8 Formateringstips til perfekte tabeller i Microsoft Word

Et bord er mere end blot et net af celler. I Word er tabeller ikke kun containere til data, men vigtige formateringsværktøjer. Find ud af, hvordan du styrer denne dobbelte rolle med otte enkle tips.

Et bord er mere end blot et net af celler.  I Word er tabeller ikke kun containere til data, men vigtige formateringsværktøjer.  Find ud af, hvordan du styrer denne dobbelte rolle med otte enkle tips.
Reklame

Du kan bare ikke oprette smukke Microsoft Word-dokumenter ved at skære hjørner på tabeller.

På Microsoft Word er tabeller ikke kun containere til data - de er vigtige formateringsværktøjer. Microsoft Word 2013 bragte en ny layoutmotor og finere kontroller til at skabe det lille net af celler. En af de små forbedringer var, at teksten inde i tabeller ikke er tvunget til at tilpasse sig tekst uden for bordet.

Microsoft gjorde det lettere at oprette og formatere grundlæggende tabeller. Smart og subtile forbedringer vil helt sikkert fortsætte med ankomsten af ​​den nye produktivitetspakke. En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtle Changes En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtle Changes Office 2016 til Mac blev lige udgivet, og Windows-versionen følger faldet. Vi viser dig det nye udseende og funktioner i verdens mest populære produktivitetspakke. Vil du opgradere? Læs mere Microsoft Office 2016.

Men lad os begynde med undskyldning. Vi har ikke dækket tabeller så meget som vi ville have ønsket. Det er på tide at rette op på det, da antallet af mennesker, der stiller spørgsmål om, hvordan man formaterer tabeller korrekt, stiger op. Måske kan disse otte bordtips være en forretter.

Brug Table Properties for Perfect Table Manners

Brug af tabeller og endda at ændre dem på farten ifølge dataene er blevet langt lettere i Microsoft Word 2013. Nye formateringsfunktioner giver dig finere (og hurtigere) kontrol over, hvordan et bord ser ud. Men først hovedet til båndet> Indsæt> Bord> Indsæt tabel for at lave dit første bord. Det giver dig fem muligheder for at oprette din første tabel.

Den hurtigste måde at starte på er med Quick Tables . De indbyggede designs sparer dig for mangel på design færdigheder. Du kan ændre mønstret ved at tilføje dine egne rækker og kolonner eller slette dem, du ikke behøver.

Hurtige tabeller i MS Word

Microsoft Word 2013 introducerede funktionen Indsæt kontrol for at indsætte en ny kolonne eller række med et enkelt klik. Hold musen over et bord. En stang vises lige uden for dit bord mellem to eksisterende kolonner eller rækker. klik på det, når det vises, og en ny kolonne eller række indsættes i den pågældende position.

Word 2013 - Indsæt kontrol

Når du vil flytte / bestil en række rundt, skal du bruge kombinationen af Alt + Skift + Pil op og Alt + Skift + Pil ned for at bestille rækken op eller ned. Flyt sammenhængende rækker ved at vælge dem alle først.

Dialogboksen Tabelegenskaber er til præcis kontrol over dataene og dens display. Styr størrelsen, justeringen og indrykket af tabellen. Husk at bordmarginer som standard strækker sig fra venstre margen til højre side af siden. Indentfiguren styrer afstanden fra bordet fra venstre margen.

Tabelegenskaber

Placer bordet i henhold til teksten omkring det for et visuelt æstetisk udseende. Wrap tekst omkring tabeller ved at trække det ved håndtaget. Tekstindpakningen ændres automatisk fra None til Around . Fra dialogboksen Bordplacering kan du indstille Afstanden fra omgivende tekst til hver side af tabellen.

Placering af en tabel

Vælg Flyt med tekst, hvis teksten er direkte relateret til tabeldata. Tabellen er lodret justeret til det relaterede afsnit omkring det. Hvis tabeldataene gælder for hele dokumentet, kan du holde indstillingen ukontrolleret.

