Organisering af din e-mail kan være en kedelig og tidskrævende opgave, men det er ofte nødvendigt at sørge for, at du ikke går glip af de vigtige e-mails, du vil se. I stedet for at sejle gennem nyhedsbreve, junk mail og meget mere, er der to måder at strømline din e-mail-indbakke på.
En af dem kræver meget lidt tung løft, og den anden, selv om det kan tage større anstrengelser, vil også føre til et stort slutresultat.
1. Alto
AOL's nye service Alto er nok en af de nemmeste, ud af boksen måder at sikre, at du aldrig går glip af en email. Tilgængelig som en iOS- og Android-app, såvel som via en webgrænseflade, der er tilgængelig i enhver browser, organiserer Alto automatisk emails i grupper, der kaldes stabler.
Alto er noget som Gmail's tabbed visning på steroider. Mens Gmail deler e-mails i fire praktiske kolonner - Primær, Socialt, Kampagner og Opdateringer - Alto tager det et skridt videre. Alto's Stacks omfatter gruppering af meddelelser fra filer, fotos, shopping, rejser, økonomi og meget mere.
Du kan også oprette ekstra stabler, meget som du ville med filtre i enhver e-mail-udbyder. Kriterierne for oprettelse af stabler omfatter afsender, modtagere og søgeord. Du kan også vælge at inkludere meddelelser med fotos, filer eller bare meddelelser.
En anden fordel ved at bruge Alto er, at det placerer alle dine e-mail-konti på ét sted, så du får de organisatoriske funktioner, du måske vil have i en e-mail-platform, men kan bruge dem til alle dine konti.
2. Filtre, etiketter og hvidlistning
Hvis du foretrækker ikke at give Alto adgang til dine e-mail-konti, eller hvis du opdager, at det automatiske system ikke lever op til dine standarder, kan du gå længere og meget mere kedelig vej til opsætning af filtre 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at klare dig også Meget e-mail 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail Afklapning og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere, der vil gemme alle e-mails i mapper eller i Gmail under etiketter Genopdag Gmail-etiketter og endelig tamme din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tamme din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mailoverload, men der er en lige under din næse, som du måske ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .
Hvis du er tilmeldt dig for at modtage mange nyhedsbreve eller mailinglister, vil dette være en ekstremt tidskrævende øvelse. Filtre er en standardfunktion i næsten enhver e-mail-udbyder, herunder Gmail, Outlook og Yahoo.
Filtre kan oprettes baseret på afsendere, modtagere, søgeord i emnet eller kroppen og indføjelsen af vedhæftede filer. Når du opretter filtre, kan du automatisk flytte bestemte meddelelser til bestemte mapper. Hvis der er visse afsendere, søgeord eller vedhæftede filer, du ikke vil gå glip af, kan du også vælge at markere disse meddelelser automatisk, så du ved, hvor du skal hen til finde dine vigtigste e-mails.
Udover at oprette filtre kan du også hvidliste bestemte afsendere eller lister for at sikre, at deres e-mails ikke ender i din junk-indbakke. For at finde ud af, hvordan du gør det, se vores vejledninger til Gmail Sådan whitelist du e-mail-adresser i Gmail Sådan whitelist du e-mail-adresser i Gmail Træt af at mangle bestemte e-mails, fordi de fortsat bliver sendt til din spam-boks? Sådan redigerer du visse e-mailadresser i Gmail. Læs mere, Yahoo Sådan whitelist e-mail-adresser i Yahoo Sådan whitelist e-mail-adresser i Yahoo Mangler du e-mails fra abonnementer, som du er interesseret i? Sådan hvidlistes enhver afsender i Yahoo Mail. Læs mere, Outlook.com Sådan whitelistes e-mailadresser i Outlook.com Sådan whitelistes e-mailadresser i Outlook.com Hvis du bruger Outlook.com og ikke modtager e-mails fra bestemte kontakter, skal du muligvis whiteliste dem. Sådan er det. Læs mere, AOL Sådan whitelistes e-mail-adresser i AOL Sådan whitelistes e-mailadresser i AOL Email-spam er frustrerende, men der mangler også gyldige meddelelser på grund af et over-nidende emailfilter. Sådan redigerer du enhver afsender i AOL mail. Læs mere og Postkasse Sådan whitelist du e-mail-adresser i postkassen Sådan whitelistes e-mail-adresser i postkassen Hvis du bruger Postkasse og bemærker, at visse e-mails bliver fejlagtigt filtreret som spam, så kan du hviteliste dem tilbage i din indbakke. Læs mere .
Hvilke tips og tricks bruger du til at sørge for, at du aldrig går glip af en vigtig besked? Lad os vide i kommentarerne.
Billedkredit: Hvem er Danny via Shutterstock