Er du lige kommet ind i arbejdsstyrken eller et nyt job hos din eksisterende virksomhed som projektleder? Vi lærer meget på college og med programmer til denne position.
Imidlertid læres mange dele af at være projektleder undervejs og gennem erfaring. Hvis du påbegynder en projektlederrolle for første gang, er der kun fem projektledelsestip for at hjælpe dig med at komme i gang.
1. Brug de rigtige værktøjer
Valg af de rigtige projektstyringsværktøjer Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af simple projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere er ekstremt vigtigt. Disse applikationer bliver dine bedste venner gennem hele livet af dine projekter. Hvis du stadig er i luften med at vælge, her er de funktioner, du skal kigge efter og forslag, du kan udforske.
Brugervenlighed
Brug af et værktøj, der er intuitivt i dets design og funktioner, er mere betydningsfuldt end du måske tror. Du bør bruge en applikation, der er let for dig at forstå lige ud af porten.
Cross-platform tilgængelighed
At holde op med projektopgaver og statuser er enkel med værktøjer, du kan bruge på både din computer og din mobile enhed.
Nyttige funktioner
Nogle applikationer er robuste og komplette. De giver dig mulighed for at oprette Gantt-diagrammer, teamspecifikke kalendere, opgavelister, basislinjer, automatiseringer og meget mere. For professionelle projektledere er altomfattende værktøjer praktisk. Dette omfatter applikationer som Microsoft Project, Smartsheet og Zoho Projects.
Andre programmer indeholder muligvis ikke alle klokker og fløjter som lignende værktøjer, men det kan være lettere at lære og medtage de nøjagtige funktioner, du har brug for. I denne situation kan du tjekke applikationer som Trello, Wrike og Asana for opgaver, samarbejde og simpel sporing.
Den nederste linie er, at du skal bestemme hvilke funktioner du har brug for og vil have mest, og så tjek forskellige værktøjer til at finde ud af, hvilken er bedst for dig.
2. Brug skabeloner
Du skal ikke blot forberede dig på projektet, men "papirarbejdet" involveret i at styre det. Fra at møde planlægning til statusrapporter til e-mail-opdateringer, gør dig klar til dit projekt ved at samle praktiske, tidsbesparende skabeloner.
Skabeloner kommer i alle former og størrelser og mest almindeligt til Microsoft Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint og OneNote. MakeUseOf har du dækket med en række skabelonartikler til alle dine projektbehov.
- Word projektledelse skabeloner Sådan styres dit projekt med Word skabeloner Sådan styres dit projekt med Word skabeloner I projektledelse er forberedelsen halvdelen af kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt, kan du have brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word skabeloner for at komme i gang. Læs mere
- Excel projektledelsesskabeloner Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel skabeloner Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel Skabeloner Excel skabeloner er et vigtigt redskab i porteføljen af en effektiv projektleder. Selv i det mindste projekt kan skabeloner gøre dit liv lettere og spare tid. Vi har udarbejdet et udvalg. Læs mere
- PowerPoint-projektledelsesskabeloner De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation Hvordan du præsenterer dit projekt er mindst lige så vigtigt som det du præsenterer, for det, som dit publikum vil huske, er, hvordan du fik dem til at føle. Wow dem med professionelle PowerPoint skabeloner til projektledelse. Læs mere
- OneNote-projektledelsesskabeloner Sådan adopteres OneNote-skabeloner til projektstyring Sådan accepteres OneNote-skabeloner til projektstyring Et bredt udvalg af skabeloner er et af de funktioner, der gør Microsoft OneNote til et godt værktøj til projektstyring. Lad os vise dig, hvordan du kan bruge OneNote-skabeloner i dit projekt. Læs mere
- Møde agenda maler 15 Bedste møde dagsorden skabeloner til Word 15 Bedste møde dagsorden skabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, skal du ikke spilde tid på at oprette en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere
- Mødedokumenter til malerier 12 Bedste mødelokaler for professionelle 12 Bedste mødelokaler til maler for professionelle Under notater er knudepunktet i at holde alle mødedeltagere på samme side. Skabeloner gør det nemt at indfange de møde minutter. Vi sammensatte en række skabeloner til Word, OneNote, Evernote og Google Docs. Læs mere
3. Vær forberedt på forandring
Det ville være dejligt, hvis hvert projekt gik præcis som planlagt fra start til slut. Desværre er det ofte ikke tilfældet. Det er en del af jobbet at tackle projektproblemer som omfangskryb. Men andre ting vil sandsynligvis dukke op, der er ude af din kontrol.
