Formatér data automatisk i Excel-regneark med betinget formatering

Reklame

Microsoft Excel er et levende værktøj, der bruges til både forretnings og personlige opgaver Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv Sådan bruger du Microsoft Excel til at styre dit liv Det er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel fanboy. Meget af det kommer fra, at jeg nyder at skrive VBA kode, og Excel kombineret med VBA scripts åbner en hel verden af ​​muligheder .... Læs mere. En robust funktion kaldes betinget formatering. Denne funktion kan komme til nytte for hverdagssituationer såvel som arbejdsrelaterede. Men det kan også være overvældende, hvis du aldrig har brugt det.

Her er nogle generelle anvendelser til betinget formatering, hvordan man opsætter dem og selvfølgelig, hvad denne funktion er i stand til at gøre.

Betinget formatering forklaret

Denne fantastiske Excel-funktion anvender formatering til celler baseret på de indbyggede data. Uanset om du indtaster et tal, procentdel, bogstav, formel 16 Excel-formler, der kan hjælpe dig med at løse problemer i virkeligheden 16 Excel-formler, der kan hjælpe dig med at løse problemer i virkeligheden Det rigtige værktøj er halvdelen af ​​arbejdet. Excel kan løse beregninger og behandle data hurtigere, end du kan finde din regnemaskine. Vi viser dig centrale Excel-formler og demonstrere, hvordan du bruger dem. Læs mere, eller ord, formateringen vil blive anvendt automatisk efter de regler, du har oprettet.

Hvis du f.eks. Vil have cellen markeret med rødt hver gang du indtaster bogstavet A, er dette et simpelt setup.

Værktøjet har en række indstillinger, muligheder og regler, der kan spare tid ved at spotte vigtige elementer. Og for dem, der er bekendt med funktionen, kan den bruges i vid udstrækning. Det kan dog også være en fordel for hverdagens opgaver til skole, hjem, arbejde og personlige aktiviteter og for dem, der aldrig har brugt det før.

For skole: Se ting enklere

Uanset om du er i gymnasiet eller på college, kan du holde øje med dine opgaver, forfaldsdatoer og kvaliteter i Excel. Med et par bekvemme betingede formateringsmuligheder kan du hurtigt se vigtige elementer på et øjeblik.

For forfaldsdatoer kan du anvende formatering på en række måder for at fremhæve, hvad der forfalder, på grund af i morgen eller forfalden i den næste måned. Det tager bare et par trin:

1. Vælg de celler, hvor du vil tilføje forfaldsdatoer.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Highlight Cells Rules skal du vælge En dato der forekommer .
4. Vælg derefter dine kriterier som i de sidste 7 dage med rød tekst og i morgen med gul fill .

Dette vil hjælpe dig med at se disse vigtige datoer på en hurtig og nem måde. Opgaver, der er forfaldne eller på grund af i morgen, kommer frem til højre.

Til bedømmelse af spor og spottning af dine lavere karakterer nemt kan du anvende formatering for både bogstaver og talkarakterer, der omfatter en rækkevidde.

1. Vælg de celler, hvor du vil tilføje karaktererne.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Fremhæv celleregler skal du vælge Mellem .
4. Tilføj derefter dine værdier som mellem C og F eller 0 og 2 med Red Fill .

Dette giver dig en god og nem måde at se, hvor godt dine klasser går, og hvor dine karakterer er lavere.

For Home: Fremhæv, hvad der er vigtigt

Excels betingede formatering kan være lige så nyttig, hvis du bruger ansøgningen derhjemme. For økonomi, hjemmeprojekter og opgavelister 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfalde forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere, gør disse vigtige elementer pop med et par enkle trin.

Hvis du f.eks. Bruger det til dit månedlige budget, kan du f.eks. Få øje på problemer hurtigt. Uanset om du har oprettet dit eget regneark eller bruger en praktisk skabelon, er det nyttigt at anvende formatering til negative tal automatisk.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste numrene eller formlerne.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I afsnittet Fremhæv celleregler skal du vælge Mindre end .
4. Tilføj derefter 0 med det højdepunkt, du gerne vil have. I dette eksempel valgte vi Custom Format med Yellow Fill for at gøre disse celler virkelig skiller sig ud.

Dette giver en hurtig metode til at se negative tal inden for dit budget. Og husk, at du kan anvende uanset formatering gør det mere synligt for dig fra fremhævning til tekst til kantfarve.

Excel er også et populært værktøj til opgavelister, og der er ingen bedre måde at se varer, du har og ikke har gennemført end med automatisk formatering. Med denne tilgang fremhæves enhver opgave, der ikke er markeret med en X.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste den færdige indikator (X).
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Fremhæv celleregler skal du rulle ned til Flere regler .
4. I pop op-vinduet skal du vælge Formater kun celler, der indeholder .
5. Nederst under Rediger Regel Beskrivelse, vælg Blanks fra rullemenuen.
6. Klik derefter på Format for at vælge den fremhævning, du gerne vil anvende, fx fyld cellen med orange.

