-adresse (findes denne art?), Men de skal opt-in ... du kan ikke blot tilføje dem automatisk. Videoen nedenfor giver dig et gennemgang af den indbyggede indbakkefunktion.
Samarbejdsindbakke er gode til styring af forespørgsler og feedback. Teknisk support eller kundeserviceteam kan bruge samarbejdsindbakke som et gratis værktøj til at svare på spørgsmål. Som videoen ovenfor forklarer, kan individuelle emner tildeles gruppemedlemmer til beslutning. Samarbejdsindbakken kræver en mere omfattende forklaring, og denne Google Support-side skal hjælpe med at forklare det mere detaljeret.
Del andre Google-ressourcer
Da en Google-gruppe er identificeret med en e-mail-adresse, kan du dele andre Google-ressourcer som Google Kalender, Google Dokumenter, Google Regneark, Google Præsentationer, Google Tegninger osv., Der er gemt på Google Drev. Du skal simpelthen bruge gruppens e-mail-adresse i stedet for en individuel adresse. For at give dig en passende analogi er en Google-gruppe ligesom en medlemsklub. Folk, der er en del af denne klub, kan bruge alle faciliteterne. Når medlemskab roller ændres, det gør også adgangen til faciliteterne. Google Grupper og Google Drev kan bruges af produktudviklings- eller projektgrupper til at dele og kommunikere om ressourcer.
Del en fælles printer
Den samme analogi gælder for brugen af en almindelig printer. Jeg ville bare sætte dette i et særskilt punkt, fordi vi taler om fordelene ved at bruge Google Cloud Print Sådan deler du printeren med nogen på internettet Sådan deler du printeren med nogen på internettet Windows 7s homegroup-funktion gør det muligt at dele printere dit lokale netværk nemt, men hvad hvis du vil dele en printer over internettet? Dette har traditionelt været meget kompliceret, der involverer printerdrivere, firewallregler ... Læs mere i en gruppe. Faktisk kan man oprette en Google-gruppe til det ene formål at dele en fælles printer. Husk, nu kan du udskrive fra din Android ved hjælp af Google Cloud Print Google Cloud Print og alternativer til udskrivning on-the-go Google Cloud Print og alternativer til udskrivning on-the go Google Cloud Print giver dig mulighed for at udskrive fra en fjernplacering. Her viser vi dig også flere Google Cloudprinter, alternativer til dit skrivebord eller din mobile enhed. Læs mere også. Google Grupper er også tilgængelig fra en mobil.
Brug som et forum inden for et websted
Google giver dig en iFrame-kodestykke, som du kan bruge til at indlejre et Google Groups-forum på dit websted. Læsere kan læse diskussionerne, og de behøver ikke at besøge Google-gruppen separat. Dette er en relativt nem måde at opbygge brugerinddragelse med dine besøgende på. Du kan finde embed kode under Administrer - Information - Generelle oplysninger indstillinger. Læs mere om indlejring af Google Grupper på denne support side.
Konklusion: De forsømte fordele ved Google Grupper
Vi er afhængige af Google-værktøjer til mange af vores daglige databehandlingsbehov. Google Grupper giver os mulighed for at scalere dem helt op i et mere samarbejdet økosystem. En Google-gruppe kan være et forum, et Q & A-websted, et kundesupportcenter, en knowledgebase, en fælles platform for alle Googles værktøjer og meget mere. Enhver lille og stor organisation kan bruge Google Grupper til at lette kommunikationen. Google gør det selv med sine "Google Product Forums". Google Product Forums bruges til at yde teknisk support til Google-produkter. Du kan finde nogle af de bedste svar på dine relaterede Google-spørgsmål her.
Der er mange samarbejdsplaner på nettet i dag - fra Basecamp til mere komplicerede cloud-samarbejdestjenester. Google Grupper har yngre ben nu. Men løber det for dig? Hvad er de anvendelser, du forestiller dig, at du kan sætte det til? Del dine tip, forslag og mening om Google Grupper og de ændringer, det har fundet sted.