Microsoft Office har mange indstillinger, men det, som det tildeles som standard, er måske ikke det bedste valg for dig. Vi viser dig de vigtigste standardkontorindstillinger, som du skal tilpasse for at spare tid og være mere effektiv.
Nogle indstillinger er tilgængelige i alle Office-programmer Microsoft Office Hvad? En guide til Office Suite-økosystemet Microsoft Office Hvad? En guide til Office Suite-økosystemet Alle ved, hvad Microsoft Office er, ikke? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt. Hvad med Office Online, Office Mobile, Office 2016 og Office 365? Office-pakken er blevet kompleks. Vi vil unravel det for ... Læs mere, som at tilpasse båndets egenskaber, mens andre er eksklusive. Vi vil se på nogle universelle standardindstillinger, og derefter tackle Excel, PowerPoint og Word.
Hvis du mener, at der er noget, vi har gået glip af fra listen, så lad os vide det i kommentarerne nedenfor.
Universel
Nogle muligheder er tilgængelige på tværs af alle (eller de fleste) Office-programmer.
1. Tilpas båndet
Båndet er den bar, der vises øverst og indeholder genveje og kommandoer til de mest almindelige opgaver. For at tilpasse det skal du gå til Filer> Valg> Tilpas bånd . Til venstre ses alle tilgængelige kommandoer, mens den højre viser din nuværende konfiguration.
Klik på et emne til venstre, og klik derefter på Tilføj >> for at flytte det til højre. Du kan klikke på plustegnene for at udvide kategorierne og få yderligere tilpasning til, hvad der er inkluderet.
For at få fuld information om denne proces, skal du se vores vejledning om optimering af Office 2016-båndet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Ofte søger du efter menupunkter i Microsoft Office? Det er på tide at omorganisere og tilpasse Ribbon-menuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibelt og nemt det er! Læs mere .
2. Gem placering
Hvis du normalt gemmer dine filer på samme sted, skal du justere standard filsti. For at gøre dette skal du gå til Filer> Indstillinger> Gem og søge efter afsnittet Gem dokumenter .
Først skal du markere Save to Computer som standard . Næste, på Standard lokal filplacering klik på Gennemse ... og navigere til den ønskede sti. Klik derefter på OK to gange.
Excel
3. Antal regneark
Tidligere versioner af Excel havde altid tre tomme regneark som standard, når du opretter et nyt regneark. Dette var designet til at vise folk, at funktionen af flere regneark 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel Hvis Microsoft Excel har brugt meget tid i fortiden, lad os vise dig, hvordan du får noget af det tilbage. Disse enkle tips er nemme at huske. Læs mere eksisterede. Tre blev afgjort som en god mængde, der ikke ville binde brugeren til at slette de udadvendte regneark, hvis de ikke havde brug for dem.
Tiderne er ændret, og størstedelen af Excel-brugere er meget opmærksomme på denne funktion. Som sådan åbner moderne versioner kun med et regneark som standard. At ændre dette er let. I Excel skal du gå til Filer> Indstillinger . På fanen Generelt, under Når du opretter nye arbejdsbøger, kan du indtaste en værdi i Inkluder dette mange ark .
Din indtastning må ikke overstige 255. Når du er færdig, skal du klikke på OK .
4. Wrap Text
Hvis en streng overstiger bredden af en celle, vil den strække sig ind i de tilstødende. Dette kan overvindes ved at indpakke teksten Sparetid med tekstoperationer i Excel Spar tid med tekstoperationer i Excel Excel kan gøre magi med tal og det kan håndtere tegn lige så godt. Denne vejledning viser, hvordan du analyserer, konverterer, erstatter og redigerer tekst i regneark. Disse grundlæggende grunde giver dig mulighed for at udføre komplekse transformationer. Læs mere så det passer inden for en enkelt celle.
For at få tekstindpakning aktiveret som standard, skal du først indlæse et nyt regneark og gå til fanen Startside på båndet og inden for Styles- gruppen højreklik på Normal . Klik på Rediger ... og derefter Format ... Skift til fanen Justering, kryds Wrap text, og klik OK to gange.
Dette har ændret indstillingen på det aktuelle regneark, men nu har vi brug for det til automatisk at søge efter alle fremtidige. Du kan gøre dette ved hjælp af skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlærings kurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere .
Til dette skal vi kende din Excel startup mappe. Hvis du ikke ved det, skal du holde Excel åben og trykke på Alt + F11 for at åbne VBA-editoren. Tryk derefter på Ctrl + G, input ? application.StartupPath og tryk Enter . Mappestien vises under kommandoen.