Brug linjalen

Dimensioneringstabeller og placering af dem nøjagtigt er en kunst i sig selv. Hvis du har brug for præcise målinger til at dimensionere dine rækker og kolonner - brug linjalen .

Brug ordlederen

Hold musen over en kant. Når dobbeltpilmarkøren vises, skal du klikke på grænsen og holde ALT-tasten nede. Microsoft Word viser specifikke målinger på linjalen. Flyt rækkerne og kolonnerne for at passe dine mål.

Konverter tekst til tabel (og vice versa)

Tabeldata giver informationer dens struktur. Det ville have været frustrerende, hvis Word ikke havde noget at håndtere ikke-tabeldata. Du kan omdanne data til tabeller med det samme fra kommandoen Indsæt tabel.

Vælg teksten. Gå til Ribbon> Insert> Table> Insert Table

Konverter tekst til tabel

Microsoft Word bestemmer det krævede antal rækker og kolonner ved at overveje tekstafskillere og derefter automatisk tilpasse indholdet. Dialogboksen Konverter tekst til tabel giver dig mulighed for mere kontrol, hvis den foregående operation ikke fungerer korrekt. Du kan også vælge, hvordan du passer til indholdet af tabellen på siden.

Word 2013 - Konverter tekst til tabel

Du kan angive, hvordan Microsoft Word skal adskille dataene i rækker og kolonner. Afsnit, faner, kommaer eller ethvert andet afgrænsende tegn. Dette giver dig mulighed for nemt at importere ikke-tabeldata fra CSV-filer eller almindelige TXT-filer og konvertere dem til formaterede tabeller.

Og ... Konverter bord til tekst

Engineer den omvendte proces, hvis nogen beder dig om at sende dem filer med kommaseparerede værdier eller en anden delineator. Vælg hele bordet ved at klikke på "move" håndtaget over bordet.

Gå til Ribbon> Tabelværktøjer> Layout> Klik på Konverter til tekst i datagruppen .

Konverter til Tekst

Autofyld kolonne numre

Microsoft Excel gør det meget nemt at fylde en række numre automatisk. Microsoft Word 2013 gør det ikke, og du skal måske ty til et manuel job. Der er en enklere måde.

Opret en ny kolonne for serienumre, hvis den ikke findes. Vælg denne kolonne ved at placere musen over kolonnen.

Med den valgte kolonne skal du gå til Hjem> Stykke> Klik på nummereringsknappen for at indsætte en nummereret liste.

Indsæt tal i tabeller

En siffersekvens indsættes automatisk i kolonnen.

Frys disse tabeller!

Microsoft Word tabeller ændrer deres dimension for at rumme nye data. Der kan være tidspunkter, hvor du ikke vil have tabellen til at ændre størrelsen overhovedet, selv når nye data er indsat. Det er - "fryser" størrelsen på cellerne.

Det første skridt er at angive en fast størrelse for cellerne. Gå til Table Properties> Row> Indtast en værdi i feltet Angiv højde . For Rækkehøjde vælges Præcis fra rullemenuen.

Word 2013 Freeze Cells

Vælg nu fanen Tabel > klik på knappen Indstillinger > fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Indstil automatisk tilpasse indhold .

Frysceller

Klik OK to gange for at afslutte dialogboksen Tabelegenskaber.

Dette løser også problemet med at indsætte et billede i en celle uden at cellen udvider for at rumme billedet. Hvis billedet er større end det ledige rum i cellen, bliver det beskåret for at passe i cellen.

Skift rækker til kolonner i en tabel

Der er situationer, hvor du skal ændre rækker i kolonner og kolonner i rækker. Et muligt scenario er hvor antallet af kolonner overstiger sidemarginen. Skift kolonner rundt til rækker og omvendt kaldes transposition. Den dårlige nyhed er, at Word ikke har en indbygget metode til håndtering af dette. Microsoft foreslår, at du kopierer-indsæt din tabel i Microsoft Excel og bruger dens Transpose- kommando.

