Gmail er en stærk webmail-klient ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail Gmail er en af Googles største projekter, og i mine øjne har den revolutioneret email. Ikke alene er det den bedste web-baserede e-mail-klient rundt, og Gmail slår også gratis desktop-klienter i miles. Efter brug af ... Læs mere. Du kan administrere flere e-mail-konti. Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Det er ikke ualmindeligt at have flere e-mail-konti, men det er kedeligt at kontrollere flere konti på forskellige steder. Derfor vender mange mennesker tilbage til en desktop e-mail-klient som Thunderbird eller Outlook til at administrere alle deres ... Læs mere ved hjælp af en enkelt Gmail-konto, nemt oprette avancerede filtre 3 Tips til at håndtere overbelastning af e-mail i Gmail [Vis og fortæl] 3 tip At håndtere Email Overload I Gmail [Vis & Fortæl] De fleste af os lider af information overbelastning. At være overvældet med private e-mails kan ikke være et stort problem, og ignorere halvdelen af e-mails er faktisk acceptabelt i en vis grad. I et professionelt liv, dog ... Læs mere for at styre indkommende e-mail eller hurtigt finde arkiverede e-mails Sådan søger du e-mails i Gmail effektivt Sådan søger du e-mails i Gmail Effektiv læs mere ved hjælp af Googles avancerede søgeindstillinger. Der er ingen ende på Gmails awesomeness for hverdagsbrug, derfor klager de fleste brugere ikke engang på overfladen af, hvad dette værktøj kan gøre. Du skal kun tjekke vores Gmail-guide for strømbrugere for at se, hvor meget Gmail kan gøre.
Da Gmail leveres med så mange dybtgående funktioner, nogle skjulte og nogle tilgængelige som browser-tilføjelser, kan den bruges på måder, der ikke umiddelbart er indlysende. Vi har tidligere udarbejdet om alternative anvendelser 4 Alternative anvendelser til din Gmail-indbakke 4 Alternative anvendelser til din Gmail-indbakke Læs mere som at skrive en dagbog, holde din kost eller organisere bøger og film. Meget er sket siden da, og vi fandt, at Gmail kan håndtere nogle alvorligt udfordrende opgaver nu.
Vedligeholde Indbakke Nul Gratis Din Indbakke: Nemt og automatisk Prioritere E-mails Med Disse Gratis Værktøjer Gratis Din Indbakke: Nemt og automatisk Prioriter E-mails med disse gratis værktøjer E-mail har næsten helt erstattet snail mail kommunikation. Nu forsøger alle at komme ind i din indbakke. Fra familie og venner til virksomheder og annoncører kræver de alle en del af din opmærksomhed. Hvis du ... Læs mere ved at parre filtre med aliaser
Filtre er fine og dandy, men de kræver en masse manuel indblanding og undertiden fejler. Hvert nyt abonnement og hvert forældet filter betyder flere e-mails, som standard til din indbakke, indtil du er generet nok til at ordne eller oprette et nyt filter.
Indtast Gmail aliaser. I stedet for at filtrere e-mails ved deres indhold, skal du bruge en unik e-mail-adresse. Deltag og overfør din email med kraften i Gmail-aliaser. Deltag og overvinde din e-mail med kraften i Gmail-aliaser. Når det kommer til email-organisation, handler det omgående om ofte mapper, tags, filtre, prioritetsmærker og ting af den slags. Ikke at nogen af dem er dårlige - faktisk de fleste ... Læs mere til forskellige formål og opret filtre Gendan kontrol over din indbakke Med disse 5 tip til at administrere Gmail Genvinde kontrol over din indbakke Med disse 5 tip til at administrere Gmail alle ved, at i disse dage er det ret svært at overleve eller at håndtere dine anliggender uden e-mail. Faktisk har de fleste to eller tre e-mails til at klare sig, så uden et godt håndtag på e-mail ... Læs mere baseret på aliaserne, blev e-mails sendt til.
Du kan oprette Gmail-aliaser på stedet 1 Awesome Gmail-tip, du ikke ved. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. Læs mere ved blot at tilføje + xyz til delen før @ -tegnet. For eksempel vil email sendt til [email protected] eller [email protected] ankomme i indbakken til [email protected] .
Nu, hver gang du tilmelder dig noget online eller udleverer din e-mail-adresse, skal du bestemme, hvor du vil have, at disse e-mails skal gå og bruge det respektive alias. Ved at kombinere aliaser med filtre, bliver din e-mail automatisk sorteret, og du behøver ikke bekymre dig om en ringet indbakke længere.
Aliaser kan bruges på mange andre kreative måder Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail til bedre at styre dit liv Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail til bedre at styre dit liv På dette tidspunkt ved de fleste mennesker om de smarte tricks, du kan bruge i Gmail adresse kaldet aliaser, der giver dig mulighed for at give folk forskellige e-mailadresser, som alle ankommer til samme indbakke .... Læs mere:
- Administrer en e-mail til at gøre liste
Send dig selv e-mails til dit alias, der skal gøres, som filtreres til din Til-Do-liste-etiket. - Klip din private eller arbejds-e-mail-adresse
Tilføj den respektive e-mail-adresse som viderestillingsadresse (> Indstillinger > Videresending og POP / IMAP ). Send automatisk e-mail sendt til et bestemt alias til denne e-mail-adresse.
