Hej. Mit navn er James, og jeg har et hamsteproblem. Ja - jeg er en digital hoarder - og min harddisk var så fuld, jeg måtte købe en 4TB NAS. Film, musik, billeder, eBøger, stock footage - Jeg ved bare, at jeg kommer rundt for at se, lytte, læse eller gøre brug af dem en dag. Uden de rigtige værktøjer (eller rådgivning, sandsynligvis) kan en samling som sådan hurtigt vokse ud af hånden. Men jeg er ikke her for at dømme - nej, jeg skal aktivere dig. Disse værktøjer bør hjælpe, i det mindste indtil du indser, at det er tid til at rense dig selv om disse meningsfuldt virtuelle ting.
Hvis din hamstring er mere fysisk, skal du kigge på Delicious Library Saml ALLE Ting med Delicious Library 3 til Mac OS X Saml ALLE Ting med Delicious Library 3 til Mac OS X Der er en ret god chance for at du har ting. Mange slags ting i virkeligheden, fra gadgets til legetøj, bøger til elværktøjer og bunker af dvd'er. Hvad hvis der var en måde at organisere ... Læs mere - det ultimative OS X værktøj til katalogisering af rigtige ting, fra bøger og gadgets til dvd'er og bogstaveligt talt alt med en stregkode. Det vil endda hjælpe dig med at låne disse ting ud til venner, hvilket vil give dig lidt mere plads og en undskyldning for at købe flere ting, før du indser at du kun køber ting for at fylde et følelsesmæssigt tomrum i dit liv. Men jeg går ned (og du har brug for hjælp).
Tekst: Evernote
Evernote, som navnet antyder, er fantastisk til at holde notater - artikler med indlejrede billeder, enkle tekst kodestykker, tilfældige ideer, du lige måtte skrive ned - for altid . Hentning af disse noter er så bare en forespørgsel væk, men du kan gøre opgaven lettere ved at mærke og klassificere noter i forskellige notebooks.
Bonusfunktioner omfatter evnen til at få adgang til disse noter fra hele verden, synkronisere på tværs af enheder og endda udføre tekstgenkendelse på scannede billeder.
En grundlæggende service tilbydes gratis, og jeg har stadig ikke ramt lagergrænsen. Hvis dette lyder som noget, du kan MakeUseOf, så download vores helt gratis Evernote Guide - og gem derefter den vejledning i Evernote. Åh, hvordan meta.
Artikler: Lomme
Evernote kan håndtere artikler helt fint, men hvis du bogstaveligt vil bare gemme dine yndlingsartikler fra internettet, kan Pocket - tidligere kendt som Read It Later - være et bedre valg for dig. Med integration i hundredvis af apps som RSS-læsere og den obligatoriske bogmærke gør Pocket det nemt at klip og gemme artikler til læsning senere. Det har en smuk visuel grænseflade, i modsætning til den undertiden overvældende tekst af Evernote.
Inspiration: Pinterest
Pinterest syntes at dukke op natten over fra ingensteds, og er nu det digitale værktøj til "scrapbooking" eller indsamle små uddrag af inspiration fra hele nettet. Konceptet er enkelt - find et interessant billede, pin det til dine egne personlige bestyrelser, og det vil linke tilbage til det oprindelige websted. Stykker kan være offentlige eller private, og du kan følge andre til at blive advaret, når nye stifter tilføjes.
Og - vent på det - vi har også en gratis Pinterest Guide!
ebøger og magasiner: kaliber
Kaliber er ikke det bedste udseende af apps - det er sikkert mere funktionelt - men det fungerer også som et katalog over dine e-bøger. Det grænseflader også direkte sammen med alle eBook-læsere, du skal lette processen med at synkronisere biblioteker.
Igen er alle de vigtige funktioner, der er afgørende for at opretholde et stort bibliotek af hordede e-bøger, klart og nutidigt, fra bogomslag til metasøgning og klassificering. Advarsel: Nogle mennesker bliver temmelig følelsesmæssige over det faktum, at Caliber forvalter sin egen katalogstruktur. Hvis du er den slags person, der hader ikke at kunne styre mp3'er på iPhone, er Caliber nok ikke for dig.
Heldigvis har vi også en helt gratis Caliber Guide, som du kan downloade eller læse online. Jeg satse på, at du ikke så den der kommer.
Film og tv-shows: Plex
Jeg er en stor fan af Plex Setup A Perfect Media Center med Plex [Mac & Windows] Opsætning Et perfekt mediecenter med Plex [Mac & Windows] Plex betragtes bredt af mange som den bedste medieafspiller, manager og streaming applikation rundt - tilgængelig til både Windows, Mac og endda mobiler (selvom de mobile apps ikke er gratis). Hvis du er ... Læs mere - det er efter min mening den ultimative medie katalogisering app rundt, og det er gratis. Det er både funktionelt - det vil automatisk scanne dine filmfiler, bestemme indholdet med god nøjagtighed og tag dækker og illustrationer til dig - og en skønhed at se, i modsætning til sin XBMC-fætter, der lader til, at det gentagne gange blev ramt af den lune stav hos Linux-programmører .
Den eneste komplikation til Plex er, at det kræver både en server og en klient at fungere. Serveren katalogiserer dine terabyte medier, mens klienten får adgang til dette over det lokale netværk. Du kan køre klienten på den samme maskine, hvis du kun vil have det til dit skrivebord, men det er noget at huske på, hvis du har serveren at køre hele tiden. Tilføjelse af filer kunne ikke være nemmere - bare træk dem i de korrekte mapper, og Plex registrerer automatisk ændringerne.
