Som en Microsoft Word-bruger kender du sandsynligvis og bruger mange af sine fantastiske funktioner. Denne levende applikation har imidlertid mange værktøjer og muligheder, der ofte går underudnyttet. Her er syv af de fælles funktioner, hvordan man bruger dem, og hvordan man får dem til at fungere for dig.
1. Check out Quick Tables
Oprettelse af tabeller til data fra bunden kan tage meget tid. Heldigvis tilbyder Word et sæt indstillinger kaldet Quick Tables. Disse praktiske værktøjer kan dukke op lige ind i dit dokument, er allerede formateret med stilarter og kan redigeres eller tilpasses endnu mere.
Vælg fanen Indsæt og klik på pilen under tabellen Tabel . Flyt ned til Hurtige tabeller, og udvidelsesmenuen viser flere bekvemme indstillinger. Du kan vælge mellem fire forskellige kalenderborde, en matrix, en tabell liste og to tabeller for data.
Når du vælger den hurtige tabel, du gerne vil bruge, kan du blot indtaste de data, du har brug for, og være på vej. Du har dog mulighed for at tilpasse disse tabeller ligesom alle andre tabeller, der er tilføjet til Word 8 Formateringstips til perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstips til perfekte tabeller i Microsoft Word En tabel er mere end blot et net af celler. I Word er tabeller ikke kun containere til data, men vigtige formateringsværktøjer. Find ud af, hvordan du styrer denne dobbelte rolle med otte enkle tips. Læs mere .
Skift farverne, skriftstørrelserne eller nummerformaterne ved at vælge det område, du vil ændre og anvende dine ændringer. Du kan også justere antallet af rækker eller kolonner, ændre justeringen eller størrelsen og ændre celleattributter på ét sted. For at gøre dette skal du vælge tabellen, højreklikke på den og vælge tabelegenskaber fra kontekstmenuen.
2. Spreng det op med temaer og stilarter
For at ændre hele udseendet af dit dokument har Word både temaer og stilarter. Temaer er tilgængelige fra fanen Design og Styles er placeret på fanen Startside . Disse to formateringsværktøjer arbejder sammen for at skabe et smukt og ensartet udseende.
Temaer indeholder farver, skrifttypestile og effekter, der anvendes på dit dokument. Når du er på fanen Design, skal du vælge pilen under knappen Temaer for at få vist dine muligheder. Du vil se et godt udvalg med et lille eksempel, så du kan vælge den du vil have let. Hvis du gerne vil justere dem lidt eller helt, er disse muligheder tilgængelige på samme fane til højre ved hjælp af knapperne Farver og skrifttyper .
Styles kan bruges alene til at gøre dine titler, undertekster, overskrifter og afsnit konsistente. Men disse bruges også i forbindelse med temaer til at anvende det udseende, du har valgt. Når du f.eks. Vælger et tema som kredsløb, skal elementerne i dit dokument mærkes for den stil, der skal anvendes. Vælg din titel og fra Styles klik på Title stil. Vælg derefter dine overskrifter og gør det samme. Du vil øjeblikkeligt se det tema, du valgte, når stilarterne er anvendt.
Når du har dine dokumentelementer mærket til titler, overskrifter og tekst, kan du tjekke forskellige temaer, hvis du vil. Gå tilbage til fanen Design, åbn temaindstillingerne, og når du flytter musen over hver enkelt, vil du se din dokumentændring. Dette gør det super nemt at vælge et andet tema, hvis du vil.
3. Hav det sjovt med skrifttyper
Måske vil du gerne spruce op dit dokument, men vil ikke gå ind med et tema eller en stil. Word tilbyder nogle fantastiske muligheder for skrifttyper, der virkelig gør din tekst skiller sig ud. Plus, du har tilpasningsmuligheder, som giver dig mulighed for at gøre dem til din egen stil.
Fontvalg er let tilgængelige fra fanen Startside . Du kan anvende hurtige stilarter som fremhævning og kursiv samt ændre skrifttype og størrelse. Men der er så meget mere, du kan gøre med skrifttyper Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at skille sig ud Hvordan skrive stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå ud En velformateret tekst kan fange din læsers opmærksomhed og hjælpe dem strøm gennem dit dokument. Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste tryk i Microsoft Word. Læs mere . Du kan anvende skygger, refleksioner og glødende tekst til et vidunderligt udseende.
Vælg pilen for teksteffekterne og typografien fra menuen Skrifttype for at få vist dine muligheder. Du kan vælge en, som du kan lide eller tilpasse udseendet endnu længere, ved at klikke på Skyggeindstillinger, Refleksionsindstillinger eller Glødningsindstillinger i rullemenuen. Din sidebjælke åbnes og giver dig mulighed for at justere hver af disse skrifttypestile samt bløde kanter og 3D-effekter.
Og husk at du ikke behøver at vælge en effekt for at se, hvordan det ser ud. Vælg blot teksten i dit dokument, og når du flytter musen over de forskellige muligheder, kan du se, hvordan den vil se ud. Dette er fantastisk til at tjekke forskellige udseende for den rigtige. Du kan også bruge eller justere ligaturer, nummerformater og stilistiske sæt fra samme menu.
