Har du problemer med at forblive oven på ting på trods af at du har det bedste værktøj og en strømlinet arbejdsgang? Måske har du brug for færre værktøjer og en enklere arbejdsgang.
At holde sig ajour med, hvad internettet har at tilbyde, er stressende, som det er. Tilføjelse af det hele til din arbejdsgang kan være katastrofalt. Brug færre, mere intelligente ressourcer til at få dit arbejde gjort, er ikke en dårlig strategi. Lad os se et par mulige måder, hvorpå du kan vedtage det, og hvordan det kan bane vejen for et bedre tempo og arbejdsstil.
1. Lad dine nuværende værktøjer multitask
Det er fristende at fortsætte med at tilføje flere apps og gadgets til din workflow for at udnytte alle de nyttige funktioner, de følger med. Dette betyder blot flere datahubs for at holde øje med og få dem til at fungere i harmoni.
Jeg har alt for mange apps på min telefon. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. februar 2016
Spørg dig selv, hvad de nye værktøjer kan gøre, at dine eksisterende ikke kan? Hvordan kan du få dit nuværende sæt værktøjer til at udføre de samme funktioner, som nye værktøjer lover? Kan din kalender fordobles som en opgaveliste Påmindelser Gør Google Kalender en uforglemmelig liste over påmindelser Gør Google Kalender en utroligt at-gøre-liste Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere ? Kan Gmail fungere som din RSS-læser Sådan bruger du Gmail som en RSS-læser Sådan bruger du Gmail som en RSS-læser Et interessant alternativ til Google Reader kan findes i Google - en du ved, går ikke overalt: Gmail. Med et par trin kan du vende en del af din indbakke til en RSS-læser. Læs mere ? Kan Trello blive din penge tracker 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere ?
Inden du installerer en ny app, skal du tilmelde dig en ny tjeneste eller købe en ny gadget, se på de værktøjer, du allerede bruger regelmæssigt, og se, hvordan du kan genanvende dem. Med denne tilgang behøver du ikke at:
- Spild penge på nye værktøjer, når dine eksisterende (allerede betalte) værktøjer kan gøre jobbet gratis
- Affaldstid på opsætning af de nye værktøjer, læring rundt omkring dem og import af data i dem
2. Banish Addictive Tasks fra din hovedcomputer
Selvom du bruger distraheringsblokerende apps til at holde dig væk fra Facebook, Twitter, din indbakke, feedlæseren osv., Når du skal arbejde, er fristelsen til at kigge hurtigt på de seneste opdateringer stadig forblevet.
Hvorfor ikke tage kilden til fristelsen ud af ligningen? Separat spil fra arbejde ved at flytte aktiviteter som Facebooking, mail kontrol og feed læsning væk fra din primære computer. Begræns dem til en sekundær gadget som din tablet eller en anden computer, og brug kun din primære enhed til arbejde.
3. Brug tekstfiler overalt, hvor du kan
Da Leo Babauta skrev, at han sparer alt i tekstfiler, troede jeg, at der ikke var nogen måde, at tilgangen kunne fungere for mig. Men jeg besluttede stadig at give det et skud.
Efter lidt eksperimenter indså jeg, at jeg ikke behøver ekstra apps og tjenester til at styre en betydelig del af mit digitale liv, men jeg bruger dem alligevel, fordi det er det, jeg altid har gjort.
En almindelig tekstfil gør det fint for mange af dine data, der er spredt på tværs af flere platforme, websites og apps.
Tekstfiler er enkle, lette og cross platform. Du behøver ikke installere apps eller fancy add-ons for at få dem til at fungere. Du behøver ikke tilmelde dig noget. Du behøver ikke at beskæftige sig med kompatibilitetsproblemer, mens du får adgang til eller deler de data, de indeholder. Dette gør tekstfiler perfekte til at spore alt fra to-do-lister for at fakturere betalinger til de bøger, du vil læse.
En anstændig noterbar app 6 Modern Note-Taking Apps for at holde dine tanker organiseret 6 Moderne Note-Tage Apps for at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft en tanke glide væk og ønske du havde skrevet det ned? Det sker ikke igen, når du har en af disse moderne apps lige ved hånden. Læs mere med en søgefunktion er det eneste, du har brug for at håndtere tekstfiler. Brownie peger, hvis den understøtter Markdown og synkronisering af cloud storage. Selv standard notesblok, der følger med dit operativsystem, vil gøre i en crunch. Jeg bruger Letterspace (OS X, IOS) til notering og jeg kan ikke anbefale det nok.
Der er opgaver, som du har brug for noget kraftigere end en tekstfil, men disse opgaver er sandsynligvis færre end du forestiller dig. Også denne fremgangsmåde fungerer måske slet ikke for dig, men det er stadig noget at tænke over.
4. Opt for ikke-påtrængende værktøjer
Værktøjer, der ikke udføres godt eller har klare grænseflader, er ofte tid suger. Du skal bruge meget tid på at fumle med deres brugergrænseflade, søge efter skjulte eller utilsigtede funktioner og fortryde de ændringer, du har lavet.
