Nogle gange er det let at se bort fra noget, der er tilgængeligt og tilgængeligt gratis. Google Drev passer til regningen. Det er der forbundet som et forhold til hvad vi gør med Google. Ligesom et forhold forstår vi ikke dets værdi, før vi virkelig gør en indsats for at komme tæt og personligt. En af måderne er at forstå, hvordan man styrer filer og mapper på Google Drev. Det er enkle ting virkelig, men stadig noget, der har brug for et par tips til at sætte pris på vores interesse for det.
Der er meget, du kan gøre med 15 GB gratis lagerplads. Du kan gøre meget mere, når du overvejer, at Google Drev er en produktivitetssuite. Du kan bruge Google Drive til forskning Sådan organiserer du din forskning med kraften fra Google Drive Sådan organiserer du din forskning med Google Drive-drev Der er visse fordele ved at bruge Google Drive til dit forskningsarbejde. Det er gratis og tilgængeligt fra hele verden selvfølgelig. Alle med en Google-konto har det som standard. Bundet til din Google-konto, det ... Læs mere eller du kan bruge Google Drive til enhver kreativ brug 10 måder at bruge dit Cloud Storage, som du måske ikke har tænkt på 10 måder at bruge dit Cloud Storage, som du måske ikke har tænkt på Når vi taler om cloud storage, drejer det sig normalt om backup og samarbejde. Så lad os prøve at finde nogle mere interessante måder at fylde hele det rum, de giver os gratis. Læs mere . Men i sidste ende betyder det at vide, hvordan man håndterer alle de filer og mapper, du vil holde på skyen. Disse tips skal hjælpe.
Indstil specifikke tilladelser til filer i delte mapper
Google Drev er et samarbejdsmiljø med delmapper og offentlig adgang. Du kan åbne en mappe på Google Drev til bestemte personer i dit team med e-mail-adresser, som skærmbilledet nedenfor viser dig.
Men hvad nu hvis du vil dele hver fil i den delte mappe anderledes med en anden kombination af mennesker? Det er nemt. Del din mappe med dine teammedlemmer som du normalt ville. Derefter skal du åbne hver enkelt fil og selektivt fjerne de medlemmer, som du ikke vil give adgang til. Dette er et nemt trick for at skjule bestemte filer, selv inden for en delt mappe.
Fortæl, hvor mange filer der er i en mappe
Windows gør det nemt at se, hvor mange undermapper og filer der findes i en mappe med et enkelt højreklik og vælg Egenskaber fra kontekstmenuen. Google Drive gør det ikke så let, men du kan stadig se nummeret med et højreklik.
1. Højreklik på en mappe, og vælg Download .
2. Klik på Alle emner i dialogboksen Download for at afsløre det samlede antal filer. Klik på Annuller, hvis du ikke planlægger at downloade filerne. Den ene fordel ved denne genvej over andre er, at den også indeholder antallet af filer i undermapperne.
Bemærk! Du kan også installere Google Drev-appen og bruge den til at finde antallet af filer via Windows Stifinder.
Søg i drevet
Det kan ikke give dig en nem måde at fortælle antallet af samlede filer på, men Google Drive i de bedste spiritus i Google Search gør det smertefrit at gennemse alle dine gemte filer. I søgefeltet klik på rullemenuikonet for at afsløre søgeparametrene - Type, Synlighed og Ejerskab . Indtast søgefrasen og start din søgning.
Du kan også bruge Google Search-operatører til at finjustere din søgning. En søgemaskine, der er særlig nyttig, er datoperatøren, der giver dig mulighed for at indsnævre din søgning efter fildatoen. Det er en praktisk timesaver, når du har hundredvis af filer låst væk på skyen.
