Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?

Reklame

Den desktop version af Excel har længe været kongen af ​​bakken, når det kommer til regneark apps, men Google gør en udfordring for titlen med Ark, regnearkværktøjet inkluderet i Google Apps. Har det et bæredygtigt krav på tronen? Eller er det en hul efterligning af Excel? Begge har deres fordele; Her er hvorfor du måske vil bruge den ene eller den anden.

Hvorfor kan du bruge Google Sheets

Google var meget ambitiøs i at forsøge at frigive et regnearksprogram, der ville (til sidst) gå tå til tå med Excel. Og selvom det ikke er helt kommet til det niveau, har Sheets kommet langt i de få år, det har eksisteret. Og det har formået at udvikle et par funktioner, der adskiller det fra Excel.

Pris

Du kan bare ikke slå Google Sheets på pris. Hele pakken af ​​Google Apps er gratis. Og hvis du ønsker et abonnement på forretningsniveau, betaler du $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Det er samme pris som Office 365, Microsofts nye forretningsmodel En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop-office suite, Office Online, cloud storage og premium mobile apps. Giver Office 365 nok værdi til at være pengene værd? Læs mere, for virksomheder, men kun hvis du kun vil have adgang til Office online. For desktopversionerne af Office skal du betale $ 8, 25 pr. Bruger pr. Måned. Google giver dig en lille rabat for at betale i løbet af året, og forbliver stødt på Office på pris. Selvom du bare køber Office til personlig brug, vil det sætte dig tilbage et par hundrede kroner.

Samarbejde

Hele Google Drive-gruppen af ​​apps har en fantastisk fordel på evnen til at samarbejde med andre. Excel giver dig mulighed for at bruge funktionen Sporændringer, men Ark giver mulighed for samtidig redigering. Det giver dig mulighed for nemt at forlade kommentarer og kommunikere med dine samarbejdspartnere, så du ikke behøver at e-maile frem og tilbage om ændringer.

Cloud Storage + Portability

Mens du kan gemme Excel-regneark i Skydrive eller Dropbox, kan du ikke slå Sheets for cloud storage. Den gemmes automatisk i skyen, der er knyttet til din Google-konto og tilgængelig fra enhver computer med en browser. Du behøver ikke bekymre dig om en anden computer, der har den samme version af Excel som din eller skifter mellem Windows og Mac.

Google og webintegration

Hvis du vil bruge kraften i Google eller andre websteder i dit regneark, er Ark den bedste måde at gøre det på. I sin artikel om kølige ting, du kan gøre med Google Sheets, udfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunktioner. Udfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunktioner. Jeg skammer mig over for at indrømme, at jeg først for nylig har besluttet at begynde at eksperimentere med Google Regneark, og Det, jeg har opdaget, er, at det uanset forælden eller magten Excel havde over mig på grund af de fantastiske ting ... Læs mere, Ryan viste, hvordan du kan importere et helt RSS-feed lige ind i dit regneark. Du kan også bruge funktioner som GOOGLEFINANCE (), som trækker i værdipapiroplysninger fra Google Finance og GOOGLETRANSLATE () for at oversætte indholdet af en celle. Det er yderst nyttigt at tage data direkte fra Google Forms for at udfylde et regneark. Du kan endda oprette et kort med Google Sheets-data 7 Måder at lave et Google Map ved hjælp af Google-regnearkdata 7 Måder at lave et Google Map ved hjælp af Google-regnearkdata Hvis du har mange data i Google regneark, har du sikkert overvejet at plotte dem i et Google Map. Nå, det kan du, men det er ikke helt så indlysende, at du gør det. Læs mere .

