9 Effektive LibreOffice Writer Tips til at øge din produktivitet

Det ene gratis Microsoft Office-alternativ, der skinner over resten, er LibreOffice. Vi hjælper dig med at få (mere) velkendte og produktive med denne alsidige kontorsuite.

Det ene gratis Microsoft Office-alternativ, der skinner over resten, er LibreOffice.  Vi hjælper dig med at få (mere) velkendte og produktive med denne alsidige kontorsuite.
Reklame

I årevis har brugere søgt efter gratis eller billige alternativer til Microsoft Office 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office Microsoft Office har domineret markedet for tekstdokumenter, regneark og diasshow i årevis, og med god grund - det er en af ​​de allerbedste. Der er dog en ulempe, og det er prisen .... Læs mere og de har altid været mødt med blandede resultater, men der er et alternativ, der skinner over resten: LibreOffice.

Det er kommet til det punkt, hvor LibreOffice nu betragtes som en levedygtig konkurrent til Microsoft Office på mange måder, er LibreOffice Worth of Office Crown? Er LibreOffice værd at kontoret Crown? LibreOffice er kongen af ​​gratis kontorsuiter. Det er usandsynligt, at du vil erstatte Microsoft Office i et erhvervsklima, men det er et glimrende alternativ til uformelle brugere. Her er hvad der er nyt i LibreOffice 5.1. Læs mere: funktioner, brugervenlighed, interface, fleksibilitet, filformat support og meget mere. Office 365 er fantastisk En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop-office suite, Office Online, cloud storage og premium mobile apps. Giver Office 365 nok værdi til at være pengene værd? Læs mere, men LibreOffice er gratis.

Download nu: LibreOffice (Free)

Men LibreOffice for første gang kan føle sig udenlandsk, så her er et par tips til at hjælpe dig med at lære dig det, hvad det kan gøre, og hvad du skal ændre for at gøre det mere behageligt.

1. Fremskynde ydeevnen

Hvis LibreOffice tager et stykke tid for at indlæse og føles træg under brug, kan det være en nem løsning, som du kan bruge til at give det et løft: lad det bruge mere RAM! (Det hjælper, hvis dit system har en masse RAM En hurtig og beskidt guide til RAM: Hvad du behøver at vide En hurtig og beskidt guide til RAM: Hvad du behøver at vide RAM er en afgørende komponent i hver computer, men det kan være forvirrende for at forstå, om du ikke er en tech guru. I dette indlæg bryder vi det ned i enkle at forstå. Læs mere.)

LibreOffice-tip-speed-up-ydeevne

  • Vælg Funktioner i menuen Værktøjer.
  • I sidefeltet skal du vælge LibreOffice og derefter Hukommelse .
  • Under afsnittet Graphics Cache:
    • Skift "Brug til LibreOffice" til 128 MB .
    • Skift "Hukommelse pr. Objekt" til 10 MB .
  • I sidebjælken skal du vælge LibreOffice og derefter Avanceret .
  • Under afsnittet Java-indstillinger:
    • Fjern markeringen Brug et Java-runtime-miljø .
  • Klik på OK .

Bemærk, at Java hovedsagelig bruges til LibreOffice Base, som bruges til databaseoperationer (LibreOffice-analogen til Microsoft Access). Hvis du ikke bruger LibreOffice Base, har du sandsynligvis ikke brug for Java.

2. Lær tastaturgenveje

Som med de fleste applikationer er den bedste måde at fremskynde din arbejdsgang og øge produktiviteten på at lære alle de vigtige tastaturgenveje af hjertet. Generelt er tastaturgenveje hurtigere end at bruge en mus.

Her er nogle nøglegenveje at kende:

  • F5: Åbn Navigator. (Vi dækker dette nedenunder.)
  • F7: Åben stavning og grammatik.
  • Ctrl + F7: Åbn tesaurus.
  • F11: Åbn stilarter og formatering.
  • Ctrl + F12: Indsæt en tabel.
  • Ctrl + #: 0 for Standard afsnit, 1 til 5 for at anvende overskrifter 1 til 5.