Anvendelsen af ​​denne formatering tager kun et minut og kan være meget nyttigt for at holde øje med de opgaver, du endnu ikke har afsluttet.

For Personlig: Lav mål Pop

Mange mennesker holder nøje opmærksom på deres personlige mål. Fra træningssessioner til vægt vedligeholdelse til kalorieindstilling 10 Excel skabeloner til at spore din sundhed og fitness 10 Excel skabeloner til at spore din sundhed og fitness Læs mere, du kan se, hvor godt du opfylder disse mål med kule formateringsindstillinger.

Ved tælling og sporing af kalorieindtag skal du anvende formatering for at se, hvornår du går over og under dit mål eller begrænsning for dagen. I dette tilfælde vil vi anvende to særskilte regler.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste antallet af kalorier.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Fremhæv celleregler skal du vælge Større end .
4. Derefter skal du tilføje kalorimålnummeret med det højdepunkt, du gerne vil have. I dette eksempel valgte vi 200 med Red Fill . Dette vil vise, når vi går over kalorieindholdet.

Næste sæt reglen op for at gå under kalorieindholdet.

1. Vælg de samme celler som i den første regel.
2. Klik på betinget formatering i hjemmet
3. I afsnittet Fremhæv celleregler skal du vælge Mindre end .
4. Derefter skal du tilføje kalorimålnummeret med det højdepunkt, du gerne vil have. I dette eksempel valgte vi 200 med Green Fill .

Husk at i dette eksempel, hvis du indtaster det nøjagtige nummer 200 for kalorieantalet, vil ingen formatering blive anvendt. Dette skyldes, at antallet falder ind i hverken regel.

For erhvervslivet: Bring ud boldheden

For dem, der arbejder fjernt eller som uafhængige entreprenører, kan Excel bruges til sådanne opgaver som tidssporing eller projektoverslag.

Med en bekvem måde at holde styr på arbejdede timer og se et overblik over ugen eller måneden, kan formatering med datastænger være ret nyttigt.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste antallet af timer.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I afsnittet Datavælger skal du vælge enten Gradient Fill eller Solid Fill, afhængigt af din præference.

Når du har indtastet numre i de udpegede celler, vil du se datastangen justere. Jo lavere tallet er, desto mindre er linjen og omvendt. Du kan også anvende formateringen til de samlede beløb, du har beregnet nederst. Dette er en god måde at se dine tungeste og letteste arbejdsdage, uger eller måneder på.

En anden stor udnyttelse af betinget formatering til forretning er at styre projekter 10+ Nyttige Excel Skabeloner til Projektledelse & Sporing 10+ Nyttige Excel Skabeloner til Projektledelse & Sporing Skabeloner er at projektledere hvilke knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere . Brug af indikatorformer og fremhævning for elementer som prioritet og indsats kan være gavnlige, især når dataene deles med andre.

For at indstille prioriteter, der bruger tal med 1 som højeste prioritet i rødt og 3 som det laveste i grønt, kan du anvende formformatering.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste numrene.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Icon Set skal du vælge de former, du gerne vil bruge.

Nu som du indtaster tallene 1, 2 og 3, vil du se figurerne justere deres farve 3 Crazy Excel Formler, der gør fantastiske ting 3 Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting Microsoft Excel's magt ligger i formlerne. Lad mig vise dig de vidundere, du kan gøre med formler og betinget formatering i tre nyttige eksempler. Læs mere . Husk at hvis du bruger mere end tre tal, hvilket svarer til de tre former, ændres de i overensstemmelse hermed. For eksempel forbliver 1 rød, mens 2 og 3 bliver gule, og 4 bliver grønne. Du kan også vende formernes rækkefølge og tildele bestemte numre ved at vælge Betinget formatering> Ikonindstillinger> Flere regler .

For at angive indsatsen for et projekt eller en opgave, kan du anvende formatering ved hjælp af et bestemt ord som f.eks. Små, mellemstore eller store.

1. Vælg de celler, hvor du vil indtaste indsatsordet.
2. Klik på betinget formatering på fanen Startside .
3. I sektionen Highlight Cells Rules skal du vælge Tekst, der indeholder .
4. Indtast det ønskede ord, f.eks. Small, og vælg derefter formatet, som f.eks. Gul Fyld . Du kan gøre det samme for mellemstore og store for at give dem hver en anden farve.

Med denne type regel oprettet, er alt du skal gøre ved at skrive et ord og cellen formateres automatisk til dig. Dette gør det meget nemt at se dit projekt eller opgaveindsats med et blik.

Er du klar til at anvende betinget formatering?

Har du prøvet betinget formatering til hverdagens aktiviteter? Eller er du klar til at begynde at have det sjovt med denne funktion?

Del dine tanker med os i kommentarerne nedenfor!