Ikke alle Google-bevægelser forårsager tektoniske skift. Nogle af dem er subtile, men giver dig chancen for at forbedre din produktivitet med et hak.
Integrationen af Google Keep inden for Google Drive-pakken af apps burde have været en no-brainer fra starten. Men bedre sent end aldrig, får vi se, hvorfor det betyder noget mere end en ekstra browserfane til dine noter.
Sådan fungerer det:
Åbn Google Dokumenter, og klik derefter på Funktioner i menuen. Vælg Keep notesblok .
Hvis dette er første gang du åbner Keep-notesblokken, bliver du bedt om at aktivere funktionen. Klik på Prøv det i meddelelsen, der dukker op.
Et sidebjælke vises til højre for dit dokument med alle dine Keep noter.
Det er det. Gå nu på arbejde!
Du kan se nogle af de indlysende fordele, hvis du har brugt Google Keep til at fange tanker mens du er mobil. Dine grove noter kan finjusteres i en Google Doc uden at åbne begge særskilte og kopiere indpasning af oplysningerne fra den ene til den anden.
- Du kan trække og slippe dine noter fra Hold direkte ind i dine arbejdsdokumenter.
- Dine noter i Keep kan søges som før inden for Dokumenter, så du kan finde de oplysninger, du har brug for til at fuldføre dit projekt.
- Du kan tilføje en ny note i Keep Notepad eller sende tekst fra dit dokument til en ny note ( Højreklik> Gem for at holde notesblok ). Et link til kildedokumentet indsættes automatisk i noten, så du altid kan linke tilbage til det.
Produktivitetsfordelene
Her er de fordele, der kommer direkte til dig:
- De kontekstuelle noter (dvs. noter kan referere til dokumenter) kan være en uvurderlig del af at skrive et velundersøgt dokument med Google Docs.
- Google Keep understøtter notering med en kraftig søgning og tagging funktioner. Så du kan nemt administrere komplekse dokumenter ved hjælp af de organisatoriske funktioner 4 Google Keep Tips og tricks til bedre notater, lister og to-dos 4 Google Hold tips og tricks til bedre notater, lister og to-doser Læs mere, der er en del af Google Keep . (F.eks. Tag visse noter, der skal bruges sammen med et bestemt dokument. Farvekode dem kan angive prioritetsniveauer.)
- Noter kan være permanente eller kortvarige efter opgavens krav.
- Og sidst men ikke mindst, Google Keep er som samarbejde som selve Google Drev.
Elsker du denne "fusion"?
En af vores læsere (Pablo) fandt en måde at kombinere Google Keep, Google Docs og Gmail til at skrive komplekse e-mails. Han samler alle oplysningerne i en note, derefter overfører den til en Google Doc fra sidepanelet, og formaterer den derefter. Nu er det bare et spørgsmål om kopiering af denne formaterede information til en frisk Gmail. Ethvert layout designet i Google Docs bevares med en overførsel til Gmail.
Dette er blot en af de kreative måder at bruge Google Keep 10 kreative måder at bruge Google på, hver dag 10 kreative måder at bruge Google på, hver dag Google Keep er en simpel noteoptagende app. Men dets enkelhed skjuler sin brugbarhed. Her er ti tips og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagsspørgsmål i livet. Læs mere .
Hvilke andre anvendelser kan du tænke på? På hvilken lille måde hjælper denne fagforening din produktivitet?