Hvis du vil blive en mester for LibreOffice, skal du tjekke disse andre vigtige tastaturgenveje for at kende 25 LibreOffice-tastaturgenveje, der vil fremskynde din arbejdsgang 25 LibreOffice-tastaturgenveje, der vil øge hastigheden på din arbejdsgang LibreOffice er et rentabelt alternativ til Microsoft Office, men hvis du vil udnytte det fuldt ud, skal du lære disse vigtige tastaturgenveje. Læs mere .

3. Skift standard filformat

Som standard gemmer LibreOffice filer ved hjælp af OpenDocument-filformaterne (ODT for tekstdokumenter, ODS for regneark, ODP til præsentationer osv.), Og mens det kan være okay, hvis du arbejder solo, kan det være en gener, hvis du er samarbejde med Microsoft Office-brugere.

LibreOffice-tip-default-fil-format

Overvej at ændre det, så LibreOffice gemmer nye dokumenter ved hjælp af Microsofts populære format i stedet:

  • Vælg Funktioner i menuen Værktøjer.
  • Vælg Læg / Gem og derefter Generelt i sidebjælken.
  • Under afsnittet Standard filformat:
    • Skift "Dokumenttype" til Tekstdokument .
    • Skift "Altid gem som" til Microsoft Word 2007/2013 XML .
  • Klik på OK .

4. Skift ikonindstillingen

Standardikonet, der bruges i LibreOffice, er grænseoverskyggende og kan være ret distraherende, når du forsøger at fokusere på arbejde. Vi anbefaler at ændre det til noget mere subtilt og behageligt.

LibreOffice-tip-ikon-sæt

  • Vælg Funktioner i menuen Værktøjer.
  • I sidebjælken skal du vælge LibreOffice og derefter View
  • Under afsnittet Brugergrænseflade:
    • Skift "Icon Style" til Breeze .
    • Skift "Ikonstørrelse", hvis du vil have det også.
  • Klik på OK .

5. Brug navigatoren

Jeg beskæftiger mig ikke personligt med filer, der er længere end en side eller to, men hvis du regelmæssigt arbejder med komplekse dokumenter med mange sider - f.eks. Forskningsdokumenter eller årsrapporter - skal du absolut bruge navigatoren.

LibreOffice-tip-navigator-skitse

Sådan åbner du navigatoren:

  • Vælg Sidebjælke i menuen Vis.
    • Hvis sidebjælken er sammenbrudt, skal du udvide den.
  • Vælg fanen Navigator i sidebjælken.

Navigatoren sporer hele omridset af dit dokument og giver dig en hurtig måde at springe mellem sektioner, overskrifter, tabeller, bogmærker, hyperlinks, billeder og andre elementer.

6. Brug tilpassede stilarter

Styles giver dig mulighed for at definere brugerdefinerede "udseende" for teksten, billederne og andre elementer i et dokument. Med en brugerdefineret stil kan du definere den en gang og derefter et klik-anvende hver gang du har brug for det, snarere end gentagne gange at vælge skrifttyper, margener osv.

Der er fem hovedtyper af stilarter i LibreOffice Writer:

  • Stykkeformater anvender skrifttyper, nummereringer og layouter til hele afsnit for dokumentet.
  • Tegn Styles anvende skrifttyper til ord eller bogstaver i et afsnit.
  • Rammer Styles anvende ændringer i ramme layout og positioner.
  • Sideformater anvender ændringer i layouts på siden, herunder overskrifter og sidefødder.
  • List Styles anvende ændringer i punktliste og nummererede lister, så du kan indstille kulerne, tallene og indsnittene.

LibreOffice-tip-custom-styles

Sådan skaber du dine egne stilarter:

  • Vælg Styles and Formatting i menuen Styles .
  • Vælg den type stil, du vil oprette.
  • Højreklik på inde i ruden og vælg Ny ...

Nu vil du se et popup-vindue med over et dusin forskellige faner og masser af muligheder at lege med. Specifikationer er uden for denne artikels anvendelsesområde, men det meste skal være selvforklarende. Du er velkommen til at eksperimentere.

