Her er alt hvad du behøver at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagerende i Excel 2016.
Næsten alle ved, hvordan man laver et grundlæggende diagram i Excel 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem 8 Typer Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem Grafik er lettere at forstå end tekst og tal. Diagrammer er en fantastisk måde at visualisere tal på. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammer i Microsoft Excel, og hvornår skal du bedst bruge hvilken slags. Læs mere - men at få det til at se godt ud kræver lidt ekstra viden. Du kan gøre brug af et udvalg af forskellige tilpasningsmuligheder, der vedrører alle elementer i din graf; teksten, de data, der er repræsenteret, og baggrunden er den lagt over for blot at nævne nogle få.
Når du ved, hvordan du tinker med forskellige forskellige elementer, vil du kunne oprette diagrammer, som er visuelt særprægede og æstetisk arresterende. At vide, hvordan er halvdelen af kampen; resten er ned til din egen kreativitet.
Kom i gang
Før vi kan udføre formateringsopgaverne, skal vi oprette det grundlæggende diagram i Excel. For at gøre dette skal du åbne regnearket, der indeholder dine data, fremhæve det og gå til Indsæt > Diagrammer . Vælg den relevante visualisering for dine data og fortsæt gennem guiden.
Dette er stregdiagrammet, jeg skal bruge som base - det er ret almindeligt lige nu, men vi vil snart tilføje en vis visuel appel. Du skal ikke bekymre dig, hvis du bruger en anden type diagram: De teknikker, der er angivet i denne vejledning, overføres til enhver anden form for graf, du måtte lave i Excel.
Formatering af tekst
Excels standard skrifttype er alsidigt og let at læse, men det er lidt kedeligt. Ved at vælge din egen skrifttype kan du tage kontrol over et vigtigt element i dit diagrams udseende, hvilket vil have stor indflydelse på dets overordnede udseende.
Ændring af skrifttypen
Du kan ændre hvilket skrifttype der bruges 14 Fonter, der er perfekte til lykønskningskort og plakater 14 Fonter, der er perfekte til lykønskningskort og plakater. Tænker på at lave dine egne lykønskningskort og plakater, men har problemer med at få dem til at se godt ud? En bedre skrifttype kan være svaret - og disse er alle GRATIS og FANTASTISK. Læs mere for forskellige forskellige elementer i dit diagram ved at fremhæve enkelte stykker tekst og vælge en skrifttype i båndet. Du vil dog muligvis beholde skrifttypen ensartet over hele din visualisering.
For at gøre dette skal du højreklikke på diagrammet og vælge Skrifttype .
Den resulterende menu giver dig mulighed for at foretage alle former for redigering af udseendet af din tekst, men husk at disse tweaks vil påvirke alt på diagrammet. Undgå derfor at foretage ekstreme ændringer i skrifttypestørrelsen - det er sandsynligt, at balancen mellem titlen og eventuelle etiketter på selve diagrammet fjernes.
Denne mindre ændring i skrifttypen hjælper allerede med at skelne vores diagram fra standardværdien - men der er mange andre måder, hvorpå vi kan tilpasse teksten.
Brug af WordArt
Vores skrifttype er blevet ændret til det bedre, men vores titel kan stadig bruge arbejde. For at sikre, at det virkelig skiller sig ud, vil vi fjerne den almindelige teksttitel og erstatte den med nogle WordArt. For at komme i gang skal du klikke på tekstboksen indeholdende din titel og trykke på DELETE . Når du har gjort dette, skal du måske ændre størrelsen på dit diagram for at give plads til din nye titel.
Nu kan vi indsætte vores WordArt. Først skal du sørge for at have det valgte diagram, og derefter gå til Indsæt > Tekst > WordArt og vælg noget passende.
Der er et par ting at være opmærksom på, når du bruger WordArt til en titel. Sørg for, at det ikke er alt for surt - uanset dit publikum, bør et diagram stadig være informativt først og fremmest. Din titel skal også vægtes korrekt imod de øvrige elementer i dit diagram, fordi der ikke er noget punkt i at have en enorm titel, hvis det gør indholdet af grafen for lille til at læse korrekt.
