5+ OneNote Note-Taking Tips & Tricks for første gangs brugere

OneNote er en fantastisk noterbar app, og den er gratis. Det har dog en stejl indlæringskurve. Vores tips og tricks hjælper dig med at løse dig hurtigere.

OneNote er en fantastisk noterbar app, og den er gratis.  Det har dog en stejl indlæringskurve. Vores tips og tricks hjælper dig med at løse dig hurtigere.
Reklame

Hvis du for nylig har lavet hoppet fra Evernote til OneNote Migrating From Evernote til OneNote? Alt du behøver at vide! Migrere fra Evernote til OneNote? Alt du behøver at vide! OneNote er et af de bedste alternativer til Evernote, og det er gratis. Vi viser dig, hvordan OneNote er anderledes og viser værktøjerne til migrering smidigt. Læs mere, eller hvis du har lyst til at organisere dit liv med en skybaseret noteoptagende app. De bedste alternativer til Evernote du har brug for i dag De bedste alternativer til Evernote du har brug for i dag Har Evernotes seneste prisforhøjelse og to-enhedsbegrænsning for den frie plan forstyrret din note-taking workflow? Så er det tid til at tage et kig på nogle af de bedste Evernote-alternativer. Læs mere for første gang, der er en chance for, at du føler dig lidt overvældet lige nu.

OneNote og Evernote har nogle vigtige forskelle Evernote vs OneNote: Hvilken note-taking-app passer til dig? Evernote vs OneNote: Hvilken note-Taking App er rigtig for dig? Evernote og OneNote er fantastiske note-taking apps. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til note organisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad virker bedst for dig? Læs mere, der kan ødelægge for første gang brugere, mens for komplette nybegyndere kan OneNote-grænsefladen virke forvirrende.

Jeg er ikke her for at sige, hvilken er den bedste mulighed eller køre gennem OneNote's grundlæggende funktioner. OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før Evernote regulerer ikke længere roost for notatoptagende apps. Microsoft meddelte for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder hvad angår funktioner og funktionalitet. Læs mere . I stedet tager denne artikel et kig på nogle tips og tricks, som førstegangsbrugere måske ikke er opmærksomme på.

Jeg har splittet det i to dele: For det første nogle grundlæggende tricks, der vil være nyttige for alle nye brugere, og for det andet et hurtigt resumé af, hvordan man gør nogle ting i OneNote, som du sikkert vidste, hvordan man gør i Evernote.

Enkle tips og tricks

Her er fem flotte tips og tricks for at komme i gang.

1. Embed Regneark

Fra at oprette budgetter 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkeligt at forbedre din families budget 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkeligt at forbedre din families budget. Det er ikke altid let at oprette et familiebudget, men disse syv skabeloner giver dig den struktur, du har brug for til at komme i gang. Læs mere for at administrere databaser, Microsoft Excel kan bruges på mange nyttige måder. Men hvis du er en Excel-strømbruger, kan det være frustrerende at være konstant at dyppe ind og ud af forskellige filer.

Løsningen? Embed regnearkene direkte i OneNote og rediger dem inde i appen.

Naviger til den side, hvor du vil indlejre dit ark, og klik derefter på Indsæt> Regneark> Eksisterende Excel-regneark .

Integrer-excel-OneNote

Vælg den fil, du vil integrere, og du får derefter tre valg - Vedhæft fil, indsæt regneark og indsæt et diagram eller en tabel . Ved at vælge Vedhæft fil vil der oprettes et link til en kopi af det ark, der vil blive gemt i din OneNote-mappe. Hvis du vælger Indsæt regneark, integreres en redigerbar version af regnearket, og endelig klikker du på Indsæt et diagram eller en tabel, hvor du kan vælge, hvilke sider der skal inkluderes i din projektmappe.

Du kan se resultatet nedenfor:

Indlejre-excel-onenote-eksempel

Bemærk: Denne funktion omfatter andre ikke-Excel-filer, men de kan kun vedhæftes, ikke redigeres.

2. Quick Notes

En af de mest underudnyttede OneNote-funktioner 7 Little-Known OneNote-funktioner, du vil elske 7 småkendte OneNote-funktioner, du vil elske OneNote er 100% fri og pakket fuld af avancerede funktioner. Lad os tjekke nogle af dem, du måske har savnet. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, kan disse vinde dig over. Læs mere - selv af langvarige brugere - er dens Quick Note-funktion.

Microsoft beskriver dem som "den elektroniske ækvivalent til en lille gul klistermærke", og de har fået nogle fantastiske fordele:

  • Du kan oprette dem selv, når OneNote ikke kører ved at trykke på Win + N
  • Du kan dokke dem til din skærm, så de altid er synlige. Denne funktion er virkelig nyttig, hvis du forsøger at tage noter, mens du er på et konferenceopkald eller ønsker at lave ideer, mens du arbejder i andre apps. Fremhæv noten, du vil pege, og klik derefter på Vis> Altid øverst .
  • Du kan trække og slippe vigtige hurtige noter i dine andre bærbare computere.

For at få adgang til alle dine hurtige noter skal du klikke på linket nederst på din notesbogsliste.

3. Regnemaskine

Windows 10-regnemaskine app 9 Forsinket Windows Calculator Funktioner til at spare din dag (og penge) 9 Forsinkede Windows Calculator-funktioner til at spare din dag (og penge) Den klassiske Windows-kalkulator indeholder mange oversete funktioner. Vi bringer dem til lys og viser dig, hvordan du kan bruge denne app til at gøre matematik hurtigere, behandle usædvanlige beregninger og spare penge. Læs mere er kommet ind for en vis kritik siden lanceringen; Det er ikke så snigrende eller lydhør som ældre versioner.

