Du bliver ikke en af de største virksomheder på planeten uden at vide et par produktivitetshacker. Og det regner ikke med de mange produktivitetsværktøjer, som Google har lavet Sådan bruger du Googles produktivitetsværktøjer til at maksimere din tid Sådan bruger du Googles produktivitetsværktøjer til at maksimere din tid Google Keep, Google Kalender og Gmail er produktivitetsværktøjer, der kan hjælpe dig med at styre din tid. Vi demonstrerer, hvordan du kan bruge Googles gratis værktøjer til at optimere din arbejdsdag. Læs mere .
Google har nogle af de bedste ledere i sit personale, som Eric Schmidt, Sergey Brin og Larry Page. Virksomheden har været berømt for praksis som at bede medarbejdere om at bruge 20 procent af deres tid på et personligt projekt. Og der er meget mere, hvor det kom fra.
1. Brug fire kvadrantsystemet til at organisere til-doser
Nej, produktivitetsguruer, dette er ikke Eisenhower Matrix at prioritere din opgaveliste. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Er du ikke komme igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere, selvom det ligner hinanden. Thomas Davies, direktøren hos Google for Work, har et nyt system til at opdele dit arbejde ansvar og få ting gjort.
Start med at oprette fire kvadranter. Tre af disse kvadranter vil være omkring tre af de vigtigste dele af dit job. Den fjerde kvadrant vil være "transaktionsopgaver".
Transaktionsopgaver er enhver aktivitet, du skal gøre én gang, og de er hurtige. Det kan være noget så lille som at kalde en klient eller besvare en e-mail. Hvis du får det hurtigt, går opgaven her.
Processen handler ikke om at have fire kvadranter, som du hver især bruger 25 procent af din tid på. Dette system, Davies siger, er beregnet til at gøre dig opmærksom på opgaverne i forskellige aspekter af dit job, og gøre dem samtidig med at balancen opretholdes.
Dette er en aktivitet, der ville være perfekt til at organisere i Trello, eller en af de bedste Trello alternative kanban boards Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Værktøjer Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Trello er en utrolig app til projektledelse og organisere dine opgaver. Men der er andre kanban apps, der kunne være ideelle til dine opgaver. Lad os tale om de bedste Trello-alternativer. Læs mere .
2. Løs det "Nul Million Dollar Research Problem"
Som administrerende direktør for Alphabet (det firma, der nu ejer Google Google er nu en del af ... Alfabet? Hvad du behøver at vide Google er nu en del af ... Alfabet? Hvad du behøver at vide Google, internettet giganten, drejer i alfabetet. Her er hvad det betyder for dig. Læs mere), Larry Page's perspektiv er bredere end de fleste mennesker. Men du kan stadig lære meget af, hvad han mener.
I et interview med Fortune talte Page langsomt om at løse "nul millioner dollar forskningsproblemer." Ideen er at finde et interessant problem, som ingen arbejder på, og derefter løse det selv.
Der er tusindvis af så små problemer i ethvert team eller kontor, uanset størrelse. I det store og hele klager du over dem, men ignorerer dem. Har du nogensinde prøvet at løse problemet?
3. Lav en ugentlig anmeldelse og indstil ugentlige mål
En af de tidligste praksis i Google har været yderst gavnlig for andre virksomheder. Det hedder Snippets, og det beder medarbejderne om at tage et øjeblik at gennemse, hvad de gør.
Hver uge bliver alle Google-medarbejdere bedt om at skrive et uddrag og sende det til deres chef. Klippet har alle de opnået i den foregående uge, og hvad de håber at opnå i den kommende uge. Deres næste uges plan er så postet for alle at se. Som vi ved, kan en offentlig hjælpeliste til tider virke for dig, hvis intet andet gør, hvordan en offentlig liste kan fungere for dig, hvis intet andet gør, hvordan en offentlig liste kan fungere for dig, hvis intet andet kan at dele din to-do liste med andre giver dig et løft til at håndtere alle de ting på den? Prøv at udnytte offentligheden til at få tingene færdige. Læs mere .
