Dropbox er i sin helhed en tjeneste til opbevaring og deling af filer på skyen. Hvis du er en af sine 200 millioner brugere, er det nok det, du også bruger Dropbox til.
Men der er meget mere, Dropbox tilbyder for at gøre dit liv lettere.
Nogle af Dropbox's underudnyttede funktioner 15 Ting du ikke vidste du kunne gøre med Dropbox 15 Ting du ikke vidste du kunne gøre med Dropbox Cloud storage-tjenester er kommet og væk, men Dropbox er nok den, der har været her den længste. Og nu har det opet sit spil med en lang række nye funktioner. Lad os undersøge. Læs mere omfatter kommentering af filer, bogmærkeopbevaring, podcast hosting og oprettelse af fotoalbum. Der er endda nogle temmelig imponerende teamsamarbejde Forbedre samarbejdsredigering af Office-filer med Dropbox & Project Harmony Forbedre samarbejdsmæssig redigering af Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har lavet et lovende skridt i retning af samarbejde og redigering. Projekt Harmony tilbyder Dropbox for Business-brugere hurtig adgang til et nyt desktop-samarbejde. Læs mere og PDF-annotation Dropbox tilføjer støtte til PDF-annoteringer, og iWork Dropbox tilføjer støtte til PDF-annoteringer, og iWork Dropbox udgivet en ny iOS-appopdatering, der indeholder support til visning af annoteringer i PDF-dokumenter, understøttelse af eksport af dokumenter med flere iWork-formater samt forskellige fejlrettelser. Læs flere værktøjer, som mange mennesker ikke har prøvet endnu.
Med andre ord, hvis du bruger Dropbox til sit fulde potentiale, kan du spare dig selv for meget hovedpine.
Det er dog kun toppen af isbjerget. Hvis du bruger Dropbox sammen med et par andre apps, kan du nemt automatisere et stort antal gentagne opgaver, hvilket sparer tid. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tip. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige Tip Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir af tid på at gøre de ting, der betyder noget. Disse ideer kan få dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. Læs mere og afkort din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere .
Gør dit liv lettere
Sidste år dækkede MakeUseOf-forfatteren Akshata Shanbhag nogle få måder Dropbox kunne gøre dit liv lettere. Gør Dropbox endnu mere fantastisk med disse tidsbesparende genveje Gør Dropbox endnu mere fantastisk med disse tidsbesparende genveje Hvis du har tillid til Dropbox med dine filer, kan du måske så godt gør alt du kan for at få mere ud af det. Start med at prøve de fantastiske genveje, der er angivet her. Læs mere . Denne artikel viser dig hvordan man:
- Opret en bøgermappe i Dropbox, som automatisk sender dine uploadede bøger til din Kindle.
- Udgiv automatisk dine WordPress-blogindlæg fra Dropbox.
- Fjern ikke delte Dropbox-mapper automatisk.
- Sikkerhedskopier dine WhatsApp-billeder til Dropbox.
I dag vil jeg udvide denne liste yderligere. Nedenfor vil du blive introduceret til en række forskellige apps, som du nemt kan oprette forbindelse til din Dropbox-konto. Når du er tilsluttet, kan du begynde at automatisere dine opgaver en efter en.
Dropbox Automator
Dropbox Automator er et værktøj, der kan automatisere specifikke handlinger for filer, du placerer i bestemte mapper. Den gratis version giver dig mulighed for at automatisere et begrænset antal opgaver gratis, men der er overkommelige premiumopgraderinger, hvis du har brug for dem.
Det første skridt er at vælge hvilken Dropbox-mappe du vil tildele en automatiseringsopgave til. Vælg derefter den opgave, du vil anvende på denne mappe. Når dette er gjort, bliver hver gang den korrekte filtype registreres i den mappe, udløses opgaven automatisk.
3 minutters video nedenfor viser, hvordan du kommer i gang.
Når du har oprettet disse opgaver i Dropbox Automator, er det kun en prøve på, hvad du kan automatisere:
Konverter dokumenter til PDF
Upload et dokument (Word, Plain Text, ODF osv.) Til en valgt Dropbox-mappe. En PDF-version oprettes automatisk og gemmes i en ny mappe, der hedder Behandlet .
Upload filer til Slideshare
I stedet for at uploade et dokument, f.eks. En præsentation, direkte til Slideshare, skal du føje den til en bestemt Dropbox-mappe, og den uploades automatisk til din Slideshare-konto.
Oversæt filer
Hvis du har en fil, du vil oversætte til et andet sprog, bruger Dropbox Automator Bing Translator til at gøre dette for dig. Resultaterne vil ikke være perfekte, men de vil være brugbare, og de bliver hurtige.
