9 Nye Office Online-funktioner til håndtering af dokumenter og samarbejde

Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-suite. Nylige opgraderinger har introduceret nye Office 2016-funktioner og forbedret OneDrive, Dropbox og Skype integration. Lad os undersøge de nye muligheder.

Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-suite.  Nylige opgraderinger har introduceret nye Office 2016-funktioner og forbedret OneDrive, Dropbox og Skype integration.  Lad os undersøge de nye muligheder.
Reklame

Office Online har modtaget nogle temmelig interessante opdateringer i de seneste par måneder, men de er blevet overskygget af udgivelsen af ​​sin større bror, Office 2016 Upgrade til Office 2016 gratis i dag med din Office 365-abonnement opgradering til Office 2016 gratis i dag med Din Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 til Windows er landet, og den bringer mange smarte nye funktioner. Hvis du har et Office 365 abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. Læs mere . Office-webversionen Hvilket Office Suite er bedst for dig? Hvilken Office Suite er bedst for dig? Du vil blive presset for at finde et erhverv, der ikke kræver ord eller talbehandling af en slags. Og du kan undre dig, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. Læs mere om den evigt nuværende produktivitetspakke indeholder eksemplarer af Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway, samt Skype-integration og værktøjer, der er nye til Office 2016. En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtile Changes En Microsoft Office 2016 Preview: Smart & Subtile Changes Office 2016 til Mac blev lige udgivet, og Windows-versionen vil følge i efteråret. Vi viser dig det nye udseende og funktioner i verdens mest populære produktivitetspakke. Vil du opgradere? Læs mere, såsom Smart Lookup.

Microsoft har for nylig leveret en anden opdatering til den lette og kraftfulde tjeneste, hvilket giver dig mere muligheder for at arbejde på farten.

Hvad er nyt i Office Online?

I det forløbne år har Microsoft leveret en række nyttige opdateringer til Office Online-webtjenesten Sådan kan du få Microsoft Word gratis Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Vil du virkelig have hele Microsoft Office-pakken? Hvis alt du behøver, er Word uden de fancy funktioner, kan du få Microsoft Word gratis. Her er hvordan. Læs mere . Dette omfatter indførelsen af ​​værktøjer designet til at udvide Office Online's funktionalitet, hvilket gør det til en seriøs konkurrent Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-forbundne version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige endda til brugere af desktop-kontoret. Bedst af alt er det Læs mere i online dokumentredigeringsverdenen.

Office Online Apps

Med så mange gratis online redigeringsplatforme på markedet, indså Microsoft, at en af ​​sine fineste muligheder for at fortsætte, er at holde de nye funktioner kommet og skubbe integrationen med andre centrale Microsoft-tjenester.

Integreret Skype

I overensstemmelse med at bruge Office-værktøjer til at øge produktiviteten 5 Microsoft Office-plugins og apps til at øge din produktivitet 5 Microsoft Office-plugins og apps til at øge din produktivitet Microsoft Office understøtter plugins, og de kan forbedre dit liv. Vi har samlet et udvalg af nyttige produktivitetsprogrammer, primært til Microsoft Word. De er nemme at installere i Office 2010 og op. Læs mere, Microsoft meddelte, at Skype-integrationen ville komme til Office Online, langt tilbage i februar 2015. Funktionen er designet til at udvide teamsamarbejdsmuligheder uden at skulle forlade Office Online-miljøet. Arbejde, chat ... profit? Her er hvad de sagde på det tidspunkt:

"Skype for Office Online gør samarbejdet til en brise. Chatoplevelsen er tilgængelig lige ved siden af ​​dokumentet, så du kan chatte ind og redigere i realtid med andre forfattere. Fremskynde og forenkle dokumentredigering med hurtige Skype-gruppechat i stedet for lange e-mail-tråde. Hold styr på, hvilke medforfattere der er online, samt meddelelser, du måske har savnet. "

Integreret Skype til Office Online fulgte en tidligere meddelelse om Skype integration med Outlook, ligesom vi slår ind i ønsket om at øge og lette vores kommunikation. 10 Tips til at gøre dig mere effektiv Skype-bruger 10 tips til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger Skype kan gøre mere end du tror. Med denne artikel lærer du alt om sine bedste skjulte og avancerede funktioner. Det er Skype produktivitetsmanualen. Læs mere ved at krydsbinde produkter, hvor det er muligt Microsoft er at opføre tværplatform produktivitetsværktøjer Microsoft opdrager krydsplatform produktivitetsværktøjer Microsofts produktsamlingsapplikationer vokser stadigt. Vi har samlet et overblik over de apps, der holder dig i gang med at fungere problemfrit. Vi undersøger også, hvordan nye tilføjelser forbedrer den nuværende suite. Læs mere .

