Opdateret af Tina Sieber i oktober 2017.
Oprettelse af et rutediagram kan være en meget nem opgave for nogle. Og hvis du følger vores artikel, kan du lave en fantastisk en i Microsoft Word Sådan opretter du fantastiske flowcharts med Microsoft Word Sådan oprettes fantastiske flowcharts med Microsoft Word Brugt med fantasi kan flowcharts forenkle både dit arbejde eller dit liv. Hvorfor ikke prøve nogle få rutediagrammer med et af de nemmeste værktøjer ved hånden - Microsoft Word. Læs mere . Men hvad nu hvis du hellere vil bruge en flowdiagramskabelon?
Disse skabeloner til Microsoft Office giver dig mulighed for at oprette et flowchart hurtigt i Word, Excel eller PowerPoint. Uanset om du er forretningsmæssigt eller personlig, vil du være i god start med disse handy og let redigerbare muligheder.
Hvorfor bruge et flowchart?
Hvis du har brug for at dokumentere eller forklare en proces eller procedure, er der ingen bedre måde end med en visuel. I stedet for at forklare trin i et dokument giver et rutediagram et klart billede, der er let at følge. Det kan bruges i de fleste forretningsbrancher og i dit personlige liv. 5 Variabel Ændring af Flowcharts Du kan gøre inden for få minutter. 5 Variabel Ændring af flowdiagrammer Du kan gøre inden for få minutter Vidste du at du kan bruge flowdiagrammer og mindmaps til at oprette eller fjerne vaner i dit liv? Lad os prøve fem kraftige visuelle eksempler til at sætte fem sunde mål for vores liv. Læs mere .
Derudover kan det hjælpe med at kommunikere mellem grupper. Som beskrevet i sektoren for små virksomheder i Chron.com, en Houston-baseret avis:
"Den primære fordel ved et flowchart er, at det broder det ordforrådskløft der opstår mellem forskellige grupper, der arbejder sammen ..."
Til Microsoft Word
Process Flowchart
Et grundlæggende proces flowchart bruges oftest og normalt, hvad folk tænker på, når du siger "flowchart." Denne skabelon fra MyWordTemplates.org giver dig et komplet procesflow, som du simpelthen redigerer for at passe til dine behov.
Det passer til de fleste typer procesflow.
Svømme Lane Flowchart
Hvis du vil have et rutediagram, der viser en proces, men også opdeler trinene i kategorier, så har du brug for et svømningsliste (eller svømmefly) flowdiagram. Som du kan se i skærmbilledet nedenfor, vises kategorierne mellem parallelle linjer (baner).
Denne type flowchart, også fra MyWordTemplates.org, bruges almindeligvis til forretningsprocesser, der involverer mere end en afdeling.
Til Microsoft Excel
Simple Flowchart
Hvis du foretrækker at bruge Excel til at oprette dit flowchart, så tjek denne skabelon med titlen Eksempel Flow Chart Template på Template.net hjemmeside. (Bemærk: Der er ingen preview link til skabelonen, så bare rul ned på siden, indtil du ser den nævnte titel.)
Ligesom Word-skabelonen ser du et grundlæggende flow, der er let at redigere.
Flowchart Set
Den næste mulighed er et sæt skabeloner, der kan downloades lige fra Excel. Klik på Filer > Ny fra din menu. Derefter skal du indtaste ordet Flowchart i søgefeltet. Du vil så se muligheden for at få titlen Flowcharts . Vælg det og klik på Opret for at downloade sættet.
Den fantastiske ting ved dette sæt er, at du får otte forskellige skabeloner i en projektmappe.
Website og Cash Skabeloner
Disse to skabeloner er meget ens, da de hver især bruger en nedadgående strømning. De udvider og forgrener sig i mindre stykker.
Beslutningstræskabelon
Beslutningstræskabelonen bruger også en nedadgående strøm, men udvider udad for hvert "ja" beslutningspunkt. Hvert "ja" punkt giver en endelig beslutning.
Procedure og processkabeloner
Proceduren og processkabeloner er både enkle og rene flowdiagrammer. Du kan bruge disse til at vise mest enhver form for arbejdsgang, der involverer beslutningstagning.
Projektskabelon
For en grundlæggende projekt-arbejdsgang er projektdiagrammet skabelonen en enkel at forstå-løsning. Men du kan nemt justere flowchartet til større projekter.
Workflow Skabelon
Workflow-skabelonen er sandsynligvis den enkleste af sættet. Det viser en ligefrem og nedadgående arbejdsgang.