Heldigvis, dig og klø det og udfør alle dine beregninger fra OneNote. Skriv ud den ønskede ligning og tryk Enter - resultatet bliver automatisk tilføjet til slutningen af ​​din sum.

4. Tag Screen Clippings

Som Evernote leveres OneNote komplet med en web clipper. Men vidste du det kan også tage skærmklip?

Så længe appen kører i baggrunden, kan du trykke på Windows-tasten + Skift + S for at aktivere værktøjet.

onenote-screenclip

Træk markøren over det område på skærmen, du vil klippe, og vælg derefter, når du vil gemme noten fra pop op-vinduet.

5. Byg en Wiki

Der er mange grunde til, hvorfor du vil oprette en wiki Sådan opretter du din egen Wiki med OneNote Sådan oprettes din egen Wiki med OneNote En wiki er en fantastisk måde at dele og gemme store mængder information på. Og vi viser dig, hvordan du nemt kan oprette en wiki med OneNote. Læs mere ; måske arbejder du på et stort projekt og ønsker at tilføje nemme links til mange forskellige lister og ideer, måske vil du oprette din egen personlige logbog 20+ sjove måder at starte en livlog i 2016 20 + sjove måder at starte en Lifelog i 2016 Der er flere måder end nogensinde at starte livlogning i 2016, så vi kigger på nogle af de bedste apps, tjenester og gadgets, der kan hjælpe dig. Læs mere, eller måske vil du oprette en indholdsfortegnelse for en bestemt notesbog.

OneNote gør det nemt at linke mellem noter. Naviger til, hvor du vil oprette linket, og angiv navnet på den notesbog, du vil linke til mellem en dobbelt firkantbøjle (for eksempel [[Ferie 2012]] )

OneNote-wiki

Du kan også oprette et link ved at højreklikke på en side, vælge Kopier link til side og indsætte det i en notesblok.

Du kan endda redigere linkets ankertekst. Højreklik på det og gå til Rediger link .

OneNote-wiki-edit-link

Kommer fra evernote?

Her er tre flere tips specifikt til brugere, der har lavet springet fra Evernote.

1. Email Notes til dig selv

Ligesom Evernote tillader OneNote dig at sende notater til dig selv. I modsætning til Evernote får du dog ikke en personlig e-mail-adresse med tilfældig streng. I stedet skal du tilføje de e-mail-konti, du vil sende fra, til din OneNote-konto.

Det er nemt at gøre - bare besøg OneNote.com/EmailSettings i din browser. Alle Microsoft-e-mail-adresser du ejer (f.eks. @ Outlook.com, @ hotmail.com og @ live.com) vises automatisk. Hvis du vil tilføje en ikke-Microsoft-email, skal du klikke på Tilføj en anden adresse .

e-mail-OneNote

Når de er alle oprettet, gemmes alle e-mails, du sender til [email protected], automatisk i appen.

2. Sorter kronologisk

Etnote vil kun lade dig sortere notater senest ændret, forfatter, titel og afsnit. Der er i øjeblikket ingen mulighed for at sortere efter dato oprettet.

For at sortere senest ændret, skal du gå til Historik> Nylige redigeringer> Alle sider sorteret efter dato og ændre rullemenuen til Søg i alle notebooks .

onenote-seach

Hvis du vil have yderligere sorteringsværktøjer, skal du tjekke Onetastic-plug-in. Udvikleren er Omer Atay, som er en del af OneNote-holdet, men det frigives som sit eget arbejde. Udover avancerede sorteringsværktøjer kan du prale af et væld af nyttige ekstrafunktioner som f.eks. En favoritside, billedredigeringsværktøjer og delte kalendere.

3. Tagging Notes

Tagging er en fantastisk måde at styre notater på tværs af flere notesbøger. Det gør det meget nemmere at søge efter relaterede emner.

Det virker dog meget anderledes i OneNote sammenlignet med Evernote. I sidstnævnte kan du frie typer uanset tags, du vil have til hver note. I OneNote skal du oprette og redigere dem separat, inden du anvender dem til noter hver for sig. Denne metode har fordele - de er meget lettere at holde styr på og styre, men det kan være forvirrende for nye konvertitter.

App'en tilbyder flere standardkoder, eller du kan oprette din egen. For at tilføje et tag skal du fremhæve den ønskede notat og gå til Hjem> Tags . For at lave dit eget, skal du udvide taglisten og klikke på Tilpas> Ny tag .

OneNote-skabe-tag

Hvis du finder Microsofts standardkoder irriterende, kan du slette dem. Gå igen til Tilpas, marker derefter det tag, du vil fjerne, og klik på krydsikonet.

Endelig, for at finde dine tags, skal du blot navigere til Hjem> Find tags . Du vil blive præsenteret med et resumé af alt, hvad du har tagget.

Hvad finder du forvirrende?

Disse otte tips er kun et udgangspunkt. Der er tusindvis af tips og tricks gemt væk i softwaren - du kan endda gøre et stærkt tilfælde for at kalde OneNote den mest kraftfulde app i Microsoft Office-pakken.

Hvis du er en ny ankomst fra Evernote, eller du bare får fat i noteroptagende apps for første gang, vil jeg gerne høre fra dig.

Hvad kan du lide? Hvad frustrerer dig? Og hvad kæmper du med? Lad mig vide, og jeg vil se, om jeg kan hjælpe.

In this article