Normalt er jeg den sidste person i verden til at skrive om et kalender system eller en opgaveliste. Jeg plejer at holde fast i at bruge Google Kalender 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere til mine planlægningsbehov og Workflowy Zen Style Listing og projektstyring med WorkFlowy Zen Style Listing Og projektstyring med WorkFlowy Læs mere som min online-opgaveliste. Det kræver meget at imponere mig om ethvert kalender / planlægningssystem. Så jeg var lidt tøvende med at prøve et nyt kalender system, som jeg stødte på, og mere end lidt overrasket over at opdage, at jeg elskede det nye system. Det hedder Coolendar, og efter min opfattelse revolutionerer det planlægningen for folk, der er for travle til at pusle rundt med kalendere og opgavelister. Coolendar er begge disse ting kombineret til et system.
Coolendar's skønhed er, at selvom det har en simpel grænseflade, bliver det hurtigt meget klart, at det online organisatoriske værktøj ikke er det mindst enkle. Det er en innovativ måde at gøre planlægning og organisering af opgaver mere effektiv. Det gør det ved at gøre det muligt at tilføje nye opgaver eller begivenheder så hurtigt og smertefrit som muligt, samtidig med at de højeste prioriterede emner vises på en måde, der holder fokus på disse opgaver, indtil de er færdige.
Forenkle dit tidsplan med Coolendar
Den første ting, der slog mig, da jeg besøgte Coolendar-webstedet, er dens enkelhed. Logging på webstedet kræver ikke en tilmelding, du kan bare logge ind ved hjælp af din Google-konto. Faktisk var enkelheden i første omgang en turn-off til mig, og jeg stod ikke engang med at skrive om det. Men så bemærkede jeg en underlig linje under opgaveindgangsfeltet med forskellige tidsfiltre - og hvad er der med den røde prik?
Det tog ikke for lang tid at lege med Coolendar for at se, at der er et bundt af fantastiske organisations- og planlægningsfunktioner begravet under facaden af enkelhed.
For eksempel er der en intelligent "motor" af sorter, der er begravet inden for opgaveindtastningsfeltet. Du kan skrive bestemte søgeord, der øjeblikkeligt flagger den indbyggede kalender for at formatere din opgaveindtastning på en bestemt måde. Dette giver dig mulighed for at oprette din kalender på farten, en opgaveindgang ad gangen.
Som du kan se ovenfor med mine to opgaveobjekter uden en dato, kan du også bare indtaste lige ting. Disse vil også dukke op på din liste, når du indtaster dem. Alle genstande er først tilføjet til din tidsplan liste, organiseret efter dato. Du kan også gå ud over standarddatasyntaxen og bare skrive enkle ord som "i morgen", og kalendermotor ser straks op datoen for dig og tilføjer den dato til din opgave.
Du kan gøre det samme med rigtige dage i ugen. Coolendar er klog nok til at vide, at hvis du skriver "fredag", betyder det, at du kommer til fredag, og det vil automatisk tilføje den rigtige dato til forsiden af din opgave. Denne fremgangsmåde strømline processen for at tilføje nye begivenheder til din kalender, fordi du ikke behøver at pege og klikke på nogen pop-up kalendere - skriv bare. Det bliver ikke meget lettere end det.
Hvis du glemmer nogen af kommandoer eller tilgængelige syntakser, skal du bare klikke på "?" Ved siden af opgavefeltet, og der vises en pop-upguide med eksempler.
Vil du hurtigt organisere din opgaveliste med dine kalenderartikler? Intet problem, det er lige så enkelt som at gribe dine ting på listen og trække dem til stedet i den kalender, hvor du vil have det. Dette giver dig mulighed for at prioritere dine datingsluttende opgaver sammen med de begivenheder eller aftaler, du har indgået i Coolendar.
En anden god funktion er filterstangen øverst, med "alle planer" til venstre. Som standard vises alle dine kalender- / planlægningsplaner på din liste, men du kan filtrere listen for kun at vise dagens eller morgendagens elementer, ugens genstande eller et særligt "rødt punkt" -flag.
Sådan fungerer det, er du "flag" visse topprioriterede emner ved at klikke på den røde prik til venstre. På denne måde kan du klikke på den røde prik på filterlinjen og se kun de pågældende emner.
Det tager ikke lang tid at bruge Coolendar, at du begynder at indse, hvor meget bedre dette format for en kalender er over den traditionelle rutekalender. Med Coolendar-formatet er de kritiske elementer, der kræver dit fokus og opmærksomhed, helt øverst på listen, hvor dine øjne naturligt tynger til. Denne stil af kalender hjælper dig med at forblive på opgave og arbejde gennem dine planer, uanset om de er daterede eller ej. Du laver prioriteterne og udfører derefter hvert mål. Afkrydsningsfeltet " Udført " på højre side af opgaven eller den planlagte begivenhed bliver en meget glædelig handling.
En endelig, meget cool funktion er evnen til at "tag" søgeord i dine planer. Ved at tilføje en hash foran et ord, omdanner du det til en "tag" - et søgbart søgeord, som du kan bruge til at finde alle opgaver relateret til en bestemt ting eller et sted.
Selvom jeg plejede at være en ivrig bruger af Google Kalender og WorkFlowy, må jeg sige, at Coolendar har fået mig tilsluttet og overbevist om, at det kan være en meget bedre løsning. At være fokuseret er min store svaghed, og det ser ud som et perfekt planlægningssystem, der kan hjælpe med det.
Det hjælper også, at Coolendar er tilgængelig, lige fra hvor du er - fra din Android-enhed, på din iPhone eller iPad og endda fra din GTalk-konto (bare invitér [email protected] og skriv " hjælp ").
Giv Coolendar et forsøg og se om det hjælper dig med at holde dig mere organiseret og på opgave. Del dine tanker og oplevelser om tjenesten i kommentarfeltet nedenfor.