Alle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Vi fortsætter med at skrive om en bedre e-mail-etikette På en god note: 4 typer emails, du kunne skrive for at starte dagen på en god note: 4 typer emails, du kunne skrive til at starte din dag Læs inspirerende citater, visualisere en vellykket dag og at gentage et sæt af affirmationer er nogle af måder at starte en dag optimistisk på. Har du overvejet at sende en email kan fungere lige så godt? Læs mere og prøv at tørre vores indbakke ren 3 nemme måder at stoppe e-mail overbelastning fra at ramme din indbakke 3 nemme måder at stoppe e-mail overbelastning fra at ramme din indbakke Email har et godt ry som produktivitetsdræber. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være godt, hvis du fik mindre af det til at begynde med? Læs mere . Nogle udviklere er hunched over forsøger at udvikle den næste store email app. Gmail og Yahoo køber nogen i sikte, som halvt lykkes.
Men vi taler ikke for meget om den mest grundlæggende vane for alle - kunsten at skrive bedre e-mails.
E-mail-hallen af infamy er fyldt med krop af karriere ødelagt og står rødt på grund af en email faux passé. Men hold fast. Denne lille post handler ikke om de dårlige nyheder. Det handler om de smarte, små værktøjer, der kan komme dig videre i e-mail-skriveafdelingen. Her er fem kølige (og nye) e-mail-redskaber, vi hentede fra webens fjerneste hjørner.
MailMentor
Scott Hanselman sagde, at "e-mails er hvor tastetryk går til døden". Rigtigt. Vær kort og krystalklar. Bare lad som om du nå ud til Mark Zuckerberg, og han har ikke meget tid.
MailMentor er et grundlæggende gratis værktøj, der hurtigt kan se, om din e-mail er læservenlig. Indsæt din email i tekstfeltet, og værktøjet til en side går på arbejde. Tjek det tidspunkt, det tager at læse, læsningsniveauet (gå i 5. til 6. klasse eller lidt højere), og få flere anbefalede ændringer. Efter et par sådanne eksemplarer og pastaer vil du få fat i at forenkle dine e-mails.
Prøv dette sjove værktøj fra Scott for at finde ud af, hvordan tastetryk du har forladt i din hånd. Kopier-indsæt e-mail signaturen for at lade dine produktive venner vide om dine hensigter.
Markdown her
Skrive i Markdown kombinerer formatering elegance med hastighed. Men Gmail har ignoreret det hidtil. Hvis du er en coder eller en udvikler, skriver du i Markdown Learning Markdown: Skriv til internettet, hurtigere Learning Markdown: Skriv til internettet, hurtigere Markdown er den bedste måde at skrive i ren tekst, men skaber stadig komplekse dokumenter. I modsætning til HTML eller LaTex er Markdown f.eks. Let at lære. Læs mere skal komme let til dig. Hvis ikke, er det let at lære.
Markdown Her er en gratis cross-browser udvidelse, der hjælper dig med at skrive e-mails i webens enkleste markup sprog. Åbn compose email boxen, og skriv derefter Markdown text. Højreklik på det tomme mellemrum i e-mailen og vælg "Markdown Toggle" i den resulterende kontekstmenu. Markdown-teksten konverteres til normal tekst med den formatering, du angiver i Markdown-syntaksen.
Markdown Her er tilgængelig til browseren Chrome, Firefox, Safari og Opera, samt Thunderbird og Postbox e-mail-applikationer.
Gorgias
Den unstylish måde at bruge skabeloner på er at gemme dem som udkast og dåse svar. Så hvorfor ikke hakke din produktivitet med skabeloner oprettet med en gratis Chrome-udvidelse? Det fungerer for Gmail, Outlook.com og Yahoo. Flere avancerede holdfunktioner leveres med en betalt konto. Du kan også gemme e-mail-tid med tastaturgenveje til det dagligdags svar.
Skabeloner redder os fra forstyrrelsen af at skrive de samme ting til det onde. Tag dig tid til at oprette skabelonbeskederne - et brev til et job, en salgsstilling til en klient eller et simpelt kvitteringsbrev. Reducer dine email gaffes ved hjælp af omhyggeligt udformede e-mails og ikke skyde fra din hofte før morgenkaffen.
Grammarly
En skrivefeil kan være en deal breaker. Selvom du kører uret, tager du tid til at gå gennem din email, før du rammer send. Eller stole på et stave- og grammatikkontrolværktøj.
Grammatisk Chrome-udvidelsen forbedres betydeligt fra sin tidligere avatar. Det kontekstuelle værktøj kontrollerer 250 avancerede grammatikregler og ledsager fejl med korrekte forslag. Spindehjulet på hjørnet af en tekstboks er en lille irritation. Og jeg ønsker, at udviklerne ville have mulighed for at deaktivere checkeren, når vi vil. Disse to quirks til side, Grammarly er en god fejl-sikker at have omkring - andet til dine øjne.
TL; DR Email
En gratis iOS-app, der kan være din introduktion til "For længe, læste ikke bevægelse". Det fungerer sammen med Gmail. Skriv TL; DR-meddelelsen først (op til 30 ord. Hvis du stadig har brug for det, skal du tilføje så meget tekst som du vil. Når du er modtager trækker appen de første ord i hver e-mail og gør det til et indlæg som en social media feed. Du kan dykke ind i den fulde email, hvis det er nødvendigt. Hold det kort. Spar tid for alle.
Måske vil vi følge dette op med pæne værktøjer for at reducere den tid, du bruger på e-mail. I mellemtiden skal du ikke glemme disse fremragende Chrome-udvidelser til Gmail-produktivitet. 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse. 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse. Google laver Chrome-browseren, og Google laver Gmail. Du har naturligvis nogle gode Chrome-udvidelser, der gør din Gmail-oplevelse bedre. Læs mere . Kom nu væk fra den indbakke for et sekund. Fortæl os om dine e-mailkatastrofer og erfaringerne.