Format:
før: ÅÅÅÅ-MM-DD [fx før: 2012-12-01]
efter: ÅÅÅÅ-MM-DD [fx efter: 2013-01-01]
Tilføj fil (er) til flere mapper
Til tider kan filorganisation involvere hurtigt at tilføje en bestemt fil til flere mapper. Lad os sige, at du opretter mappesæt til forskellige hold, og hver mappe skal have en fælles retningslinjefil. Følg de enkle trin for at tilføje flere filer til flere mapper.
1. På Google Drev skal du vælge de filer, du vil tilføje til flere mapper, ved at klikke på afkrydsningsfeltet for filerne.
2. Vælg knappen Flyt til eller alternativt, du kan klikke på rullemenuen for Mere og derefter klikke på Flyt til .
3. Vælg de flere mapper, du vil flytte filerne til, ved at holde tasten 'Kontrol' til Windows eller 'Command' -tasten til Mac.
4. Klik på Flyt .
Hvis vi tager tilfældet med eksemplet ovenfor, opretter Google Drev ikke flere kopier af de filer, der flyttes. Eventuelle ændringer i filerne i en mappe afspejles i de øvrige filer i de andre mapper.
Fjern duplikatfiler fra Google Drev
Jeg vil ikke anbefale Sort-funktionen øverst til højre på din Google Drev. Manuel søgning efter dubletter ved at sortere filerne efter navn kan være en øvelse i frustration, hvis du har et par hundrede uploadet der. Et nemmere tip kommer fra Marco Meerman på hans Google+ indlæg. Du skal downloade og synkronisere dine filer til dit skrivebord med Google Drive-appen og derefter bruge en duplikatfilfinder. Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer. Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer. En af de hurtigste måder at lukke harddisken på er at gemme dubletter. Det meste af tiden er du nok ikke engang klar over, at du har dubletter. De kommer fra en række ... Læs mere på mappen Google Drev på din lokale harddisk. Google Drive-mappen findes normalt på denne vej: C: \ Brugere \ Dit navn \ Google Drev
Slet automatisk filversioner og Gem lagringsplads
Google Drev beholder tidligere versioner af en fil. Dette kan komme til en pris af det samlede lagerplads på drevet, da det tilføjer, hvis du har mange af dem gemt i skyen. Du kan aktivere Google Drev til automatisk at slette tidligere versioner, når de er ældre end 30 dage, eller når der er mere end 100 tidligere versioner af den samme fil.
1. Vælg en fil i Google Drev på internettet.
2. Klik på rullemenuen Mere og vælg Manage revisions .
3. Afmarker indstillingen Ikke automatisk sletning for filversioner, du vil automatisk slette . Gamle versioner slettes automatisk, og Google Drive beholder kun de nyeste versioner.
Gør din Google Drev-mappe til standarddokumenterne
Brugere på farten kan bruge dette tip til at gøre Google Drev-mappen på skrivebordet deres standarddokumentmappe. Brug af mappen Google Drive som en anden biblioteksplacering gør det lettere at gemme dokumenter med et klik i stedet for at flytte filerne fysisk rundt.
1. Højreklik på Dokumenter-mappen, og vælg Egenskaber.
2. Vælg Include a folder og find din Google Drive-mappe. Vælg Google Drev som i skærmbilledet nedenfor, og vælg Indstil gem lokalisering . Klik på Anvend .
Nu, når du vil gemme en fil, kan du vælge fra lokaliteterne i dialogboksen Åbn / Gem og vælge, om du vil gemme dokumentet i mappen Dokumenter eller på Google Drev.
Google Drive er ikke svært at mestre overhovedet. Hvad der gør noget ved at ændre vores diehard desktop-vaner og vedtage en til cloud computing. Har du flere tips og tricks til Google Drev 7 Tips og tricks for at få det meste ud af Google Drev 7 Tips og tricks for at få mest muligt ud af Google Drev Google Drev er en god service, men du installerer Google Drev-programmet og synkroniserer nogle filer er kun det første skridt. Disse tricks hjælper dig med at udnytte Google Drev, både på skrivebordet ... Læs mere, der hjælper med skyproduktivitet? Hjalp disse syv tips?