Email er et vigtigt kommunikationsmedium i både vores personlige og professionelle liv. Det tager flere minutter af hver eneste dag. Ved at lære at bruge det ordentligt kan du gøre dit liv meget mere effektivt.
Der er forskellige måder at forbedre dine e-mail vaner på. En del af det kan finde ud af, hvordan man skriver bedre e-mails. 5 Værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre emails. 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre emails. Alle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest grundlæggende vane for alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle flotte værktøjer. Læs mere, og måske snyde ved at bruge præmade skabeloner og svar. Du bør også vedtage nogle bedste e-mail-praksis. Og jo bedre er du ved at stoppe spam, jo mindre bliver din indbakke oversvømmet med junk.
Du behøver ikke installere nye apps eller udvidelser for at begynde at gøre dette. Det handler om at vide, hvor man skal se og derefter anvende det i dit liv.
Canned Emails (Web): Prewritten Emails til fælles lejligheder
Der er nogle situationer, der ofte sker på e-mail. For eksempel skal du følge op på en tjeneste. Eller du skal bare spørge nogen om deres råd.
At lave den rigtige email kan åbne døre og gøre kommunikationen nemmere. Hvis du ikke er sikker på hvad du skal sige, skal du bruge dåse e-mails til at være produktive. 4 måder at kreativt bruge svar på e-mail til e-mail produktivitet. 4 måder at kreativt bruge dåse-svar på e-mail produktivitet. Hvis du er effektiv, laver du noget rigtigt. Derfor skal du bruge emailfiltre og planlægge mailtid. Et trick er at forberede dåse svar på e-mails, du ofte skriver. Læs mere . Husk, at dåse svar gør email effektiv. Her er en prøve af typen af e-mails, du kan få:
- Ansøg om stilling
- Følge op
- Har brug for råd
- Omlægge aftale
- Syge og opholder sig hjemme fra arbejde
Du kan enten klikke på nogen af dem og åbne denne skabelon direkte i din standard e-mail-klient, eller du kan kopiere den i almindelig tekst og indsætte den, hvor du vil.
Kontaktmaler (Web): E-mail-skabeloner til en række arrangementer
Et andet websted til nyttige konserves svar og e-mail skabeloner, Kontaktually tager det op ved at strømline processen. E-mailsne er også lidt bedre skrevet, herunder noget humor for at bryde spændingen i disse situationer.
Først vælg hvem du vil kontakte: kunde, ex-lover, lov, leder / udsigter, tidligere klient, fast ejendom, VIP / influencer. Afhængig af hvem du vælger, skal du vælge en passende grund i afsnittet "Hvad handler emailen om?".
Kontaktmæssigt er, hvis-dette-da-den måde at vælge e-mail-skabeloner på, vil være nemt for dig at finde ud af, hvad du vil sige. Du kan bruge selve Contactual-grænsefladen til at sende e-mailen, men det er nok en bedre ide at kopiere det ind i din egen e-mail-klient og redigere det. Du kan endda gemme nogle af disse som dåse svar i Gmail Spar tid med Gmail e-mail skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Gem tid med Gmail Email Skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Læs mere.
ThisEmail.XYZ (Web): Vend en e-mail til en webside
Nogle e-mails fortjener at blive delt med andre. Men du ønsker måske ikke at oplyse din egen e-mail-adresse, og det er upraktisk at spørge venner på sociale netværk for at give dig deres adresser.
ThisEmail.XYZ er en enkel måde at vende en e-mail til en webside. Alt du skal gøre er at sende en e-mail til [email protected], og det vil automatisk ændre din e-mail indhold til et delbart link. Det er en anden af disse nifty-tilmeldingsværktøjer 10+ No-Signup Collaboration Tools, du kan bruge inden for 10 sekunder 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer, du kan bruge inden for 10 sekunder Samarbejde online kan spare dig og dit team både tid og penge. Samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering påkrævet. Læs mere, du skal bruge.
Dette link kan derefter deles overalt, og alle kan se det. Det er en enkel og effektiv måde at beskytte din e-mail-privatliv og sikkerhed på, mens du stadig deler ting, du vil dele.
Scrim (Web): En bot-sikker måde at dele din adresse på
Hvis du deler dit link på sociale netværk eller hvor som helst online, vil bots scanne det og tilføje det til deres registreringsdatabase 5 måder din e-mail-adresse kan udnyttes af svindlere 5 måder din e-mail-adresse kan udnyttes af svindlere Læs mere, og du starter få mere spam. Tricks som at bruge engangs e-mail udbydere er gode, men du kan ikke bruge dem, når du skal dele din email på sociale netværk, Craigslist eller fora.
Scrim beskytter din email ved at konvertere det til et link, der ikke kan scanne. Du får også vælge en mindeværdig personlig webadresse; For eksempel, gå til scr.im/mihirMUO for at få min officielle MakeUseOf email-adresse. Enhver, der besøger det, skal først bevise at de er et menneske.
Du kan så sikkert dele dette link på Twitter uden at bekymre dig om at bots tilføjer det til deres registreringsdatabase, eller symbolet "@" forårsager forvirring på det sociale netværk.
Fem sætninger (Web): Hvordan succesfulde influencer sender e-mails
Twitter begrænser dig til 140 tegn, så du laver dit svar i overensstemmelse hermed. Når du chatter på instant messengers, skriver du ikke store stykker af forfaldne svar. Så hvorfor gør det på e-mail?
Årsagen e-mail tager så meget tid i disse dage er, at vi har et blankt lærred og skrive mere, end vi har brug for. Fem sætninger er en personlig filosofi hvor du begrænser, hvor længe dine e-mails vil være.
"Behandle alle e-mail-svar som SMS-sms'er, ved hjælp af et angivet antal bogstaver pr. Svar, " siger den personlige politik. "Da det er for svært at tælle bogstaver, tæller vi sætninger i stedet."
Hvis du er bekymret for, hvad folk vil tænke på dine pludselige (og måske curt) svar, skal du slappe af. Webstedet foreslår at bruge en simpel email-signatur, der linker til deres side, og forklarer din nye filosofi. Det er alt hvad du skal presse en ekstra time ud af hver dag. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tips. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tips. Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir af tid at gøre de ting, der betyder noget. Disse ideer kan få dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. Læs mere .
Har e-mail-problemet fået større betydning?
Med fremkomsten af sociale netværk og instant messengers ville man have troet, at e-mail-brug ville falde. I stedet finder jeg på min personlige front, at min brug af e-mail er steget, og jeg ender med at bruge endnu mere tid, end jeg plejede.
Er e-mail blevet et større problem end det plejede at være for dig? Hvad laver du for at klare de forøgede meddelelser?