7. Opret skabeloner

Funktionen Styles er fantastisk til at definere et fælles udseende til afsnit og andre elementer i et dokument, men hvis du vil definere et fælles layout og udseende mellem dokumenter, skal du bruge Skabeloner.

LibreOffice-tip-custom-skabeloner

Sådan ændres standard dokumentskabelon:

  • Opret et nyt tomt dokument.
  • Indstil de ønskede indholds- og formateringsstile.
  • Vælg Gem som skabelon i menuen Filer under Skabeloner .
  • Dobbeltklik på mappen "Mine skabeloner", og klik derefter på Gem .
  • Giv det et navn, og klik på OK .
  • Vælg Maler i menuen Filer under Ny.
  • Vælg den skabelon, du oprettede, og klik på Indstil som standard .
  • Klik på Luk .

Og det er det. I fremtiden kan du oprette andre skabeloner på samme måde - som f.eks. Et specifikt layout til notering til ugentlige møder - og oprette nye dokumenter ved hjælp af disse skabeloner. Bare spring over trinene for at gemme skabelonerne som standard.

8. Dock & Undock Værktøjslinjer

Hvis det meste af din tekstbehandlingserfaring er i Microsoft Office, er du formentlig ikke bekendt med docking og undocking. Faktisk har du for det meste ikke meget fleksibilitet - Ribbon er hvad det er, om du kan lide det eller ej.

Men i LibreOffice kan du knytte de fleste vinduer til værktøjslinjer og fjerne de fleste værktøjslinjer i frie flydende vinduer, og det er afgørende for at tilpasse dit arbejdsområde og blive komfortabel med programmet.

  • Hold CTRL og dobbeltklik på ethvert tomt sted på en værktøjslinje (for at fjerne det) eller i et fritflydende vindue (for at dokke det).

Du kan også omplacere værktøjslinjer efter eget valg ved at klikke og trække den punkterede del af værktøjslinjen:

LibreOffice-tip-toolbar-stillingen

Du kan "stable" værktøjslinjer ved at trække dem under hinanden, eller du kan bare organisere dem vandret ved at holde dem alle på samme linje.

Overvej at slippe af med værktøjslinjer, du ikke bruger:

  • I menuen Vis, under Værktøjslinjer, kan du skifte dem.

9. Installer udvidelser

Hvis du ikke tror LibreOffice har nok nyttige funktioner ud af boksen, kan du altid tilføje flere funktioner via udvidelser, ligesom du kan med din browser. Mange mennesker indser ikke, at LibreOffice kan gøre dette!

  • I menuen Værktøjer skal du vælge Udvidelsesstyring .

LibreOffice leveres med en håndfuld udvidelser, der er bundtet med basisinstallationen, men du kan også finde snesevis af andre online på LibreOffice Extension Center.

LibreOffice-tip-extensions

I Extensions Manager kan du bruge Add- knappen til at installere uanset filtypen du downloader (som kommer i OXT-filformatet).

Fik nogen andre LibreOffice Tips?

Som du kan se, har LibreOffice kommet langt siden den forfalskede OpenOffice-vejen tilbage i 2010. Ikke alene har den alle de grundlæggende egenskaber ved en tekstbehandler, men den er avanceret nok til at være behagelig for strømbrugere.

Kan du ikke lide LibreOffice? Så vil vi anbefale at prøve FreeOffice 2016 Har du brug for et Microsoft Word & Office-alternativ? Prøv FreeOffice 2016 Har du brug for et Microsoft Word & Office-alternativ? Prøv FreeOffice 2016 Microsoft Office er den mest avancerede kontorsuite på planeten. Men hvorfor gaffel over penge, når du kan bruge et gratis alternativ, der stadig tilbyder alt hvad du behøver? FreeOffice 2016 kunne være rigtigt for ... Læs mere - så længe du er klar over, at den gratis version af den ikke kan gemme i DOCX, XLSX eller PPTX. Hvis du har brug for det niveau af Microsoft-kompatibilitet, så er din bedste chance at holde fast ved LibreOffice.

Hvad bruger du hovedsagelig LibreOffice til? Kender du til andre tips eller tricks, som vi savnede? Vil du anbefale det over Microsoft Office? Lad os vide i kommentarerne nedenfor!

In this article