Når du har logget ind på Office Online og åbnet dit dokument, skal du klikke på knappen Del øverst til højre. Send et link til den person, du ønsker at invitere til dokumentet. Når de accepterer din invitation, vises navnet i øverste højre hjørne af dokumentet. Hvis de har logget ind / knyttet deres Skype-konto til deres Office-konto, kan du leve chat i dokumentet.

Office Online Skype

Filhåndtering og OneDrive

Office Online oplevede forbedringer af dets filhåndteringssystem 9 Skal have moderne apps til visning, redigering og håndtering af dokumenter 9 skal have moderne apps til visning, redigering og håndtering af dokumenter På en tablet eller hybrid enhed kan du røre ved første moderne apps, det kan være godt! Selv dem til håndtering af dokumenter. Lad os se på nogle af dem. Læs mere . Du kan nu navigere og lokalisere dine dokumenter hurtigere, uanset om du bruger lokal eller OneDrive-opbevaring, og lav øjeblikkelige kopier af visningsbeskyttede filer til redigering ved hjælp af en ny OneDrive-værktøjslinjekommando.

OneDrive Office Online Options

Microsoft tilføjede også flere gemme muligheder til Office Online. Du kan gemme til din OneDrive Sådan udskiftes OneDrive Smart-filer i Windows 10 Sådan erstattes OneDrive Smart-filer i Windows 10 Microsoft brød OneDrive på Windows 10 til strømbrugere. Fjernelsen af ​​pladsholdere, også kendt som smarte filer, har skuffet mange brugere, der opgraderede fra Windows 8.1. Vi har samlet flere løsninger. Læs mere, omdøb OneDrive-dokumenter, hent kopier og download dokumentet som PDF.

Alternativer for Word Online Save

Redigering af PDF-filer

Sammen med download som PDF, introducerede Microsoft også PDF-redigering til Office Online. Redaktøren, mens den er grundlæggende, er stadig nyttig og kører inden for Office Online-miljøet, hvilket betyder, at der ikke hentes tredjeparts downloads 6 Lysalternativer til Åbn Office og PDF-filer 6 Lysalternativer til Open Office og PDF-filer Stopp ikke dit system med overflødigt bulk. Til lejlighedsvis visning af PDF- og Office-filer kan du bruge kompakte apps, og du behøver muligvis ikke yderligere software. Læs mere eller unødvendig installation af software på dit system. Dette kan være praktisk til redigering af undersøgelser eller formularer, mens du er på farten, eller taget ud af kontoret.

Office Online Gem som PDF

Dropbox Integration

Som led i det igangværende Microsoft / Dropbox-arbejdspartnerskab har Office Online modtaget support til Dropbox 5-værktøjer til Dropbox Power User 5-værktøjer til Dropbox Power User Populariteten af ​​Dropbox gør det vanskeligt at begynde at bruge en anden form for cloud storage. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. Læs mere tidligere i år, hvilket giver Office Online-brugere mulighed for at linke deres konti, gennemse, gemme, uploade og redigere dokumenter fra deres konti. Mere nyttig service-krydsbinding fra Microsoft og en nik til "Cloud First, Mobile First" ethos.

Office Online Åbn fra Dropbox

Open Office Online, gå til Åbn> Tilføj et sted, vælg Åbn fra Dropbox eller bare Dropbox . Dropbox skal nu være en mulighed. Du skal blot tilføje dine loginoplysninger, og væk fra dig.

Ellers andet?

Office Online har også set forbedringer af dets korrekturlæsningsværktøjer samt nogle tilføjelser til tilstanden Reading View 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere . Reading View-tilstand har nu sin egen værktøjslinje til kommandoer som Rediger, Udskriv, Del og Kommentar, Oversæt og Download.