Snippets systemet var ekstremt populært og vedtaget af andre virksomheder også. Selv om det er ubelejligt at skrive og sende, er det en øvelse, der hjælper dig med at være mere ansvarlig. Samlet set får du en bedre forståelse af, hvad du laver og hvor du skal hen.
4. Indstil offentlige mål og mål dem med OKRs
Siden 1999 har Google brugt et målsystem kaldet Mål og Nøgle Resultater (OKR) for at drive teams. Det vil ændre, hvordan du arbejder.
I Googles OKR-system satte hold ambitiøse mål inden for en tidsramme - det burde virke næsten umuligt. Derefter identificere målbare og kvantificerbare nøgle resultatområder, der vil tage holdet til det mål. Ideelt set har du brug for tre målsætninger og omkring 3-5 nøgletal pr. Mål.
Når det er gjort, gør OKR'erne offentlige, så alle kan se dem. Og derefter opdaterer hvert holdmedlem resultatene, som de opnås. Det er en strategi understøttet af videnskaben om succesfulde målretning 3 Videnskabsbaserede skridt til endelig at nå dine mål 3 Videnskabsbaserede skridt til endelig at nå dine mål Du er allerede begyndt at tænke på nytårsbeslutninger. Måske har du ikke nået dem alle i år. Her er tre specifikke trin, du skal tage, hvis du er seriøs over dine mål. Læs mere .
For et personligt projekt kan du stadig bruge OKR'er. Disse er ikke ment at være delte to-do lister, trods alt er de fælles mål. For yderligere oplysninger har Google oprettet en guide til at indstille mål med OKR.
5. Følg Eric Schmidts "9 regler for e-mail"
Få mennesker ved mere om e-mail og email etikette end Eric Schmidt, formand og tidligere administrerende direktør for virksomheden. Schmidt skrev ni regler for bedre at kunne styre din indbakke.
- Reager hurtigt.
- Når du skriver en email, betyder hvert ord noget, og ubrugeligt prosa gør det ikke. Bliv skarp i din levering.
- Rengør din indbakke konstant.
- Håndter e-mail i LIFO (sidste i, først ud) rækkefølge.
- Spørg dig selv, "Hvad skulle jeg have videresendt, men ikke?"
- Når du bruger BCC, spørg dig selv om det er nødvendigt.
- Skriger ikke. Ingen hovedstæder.
- Videresend vigtige e-mails til dig selv og tilføj søgeord, som du måske bruger i fremtidige søgninger.
- Bekræft dig selv på e-mails, du skal følge op og mærke dem Opfølgning Genopdag Gmail-etiketter og endelig tøm din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig Tam din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mailoverload, men der er en lige under din næse at du måske ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .
6. Opret en ny mental følelse af medfølelse
Chade-Meng Tan, en motivator hos Google, har sagt, at virksomhedens succes ligger i, hvordan den bygger en medlidenhedskultur på arbejdspladsen. En del af det, tilføjer han, bygger på en ny mental vane for dig selv.
"Forestil dig, når du møder nogen anden person, er din vanlige, instinktive første tanke: 'Jeg vil have dig til at være glad.' Forestil dig, at du kan gøre det, "sagde Tan i sin TED-tale. "Med denne vane ændrer denne mentale vane alt på arbejde. Fordi denne gode vilje er hentet af andre mennesker, og det skaber tillid. Og tillid skaber mange gode arbejdsforhold. "
Uanset hvad dit job er, vil det involvere interaktion med andre mennesker. Hvis du var bedre ved disse interaktioner, ville hele miljøet være mere nyttigt og produktivt. Det er derfor medfølelse er en af lykke taktikkerne til at begynde at lære i dag 5 Lykke Tactics Du kan begynde at lære i dag 5 Lykke Tactics Du kan begynde at lære i dag Du kan flytte fra hjælpeløshed til lykke med små ændringer i dine vaner. Meditation, mindfulness, tillid og medfølelse er et par af de andre lykkeværktøjer, du kan drage fordel af. Læs mere .