Udsmykning Etiketter
Nu da vores titel er på plads, er det tid til at tænke over nogle andre områder af diagrammet. Vores Y-aksen er ret let at forstå, fordi den består af mængder penge med jævne mellemrum. Men vores X-akse viser navnene på de enkelte Indiana Jones-film, så det ville være gavnligt for dem at være så læselige som muligt. Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå. Hvordan stilfonte i Microsoft Word gør din Tekst udstødt En velformateret tekst kan tage fat på din læsers opmærksomhed og hjælpe dem med at flyde gennem dit dokument. Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste tryk i Microsoft Word. Læs mere .
For at sikre, at læsere kan skelne mellem de forskellige kolonner et øjeblik, bruger vi en skyggeeffekt for at give disse etiketter en vis visuel virkning.
Dobbeltklik på tekstboksen, der indeholder etiketter, for at få adgang til sidebaret Format Axis . Denne menu indeholder alle mulige måder at tilpasse dit diagram, men vi leder efter en skygge. For at finde det skal vi navigere til Tekstindstillinger > Teksteffekter > Skygge . Derfra kan du enten finjustere din skygge eller bare bruge en af forudindstillingerne.
Formatering Farver
Tilføjelse af et stænk af farve er en fantastisk måde at opleve et kedeligt diagram på - men for meget farve kan være et problem i sig selv. Hold dig til temaer, hvis du ikke er sikker på dit valg af farver, og ellers sørg for ikke at overbelaste dit dokument med forskellige nuancer og nuancer.
Brug af et tema
Et tema forenkler processen med at give dit dokument et sammenhængende farveskema Sådan ændres kommandoprompt farver i Windows Sådan ændres kommandoprompt farver i Windows Kommandoprompt i Windows er som standard sort, men det behøver ikke at være! Læs mere ved at indsnævre dine valg ned til en række præfabrikerede paletter. For at få adgang til disse temaer skal du klikke på dit diagram og derefter klikke på penselikonet, der vises øverst i højre hjørne.
Skift til menuen Farve i menuen, og du vil se listen over farveskemaer til rådighed for dig. Afhængigt af hvilken type diagram du laver, vil disse blive brugt på tværs af forskellige elementer - for eksempel er stængerne på vores stregdiagram for tiden af samme farve, de forskellige sektioner af et cirkeldiagram vil hver være farvet med et andet udvalg fra temaet.
Brug af brugerdefinerede farver
Hvis du ved præcis, hvilke farver du vil bruge til de enkelte elementer i diagrammet, kan du springe over temaet og starte finjustering. Dobbeltklik på et bestemt element for at få vist sidebjælken Formatering .
Du har mange forskellige muligheder her, men du kan få gode resultater ved blot at vælge forskellige farver. For at gøre det skal du navigere til Fill & Line og sørge for, at Solid fill er valgt i radiemenuen. Derefter skal du bare vælge din ønskede skygge via farve- rullemenuen.
Brug af en gradientfyldning
Mens en solid fyld giver en solid farve, er en gradientfyld en blanding af to eller flere nuancer. Hvor meget er farve i design? Mere end du tror, hvor meget farve er i design? Mere end du tror Læs mere. Dette kan være en meget attraktiv effekt, men for at sikre, at det ikke har en negativ indvirkning på læsbarheden, vil vi anvende den samme udfyldning på alle vores kolonner. For at gøre dette valg skal du dobbeltklikke på en kolonne og derefter bruge rullemenuen Serie muligheder i sidepanelet for at vælge hele serien.
Nu hvor vi har valgt alle datapunkter, kan vi begynde at designe vores udfyldning. Ved hjælp af en eller flere gradientstop kan vi oprette en blanding af farver for at udfylde vores kolonner. Mens vi kunne bruge en premade mulighed for at spare tid, har jeg lavet min egen gradient for at passe temaet i mit diagram.
Mens jeg er ved det, tilføjer jeg en grænse ved hjælp af den samme menu. Jeg brugte indstillingen Solid line og ændrede linjens bredde til 1 pt for at sikre, at den var synlig over baggrunden, jeg vil tilføje i næste trin.
