Får du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Hvis du lærer at prioritere din opgaveliste, får du tingene færdige.
Vi kan fortælle dig, hvordan du vælger den rigtige opgaveliste-app De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere, men det er alt for intet, hvis din liste er en lang, rodet affære. Faktisk er manglende prioritering en af grundene til, at apps gør dig mindre produktive. 5 Grunde, at du skal gøre App, gør dig mindre produktiv. 5 Grunde Du skal gøre App gør dig mindre produktiv Giv op på din opgavelister? Dit problem er ikke din ambition eller den planlægning af app, du bruger. Problemet er, hvordan du bruger din opgaveliste generelt. Læs mere end rent faktisk hjælper.
Fortsæt med at ændre konstant: 3-Strike-systemet
Her er hemmeligheden i prioritering af opgavelisten, som ingen taler om: Du skal fortsætte med at ændre den. Produktivitet er ikke en konstant, vi går alle gennem op-og nedture. Hvad der virker for dig, når du er fokuseret og motiveret, virker måske ikke, når du kæmper for at fortsætte med at køre.
Jeg har dabbled med næsten ethvert opgave prioriteringssystem der er fra at adskille lister efter placering. Separat Din To-Do lister efter placering og få ting færdig adskille dine to-do lister efter placering og få ting klar Synet af en lang liste kan være overvældende - selv lammende. En effektiv løsning er at opretholde forskellige opgaver lister, baseret på det sted, du er på. Læs mere til placering af opgaver af følelser. Men jeg har lært, at hver metode succes er midlertidig.
Jeg har nu et tre-strejke system. Når jeg ikke opnår min opgaveliste vigtige ting tre gange med et system, dumper jeg det og starter en ny.
Overraskende er dette det ene system, der virker for mig. Ændringen i "hvordan jeg får tingene færdige" får mig ofte ud af en rusk og bringer mig tilbage til formålet med produktivitet: Faktisk får jeg tingene færdige.
Så hvilke prioriteringssystemer kan du bruge?
God gammel GTD
Produktivitetseksperten David Allen, opfinderen af Getting Things Done-systemet, regner med, at det vigtigste ved din opgaveliste er at få prioriteterne rigtige:
Allens GTD-system er en ret god måde at sortere dine prioriteter på, men det er ikke den eneste vej. GTD kan tage noget at vænne sig til, men når du anvender sine principper på din opgaveliste, vil din produktivitet blive et løft.
Hidtil er den bedste app, vi har set at sætte GTD-principper i aktion, GTDNext. Det er rent en webapp og så henvender sig til dem, der arbejder fra et skrivebord med deres computer, men i betragtning af det er, hvor mange af os gør vores job, passer det til regningen.
Warren Buffett's 2-List Strategi
En af verdens rigeste mænd, Warren Buffet har sit eget trick til at klare dine prioriteringer. I en berømt historie spurgte han sin personlige flyselskabs pilot, Mike Flint, for at liste 25 ting, han ville gøre - liste A. Derefter fik han ham til at ringe om de fem øverste blandt disse - Liste B. Sådan gik samtalen, ifølge James Klar:
Flint: "Nå er de øverste 5 min primære fokus, men de andre 20 kommer i et nært sekund. De er stadig vigtige, så jeg vil arbejde på dem med mellemrum, som jeg finder passende. De er ikke så presserende, men jeg planlægger stadig at give dem en dedikeret indsats. "
Buffett: "Nej. Du har det galt, Mike. Alt, du ikke cirklede, blev bare din liste over undgå-til-alle-omkostninger. Uanset hvad, disse ting får ingen opmærksomhed fra dig, indtil du har lykkes med din top 5. "
Kernen i Buffetts råd er, at vi bruger for meget tid på at lave sekundære opgaver, som vi retfærdiggør for os selv. Eliminere dem, og du vil eliminere alle de halvfærdige projekter i din to-do liste.
De fleste to-do list apps har en mekanisme til at markere nogle opgaver som prioritet. For eksempel, hvis du bruger en app som Any.Do, dens planlægningstilstand og fokusfunktion Any.do lancerer webapp for at ødelægge din produktivitet fra en hvilken som helst browser. Any.do lancerer webapp til at ødelægge din produktivitet fra enhver browser nu, kan du få adgang til dine to-do lister fra enhver browser og synkronisere opgaver på tværs af flere platforme. Any.do afslører en helt ny webapplikation. Læs mere kan let nedse dine opgaver til top-5-listen.
Four-Quadrant Eisenhower Matrix
Tidligere amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower sorterede berømt sine opgaver af betydning og haster, som Stephen Covey (forfatter til de 7 vaner af højt effektive mennesker) omdannes til en firekvadrantteknik. Sådan ser det ud:
Så du er nødt til at kategorisere opgaver i en af de fire kvadranter. Kvadrant 1 (Q1), Vigtigt og Uopsætteligt, er hvad du tackler først. Overholde Q2 (Vigtigt, Ikke Haster) og Q3 (Haster, Ikke Vigtigt) som du finder passende, men prioritet blandt de to går så langt som muligt til Q2. 4. kvartal kan dumpes!
Der er et par apps, der gør dette, som Eisenhower.me til iOS eller MyEffectiveness for Android. Men vores yndlingsmetode er Angelas idé om at bruge Eisenhower-matrixen i Todoist ved at oprette etiketter. Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Sådan opretter du de ultimative Todoist-filtre om 5 minutter. Så du indtastede alle dine opgaver i Todoist, men proces med at arbejde gennem dem er noget tilfældigt. Det skyldes, at du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. Læs mere . På den måde kan du stadig stole på de andre magtfulde træk ved en fuldgyldig til-gør-app som Todoist.
Spørg dig selv det ene spørgsmål
Productivity blogger Belle Beth Cooper destillerer hele processen med prioritering ned til et spørgsmål:
Hvis du absolut skulle stoppe med at arbejde efter at have gjort en enkelt opgave, hvad ville du gøre?
Det lyder forenklet, men det er faktisk et svært spørgsmål at besvare. Det er baseret på Pareto-princippet, som siger, at 20% af dit arbejde ofte giver 80% af dit resultat, så det handler om at identificere opgaven på 20%. Du kan bruge de ovennævnte teknikker til at skære din liste til vigtige ting, og så skal du se, hvornår Cooper skal svare på det, når du skal finde den næste ting.
Hvordan prioriterer du opgaver?
Der er andre måder at prioritere din opgaveliste på, som Leo Babautas MIT'er (vigtigste opgaver) eller Scott McDowells daglige prioriteringsmøde. Lær os, hvordan du får tingene færdige. Når det kommer til produktivitet, er alle studerende.
Billedkreditter: Umpire Signaler Via Shutterstock, Jayofboy, Bohed