7. Beskyt din "Make" Tid
For længe siden adskilt Google sin arbejdsstyrke til "beslutningstagere" og "ledere": ledere håndterer hold, mens beslutningstagere skaber produkter. Siden da har nogle af sine medarbejdere fundet deres roller til at overlappe hinanden. Det er på tide for alle at være "beslutningstagere" og beskytte deres "make" -tid, siger Jeremiah Dillon, chef for produktmarkedsføring til Google Apps for Work. Det er en filosofi, vi alle kan anvende.
Uanset hvilken rolle du gør i din organisation, skaber du nye ting, er normalt den bedste udnyttelse af din tid. Dillon siger, at vi alle skal være beslutningstagere, så vi alle skaber nye ting, i stedet for at forsøge at kun klare det, der allerede eksisterer. Mens håndtering er vigtigt, er det ikke så tilfredsstillende som at gøre. Og med det perspektiv skal du ændre, hvordan du styrer tiden.
For beslutningstagere er tidsstyring afgørende, siger Dillon. Uanset hvad du gør, bør du planlægge en "Make" tid på din arbejdsdag og ikke gå på kompromis med det. Dette er hvad der vil føre til vækst, enten som en person eller som en organisation. Selv internettet kan gøre dig mere kreativ Hvordan internettet kan gøre dig mere kreativ end nogensinde, hvordan internettet kan gøre dig mere kreativ end nogensinde Mange siger, at internettet dræber vores kreativitet. Men kreativitet er ikke et valg. Takket være de mange værktøjer, der er tilgængelige for os, er valgene ubegrænsede. Motiver dig til kreativitet med disse ideer. Læs mere end nogensinde før.
Et hurtigt eksperiment i Google viste, at en dedikeret "Make" -plads hjalp alle involverede. Når du gør det, er det næste skridt at beskytte din egen "Make" -plan, og ikke krænke andre.
8. Møder har brug for mål før og efter
Hver kontorarbejder er vant til møder, der ikke går nogen steder. I slutningen af det lader du dig undre dig over, hvorfor du er samlet i konferencelokalet. På Google har alle møder et mål før og efter.
Googler Lisa Conquergood fortalte Fast Company, at de ved Google vidste målet for hvert møde før de gik ind, og efter mødet, hvilke handlinger de måtte træffe. Kan du sige det om din virksomhed?
9. Formlen at få betalt, hvad du er værd
Arbejdet handler om kompensation. Hvis du ikke bliver belønnet korrekt for din indsats, vil du mangle motivation og vilje. Hvordan sikrer du at du får den rigtige løn? Ved at indramme dit værd korrekt.
Googles Human Resources Chief Laslo Block siger, at i et hvilket som helst CV (eller vurdering) skal du overholde en simpel formel. Dette sikrer, at du bliver betalt, hvad du fortjener. Blok fortalte The New York Times :
"Nøglen er at ramme dine styrker som:" Jeg opnåede X, i forhold til Y, ved at gøre Z. " De fleste ville skrive et resumé som dette: 'Skrev editorials for The New York Times.' Det ville være bedre at sige: "Havde 50 op-eds offentliggjort i forhold til gennemsnittet af 6 af de fleste op-ed [forfattere] som et resultat af at give dybt indsigt i følgende område i tre år. De fleste mennesker sætter ikke det rette indhold på deres resuméer. "
Din produktivitet er knyttet til din motivation. Hvis du er motiveret af løn, skal du sørge for at få den rigtige kompensation. Tal om hvad du gjorde, giv en sammenligning til andre, og vis hvordan du er bedre.
Hvilke Google Productivity Hacks elsker du?
Der skal være tusindvis af andre fremragende produktivitetshacker fra Google eller dets medarbejdere. Da det er genstand for så mange bøger og dokumentarer, er der masser at lære.
Hvad produktivitet hack lærte du fra Google?