Hej. Mit navn er Ryan Dube, og jeg er en Inbox hoarder. Jeg har besluttet, at mit projekt i denne uge og for denne artikel vil være at erobre mine emails Indbakke problemer ved hjælp af e-mail management service kendt som Mailstrom.
Jeg taler ikke om indbakkeproblemer. Min Yahoo e-mail-konto har over 13.000 e-mails. Gmail har over 10.000. Som led i denne artikel var mit mål at se, om jeg kunne begynde at hugge et par tusinde e-mails ud af den 10.000 Gmail-konto. Hvis det var effektivt, ville jeg sandsynligvis tilmelde mig en fuld konto hos Mailstrom.
Ved første tilmelding til en gratis konto hos Mailstrom opdagede jeg, at grænseproceduren var lige under 1500 email-sletninger gratis. Efter at andre ved MUO testede softwaren, fastslog vi, at prøveudslettelserne afhænger af, hvor mange samlede meddelelser du har i din indbakke. Når du tester tjenesten, vil der være mulighed for at fortsætte med at udvide de gratis sletninger op til over lidt over en tredjedel af din indbakke, hvorefter du skal tilmelde dig en betalt plan for at rydde resten. Denne testperiode var masser at teste, hvor effektivt Mailstromsystemet er ved at rydde op i en massivt rotet indbakke.
Vi har tilbudt en række løsninger igennem årene for at administrere din Gmail-konto Genvinde kontrol over din indbakke Med disse 5 tip til at administrere Gmail Genvinde kontrol over din indbakke Med disse 5 tip til at administrere Gmail Alle ved, at i disse dage er det ret svært at overleve eller forvalte dine anliggender uden e-mail. Faktisk har de fleste to eller tre e-mails til at klare sig, så uden et godt håndtag på e-mail ... Læs mere og rydde op i en rod i indbakken Sådan får du din e-mail-meddelelse til at stå i en rodret indbakke Sådan laver du din email besked Stå ud i en rodret indbakke Har du nogensinde sendt en e-mail, som du følte, var vigtig for at blive besvaret mange dage senere, eller værre glemt? Tildelt, nogle gange er det uden for din kontrol, men der er ting, du kan gøre ... Læs mere ved hjælp af forskellige løsninger som MailMat MailMate: Den smarte løsning til at få din indbakke til null MailMate: Den smarte løsning til at få din indbakke til nul Din mail-klient skal arbejde for dig, ikke mod dig. Hvis din postkasse er rodet med ulæste og ufiltrerede meddelelser, skal du tjekke IMAP-mailklienten, MailMate. Læs mere e eller Gmails egen afmeldingsknap Hold en Cleaner-indbakke, som Gmail får en-klik-afmeldingsknap Hold en renere indbakke, da Gmail får en-klik-afmeldingsknap Et prominent "afmeld" -link øverst på en e-mail er den lille, men bruger- venlig ændring, som snart skal komme til alle Gmail-konti. Læs mere . Alle disse løsninger er fantastiske, men intet er mere bekvemt end en central online løsning som Mailstrom.
Rengøring af din indbakke
For mange mennesker er årsagen til ikke at rydde op i indbakken mangel på tid. Mailstroms slogan er simpelthen "Ryd op din indbakke nu". De betyder bogstaveligt talt nu .
Før du kan komme i gang lige nu, skal du tilmelde dig en konto. Mailstrom er især effektiv med Gmail-konti og Windows Live-konti, men fungerede ikke, da jeg prøvede det med Yahoo. Systemet sagde, at Yahoo kun var midlertidigt ikke tilgængelig. Testning med Gmail fungerede straks, og systemet startede øjeblikkeligt med sigtning gennem kontoen.
Tid er nøglen bag oprettelsen af indbakkeorganisationen. Scrolling ned gennem 10.000 individuelle e-mails for at finde dem, du kan slette, vil bare aldrig gøre, når tingene er kommet så langt ude af hånden. I stedet identificerer og sorterer Mailstrom din e-mail i forskellige kategorier som Sending, Emne, om du kan afmelde dig, om det kommer fra en købmand eller nogen anden.
Pointen med dette er at give dig meget store blokke af e-mails, som du kan styre alle på én gang, snarere end en ad gangen. Senderkategorien afslørede straks en af mine største synder - daglige abonnementer på Google Alerts, som ikke blev korrekt filtreret til en anden mappe, der kunne rengøres med jævne mellemrum. I stedet blev de alle sammen i indbakken.
Du vil opdage alle mulige muligheder som denne ved hjælp af Mailstrom. Det giver dig mulighed for at identificere og slette eller bedre organisere hundredvis til tusindvis af e-mails om få sekunder.
Beslutter hvad du skal gøre med din e-mail
Når du klikker på en individuel email, giver Mailstrom dig flere muligheder, herunder at flytte dem til en mere beskrivende mappe (og ud af din indbakke), slette, arkivere, flytte til mappen Spam eller "Chill".
Chill er en cool funktion, hvor du kan tvinge e-mailen til at blive leveret på et senere tidspunkt, når du ved, du vil være bedre forberedt på at håndtere det.
