Det være sig personligt eller professionelt, e-mail er det vigtigste og mest brugte kommunikationsmedium i dag. Og da det varer evigt, bør du gøre en indsats for at komponere dem med omhu.
Skrive er dog ikke alles kop te. Men du behøver ikke at være en stor forfatter til at sende en god email. Alt du behøver er et par websteder og udvidelser for at sikre kvalitetsbudskaber.
1. DraftMap (Chrome, Web): Forslag til forbedring af realtid
Du kan finde nogle fantastiske browserbaserede værktøjer til at skrive bedre 13 Browserbaserede værktøjer til forfattere 13 Browserbaserede værktøjer til forfattere Uanset om du har brug for hjælp til organisationen eller en ren skifer, hvorpå du kan skrive dine ord, vil disse værktøjer være nyttige for alle af jer, der skriver regelmæssigt. Gå ikke glip af! Læs mere, som Hemingway eller grammatisk. DraftMap er i samme vene, men det kontrollerer også din stil og ordrepetition. Plus tilføjer Chrome-udvidelsen den tilfredsstillende og intuitive oplevelse af forslag i realtid.
DraftMap bruger forskellige farver til at fremhæve forskellige stilforslag. Det vil påpege gentagne ord, passiv stemme, adverb og klichéer, og endda rådgive dig om e-mailens læsbarhed og stil. Principperne er de samme som Ernest Hemingways regler om skrivning. Og udvidelsen gør alt dette lige fra dit Gmail-kompositionsvindue.
Bare rolig, DraftMap ændrer ikke dine ord. Hvis du stadig har markeret farver og sender emailen, vil modtageren ikke se disse farver. Det er kun for dig.
Download - DraftMap til Chrome (Gratis)
2. Email Text Formatter (Chrome): Få Gmail til at se godt ud
Gmail understøtter Markdown, hvilket er en af de hurtige måder at skrive flotte meddelelser på. 5 Værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mails 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre emails. Alle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest grundlæggende vane for alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle flotte værktøjer. Læs mere . Men ulempen ved dette er, at når du kopierer-indsætter ting fra websteder, bevarer den al den oprindelige sides formatering. Hvis du nogensinde har modtaget en e-mail med underlige skrifttyper og størrelser, ved du, hvordan det kan være en turn-off.
Email Text Formatter strimler væk alle disse skrifttyper, farver og størrelser. Alt du indsatte vil blive ændret til standard Gmail-teksten, men det vil holde intakt kapitaliseringerne og linkene. Det er en enklere måde at formatere dine meddelelser på.
Som normalt fungerer denne Chrome-udvidelse også sammen med andre Chrome-baserede browsere som Opera. Sådan installeres Chrome-udvidelser i Opera Sådan installeres Google Chrome Extensions i Opera Browser Sådan installeres Google Chrome Extensions i Opera Browser Opera gør et tilfælde for dig at skifte til det. Der er et lille problem: udvidelser. Hvad nu hvis du kunne installere Chrome-udvidelser i Opera? Det er nemt, så her er en hurtig vejledning. Læs mere .
Download - Email Text Formatter til Chrome (Gratis)
3. Email Oops Blocker (Chrome): Undgå en fælles Faux Pas
"BCC" -funktionen er en grundlæggende tech-færdighed, alle bør have 6 grundlæggende tekniske færdigheder, som nogen burde have (selvom du ikke er en geek). 6 Grundlæggende tekniske færdigheder, som nogen burde have (selvom du ikke er en geek). dig selv en nørd, og har god kontrol over din computer og andre enheder, dette indlæg er måske ikke til dig. Hvis du dog stadig finder din vej i computerverdenen, eller ... Læs mere. Det giver afsendere mulighed for at holde folk i løkken uden at invitere deres ekspresindgang. Men hvis du ikke får det, så har du brug for en etikette-lektion sammen med denne udvidelse.
Hvis du er BCC-ed, betyder det generelt, at du ikke behøver at gøre noget. Men se, det er en svært vane at bryde. Næste gang du er BCC-ed på en e-mail og forsøger at "Besvare alle" eller "Videresend" vil E-mail-Oops Blocker komme til handling.
Det vil minde om, at det er en dårlig form at tage en af disse handlinger på en sådan e-mail, og få dig til at revurdere, om du virkelig skal gøre det. Nogle gange er en knæk alt, hvad vi behøver for at undgå en faux pas.
Download - Email Oops Blocker til Chrome (Gratis)
4. Kort (Chrome): Word Counter for at tvinge dig til at være kort
En af de kardinale synder til at sende 5 e-mail-synder, som du måtte begå ... og hvordan du kan løse dig selv 5 e-mail-synder, du måtte begå ... og hvordan du løser dig selv Email er her for at blive, men der er nogle syndere, der laver det værre for resten af os. Selvom du er en synder, er du ikke dømt til en evighed af lidelse. Læs mere er at sende meddelelser, der er alt for lange for enhver modtager. Ingen har tid eller tilbøjelighed til at læse essays i deres indbakke, endsige på deres telefon (hvilket er hvor de fleste mennesker tjekker e-mails).
Chrome udvidelse Kort for Gmail tvinger dig til at vælge dine ord klogt. Meget som Twitter tvinger dig til at skrive under 140 tegn, Kort pålægger en 125-ords begrænsning. Hvis du går over 125 ord, vil det ikke lade dig sende emailen. En ticker nederst viser, hvor mange ord du har skrevet eller gået over.
Og ja, vi ved alle, at en e-mail har nogle gange mere end 125 ord. Kort er ikke en stickler om reglen. Du kan omgå begrænsningen ved at tredobbelt klikke på knappen "Send".
Download - Kort til Chrome (Gratis)
5. Minimize.Email (Web): Anonym bede andre om at reducere meddelelser
Vi har alle en kollega eller en ven, der sender alt for mange e-mails. At fortælle dem at stoppe det ville være lidt uhøfligt og uhøfligt. Men hvis du skulle gøre det anonymt 5 Årsager til at bruge anonyme e-mail-tjenester for at få din besked over 5 grunde til at bruge anonyme e-mail-tjenester til at få din besked over anonyme e-mails giver dig mulighed for at sende e-mails uden at afsløre dit id eller påviselige fingeraftryk som din IP. En læge kan ikke begynde at tage den anonyme digitale rute så let; han er nødt til at afhænge af vært ... Læs mere, du kan spare deres følelser lidt.
Minimize.Email håndterer det beskidte arbejde for dig. Gå til webstedet og tilføj e-mailadresserne til dem, hvis meddelelser du vil have dem til at reducere. Det vil automatisk e-maile personen for at lade dem vide om deres overtrædelser, men på en venlig måde.
Ja, det drejer sig ikke om at skrive bedre e-mails selv, men en reduktion i din indbakke er dog en velkommen ændring. Plus, i hvert fald i fremtiden vil du ikke sprænge i din kolleges ansigt om deres uophørlige beskeder.
Bruger du ikke Gmail?
De fleste af værktøjerne i denne artikel er målrettet mod Gmail, fordi næsten alle vi ved, bruger det til deres e-mail-behov. Men vi er altid nysgerrige efter at høre fra outliers.
Bruger du Gmail eller har du dyttet det til noget andet? Hvilken e-mail-tjeneste bruger du nu?
Billedkreditter: Christos Georghiou / Shutterstock