Mind Map Template
Mere af et diagram end et rutediagram, giver hjemmekortskabelonen en nem at bruge metode til brainstorming alene eller med en gruppe.
Til Microsoft PowerPoint
Datastrøm PowerPoint-skabelon
Måske vil du gerne oprette dit flowchart i PowerPoint til en præsentation De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation Hvordan du præsenterer dit projekt er mindst lige så vigtigt som det, du præsenterer, fordi hvad dit publikum vil Husk, hvordan du fik dem til at føle. Wow dem med professionelle PowerPoint skabeloner til projektledelse. Læs mere eller på grund af simpel præference.
Denne skabelon fra SlideHunter.com indeholder tre forskellige formater, hver på sin egen dias. Selvom de kaldes "data flow" skabeloner, kan du også bruge dem til processtrømme.
Format 1
Det første flowchart format er en nyttig til en beslutningsproces. Bare pop dit spørgsmål ind i den røde cirkel.
Format 2
Det andet format er ideelt til situationer hvor mange stykker skal opnås eller afsluttes, før en proces kan begynde. Du kan også vende det om til at starte med den røde cirkel og udvide den derfra.
Format 3
Det tredje flowchart format er nyttigt, når du vil vise en simpel proces uden en beslutningsbaseret forudsætning.
Procesdiagram
En anden SlideHunter.com skabelon til PowerPoint med to muligheder er dette procesdiagram. Den eneste forskel mellem de to dias er, at man bruger farver, mens den anden er grå. Du kan også tjekke det tredje billede for det anvendte clipart, hvilket gør det nemt at kopiere og indsætte i et andet billede, hvis det er nødvendigt.
Redigering af skabeloner
Da hver skabelon bruges i et Microsoft Office-program, kan du foretage dine ændringer til dem alle ved hjælp af de samme handlinger.
- Du kan ændre farven ved at vælge formen, højreklikke for at åbne popup-vinduet og derefter vælge din farve fra Fyld- indstillingen.
- Du kan redigere teksten ved at klikke på og derefter inde i figurerne.
- Du kan fjerne objekter ved at vælge dem og klikke på knappen Slet .
- Du kan tilføje lignende objekter ved at vælge dem og bruge en kopi / indsæt handling.
- Du kan tilføje nye objekter ved at klikke på Indsæt > Former og derefter foretage dit valg.
- Du kan flytte et objekt ved at vælge det, og når den firesidede pil vises, skal du trække den til det nye punkt.
Et emne at notere om Word og PowerPoint skabeloner er, at forbindelserne ikke automatisk følger, hvis du flytter en form. Så husk at du bliver nødt til at flytte dem manuelt, hvis du omarrangerer flowchartet.
Hvis du vælger at bruge Excel i stedet, vil forbindelserne følge, når du flytter figurerne. Dette gør det nemt at ændre udseendet uden at miste strømmen.
Flowcharts er nemme at lave med skabeloner
Microsoft Visio er et vidunderligt værktøj til at skabe diagrammer Opret professionelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis værktøjer Opret professionelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis værktøjer Diagrammer og diagrammer er ikke kun domænen for kontorarbejdere og mennesker i erhvervslivet. Disse seks gratis online værktøjer giver dig mulighed for øjeblikkelig visualisering. Læs mere som det er dens primære formål.
Men hvis du kun har det grundlæggende i Microsoft Office med Word, Excel og PowerPoint, så er disse skabeloner til dig. Der er ingen grund til at lave et rutediagram fra bunden, især hvis du har brug for en travlt. Vælg din ansøgning, download en af disse fantastiske skabeloner, og begynd at kortlægge det flow!
Alternativt kan du prøve et af disse gratis flowchartværktøjer til Windows 7 Bedste Gratis Flowchart Værktøj til Windows 7 Bedste Gratis Flowchart Værktøj til Windows Flowcharts kan hjælpe dig med at strømline dit arbejde og liv og fri fra dårlige vaner. Men hvad er den bedste måde at lave et rutediagram på? Vi har fundet 7 gode flowchartværktøjer. Læs mere eller en online flowchart maker De 7 bedste gratis online flowchart-producenter De 7 bedste gratis online-flowchart-producenter Har brug for evnen til at oprette flowcharts overalt til enhver tid uden at bruge meget, hvis nogen penge? Her er de bedste online flowchart værktøjer, der er gratis eller rimeligt prissat. Læs mere .
Hvilken Microsoft Office-applikation foretrækker du at oprette flowcharts? Er det lettere for dig end en anden? Lad os kende dine tanker i kommentarerne nedenfor.