Office Online redigering i ord

Office Online var også et af de første steder, Microsoft forsøgte Smart Lookup- funktionen, og det er søgefeltet Tell Me, der er af samme type som Office 2016.

Endelig gør Office Online brug af Bing-maskinens læringsværktøj, som vi har set langsomt at bevæge sig over hele Microsoft-spektret. Det betyder, at når du skriver et papir om wienske dirigenter og beslutter dig for at få nogle indblik i ordet wiener, vil din søgning kun returnere oplysninger vedrørende dit papir - ikke wienske ruller eller sandwicher eller lignende. Mere kontekst, mere præcision, mere læring.

Endelig har Microsoft udvidet Office Online-formateringsfunktionerne. Du kan nu kopiere og indsætte hele format sektioner med værktøjslinjen Format Maleren (tilgængelig for Word og PowerPoint), og de har også inkluderet nogle nye formateringsfunktioner til PowerPoint-tabeller.

Pro Tip: Brug Ctrl + Shift + S for at få vist en ekstra stilmenu.

Office Online-stilarter og formatering

Office Online Chrome Extensions

Ønsker at sprede funktionaliteten og rækkevidden af ​​Office Online til alle, oprettede Microsoft en håndfuld Office-udvidelser. 5 Desktop-apps, du kan ditch, hvis du har Google Chrome 5-desktopapplikationer, du kan ditch, hvis du har Google Chrome Chromebook-bruger eller ej med Google Chrome. Du kan gøre enhver stationær, bærbar eller tablet til en kraftfuld maskine til arbejde og spil. Læs mere til Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og OneDrive alle modtager deres respektive apps, der er tilgængelige i Chrome Webshop. Disse er blevet samlet i en enkelt Office Online-udvidelse, der er tilgængelig her.

Office Online Chrome Extension

Jeg vil dog hævde, at disse udvidelser for det meste ikke tilføjer for meget funktionalitet, når du bare kan skrive Office Online i din omnibox. Afhængigt af din søgehistorik går du enten direkte til det ønskede websted, eller Google kommer til din redning. Når det er sagt, vil jeg indrømme tilføjelsen af ​​Office Online-udvidelsesknappen er ikke dårlig, og tjenesten er hurtig at åbne et nyt dokument.

Valget af installation hviler helt sammen med dig, læseren.

Office Online vs resten

Google Docs var langt ude i front i meget lang tid. Det var den eneste realistiske gratis online produktivitets suite markedsmulighed for både fagfolk og casuals, og det var klart at se hvorfor. Gratis, hurtig, integreret, samarbejdsvillig og temmelig fyldig, Google Dokumenter havde det hele. Det havde også en vigtig ting: tid. Det var foran Office Online i næsten enhver forstand af ordet.

Office Online har clawed tilbage Google Docs vs Microsoft Word: Dødssamlingen for forskning, der skriver Google Docs vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskriver Online-løsninger bliver normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stakkes op imod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningspapir? Læs mere, dog. Ikke tilfreds med at sidde i den blå, røde, gule og grønne skygge af Google Dokumenter, Microsoft har konsekvent opdateret deres webtjeneste i løbet af det sidste år. Resultatet er en helt slicker, lige integreret oplevelse, der kan matche sin vedvarende rivalisering og med udsigt til flere funktioner, flere opdateringer og flere værktøjslinjer. 8 Ting du kan gøre i kontoret, som du aldrig har tænkt på 8 ting du kan gøre i Office At du aldrig tænkte på Microsoft Office gør Pareto-princippet på hovedet: 80% af brugerne bruger kun 20% af funktionerne. Tid til at genopdage Microsoft Office-funktioner, du aldrig overvejede. Vi har samlet otte uhensigtsmæssigt brugbar produktivitet ... Læs mere for at komme, kunne endda lykkes i toppen af ​​bunken.

Bruger du Office Online, eller er du for evigt Google? Bruger du noget helt anderledes? Hvilke funktioner vil du gerne introducere til Office Online?

Billedkredit: arbejder med forretningsdiagrammer af Dragon Images via Shutterstock

In this article