Slack er et fantastisk teamkommunikationsværktøj, der tilbyder en masse integrationer. 25 Weird & Wonderful Slug Integrations Du skal prøve 25 mærkelige og vidunderlige slanke integrationer. Du skal prøve efter mange søvnløse nætter, der fjerner dybden af internettet og drikker alt for mange rødt Bulls, jeg har formået at komme med en liste med 25 Slack integrationer (ned fra 45) du burde ... Læs mere. Men det giver også et udvalg af robotter, der kan hjælpe dig og dit team få ting færdige. Ved at bruge en bot kan du og medlemmerne af dit team fortsætte med at arbejde uden at åbne separate applikationer.
Disse fantastiske robotter hjælper dig med at styre opgaver og projekter, få og levere opdateringer. Solid Tips til Master Slack & Vær den mest effektive medarbejder Ever Solid Tips til Master Slack & være den mest effektive medarbejder nogensinde Har du ikke en strategi til at håndtere Slack? Det er tid, du har en. Du kan ikke lade Slack gøre alt for dig. Prøv disse tips til effektivt at bruge Slack. Læs mere, planlæg møder og skabe en vidensbase.
1. To-Do Bot til administrationsopgaver
Opret, tildele og spore dit teams opgaver inden for Slack ved hjælp af To-Do Bot. Når du opretter en opgave for et teammedlem, vil de blive underrettet. Når de er færdige, klikker de bare på knappen Udført . To-dos er grupperet efter kanal for bedre organisation.
Du kan angive prioritet og forfaldsdato, se alle opgaver, se de tildelte til dig og modtage en daglig påmindelse om ufuldstændig to-dos. Bot tilbyder også et web dashboard til at kontrollere opgaver, lister og få nyttige rapporter. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se opgaver af status og erhverver.
Hvis du har et helt fjernt hold, er To-Do Bot ideel. Du og dine holdmedlemmer behøver aldrig at forlade Slack for at holde op med dine opgaver. For en hurtig og nem måde at tildele dosering til dit team, fungerer denne bot godt.
2. Trata til styring af projektopgaver
For mere detaljeret task management kan du oprette projekter, der bruger Trata. Med denne bot kan du starte projekter og opgaver direkte inden for Slack eller ved at bruge Trata webpanelet. Derefter tildele opgaver til dit team, sæt prioriteringer, se aktiviteter og generer rapporter.
Når du tildeler en opgave til dit teammedlem ved hjælp af Trata-boten, modtager de en besked. Derefter klikker de på Start- knappen, når de begynder, pauseknappen, hvis det er nødvendigt, og afslutte knappen, når de er færdige. Du kan så se disse statuser på den kanal, hvor du starter opdraget.
Du skal være forsigtig med at indtaste kommandoerne i Slack nøjagtigt som det format, du ser, mens du skriver. Eller brug webgrænsefladen, der giver beskeder til dine handlinger i stedet. Samlet set har Trata bot en række gode funktioner til projektledelse inden for Slack Sådan bruger du slap til projektstyring med disse enkle tips Sådan bruger du slap til projektstyring med disse enkle tips Med Slacks kloge sæt funktioner og distraheringsfri bruger interface kan platformen fordoble som et projektstyringsværktøj til dig. Lær hvordan du opsætter det som din online personlige assistent. Læs mere .
3. Fireflies.ai til oprettelse af smarte opgaver fra meddelelser
Et andet Slack projektstyringsværktøj er Fireflies.ai. Denne bot giver dig mulighed for nemt at oprette og tildele en opgave fra enhver besked inden for Slack, hvilket gør det super handy. Du kan indstille forfaldsdatoer, prioritet, status og advarsler. Plus, bot vil tilbyde Smart Task Suggestions over tid. Jo mere du bruger det, jo bedre bliver det.
Du kan også oprette og tildele masseopgaver ved hjælp af uddrag og holde dig opdateret på hvert teammedlem og kanal. Hvis du har brug for at planlægge et improviseret møde, kan Fireflies.ai hjælpe. Konfigurer og start et møde med en simpel kommando, og tag tag dine teammedlemmer til at invitere dem.
Fireflies.ai er let at bruge, bekvemt at have, og lader dig og dit hold blive på opgave uden at forlade Slack.
4. DailyUpdates for at anmode om opdateringer
Spar dig selv tid til at spore ned statuser fra dit hold hver dag med DailyUpdates. Du skal blot oprette tidsplanen og stille spørgsmål til hjemmesiden, og DailyUpdates bot tager sig af resten.
Du kan konfigurere, hvilken tid spørgsmålene skal stilles til, hvilke ugens dage, hvilke spørgsmål der skal stilles, og hvor meget tid der skal gives for at få svarene. Vælg derefter en eksisterende kanal eller opret en ny for at modtage listen over opdateringer fra dit team.
Dit team behøver ikke at indtaste særlige ord eller tegn. Når DailyUpdates bot spørger spørgsmålene, svarer brugerne bare på dem i almindelig tekst.
5. SnippetsBot til rapportering opdateringer
For en ugentlig genoptagelse af dit holds status, tjek SnippetsBot. Dine holdmedlemmer kan give et hurtigt overblik over, hvad de har afsluttet denne uge, og hvad er der på deres tallerken næste uge. Boten bruger enkle treord udløsere til at gøre dette.