Hvis du har pladsproblemer med din e-mail-konto, kan du gå direkte til kategorien "Størrelse" og øjeblikkeligt finde de største syndere - disse e-mails i kategorien "Ekstra store" og "Jumbo".
Du skal ikke bekymre dig om at miste vigtige e-mails - i stedet for at miste de kritiske dem, du kommer over med Mailstrom, skal du bare klikke på "Flyt" -knappen og organisere dem i en "Vigtig" mappe, som du kan håndtere senere, i stedet for at lade dem e-mails bliver begravet under en rotet indbakke.
Brug af Mailstrom kategorier
Årsagen til, at Mailstrom er effektiv til at hjælpe dig med at rydde op med enorme samlinger af e-mail, er, fordi det hjælper dig med at gruppere disse rodede e-mails. Sådan får du din e-mail-meddelelse til at stå i en rodret indbakke Hvordan laver din e-mail besked stå i en rodret indbakke Har du Nogensinde sendt en e-mail, som du følte, kun vigtig for at blive besvaret mange dage senere, eller værre glemt? Tildelt, sommetider er det uden for din kontrol, men der er ting du kan gøre ... Læs mere i blokke, som du kan organisere eller slette alle på én gang. Nogle samlinger er mere nyttige end andre, afhængigt af hvordan du bruger din email det meste af tiden.
For eksempel, hvis du er shopaholic 5 kreative måder at give penge som gaver online 5 5 kreative måder at give penge som gaver online Gør du udsat til sidste øjeblik over en gave? Eller har du ikke tid til at handle i år? Bare rolig, der er mange måder at give penge som gave. Læs mere, og du har tilmeldt dig alle former for shopping-nyhedsbreve eller advarsler gennem årene, oddsene er ret gode, at "Shopping" -kategorien hjælper dig meget.
Hvis du er social media-misbruger, og du har aktiveret e-mail-advarsler på alle dine sociale konti, så kan du bare forestille dig, hvor meget den "sociale" kategori vil hjælpe dig med at rydde op.
Hvis du er i færd med at slutte, og du bare vil slette alt, hvad der er ældre end en bestemt dato, så er kategorien "tid", hvor du vil komme i gang. I det mindste vil det vise dig, hvor hovedparten af dine e-mails findes, så du kan tackle nogle af de ældre, der sandsynligvis ikke har brug for dig længere.
Afmeldelse fra Email
Dette er en af de nemmeste og hurtigste måder til ikke kun at rydde det eksisterende rod i din indbakke, men også at afmelde dig fra dem, du har abonneret på. For at se dem, skal du blot klikke på kategorien "Afmeld".
Mailstrom er i stand til at identificere de indkommende e-mails, du har abonneret på, og det giver dig mulighed for at afmelde dig - eller i det mindste sender den dig til hjemmesiden, hvor du kan afmelde dig. Vælg blot e-mailen og klik på knappen "Afmeld".
Du har mulighed for enten at afmelde abonnementet eller afmeld og slet også e-mailen.
Gør fremskridt og ekstra funktioner
Når du flyver din vej gennem oprydning af din e-mail-indbakke, vil du se en statuslinje nederst i den venstre navigationsmenu. Dette område viser, hvor mange beskeder du har renset ud af din indbakke i dag, hvor mange nye meddelelser du har modtaget, og en procentdel, der repræsenterer, hvor meget du allerede har opnået.
Det er meget motiverende at se indholdet af indbakke så hurtigt, og det er tilfredsstillende at se, hvor rent en normal indbakke kan være. Heldigvis med Mailstrom er det ikke så svært som det kunne være. Den irrationelle frygt for, at noget vigtigt kan gå tabt, er erstattet af en meget opløftende åbenbaring, at din indbakke aldrig bliver rodet igen.
Betalte funktioner i Mailstrom
Du kan faktisk bruge Mailstrom til gratis at slette op til 4.000 email-beskeder fra din indbakke. Hvis du ikke har et stort rod til at håndtere, kan det være nok. Men hvis du har et bjerg af e-mails til at komme igennem som jeg gør, eller hvis du vil have et system som Mailstrom for at hjælpe dig med at opretholde renheden af din indbakke, så kan den fulde abonnentplan for $ 49, 95 pr. År være værd. Et fuldt abonnement giver dig mulighed for at administrere 10 adresser i stedet for kun 3, og det indeholder op til 200 automatiske regler til administration af indkommende e-mails.
Hvis du har et vanvittigt antal e-mails hver dag, kan automatiske regler for at holde indboksen ren, gå langt i retning af at bevare din indbakke og din hygiejne. Og da disse regler gælder for de kategorier, der er defineret i Mailstrom, giver det dig funktionalitet ud over filtreringen Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke ren og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere leveret inden for e-mail-tjenester som Gmail selv.
Som du kan se, skal det ikke være en umulig opgave at organisere din umuligt rodrede indbakke - eller endda meget smertefuldt for den sags skyld. I betragtning af at e-mail er et af de mest anvendte produktivitetsværktøjer på planeten, er det en af de nemmeste måder at holde din indbakke jævnligt så produktiv som muligt.