Måske er du ny til en lederskabsrolle eller kæmper simpelthen med arbejdet med delegation. Som leder er det nødvendigt at delegere opgaver til andre, men det kan være udfordrende. Hvis du for nylig har erhvervet dit eget team Hvad er forskellen mellem en chef og en leder? Hvad er forskellen mellem en chef og en leder? Læs mere eller bare brug for lidt hjælp med delegation, her er nogle nyttige tips.
Den bedste måde at beskrive uddelegering på er med de fem W'er: Hvem, Hvad, Hvornår, Hvor og Hvorfor. For at male et klart billede vil vi begynde med hvorfor.
Hvorfor er delegation nødvendig?
Delegationen har mange fordele til dig som leder såvel som til din organisation og dit team. Mange mennesker har imidlertid svært ved at delegere opgaver.
Nogle tror måske, at det er nemmere at udføre opgaver selv, end at delegere dem. Andre kan føle sig værd ved at løse opgaver alene. Endnu mere kan simpelthen være uerfaren ved delegationen.
Harvard Business Review online staterne siger:
Delegationen gavner ledere, direkte rapporter og organisationer. Alligevel forbliver det en af de mest underudnyttede og underudviklede ledelsesfunktioner.
Og endvidere konkluderede tidsstyringsstudien, som Harvard Business Review refererede til, at:
332 undersøgte virksomheder var bekymrede over deres medarbejders delegationsfærdigheder. Samtidig tilbød kun 28 procent af disse virksomheder nogen uddannelse om emnet.
Fordele for dig som leder
- Du kan rette din opmærksomhed på andre ting.
- Du kan planlægge din tid effektivt.
- Du kan opnå mere i løbet af arbejdsdagen.
Fordele til dine teammedlemmer
- De kan lære nye eller forbedre nuværende færdigheder.
- De kan føle sig del af et betroet team og miljø.
- De kan forbedre deres selvtillid og motivation.
Fordele til din organisation
- Det kan øge produktiviteten.
- Det kan tilbyde succesfulde processer for kunder og kunder.
- Det kan skabe sammenhængende kultur for alle medarbejdere.
Som du kan se, berører fordelene ved delegation mere end blot en leder. Så hvis du har holdt tilbage, har du også indflydelse på din virksomhed og dit hold.
Hvad skal du delegere?
Nu hvor du kender betydningen af delegation som leder, er det næste skridt at bestemme, hvad du skal delegere.
I mange tilfælde er delegationen af visse opgaver en no-brainer. For eksempel ville du ikke tildele en programmeringsopgave til en salgsforbindelse. Men når det kommer til dine egne opgaver, kan det være sværere at afgøre, hvilken warrantdelegation.
Stil dig selv om disse spørgsmål:
- Er det en opgave, som jeg kun har viden om at gøre?
- Undgår jeg at tildele denne opgave, fordi ingen andre har tid?
- Holder jeg på opgaver, fordi jeg vil "gøre alt" mig selv?
- Er dette en tilbagevendende eller rutinemæssig opgave?
- Er jeg virkelig ansvarlig for denne opgave?
Et projekt fra North Carolina State University angiver dette i deres liste over typer opgaver, der bør delegeres:
Folk holder ofte opgaver, som de nyder mest for sig selv, selvom opgaven ikke er deres ansvar. Disse opgaver er ikke den bedste måde at bruge din tid og energi på.
Når du har besluttet, hvad du skal delegere, hold dig til den beslutning. Bestil derefter din tidsplan og opgaveliste. 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer til at holde dig organiseret. 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer til at blive organiseret. Tidsstyringsværktøjerne, der vises her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Det er tid til at organisere dit liv! Læs mere for at imødekomme de andre vigtige ting, du skal være opmærksom på.
Hvem er den rette person til opgaven?
Efter at afgøre, hvilke emner der skal uddelegeres, er det logiske skridt at afgøre, hvem der skal tackle opgaven. Når du er leder, om en lille permanent gruppe eller et fleksibelt projektteam, der kender dine teammedlemmer De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du tager en projektlederrolle for første gang, her er blot fem projektledelsestip til at hjælpe dig med at komme i gang. Læs mere er nøglen.
Så når det kommer tid til at delegere opgaver, skal du selvfølgelig genkende hver persons færdigheder. Men samtidig bør du vide, hvor godt de udfører og deres ansvar over for ansvaret. Det er vigtigt at tildele en opgave til en person, du kan stole på, med succes.