Ændre størrelse, Rediger og Upload billeder
Ethvert billede, der er uploadet til en bestemt Dropbox-mappe, kan ændres til de ønskede dimensioner og uploades derefter direkte til Facebook, Flickr eller Google Drev. Du kan endda manipulere billederne på en række måder (se den fulde liste nedenfor). Du kan tilføje vandmærker (frimærker / logoer), konvertere til sort / hvid, skrive tekst på et billede, konvertere filtyper og rotere billeder.
Send dokumenter til andre tjenester
Filer, der er føjet til en mappe, kan automatisk overføres til andre tjenester, herunder SkyDrive, Sugarsync, Evernote og Basecamp. De kan også konverteres til .zip, uploadet via FTP, eller sendt til en bestemt e-mail-adresse.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) er en kraftfuld applikation, der i det væsentlige forbinder "noget til noget IFTTT nu forbinder til noget: Introduktion til Maker Channel IFTTT forbinder nu med noget: Introduktion til Maker Channel De potentielle anvendelser til IFTTT er uendelige. Men indtil nu har det været svært at interface det med dine egne hardwareprojekter. I dag er det alle ændret. Læs mere ". Dens automatisering "opskrifter" kan bruges til at spare dig penge IFTTT opskrifter, der hjælper dig med at spare penge IFTTT opskrifter, der hjælper dig med at spare penge IFTTT kan bruges til at gøre næsten noget, og at spare penge er ingen undtagelse. Her er nogle af de bedste opskrifter, der hjælper dig med at leve mere sparsomt. Læs mere, automatiser Microsoft Office-opgaver Sådan automatiserer du Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter Sådan automatiserer du Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter IFTTT, automatiseringstjenesten, der fuldender en handling, når en anden betingelse er opfyldt, har nu 50 opgaveopskrifter til Microsoft Office. Vi viser dig, hvordan det virker, og tilbyder et udvalg af opskrifter. Læs mere, automatiser dit hjem Smart IFTTT Smart Home Integrationer til dit livsskønne IFTTT Smart Home Integrations for dit liv Fremtiden for det smarte hjem er nu. Og takket være online-websites som IFTTT er det nemt og mere imponerende at oprette et smart hjem end nogensinde. Læs mere, og (selvfølgelig) administrer din Dropbox-konto.
Når du har oprettet en IFTTT-konto og tilsluttet denne til din Dropbox-konto, kan du forbinde andre konti, som derefter kan fungere sammen med Dropbox for at automatisere en række opgaver.
Gem billeder til Dropbox
Med IFTTT kan du vælge at automatisk gemme bestemte billeder til en Dropbox-mappe. Disse kan være fotos, du er tagget på på Facebook, billeder du kan lide på Instagram, billeder du uploader til Instagram, eller billeder du tager på din telefon.
Gem kvitteringer til Dropbox
IFTTT kan søge i din Gmail-indbakke til nye meddelelser, der indeholder udtryk som kvittering eller ordrebekræftelse . Eventuelle e-mails, der indeholder disse vilkår, gemmes i en bestemt Dropbox-mappe.
Konverter dokumenter til Kindle Format
Gem filtyper, der normalt ikke læses korrekt af din Kindle (doc, PDF, etc.) til en offentlig Dropbox-mappe kaldet "convert2kindle". Filen konverteres til Kindle's .azw ebook format og sendes til din enhed. Husk at slette filen fra Dropbox, når den er ankommet på din Kindle, eller den vil blive sendt flere gange.
Gem filer til Evernote
Hvis du vil nemt gemme filer til både Dropbox og Evernote, har IFTTT en opskrift på det.
Upload kun filerne til en udpeget Dropbox-mappe, og de bliver automatisk tilføjet til din Evernote-konto.
Download YouTube-videoer
Hvis du markerer en video som "Se senere" på YouTube, kan du nu have denne downloadet automatisk og gemt på din Dropbox-konto, så du kan se den offline.
Gem artikler til læsning senere
Marker Feedly artikler som "Gem til senere", og disse konverteres til PDF og downloades til din Dropbox-konto.
Hold styr på din favorit musik
Forbind IFTTT med din Spotify-konto, og hver gang du kan lide en sang, vil dens detaljer blive tilføjet til en tekstfil i Dropbox.
Zapier
Zapier er en lignende tjeneste til IFTTT, det giver kun dig mulighed for lettere at oprette komplekse handlinger kaldet "Multi-Zaps". Hvis du lærer at bruge disse multi-zaps Opret fantastiske livsautomationer med Multi-Step Zaps Opret Awesome Life Automations med Multi-Step Zaps Zapier, den største enkeltkonkurrent til IFTTT, meddelte, at det nu giver brugerne mulighed for at oprette flere handlingautomatiseringer kaldet multi-step zaps. Læs mere ordentligt, du kunne åbne en helt ny verden af automatisering. For denne artikel vil vi dog holde tingene simple.
Mange af de opgaver, som IFTTT kan udføre, Zapier kan udføre, sammen med nogle få andre værd at nævne.
