Klar til at lave dit OneNote-spil? Sådan får du mere ud af indlejret indhold.
Som navnet antyder, er OneNote et godt stykke software til at holde alle dine noter Sådan gemmer du noget til OneNote hvor som helst Hvordan gemmer du noget til OneNote hvor som helst Microsoft OneNote er et kraftfuldt værktøj til friform notatoptagelse. Den unikke struktur i OneNote hjælper dig med at indsamle, organisere og dele dine noter. Her er de bedste måder at samle informationer fra hvor som helst. Læs mere på ét sted. Men hvorfor stoppe der? Når vi skriver noter, handler de generelt om noget andet. Ville det ikke være godt, hvis vi kunne gemme det indhold, vi kommenterer, sammen med de noter, vi laver?
OneNote gør det utrolig nemt at indlejre medier i og blandt vores noter, så begræns ikke dig til det skrevne ord. Få fuld fordel af at arbejde digitalt, og drej OneNote til en informationspakket multimedie-scrapbog.
1. Udskriv dokumenter til OneNote
Med OneNote er tilføjelse til et eksisterende dokument en brise, især hvis du skriver håndskrift med en stylus. Det er nemt at indlejre en digital udskrift i fuld størrelse af dit dokument, som du kan markere med noter og kommentarer. Faktisk kan du gøre det fra næsten ethvert program på din pc.
Når du installerer OneNote, får din pc mulighed for at sende dokumenter direkte til programmet fra en udskrivningsdialog. Det er meget ligesom udskrivning til en PDF Sådan udskriver du til PDF fra en hvilken som helst platform Sådan udskrives du til PDF fra en hvilken som helst platform Har du brug for at udskrive en fil til PDF? Det er nemmere end du måske tror, uanset hvilken enhed du bruger. Vi har opsummeret alle dine muligheder. Læs mere .
For at komme i gang skal du åbne det dokument, du vil integrere i din notesbog. Jeg har valgt at åbne en PDF ved hjælp af Google Chrome, men denne proces er også nyttig, når du arbejder med PowerPoint-præsentationer.
Få først adgang til dialogboksen. Den nøjagtige proces varierer afhængigt af det program, du bruger, men Ctrl + P vil sandsynligvis gøre jobbet.
Vælg Send til OneNote 2016 som din printer, og klik på Udskriv . OneNote åbnes og importerer dokumentet fuldt ud.
2. Embed dokumenter som vedhæftede filer
OneNote tillader brugere at tilføje et dokument til deres notesbog som en vedhæftet fil, som de kan få adgang til ved vilje. Når det kombineres med softwarens samarbejdsværktøjer, kan vi bruge denne funktionalitet til at producere en praktisk måde at holde øje med redigeringer på et delt dokument.
Opret først en tabel via tabellen Tabel i fanen Indsæt . Jeg brugte fem kolonner, fordi jeg vil have plads til fem stykker information: datoen en version af dokumentet blev indsendt, dens versionsnummer, forfatteren, selve filen og eventuelle noter. Selvfølgelig kan dine behov være forskellige.
Ovenfor kan du se en fungerende version af tabellen, jeg oprettede. Dernæst vil vi tilføje den femte og sidste revision af vores dokument. For at komme i gang skal du højreklikke på overskriftsrækken og vælge Tabel > Indsæt nedenfor .
Dette vil tilføje en ny række til vores femte og endelige revision. For at vedhæfte dokumentet skal du klikke i den relevante celle og vælge Filvedhæftning fra fanen Indsæt .
Find den fil, du vil vedhæfte, og klik derefter på Vedhæft fil .
Nu skal vi bare udfylde de andre celler i rækken.
En samarbejdsmæssig indsats 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem At arbejde hjemmefra kan være en bekvem opsætning takket være dens fleksibilitet. Men online samarbejde med kunder og hold kan hurtigt blive kompliceret og stressende. Vi viser dig gratis værktøjer til at opbygge en pålidelig arbejdsgang. Læs mere er ofte den bedste måde at tackle et stort projekt på, men organisationen er nøglen. En simpel opsætning som denne giver alle bidragydere adgang til hver iteration af dokumentet. Det er en fantastisk måde at sikre, at ingens arbejde udilsigtet kasseres, når du gør fremskridt, og det gør det meget nemt at holde styr på den nyeste version.