4. Brug indholdsfortegnelsen
En af de bedste referencer, der findes i Word for lange dokumenter, er indholdsfortegnelsen. Med de mange skabeloner til rådighed 10 Bedste indholdsfortegnelse Skabeloner til Microsoft Word 10 Bedste indholdsfortegnelse Skabeloner til Microsoft Word Skal du hurtigt oprette en indholdsfortegnelse? Disse skabeloner hjælper dig med at få jobbet gjort i et blunk. Læs mere, du kan give dit dokument et godt udseende. Men hvis du bare har brug for et simpelt bord, har Word dig dækket med indbyggede muligheder. Nøglen med indholdsfortegnelsen er, at dine dokumentelementer skal mærkes ligesom i temaer.
Klik på fanen Referencer og derefter pilen under Indholdsfortegnelse . Du vil derefter se Indholdsfortegnelsen valg, som omfatter både manuelle og automatiske indstillinger. De automatiske tabeller gør det meget lettere at oprette dit dokument, så længe du har dine elementer mærket korrekt. Selvom det måske lyder svært eller tidskrævende, er det virkelig ikke.
Hvis du har anvendt et tema til dit dokument, er dine elementer allerede mærket med de korrekte stilarter. Så når du tilføjer en automatisk indholdsfortegnelse, bliver den straks oprettet og formateret til dig.
Hvis du ikke har anvendt et tema til dit dokument, skal du bare mærke dine elementer ved hjælp af stilarter. Vælg blot titlen, overskriften eller underpositionen, og anvend stilen på fanen Startside .
Når du går tilbage til din indholdsfortegnelse, skal du vælge den og klikke på Opdater tabel . Du har muligheder for kun at opdatere sidetal, som er praktisk, hvis du flytter elementer rundt. Eller du kan vælge at opdatere hele bordet. Du vil så se dine titler og overskrive pop i tabellen med de gældende sidetal.
5. Få ud af Format Maleren
Hvis du hurtigt vil formatere dele af dit dokument ligesom andre sektioner, skal du bruge Formatmaleren på fanen Startside . Vælg bare den formatering, du vil overføre, klik på Formatmaleren, og anvend den derefter til det ønskede område.
Hvis du skal bruge formateringen til flere sektioner, skal du dobbeltklikke på knappen Formater maleren og fortsætte med at anvende på flere områder. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Formater malere en gang til for at deaktivere den.
6. Gem dig selv med Find og erstat
Find og erstat værktøjet i Word kommer ganske praktisk, hvis du har lavet en fejl på flere steder eller blot vil ændre et ord eller en sætning i hele dit dokument. Vælg fanen Start ved siden af Find- knappen, og vælg derefter Avanceret søgning .
Når vinduet åbnes, skal du klikke på fanen Erstat . Indtast derefter det, du vil finde i dit dokument, og hvad du vil erstatte det med. Sig for eksempel, at du opdagede, at din kundes navn er stavet forkert i hele dokumentet. Indtast stavemåden og den korrekte under den. Du kan så trykke på erstat alle knappen for at få alle fejl rettet automatisk.
7. Tid for bibliografien
Hvis du er i gymnasiet eller college, så er du sandsynligvis oversvømmet med lektier og essays. Du ved også, at udgifterne til at skrive papiret skal være dit hovedfokus, ikke bibliografien i slutningen Oprettelse af bibliografier og fodnote Citater er nemmere med bookends til Mac Oprettelse af bibliografier og fodnote Citater er lettere med bookends til Mac Bookends for Mac udfører praktisk talt forskning og citation formatering opgaver for dig. Læs mere . Derfor er den praktiske Bibliografi-funktion i Word så nyttig.
Først skal du vælge fanen Referencer og derefter klikke på pilen ved siden af knappen Bibliografi . Du kan derefter vælge titlen på denne tabel fra rullemenuen. Hvis du skal formatere dit papir ved hjælp af APA, MLA eller en anden stil Sådan tilføjes Chicago stilfodnoter i Microsoft Word Sådan tilføjes Chicago stilfodnoter i Microsoft Word Fodnoter kan hjælpe dig med at supplere tekst med yderligere oplysninger. Tilføjelse af fodnoter i Microsoft og brug af stilarter som Turabian, MLA, APA eller Chicago, er meget nemt. Vi viser dig, hvad du skal vide om fodnoter. Læs mere, der er en bekvem drop-down boks for at gøre dit valg til dette også.
Når du har valgt din bordstil, kan du nemt tilføje alle dine kilder. Vælg Administrer kilder fra menuen Bibliografi, og klik derefter på Ny . Vælg kildetype, f.eks. Bog eller tidsskriftartikel, og indtast derefter detaljerne i afsnittet nedenfor.
Hvis du tilføjer dine kilder på én gang, kan du ikke blot lade bordet blive befolket, men lader dig også indsætte citater direkte i dit dokument, hvis det er nødvendigt, ved at klikke på knappen Insert Citation i menuen. Når du er valgt, vil du se en liste over dine kilder og bare klikke for at tilføje den nødvendige.
Hvilke andre ordfunktioner er underudnyttet?
Kender du til ekstra Microsoft Word-funktioner 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere, som ikke er almindeligt anvendt, men skal være? Måske hjælper du altid kollegaer med et bestemt værktøj eller viser venner, hvordan man bruger en praktisk funktion.
Hvis ja, bedes du dele dine tanker i kommentarerne nedenfor !