Mens e-mail-tjenester er universelle med adgang til krydstogter, kan e-mails blive besværlige, når en gruppe mennesker samarbejder om projekter, deler filer, holder diskussioner og styrer opgaver. Selv mapper og etikettsystem i Gmail er muligvis ikke en god løsning. Som et alternativ til e-mail, giver Oogwave og Twoodo en enkel netværks- og diskussionsrådløsning til teamsamarbejde og projektledelse. Disse værktøjer er også meget nyttige til online møder.
Hvordan Oogwave virker
Oogwave tilbyder tre online-planer: gratis basis for op til 20 medlemmer, forretning for $ 49 pr. Måned og virksomhed med 100 + medlemmer, for $ 3 / bruger. En Oogwave-konto består af et enkelt Dashboard, hvor medarbejdere eller gruppemedlemmer kan kommunikere og samarbejde gennem det, der kaldes internt arbejdsområde. Eksterne netværk kan også oprettes til samarbejde med ikke-ansatte.
Disse netværksarbejdsområder er nyttige for hold og afdelinger, hvor medarbejdere arbejder i eller uden for en fysisk placering. Arbejdsrum kan stilles til rådighed for hele personalet eller begrænset til udvalgte medlemmer.
Arbejdsstationer består af fire områder: aktiviteter, uploadede filer og dokumenter, diskussions tråde og opgaveplaner. Denne type opsætning gør det bedre at bruge Oogwave end at bruge e-mails, fordi det reducerer behovet for konstant at oprette og udveksle e-mails på lange projekter og diskussioner. Der kan oprettes individuelle netværk til personalemeddelelser, fildeling, projektplaner, grupperepport og evalueringer samt forskellige aktuelle diskussioner.
Gruppen ejeren af en arbejdsstation kan begrænse indholdet af rummet til fildeling, diskussion eller opgaveplanlægning. Medarbejdere kan hurtigt sammensætte og dele meddelelser til hele personalet, privat med udvalgte medarbejdere eller til en valgt gruppe / arbejdsstation.
Selv om Oogwave ikke har en dedikeret mobilapp, kan tjenesten få adgang til iOS, Android og BlackBerry-enheder via deres webbrowsere.
Oogwave er muligvis ikke altid tilgængelig som e-mail, men det kan være en god ting, fordi det gør det muligt for medarbejderne at få vigtige oplysninger uden for en overfyldt indbakke og strømlinet i håndterbare arbejdsområder.
Twoodo Beta
Twoodo Beta fungerer på samme måde som Oogwave, idet det giver brugerne mulighed for at oprette et individuelt netværk og tilføje andre medarbejdere eller samarbejdspartnere til det. Twoodo minder mig om Google+ og Facebook, men uden al distraktion af sendte links og andet indhold. Brug venligst denne særlige MakeUseOf invitation link, begrænset til de første 200 brugere, for at blive automatisk tilmeldt, når du har registreret dig.
Twoodo er mere som et simpelt opslagstavle, der erstatter interne e-mails. Ligner på Wunderlist, en iPhone til-gør-liste-app Wunderlist - Den bedste til-gør-liste-applikation på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bedste til-gøre-liste-applikation på iPhone [iOS] Wunderlist er en af de enkleste måder at holde spore hvad du skal gøre. Det har en elegant brugergrænseflade, der bare giver mening. Enhver kan hente det og finde ud af hvordan ... Læs mere, Twoodo kan være nyttigt til deling af noter, opgavelister, delte opgaver eller igangværende chats om forskellige emner. Det gøres for det meste i det såkaldte "kommandokasse", hvor brugere kan bruge kvidrelignende tags til at oprette og administrere opgaver, meddelelser, kalenderhændelser og noter fra ét sted. Du kan i en enkelt sætning sende en besked, opdatere en opgaveliste, sætte et niveau af betydning og tag din besked. Det reducerer behovet for at åbne vinduer eller udfylde formularer.
Udover grundlæggende samtaler kan brugere uploade linkede filer og udpege meddelelser som en opgave, et spørgsmål eller et emne, der skal afstemning. Disse "handlinger" -meddelelser bliver filtreret og grupperet under indbakken for hver bruger.
Et Twoodo-netværk kan også bestå af et team af brugere. Hold er oprettet ved at skrive et holdnavn og tilføje bruger-id'er til de personer, du vil invitere til holdet (f.eks. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan også sende beskeder til andre mennesker, men de skal være med Twoodo og oprette et bruger-id, som det er gjort på Twitter, Facebook eller Google+.
Twoodo bruger tag systemet til at sortere tråd udvekslinger. Denne tilgang betyder, at når brugerne klikker på et tag, vil det præsentere alle meddelelser med samme tag, som om de blev lagt i en faktisk filmappe.
Beskeder og anden aktivitet, der er indsendt til Twoodo, kan understøttes af nyligt opdaterede, prioriterede eller oprettelsesdatoer. Twoodo giver også mobil adgang via sin gratis iPhone app (tilgængelig om et par uger), hvilket afspejler funktionerne i online webapplikationen.
Hvis du er meget opsat på at bruge hashtag-systemet, kan Twoodo være en pæn alternativ tilgang til e-mails. Imidlertid er Twoodo måske ikke lige så nyttigt for typen projektstyring og teamsamarbejdsbehov, som Oogwave tilbyder.
Alternativer til e-mails?
De fleste bruger stadig e-mail-systemet til at samarbejde om projekter og forbliver i kommunikation, men online-værktøjer som Twoodo og Oogwave gør dig i tvivl om, hvorvidt e-mails er for tidskrævende eller virkelig er den mest produktive metode til online-netværk.
Lad os vide, hvad du synes om disse samarbejdsværktøjer. Er der funktioner du gerne vil se tilføjet til dem? Er der begrænsninger, der forhindrer dig og dit team i at bruge dem? Hvilke alternative tjenester anbefaler du?