Forbes tilbyder disse to nyttige råd om delegation:
Sammen med tillid skal du også give de mennesker, som du uddelegerer chancen for at gøre et job på deres måde.
Delegere ansvar og myndighed, ikke bare opgaven.
Husk, at når du har delegeret en opgave, skal det pågældende medlem være ansvarlig for det. Dette betyder ikke, at du skal gå væk, men skal lade dit holdkammerat lede føringen.
Hvornår skal du delegere opgaver?
Så du ved, hvad du delegerer og til hvem, men hvornår overlever du de regerer? Du vil finde mange variabler involveret i, når en opgave skal delegeres. Du skal i det mindste overveje forfaldsdato, prioritet og indsats.
For eksempel skal opgaver, der er presserende og falder ind i et holdmedlems færdigheder, naturligvis delegeres lige fra starten. Men de, der har lav prioritet eller som forskellige mennesker kunne klare, kan være i stand til at vente.
En nyttig måde at træffe denne beslutning på er at anvende en metode til opgaveprioritering. En sådan teknik, kaldet Eisenhower Matrix, kan hjælpe dig med at prioritere hurtigt. Brug denne metode til at sætte dine opgaver i fire kvadranter for Do First, Schedule, Delegate, og Do not Do.
Når du gennemgår buckets for Do First og Schedule, kan du nemt skifte opgaver over til Delegate sektionen. Dette er også en nyttig metode til at bestemme de opgaver, der kan falde ind i Do not Do-kvadranten.
Hvor skal du styre delegerede opgaver?
Opgaven er blevet delegeret, og nu er det tid for dig at gå videre ... næsten. Du skal stadig spore og følge op på opgaven, indtil den er færdig.
Du bruger sandsynligvis flere applikationer og værktøjer i din position Bliv mere organiseret og produktiv leder med Wrike Bliv mere organiseret og produktiv leder med Wrike Uanset om du er på vej op på et enkelt projekt på arbejdspladsen, eller hvis du forvalter et lille firma, enten rolle kræver ekstrem organisation og planlægning. Dette er ikke altid muligt med en traditionel planlægger eller planlægger. Indtast Wrike, en ... Læs mere. Hvis du har en pålidelig sporingsmekanisme, skal du sørge for at inkorporere de opgaver, du uddelegerer. Men hvis du har brug for et par forslag, her er fem fantastiske muligheder.
- Outlook giver dig mulighed for at tildele opgaver og holde en kopi på din egen liste.
- Google tilbyder funktioner Gem din tid med 10 underudnyttede Google-funktioner Gem din tid med 10 underudnyttede Google-funktioner Googles værktøjer og tjenester gør alt for os. Men der er mange funktioner, der går underudnyttet. Gem et par sekunder og få mere gjort med de Google-værktøjer, du bruger hver dag. Læs mere for at delegere e-mails og kalenderopgaver med Gmail og Google Kalender.
- Trello bruger Kanban-metoden til at styre projekter med funktioner til at tildele opgaver til andre.
- Podio giver en ren kommentarstruktur til delegerede opgaver for at holde alle opdaterede.
- Meistertask giver dig mulighed for nemt at tildele og modtage underretninger om ændringer i opgavestatus.
Bare husk på, at værktøjet du bruger ikke kun skal give mulighed for at tildele opgaver. Du bør bruge en, der tilbyder funktioner som meddelelser, opfølgningsmetoder og påmindelser.
Delegationsuddannelsesressourcer
Hvis du mener at du eller din organisation kan få gavn af et delegationsuddannelsesprogram, er der nogle ressourcer til at udforske.
- Erhvervsuddannelsesarbejder
- Dale Carnegie Training
- American Management Association
- CRM Learning
Hvor godt har du delegeret?
Evnen til at uddelegere til andre er en vigtig færdighed for enhver leder. 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en leder på liv og arbejde. 5 Time Management Tips, der kan gøre dig til en leder på liv og arbejde. Uanset om du er klar over det eller ej, er du en leder. Selvom det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tips hjælper dig med at blive endnu bedre. Læs mere . Og som du har læst her gælder fordelene ikke kun for dig, men også for din organisation og dit team. Dette gør det til en win-win-win situation.
Føler du, at du har solid delegation færdigheder? Eller kæmper du med delegationsopgaverne sammen? Du er velkommen til at dele dine tanker om dette emne i kommentarerne.
Billedkreditter: Duncan Andison / Shutterstock