Det er her, du vil sætte pris på det uværdige af et ikke-påtrængende værktøj - en som lader dig fokusere på opgaven ved hånden, uden at du pause så og da for at finde denne funktion eller huske, hvordan den ene fungerer.
Vi ved, at du måske ikke kan vælge dine værktøjer i nogle tilfælde, f.eks. I samarbejdsindsatser. Men i det mindste hvor du har frihed til at vælge, skal du vælge værktøjer, der lover at holde dig væk, når du kommer på hænge af dem. De behøver ikke at være for simple eller minimalistiske. De burde bare føle sig så intuitive for at du bruger, at du glemmer at du bruger dem.
Hvis du bruger Evernote men hader grænsefladen, er Alternote for Mac utrolig - især til langformet writing.https: //t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4. februar 2016
Selvfølgelig kan du finde nogle apps, der er lige så nyttige at give op på grund af en dårligt udført grænseflade. Det bedste du kan gøre i dette tilfælde er at se efter en tredjepartsklient med en jævnere grænseflade.
5. Lager op på skabeloner og genveje
Dataskabeloner, tastaturgenveje og opgaveautomatisering fortjener al den ros, de får, og det er på tide, at du gjorde dem til en vigtig del af din arbejdsgang. Indstilling af dem kan vise sig at være lidt tidskrævende, men i hvilket omfang de glatter din arbejdsgang mere end gør det muligt.
For eksempel har jeg oprettet en skabelon til mine artikler. Den indeholder et tomt afsnit for at eksperimentere med titler, en liste over generiske sektionsoverskrifter (Sektion 1, Sektion 2 osv.) Og en tjekliste over emner, jeg skal søge efter (brudte links, manglende billeder osv.). Skabelonen slutter med et tomt afsnit til noter.
Jeg har gemt denne skabelon i min Macs indbyggede tekstudvidelse. Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til. Læs mere . Nu hver gang jeg er klar til at starte en ny artikel, skriver jeg rpt (kort for Regular Post Template) og rammer mellemrumstasten. Og der er et klargjort skelet af artiklen, jeg er ved at skrive. Det er et fornuftigt udgangspunkt og er så meget bedre end den frygtede tomme side, der står overfor Writer's Block? Få ideer, der flyder med disse 3 daglige ritualer overfor forfatterens blok? Få ideerne til at flyde med disse 3 daglige ritualer Med kun nogle få regelmæssige aktiviteter kan forfattere reducere deres konstante kamp for ideer. Her er tre af de ritualer, der kan give dig en stabil strøm af ideer til dit næste kreative stykke. Læs mere, som jeg plejede at stole på for altid.
Jeg har også en genvej til at tilføje billedkreditter. Det giver mig en standard HTML kodestykke, der indeholder webadressen til billedet, billedindehaveren og billedkilden. Alt jeg skal gøre er at erstatte standarddata med de relevante attributionsdata for hvert billede, jeg bruger.
6. Har en mappe eller to til midlertidige data
Mine digitale datahubs - harddiskmapper, cloud storage, inboxes - Fyldes for hurtigt med indgående data, der har kort holdbarhed, som vedhæftede filer, jeg downloader, skærmbilleder, jeg tager, e-mails om produkter, jeg bestiller osv.
Hver gang jeg ønskede en vigtig fil eller e-mail, måtte jeg vade gennem alle disse andre data, der var langt mindre nyttige. Jeg kunne have kanaliseret det i passende mapper med et automatiseret system eller en masse IFTTT opskrifter, men det syntes at være for meget indsats for data, der ikke engang er nyttigt eller relevant langsigtet.
Nu dumper jeg disse data i en mappe, der er mærket Temp (for midlertidig) på min Macs harddisk. Enhver indgående fil, som jeg ved, ikke vil være nyttig ud over et par dage til en måned, trækker og slipper det til Temp-mappen. I hver uge eller så tager jeg et hurtigt kig på denne midlertidige mappe, sorterer filer efter type og vælger hurtigt mappen ved at slette filer, som ikke længere er nyttige.
Jeg har endda en Temp-mappe til e-mails. Enhver e-mail, jeg lægger i det, jeg bin den, så snart den holder op med at være relevant. F.eks. Hvis jeg får en ordrebekræftelse for et online køb, skal jeg slippe det i denne Temp-mappe. Jeg sletter denne email den dag, jeg modtager produktet.
Brug færre, smartere værktøjer
Nogle mennesker er fordele ved at håndtere digitalt kaos. Hvis det ikke er dig, tweaking, optimering og styring af dine værktøjer og digitale aktiviteter, overvælder du sandsynligvis. Så er det ikke fornuftigt at få færre af dem til at finjustere, optimere og styre i første omgang? Det er den tilgang, der har fungeret rigtig godt for mig i løbet af det sidste år eller deromkring. Måske er det også rigtigt for dig. Giv det et skud, og du ved det!
Hvad vil du anbefale at fjerne eller skære ned for at få en mere overskuelig arbejdsgang? Fortæl os, hvad der fungerede for dig.
Billedkreditter: tom kasse fra omphoto via Shutterstock