Evernote Notes til Dropbox
Med denne Zap kan du sikkerhedskopiere hver af dine nye Evernote noter til Dropbox som tekstfiler. Du kan vælge, om Zapier sikkerhedskopierer noter fra alle dine notesbøger, eller kun en.
Gem dine SoundCloud-foretrukne
Når du har oprettet denne zap, vil hver gang du foretrækker et SoundCloud-spor, blive downloadet og gemt på din Dropbox-konto. Dette fungerer kun for sange med de rigtige tilladelser.
Nye OneNote Notes
Hvis du bruger meget tid i Microsofts notatprogram, OneNote, kan denne Zap være nyttig. Hver gang du uploader en fil til en mappe i Dropbox, oprettes der en ny note i OneNote, så du kan strakke dig ind i dit arbejde.
Gem dine Pinterest Pins
At have alt dit gemte indhold og billeder på forskellige steder kan være en besvær. Med denne Zap bliver hver af dine pins på Pinterest gemt i en Dropbox-mappe sammen med det tilhørende billede og link.
Andre automatiseringstjenester
Dropbox Automator, IFTTT og Zapier tilbyder de mest varierede automatiseringsmuligheder til Dropbox. Mange af de opgaver, du vil automatisere, kan automatiseres med disse tjenester.
Men der er et par andre stand-alone automatiseringstjeneste til Dropbox, der er værd at nævne.
Krypter dine filer
CloudFogger krypterer dine filer på dit lokale drev, før de uploades til Dropbox for at sikre, at de holdes sikre. Alle uploadede filer bliver derefter beskyttet med 256 bit AES-kryptering.
Migrér og sikkerhedskopier dine filer
Hvis du vil migrere alle dine filer på et cloud-system til et andet (herunder Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive og meget mere), gør Mover det nemt. Du vil muligvis gøre dette, så du har en sikkerhedskopi af dine filer, eller bare så du kan begynde at bruge en anden lagerudbyder.
Konverter noget til noget
CloudConvert giver dig mulighed for at uploade et filformat og konvertere det til stort set alle andre kompatible format. Du kan derefter downloade filen direkte eller have filen downloadet direkte til din Dropbox-konto, når konverteringen er færdig.
Gem skærmbilleder
Dropbox Screen Grabber (kun Windows) er en letvægtsapplikation, der giver dig mulighed for at tage skærmbilleder af hele skærmen eller en del af skærmen. Disse screenshots gemmes derefter direkte til en bestemt Dropbox-mappe. Dette er et vidunderligt værktøj til samarbejde skærmsharing.
Organiser dine filer
Hvis din Dropbox-konto er i konstant tilstand af kaos, skal du begynde at bruge SortMyBox. Dette er en applikation, der giver dig mulighed for at anvende filtre til din Dropbox-konto (som du gør med e-mail-konti). Du uploader derefter nye filer til en angivet SortMyBox-mappe på din konto. Baseret på de filtre, du har oprettet, bliver disse filer automatisk flyttet til den rigtige placering.
Hvad er der til venstre for at automatisere?
Som du kan se, er der et stort udvalg af opgaveautomatiseringsmuligheder til rådighed for Dropbox-brugere. Ved at bruge lidt tid på at oprette disse automatiserede opgaver 4 Boring Opgaver Du Kan Automatisere Med Windows Opgaveplanlægger 4 Boring Opgaver Du Kan Automatisere Med Windows Opgaveplanlægger Din tid er for værdifuld for at blive spildt med gentagne opgaver. Lad os vise dig, hvordan man automatiserer og planlægger opgaver. Vi har også nogle få gode eksempler. Læs mere, du kan spare mere tid, end du tror.
I stedet for at sortere dine filer i nogle få uger, kunne de sorteres automatisk. I stedet for manuelt at uploade billeder, videoer og blogindlæg kan dette indstilles-det-og-glem-det. I stedet for at downloade hele websider Hvordan downloader jeg et helt websted til offline læsning? Hvordan downloader jeg et helt websted til offline læsning? Livet bringer os alle sammen til steder WiFi og 4G kan ikke nå. Med lidt forberedelse kan du bruge disse hjemmesider til at downloade og gennemse visse hjemmesider offline - måske til forskning, underholdning eller efterkommere. Læs mere og individuelle blogindlæg, dette kan gøres for dig i baggrunden.
Selvom du sandsynligvis ikke behøver de fleste af opgaverne ovenfor automatiseret, kan du prøve disse løsninger til de opgaver du er træt af.
Hvilke andre opgaver har du formået at automatisere med Dropbox? Har Dropbox automatisering gjort dig mere produktiv hjemme eller på kontoret?
Image Credits: Fritid af Syda Productions via Shutterstock, Dropbox af Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris af Heisenberg Media (Flickr), Hvad er Dropbox 1 af Kilokon.tw (Flickr), Reading af Vladimir Pustovit (Flickr)