Gå til Filer> Gem som, navngiv filbogen, og vælg Excel-skabelon på Gem som type . Nu Gennemse til mappebanen fra det foregående trin og gem skabelonen her. Alle nye regneark, du åbner, bruger nu denne skabelon.
PowerPoint
5. Slut på sort dias
Når du når slutningen af PowerPoint i præsentationsfunktionen 10 Tips til at gøre bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 10 Tips til bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsætter med at indstille nye standarder. Nye funktioner i PowerPoint 2016 manifesterer sin top spot som den bedste mulighed for smarte og kreative præsentationer. Læs mere det sidste du ser er ikke dit sidste billede, men i stedet en sort skærm med teksten "Slut på diasshowet, klik for at afslutte." Det er der for at vise præsentationen er færdig, men hvis du allerede har designet en glide for det da er den sorte skærm overflødig.
Den endelige sorte dias er aktiveret som standard, men du kan slukke for alle præsentationer. Gå til Filer> Indstillinger og klik på Avanceret til venstre. Rul ned til Slide Show- sektionen og tag Afslut med sort dias .
Klik på OK for at gemme dine ændringer.
6. Visningsmetode
Når du åbner en PowerPoint-fil, vil det være standard for visningen om, at filen blev gemt i. Dette kan for eksempel påvirke, om miniaturebillederne eller noterafsnittene vises, når du indlæser filen. Du kan tilsidesætte dette, så PowerPoint automatisk anvender dine visningsindstillinger.
For at ændre dette, skal du gå til Filer> Valg og vælge Avanceret fra venstre. Rul ned til afsnittet Visning, brug rullemenuen på Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visningsrække .
Vælg dit valg og klik på OK for at gemme dine ændringer.
Ord
7. Skift skriften
Standard skrifttypen i Word Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå ud Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå ud En velformateret tekst kan gribe din læsers opmærksomhed og hjælpe dem med at flyde gennem dit dokument. Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste tryk i Microsoft Word. Læs mere plejede at være Times New Roman, men det er nu Calibri. Hvis du ikke er fan af sidstnævnte og ofte finder dig selv nødt til at ændre den, skal du spare lidt tid og ændre standard skrifttypen, når du opretter et nyt dokument.
Gå til fanen Startside på båndet, og klik på pil ned i Font- gruppen . Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge hvilken skrifttype du vil have sammen med dens forskellige komponenter som stil og størrelse. Når du er klar, skal du klikke på Indstil som standard og vælge Alle dokumenter baseret på den normale skabelon?, og klik derefter på OK .
8. Deaktiver Indsæt indstillinger
Når du indsætter noget i Word, får det automatisk en boks Indsæt indstillinger, som lader dig vælge formateringen. Du kan afskedige dette hurtigt ved at trykke på Esc, men hvis du aldrig behøver det, kan du slukke det helt.
Hvis du vil deaktivere feltet Indsæt indstillinger, skal du gå til Filer> Indstillinger og vælge Avanceret til venstre. Rul til sektionen Klipp, kopi og indsæt, og tag afkrydsningsfeltet Vis indstillinger for indsæt indstillinger, når indholdet er indsat . Klik på OK .
Afgør ikke som standard
Du kan tilpasse så meget i Office - ikke afregne for standard! Selv om du ændrer dine skrifttyper eller tekstindpakningsindstillinger måske virker som en mindre ting, vil den tid, der er gemt for ikke længere at skulle tilpasse dem, tilføjes.
Hvis du leder efter endnu flere tip, kan du godt lide vores råd om, hvordan du bliver mere produktiv i Office 10 Simple Office 2013-tips, der gør dig mere produktive 10 enkle Office 2013-tip, der gør dig mere produktive MS Office-færdigheder forbliver forskudt i de bedste fælles færdigheder arbejdsgivere kigge efter. Så være mere kloge med disse ti enkle Office 2013 tips og tag mere fritid omkring vandkøleren. Læs mere .
Hvis du leder efter flere Word-råd, skal du sørge for at se vores guide til standardordindstillinger, du kan justere. 10 Standard Microsoft Word-indstillinger Du kan optimere 10 Standard Microsoft Word-indstillinger Du kan optimere Et par enkle optimeringstrin kan forstærke din produktivitet med Microsoft Word . Vi giver dig ti hurtige og nemme indstillinger til dine daglige opgaver. Læs mere .
Hvilke af disse tips er mest nyttige for dig? Er der en standardindstilling, som vi har savnet?