Tilføjelse af en baggrund
For virkelig at ændre udseendet af dit diagram, kan du tilføje et billede som baggrunden. Men hvis du vil gøre dette, er det bedst at vælge et billede, der ikke har for meget detaljer, så det ikke afledes af dine data. Beskæring billedet ned til de rette dimensioner i et program som Gimp eller Photoshop GIMP vs Photoshop: Hvilken er rigtig for dig? GIMP vs Photoshop: Hvilken er rigtig for dig? Photoshop er den mest populære billedredigeringsapp derude, og GIMP er det bedste gratis alternativ til det. Hvilket skal du bruge? Læs mere er også en god ide.
Når du er klar, dobbeltklik på baggrunden for dit diagram. Gå derefter til Fill- sektionen i formateringsfeltet og vælg Billede eller teksturfyldning . Brug knappen File og navigere til dit ønskede billede.
Desværre har vores baggrund gjort etiketterne på Y-aksen i vores diagram temmelig vanskelige at læse. Vi kan løse dette ved at ændre gennemsigtigheden af baggrundsbilledet, så det dominerer ikke grafen ret så meget.
Jeg øger gennemsigtighedsværdien til 50%, selvom denne figur naturligvis vil ændre sig afhængigt af dit billede. Sørg for, at alle elementer i diagrammet er tydelige.
Yderligere tilsætninger
Vores diagram er klar til at blive offentliggjort, men der er et par tilføjelser, der kan være nyttige under visse omstændigheder.
Tilføjelse af datatiketter
Datatiketter gør det endnu nemmere at fordøje oplysningerne på dit diagram med et overblik. For at tilføje dem skal du klikke på dit diagram og derefter klikke på plustegnikonet og markere afkrydsningsfeltet Datatiketter.
Hvis du vil finjustere disse etiketter, skal du blot redigere teksten på samme måde som vi gjorde for akserne.
Tilføjelse af en trendlinje
En trendlinje er en anden potentielt nyttig addition til dit diagram. Du tilføjer det ligesom datalabels; Åbn plus tegnmenuen og kryds Trendline .
Dette passer naturligvis ikke rigtigt ind i det, vi allerede har oprettet. Dobbeltklik på trendlinjen for at åbne en formatering menu i sidebjælken - igen, mit design er beregnet til at passe temaet i mit diagram, så overvej hvad der kan fungere godt med dine data.
Der er en sidste måde at tinker på med vores trendlinje - og det er af særlig interesse for alle, der for øjeblikket studerer matematik. De 20 websteder, du har brug for at lære matematisk, trin for trin. De 20 websteder, du har brug for at lære matematisk trin for trin. Vi har samlet de bedste websteder for hver enkelt niveau, så du kan lære systematisk, få en bedre forståelse af matematik et niveau ad gangen, og have det sjovt! Læs mere .
Gå til indstillingen Trendline Options i formateringssidebjælken, som vi tidligere brugte til at ændre formlen, der bruges til at beregne linjen. De fleste af os behøver ikke bekymre sig om dette element i vores kort i så stor detaljer - men visse professorer vil acceptere intet mindre end en perfekt polynomisk trendlinie.
Planlægning gør perfekt
Det tager ikke lang tid at tilpasse dit diagram i Excel. I betragtning af de mange forskellige formateringsværktøjer, der er tilgængelige, er det nemt at omdanne den mest grundlæggende visualisering til noget, der er skræddersyet til dine krav.
Tag dig tid til at tænke på temaet i dit diagram, før du begynder at redigere. Hvis du træffer beslutninger uden en anstændig ide om dit mål, er du mindre tilbøjelig til at ende med en sammenhængende visualisering.
Microsoft Office tilbyder mange muligheder for at tilpasse dit diagram, men føler sig ikke presset til at bruge dem alle. Kom med en ide Brainstorming med andre behøver ikke at være hårdt Brainstorming med andre behøver ikke at være svært Læs mere, og overvej hvilke værktøjer, du kan bruge til at udføre det. Før du ved det, har du en illustration, der ikke ser noget ud som standard Excel-diagrammet.
Har du nogle tips til formatering af diagrammer, som du er ivrig efter at dele med andre læsere? Eller leder du efter hjælp til et bestemt problem vedrørende Excel-diagrammer? Hvorfor ikke deltage i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?