Bonusfunktioner: En bogmærke, der giver dig mulighed for at gemme YouTube og andre webvideoer for at se på din Plex-klient senere, og evnen til at dele din mediebøsning med venner (de kan streame dine medier).
Og ville du ikke vide det - vi har også en gratis Plex Guide. Faktisk chokerer jeg mig selv nogle gange med den fantastiske mængde gratis guider, vi udgiver. Alvorligt - du bør tjekke dem alle ud.
Hardware: Synology Disktation NAS
Hvis du er seriøs om din digitale hamstring - og du ville ikke læse dette, hvis du ikke var det - skal du tænke seriøst på muligheden for, at drev svigtes. Jeg taler fra erfaring - jeg plejede at have bunker af eksterne, bare drev, der var anbragt i min bogrekke, hver med et par hundrede gigabyte af noget vigtigt. En dag, det uundgåelige skete - jeg plugged en ind, det begyndte at klikke på menacingly og ville ikke læse. Jeg har endda prøvet fryseren trick (yep, at en virkelig ikke virker). Jeg havde ikke sikkerhedskopier, fordi jeg antog fejlagtigt, at jeg ikke ville være så knyttet til noget så meningsløst som crap jeg har downloadet gennem årene; men faktisk var jeg det. Det var ødelæggende, og jeg lærte min lektion - ikke bare backup dit kerne system i tilfælde af nødsituation, backup dine data også!
Den ultimative backup-løsning (eller en af dem, da du teknisk set har brug for tre Den ultimative triple backup-løsning til din Mac [Mac OSX] Den ultimative triple backup-løsning til din Mac [Mac OSX] Som udvikler her på MakeUseOf og som en, der tjener hele deres indkomst fra at arbejde online, er det rimeligt at sige min computer og data er ret vigtige. De er sat perfekt til produktivitet med ... Læs mere), er en NAS med RAID-funktion. Synology har en hybrid RAID-løsning, der giver dig mulighed for at blande og matche drevstørrelser, så det giver dig altid den optimale mængde plads med en eller to diskreduktion - det er ligegyldigt, om nogen af diskene bryder så længe som du erstatter dem hurtigt. Traditionelle RAID'er skal generelt bruge drev, der er parret i samme størrelse, hvilket kan være dyrt når det drejer sig om opgradering - med Synology behøver du bare at købe et enkelt drev, der er større, og erstatte det mindste (eller brudte). Hardwareen selv er på premium side, men du betaler også for verdensklasse DSM operativsystem, der styrker det. De fleste NAS-enheder giver dig bare delte mapper - Synology giver dig en appbutik. Læs min fulde anmeldelse her Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway At kalde Synology DiskStation DS413j en Network Attached Storage (NAS) enhed er en nedværdigende underdrivelse - men ja, det tjener filer over netværket. At sige det har RAID-funktionalitet er også noget uretfærdigt ... Læs mere (beklager, giveaway er siden færdig, måske skal du abonnere på nyhedsbrevet, så du ikke går glip af næste gang!)
Der er endda en Plex server app til DSM.
Kryptering: TrueCrypt
Hvis du lagrer mere følsomme filer som lækkede offentlige dokumenter, der viser NSA, optager alt hvad du gør (helt usandsynligt, ikke?), Vil du sikkert have en vis grad af privatliv. TrueCrypt er det værktøj, du leder efter. I en tidligere artikel viste jeg dig, hvordan du opretter en skjult partition med TrueCrypt Sådan oprettes en virkelig skjult partition med TrueCrypt 7 Sådan opretter du en virkelig skjult partition med TrueCrypt 7 Læs mere i en krypteret partition for ekstremt privatlivets fred - forlad dig med hvad der er kaldes sandsynligvis denignable kryptering.
Hvis dine drev bliver undersøgt og spørgsmålstegn ved hvorfor du har krypteret dem, kan du forsyne den falske adgangskode til at afsløre en cache af private data, som du har planlagt i forvejen - de faktiske krypterede data gemmes derefter inden for det ledige rum indledende volumen. I nogle lande kan du gå i fængsel for ikke at afsløre dit kodeord (Storbritannien, for en).
Passwords og Software Licenses: 1Password
1Password er cross platform, integreret med din browser, og kan endda generere stærke adgangskoder til dig. Det udfylder login-formularer, så du ikke behøver at gøre det, og sikrer din hæve af digitale konti ret smertefrit. Nu skal du bare sørge for at den adgangskode, du bruger til 1Password, er helt sikker.
Bonus funktion: det gør ikke bare adgangskoder - det er en sikker måde at gemme softwarelicenser og andre personlige data som bankkonti.
På downside er det lidt dyrt - $ 49, 99 for Mac eller Windows versioner. Hvis du ikke behøver at gemme softwarelicenser, skal du kigge på LastPass i stedet, som tilbyder en gratis plan.
At konkludere ...
Nogle siger, at digital hamstring er et psykologisk problem - men det er kun et problem, hvis du ikke klarer det. Med de rigtige værktøjer er hamstring simpelthen en anden måde at sige "altid at have de data, du har brug for lige ved hånden". Og i modsætning til det virkelige livsharding - ja, jeg kigger på dig Mr. 500 DVDs - bytes tager ikke op på rigtige pladser.
Jeg synes, det er en temmelig omfattende liste, men hvis du holder på med flere ideer til skæringsværktøjer, kan du dele i kommentarerne, så vi alle kan bevare vores digitale afhængighed under kontrol.