Til at begynde med, skal du skrive Start . Derefter, for at tilføje resultater eller gennemførte opgaver, skal du skrive Udført efterfulgt af elementet. For hvad du planlægger at gøre i næste uge, skriv Næste efterfulgt af elementet. Endelig, hvis du har en hindring i vejen, skal du skrive Blokering efterfulgt af elementet.
Hvis en bruger ikke har udfyldt deres uddrag, modtager de en påmindelse. Derefter genererer SnippetsBot hver måned og viser en rapport af alle uddrag for alle brugere i den foregående uge i sin kanal.
6. Niles til opsætning af en Team Wiki
Hvis du er interesseret i at oprette en holdwiki for at spare tid på at svare på de samme spørgsmål igen og igen, skal du møde Niles. Denne bot vil skabe en vidensbase ifølge svarene du giver til botens spørgsmål. Derefter kan dine holdmedlemmer simpelthen spørge Niles om et spørgsmål for at få adgang til wiki.
Niles vil også genkende fælles spørgsmål fra meddelelser om Slack og svare eller tilføje til vidensbase. Over tid kan informationen ændres, og Niles tager højde for det. Du modtager ugentlige meddelelser for at gennemgå svar, der kan være forældede.
Denne bot er nyttig til mange forretningstyper og hold 14 Bedste automatiserede robotter du behøver for din slanke kanal 14 Bedste automatiserede robotter, du har brug for din slanke kanal Hvis du driver en virksomhed, kan du opsætte Slap og få robotter til at udføre de menuelle opgaver 24/7, mens du fortsætter med vigtigere ting, som at sejre over verden. Læs mere . Brug det til nye hyringer, der har firmaets spørgsmål, salgsteams, der har brug for svar til kunder hurtigt, eller for at lave en ordliste eller vejledning til et produktteam.
7. Mødelok til planlægning og ledelse af møder
Planlæg og administrer møder nemt med mødelokalet. Dette praktiske værktøj forbinder Google, Office 365 og Exchange-konti. Når du eller et holdmedlem skal planlægge et møde, viser boten tilgængelighed for alle inviterede. Du kan så hurtigt vælge den passende tid.
Derudover vil Meeting Bot bestille mødet, vise ledige mødelokaler og minde deltagere, hvis de er for sent. Du kan også gennemgå en analyse af møder over tid med to tabeller af data. Den første vil vise dig møder de seneste tre måneder med timer om ugen. Den anden vil vise dig dag- og tidsfordeling for de seneste tre måneder. Begge er nyttige til visning af den tid, du og dit team bruger i møder.
For at planlægge møder uden at skulle stoppe med hvad du gør for at kontrollere alles tilgængelighed, er Meeting Bot et fantastisk værktøj. Og de hjælpsomme påmindelser til deltagerne, der er sent, er det perfekte touch.
8. GoodTalk til oprettelse af mødeaftaler
Til opsætning af møder og dagsordener inden for Slack er GoodTalk. Denne bekvemme bot giver dig mulighed for at tilføje mødeartikler, holde øje med, hvad der blev diskuteret, og med et resumé. Du kan markere de aftalte emner, og dem, der ikke er markeret, vil blive på dagsordenen for dit næste møde.
Du kan også bruge GoodTalk web-interface til at tjekke møde dagsordener. Mens du kunne bruge bot til større holdmøder, er dens hensigt for en-til-en-personer. Dette gør den ideel til medarbejderanmeldelser eller enkle check-ins med visse teammedlemmer.
I stedet for at gå tilbage gennem Slack til diskussionspunkter eller oprette en dagsorden 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, skal du ikke spilde tid på at oprette en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere fra bunden, tjek GoodTalk. Din næste møde dagsorden er klar og venter, når du har brug for det.
9. Spacetime for navigering af tidszoner
Når du arbejder med et fjernt hold rundt om i verden, kan det være svært at huske alles tidssoner og arbejdsprogrammer. Derfor har du brug for Spacetime. Når du og dine medarbejdere er tilmeldt, er bot klar til brug.
For det første vil du og dine medarbejdere færdiggøre oplysningerne på hjemmesiden. Dette omfatter placering, arbejdstid og enhver blokeret tid. Derefter kan du pope en tid ind i en besked med Spacetime for at vise tidszonen og den aktuelle tid for alle holdmedlemmer. Du kan også invitere Spacetime til dine kanaler og nævne bot når du sender en tid. Derudover kan du se den lokale tid til en bestemt bruger.
Mens Slack gør det muligt at klikke på en persons profil for at se deres tidszone, hjælper dette praktiske værktøj dig til at planlægge bedre ved at vise alle tider på én gang.
Hvad er din favorit slap bot for produktivitet?
Du finder mange Slack-robotter til rådighed for produktivitet og bedre kommunikation 5 Værktøjer, der gør slap endnu bedre 5 værktøjer, der gør slap endnu bedre Hvis du vil se, hvor nettet går, skal du prøve Slack. Det erstatter e-mail til intern kommunikation, og tredjepartsværktøjer gør det endnu bedre. Læs mere . Hver enkelt bringer bordet sin egen unikke funktion.
Har du en favorit, der hjælper dig, eller dit hold bliver produktivt? Hvis ja, lad os vide i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: FreshStock / Shutterstock