3. Transkriber lyd fra inden for OneNote
Hvis du nogensinde har haft et interview, vil du vide, at transkribering af lyd kan være en reel træk. Uanset om du arbejder på en akademisk rapport eller et stykke journalistik, er nøjagtighed afgørende. Det betyder, at du skal have adgang til dine lydkontroller for at spole tilbage og lytte igen - hvilket kan være akavet, når du bruger et program til at tage notater og en anden til at afspille optagelsen.
I stedet skal du integrere din lydfil direkte i din OneNote-notesbog. På den måde behøver du ikke kontinuerligt Alt-TAB mellem dine noter og din optagelse, mens du arbejder. For at komme i gang skal du gå til fanen Indsæt, klikke på Filvedhæftning og finde dit lydklip.
Filen indsættes i din notesbog. Ved første øjekast kan det ligne de vedhæftede filer, vi arbejdede med tidligere, men OneNote tillader os også at styre afspilningen.
Klik på vedhæftet fil, og du skal have adgang til grundlæggende lydkontroller. Mens der er et aktivt lydelement i brug, skal du også se en afspilning faneblad tilføjet til båndet.
Herfra kan du fastsætte et bestemt tidsstempel for at skrubbe til og spole frem eller tilbage med en foruddefineret varighed. At hoppe tilbage 10 sekunder kan være meget nyttigt under transkription, så det er værd at huske genvejen Ctrl + Alt + Y, så du kan gøre det uden at tage fingrene ud af tastaturet.
4. Embed en YouTube-video til senere reference
Det er nemt at indlejre en YouTube-video i OneNote: Bare kopier og indsæt linket, og du vil se afspilleren vises. Du kan dog få meget mere kilometertal ud af denne funktionalitet, hvis du indlejrer en bestemt tidsstempel i klippet.
Forestil dig at du tager notater på et foredrag eller en instruktionsvideo, som du ser online. Du vil måske gerne henlede opmærksomheden på en bestemt passage uden at skrive højttalerens ord ordentligt. Alternativt kan du slå en lang video ned i sektioner, så dine notater om et bestemt emne kan ledsage den tilsvarende del af videoen.
Sådan får du denne slags rammer op og kører. Først skal du kopiere og indsætte webadressen til den ønskede video i OneNote.
Som du kan se, er standardindlejringen ret bare-knogler: Vi får titlen på videoen og en afspiller under. Det er værd at bemærke, at vi kan slette titlen og beholde videoen som eget element. Jeg skal oprette et arbejdsområde, hvor vi kan tage noter.
Billedet ovenfor er et miljø, hvor jeg kan se videoen mens jeg tager notater, ikke alt for forskellig fra metoden til interviewtranskription beskrevet ovenfor. Jeg har fundet et punkt i den video, jeg vil gemme til senere, så jeg vil forbinde timestampen direkte i mine noter.
For at gøre det pause jeg videoen, når den når det rette punkt. Så højreklikker jeg på afspilleren, og vælg Kopier video URL på nuværende tidspunkt .
Nu skal vi bare bruge Ctrl + V til at placere videoen blandt vores noter.
Det kan se ud som den originale video, men når du starter afspilningen, begynder den på det tidspunkt du valgte tidligere. Vi har nu et arbejdslink til timestampen, men vi kunne sammenlægge det i vores noter lidt mere pænt.
Denne form for notering giver os mulighed for at finde ud af den nøjagtige del af en video, der er relevant. Hvis vi finder et klip, der er værd at få en plads i vores OneNote notesbog, er det værd at bruge et øjeblik for at sikre, at det er let tilgængeligt - at scanne gennem en video til det relevante afsnit er ikke sjovt!
OneNote Supercharged
Som vi har demonstreret ovenfor, kan OneNote gøre nogle pæne tricks med mediefiler. Hvis du kunne lide tipsene ovenfor, bør du tjekke vores OneNote Guide Den eneste OneNote Guide du nogensinde har brug for den eneste OneNote Guide du nogensinde har brug for OneNote er en kraftfuld notatbaggrund. Det er cross-platform og godt integreret i Microsoft Office. Læs denne vejledning for at blive en OneNote pro! Læs mere for flere gode indsigter.
Kender du en anden nyttig måde at integrere medier i OneNote? Lad os vide om det i kommentarerne!
Billedkredit: MaLija via Shutterstock.com