Autosvar e-mails med dåse svar
Nødvendigt svar på dåse E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere er gemte uddrag af tekst, som du kan indsætte i dine e-mails. I stedet for at skrive de samme ting igen og igen, kan du det en gang og efterfølgende opskære det, når det er nødvendigt. Personen i den anden ende modtager de oplysninger, de har brug for hurtigere, og du får tid også. Find en god gennemgang til opsætning af Gmail-hermetiske svar og auto-responders her Email E-mail Hurtigere og bedre med dåse-svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere.
Konserverede svar er gode til manuelt at indsætte standard tekststykker, hvor du har brug for dem, men der er mere kloge ting, du kan gøre med dem! Parret med filtre og aliaser, dåse svar kan svare på din e-mail uden at gribe ind overhovedet. Her er et par ideer:
- Uden Office Svar
Opsæt en auto-responder for at lade folk vide, at du er på ferie, og når de kan forvente at høre fra dig. Du kan målrette mod indgående e-mail med et nyt filter eller tilføje et dåse svar som handling til eksisterende filtre. - Email FAQ
Opret filtre til bestemte søgeord, hvor handlingen skal sende et matchende dåse svar, for eksempel for at dele de ønskede oplysninger eller besvare et fælles spørgsmål. - Automatiseret chat
Opsæt filtre for almindelige sætninger, f.eks. Hvordan har du det, hvad tror du eller andre ting, som nogle ofte spørger eller fortæller dig og lader dem automatisk reagere med dåse svar. Indrømmet, dette er en fjollet ide, men kunne gøre en god vittighed.
Administrer kundeforhold og projekter
Hvorfor bruge en ekstra service, hvis du kan opfylde alle dine CRM og PM behov inden for Gmail? Masser af browser-tilføjelser kan gøre Gmail til et produktivitetsdyr. Drej Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser. [Beta invitationer] Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser. [Beta invitationer] Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så langt for at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ... Læs mere, der vil gøre andre etablerede værktøjer ser dateret ud. Mine favoritter er Boomerang and Streak, begge tilgængelige for Chrome.
Med Boomerang kan du planlægge e-mails og påmindelser Planlæg e-mails til at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Planlæg e-mails for at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Gmail er et genialt værktøj til håndtering af e-mails. Meget af det, der mangler pr. Standard, er dækket af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser tilføjelse til rådighed for Chrome, der lader os ... Læs mere. Du kan gøre arkiverede e-mails tilbage til din indbakke, når du har brug for dem, sende e-mails på en bestemt dato, og sørg for at du bliver mindet om en e-mail, du sendte, om modtageren har svaret i mellemtiden. Det er et godt værktøj til at styre projekter med deadlines og følge op på samtaler. Du kan endda automatisere e-mails med fødselsdags ønsker, så du vil aldrig glemme. Tilføjelsen er tilgængelig for Chrome, Firefox og Safari, og den gratis version er begrænset til 10 e-mails pr. Måned.
Streak på den anden side er en komplet fladt projektstyrings tilføjelse til teams Administrer og samarbejd på intense intense projekter Inside Gmail With Streak [Chrome] Administrer og samarbejd på intensive intensive projekter Inside Gmail With Streak [Chrome] Streak er en kraftfuld Gmail Projektledelse add-on til Chrome. Den leveres med skabeloner til mange forskellige typer projekter, f.eks. Kundesupport eller arrangementplanlægning. I Streak kaldes projekter rørledninger. Du kan ... Læs mere. Det tilbyder skabeloner til de mest almindelige typer projekter, men du kan også oprette brugerdefinerede. Med flere personer, der samarbejder, kan hver enkelt fra deres egen indbakke tildele opgaver, få en kollega følge op på en supportanmodning eller kollektivt flytte projekter fra start til slut.
Et andet godt værktøj, der hører ind under denne kategori, er ActiveInbox Organiser din Gmail-indbakke bedre med ActiveInbox Organiser din Gmail-indbakke bedre med ActiveInbox Læs mere. Desværre har jeg ikke brugt det selv (endnu). Det ser imidlertid ud til at være imponerende. Se selv:
Den gratis version af ActiveInbox tilbyder alle vigtige funktioner, bortset fra deadlines, noter, GCal integration og gemme / synkronisere præferencer.
Konklusion
Med Gmail kan du gøre så meget mere end at sende og modtage e-mails. Det er et alsidigt værktøj, der kan tilpasses til dine behov. Hvis der er en vanvittig eller kreativ brug, du kan tænke på, vil der være måder at få det til at ske.
Hvordan kan du trykke på det fulde potentiale i Gmail? Har du opdaget nogle kølige anvendelser til Gmail, som jeg ikke adresserede ovenfor?