Skift rækker til kolonner i en tabel

Dann viser, hvor nemt det er i Excel med denne korte vejledning om at skifte rækker i kolonner Excel Hurtige tip: Sådan spoler du celler og skifter rækker eller kolonner Excel Hurtige tip: Sådan flipper du celler og skifter rækker eller kolonner Du kan hurtigt hente dine data i den rigtige format, så Excel kan gøre sin magi. Brug disse strategier til hurtigt at vende rækker, vende kolonner i rækker, flip rækker og spar meget manuelt arbejde. Læs mere . Den transponerede tabel kan nu kopieres tilbage til Microsoft Word.

Indsæt perfekte Excel-tabeller i Gmail

Du finder en brug for denne enkle løsning. Gmail beholder som standard ikke regnearkformatet, når du indsætter fra Microsoft Excel. Hvis du vil sende e-mail-tabeldata uden at sende det som en separat vedhæftning, skal du bruge Microsoft Word som en bro.

Indsæt perfekte Excel-tabeller i Gmail

Vælg og kopier-indsæt Microsoft Excel-tabellen i et Microsoft Word-dokument med kildeformatering. Nu kopier kopi fra Microsoft Word til Gmail. Som du kan se fra skærmbilledet, er problemet løst. Du skal muligvis tilpasse de mere stærkt formaterede tabeller lidt, men det meste af formateringen bevares.

Genbrug dine borde for at spare tid

Du kan spare meget tid ved at genbruge tabeller, når du opretter professionelle rapporter og dokumenter Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne vejledning undersøger elementerne i en professionel rapport og anmeldelser strukturering, styling og færdiggørelse af dit dokument i Microsoft Word. Læs mere . Gem tomme tabelformater og indsæt nye data, når det er nødvendigt. Med denne hurtige spare behøver du ikke at genskabe layoutet fra bunden til nye data.

Vælg en tabel. Gå til Ribbon> Indsæt> Tekstgruppe> klik på Hurtige Dele> Gem valg til Hurtig delgalleri .

Genbrug dine borde for at spare tid

Når du har gemt et valg til Quick Part Gallery, kan du genbruge markeringen ved at klikke på Quick Parts og vælge valget fra galleriet.

Brug Building Blocks Organizer til at forhåndsvise enhver tabel, du har oprettet. Du kan også redigere egenskaber og slette tabellerne herfra.

Er Word-tabeller forvirrede dig?

Kun otte tips er ikke nok til at dække omfanget af tabeller i vores daglige arbejde. Jeg har ikke talt om rollen som fanen Design til at skabe iøjnefaldende tabeller. Det er et emne i sig selv. Men det er et af de mindre områder at blive forvirret over takket være den visuelle hjælp i den fane.

Tabeller er et fælles område mellem Microsoft Word og Excel. Microsoft Excel er til strømstyring af tabulære data, men det er en vigtig Microsoft Office-færdighed 5 Microsoft Word & Excel-færdigheder, du skal have succes på Office 5 Microsoft Word & Excel-færdigheder, du skal have succes på kontoret " Få den pågældende rapport til mig, ASAP! " Et kerne sæt Microsoft Excel og Word-tricks kan gøre denne opgave mindre stressende og hjælpe dig med at opsuge en stilfuld rapport på ingen tid. Læs mere . Så spring ind med dit input.

Er tabeller en vigtig Microsoft Word-rutine 10 Essential Microsoft Word Routines Du skal vide 10 vigtige Microsoft Word-rutiner, du skal vide. Ordet "rutine" er selve billedet af kedeligt. Undtagen når det kommer til en produktivitets app som Microsoft Word. Hvert sekund gemt tilføjer til komforten ved at bruge det til vores daglige behov. Læs mere for dig? Hvilket er den særlige Word-tabel irritation, der forvirrer dig? Måske kan vi hjælpe hinanden med tips.

In this article