- Du kan have et holdmedlem, der ikke kan fuldføre deres opgaver på grund af sygdom eller nødsituation. Dette kan kræve, at du bevæger dig hurtigt for at få et nyt holdmedlem til at afslutte opgaverne eller endog tage dem på dig selv, i nogle tilfælde.
- Du kan have et kortvarigt systemproblem, der forhindrer hele dit team i at udføre opgaver. Dette kan kræve, at alle arbejder ekstra timer for at klare tiden og holde sig på sporet.
- Du har muligvis en vejleder, der kræver, at du foretager ændringer, som kunden ønsker i midten af projektet. Dette vil udløse en konsekvensanalyse og tilpasninger af opgaver og deadlines.
Så gør dig klar til at håndtere forandringer ved at være fleksibel og tilpasningsbar, når der opstår problemer.
4. Kend dit team
Afhængigt af din virksomhed og industri kan du have et permanent team eller en, der er samlet sammen med hvert nyt projekt. Under alle omstændigheder er kendskabet til dit team en vigtig del af forvaltningen af dem til et vellykket projekt. Men det kan være svært, hvis du tilmelder dig et nyt firma eller en anden afdeling.
Lyt og engagere
Når du mødes med dit projektteam 5 tips til at hjælpe dig med at gøre det perfekte sted til din chef eller team 5 tips til at hjælpe dig med at gøre det perfekte sted til din chef eller team Præsentere for din chef kan være en skræmmende oplevelse. Her er nogle tips til at sikre, at din tonehøjde er perfekt. Læs mere, pas på kroppssprog, holdning og interesse fra dine deltagere. Lyt til, hvad de har at sige, still spørgsmål og opmuntre interaktion. Vær professionel, men vær ikke bange for at smide i din sans for humor lidt for at bryde isen.
Lav noter
At holde styr på dine holdmedlemmers opgaver og deadlines er en del af at være projektleder. Men at lave noter om dine holdmedlemmer kan også hjælpe dig med at kende dem bedre.
- Er Bill altid til tiden og giver sine statusopdateringer til dig?
- Har Carol problemer med at tale op, når hun har brug for hjælp?
- Er Mark dårlig til at møde hans frister?
Prøv at skrive noter under møder, efter en-til-en-foredrag, eller mens du læser e-mails fra holdmedlemmer. Dette vil helt sikkert hjælpe med de nuværende såvel som fremtidige projekter med dem.
5. Hold kommunikationen
Som projektleder forventer du kommunikation fra dit team . Du vil have statusopdateringer til rådighed og spørgsmål eller bekymringer meddelt til dig. Samtidig bør du planlægge at kommunikere specifikke ting til dit team som projektleder.
Gennemfør regelmæssigt møder
For at holde dit team på sporet og på samme side, planlæg regelmæssige projektmøder. Den bedste måde at gøre dette på er at finde den dag og det tidspunkt, der fungerer bedst for holdet og skabe et tilbagevendende ugentligt møde. Dette gør det muligt for dit hold at kende rutinen og forberede sig i overensstemmelse hermed.
Følg op efter diskussioner
Efter hvert møde skal du sende en opfølgning til dit team. Din email skal indeholde mødereferaterne og handlingsobjekter som følge af diskussionen. Det er her, da disse fantastiske skabeloner kan komme til nytte.
Giv statusopdateringer
Som projektleder rapporterer du sandsynligvis fremskridt til din nærmeste supervisor og muligvis op i kæden til ledergruppen. Når der kræves ændringer fra high-ups, kommer forespørgsler fra klienten, eller dit hold modtager blot ros for deres arbejde, skal du sørge for at dele det med dem.
Har du Project Management Tips til at tilføje?
Projektledelse handler ofte om at styre folk Sådan håndteres vanskelige mennesker som IT-projektleder Sådan håndteres vanskelige mennesker som IT-projektleder En projektleder skal tilpasse forskellige mennesker til et succesfuldt projektteam. Der er nogle bløde færdigheder, du kan opfordre til at holde projektet og holdet på rette spor. Læs mere end det handler om at håndtere dokumenter. Vil du være enig?
Hvilke ting har du lært hidtil i din projektledelses rolle? Er der interpersonelle, faglige eller personlige færdigheder, som du finder, hjælper dig mest i den position? Del venligst dine forslag og tips med andre, der er nye for denne rolle ved at kommentere nedenfor.