Bedre Cross-Platform Support

Excel fungerer fint på en Mac, men Microsofts fokus har altid været på Windows, hvilket betyder, at Excel for Mac får status som "lillebror". For det meste forårsager det ikke mange problemer, men det kan være problematisk, når du laver makroer med Visual Basic Sådan kan du lave din egen enkle app med VBA Hvordan kan du lave din egen enkle app med VBA For dem af du ville virkelig elske at kunne skrive din egen ansøgning, men har aldrig skrevet en enkelt kode kode før, jeg går til at gå igennem gør din meget ... Læs mere. Hvis disse makroer blev oprettet på Windows, fungerer de muligvis ikke på en Mac, og omvendt. Med Google Sheets er det ligegyldigt, hvilken platform du arbejder med. Det fungerer.

Revisionshistorik

Mens du kan gemme en masse forskellige kopier af et regneark for at oprette en versionshistorik med Excel, har Google Sheets det bygget lige ind. Fil> Revisionshistorik giver dig en komplet historie om alle de ændringer, der er foretaget i dokumentet, hvilket er fantastisk for at holde styr på, hvor store regneark der er ændret.

Hvorfor kan du bruge Excel

Der er en grund til, at Excel er industristandarden når det kommer til regneark, især når det gælder områder som regnskab og hårdvidenskab. Her er hvor det skinner.

Databehandling

Selvom der ikke er nogen hård og hurtig regel, finder mange mennesker, at Google Sheets bliver ret vanskeligt at arbejde med, efter at du har ca. 1.000 rækker data. Det er bare ikke bygget til så mange data, og det har tendens til at begynde at blive meget langsomt (jeg bemærker nogle langsom indlæsning i meget mindre regneark til tider også). Excel kan derimod stå op i hundreder af tusindvis af rækker, før du skal overveje at bruge et andet program.

formler

Du kan gøre en skøre mængde fantastiske ting med Excel-formler 3 Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting 3 Crazy Excel-formler, der gør fantastiske ting Microsoft Excel's magt ligger i formlerne. Lad mig vise dig de vidundere, du kan gøre med formler og betinget formatering i tre nyttige eksempler. Læs mere, fra at gøre dine skatter Gør dine skatter? 5 Excel-formler, du skal vide, gør dine skatter? 5 Excel-formler Du skal vide Det er to dage før dine skatter forfalder, og du ønsker ikke at betale et andet forsinkelsesgebyr. Dette er tid til at udnytte magten i Excel for at få alt i orden. Læs mere for at styre hele dit liv Sådan bruger du Microsoft Excel til at styre dit liv Sådan bruger du Microsoft Excel til at styre dit liv Det er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel fanboy. Meget af det kommer fra, at jeg nyder at skrive VBA kode, og Excel kombineret med VBA scripts åbner en hel verden af ​​muligheder .... Læs mere. Hvis der er noget, du vil gøre med data, kan Excel næsten sikkert gøre det. Har du brug for arccotangenten af ​​et tal? Brug ACOT (). Har du brug for at bruge Bessel ligningen til super-sciencey stuff? BESSELJ () og BESSELY () har du dækket. Ark er i gang, men hvis du har brug for nogle meget komplekse formler til at behandle dine data, er Excel mere tilbøjelige til at kunne hjælpe dig.

Tilpasning

Hvis du bruger meget tid på at arbejde med Excel, gør du sandsynligvis mange af de samme ting regelmæssigt. Ved at tilpasse båndet Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at gemme værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere (værktøjslinjen øverst i vinduet) og tastaturgenveje, du kan gøre det nemmere at få adgang til værktøjerne du brug for, du sparer tid. Potentielt meget tid, hvis det er ting, du gør tiere eller snesevis af gange hver dag. Mens Google Sheets tilbyder mange tastaturgenveje, mangler det ret i tilpasningsarenaen.

Industri Standard

Selvom "det er industristandarden" ikke ser ud som et godt argument for at holde det til industristandard, er ubiquityen af ​​Excel en fordel. Importerer Excel-regneark - selv enkle dem - i Google Sheets kan resultere i underlige formateringsfejl, som du skal bruge tid til at rette. Og fordi du sandsynligvis har brugt Microsoft Office i årevis, betyder fortroligheden i Excel, at det ikke tager lang tid for dig at slukke det og arbejde, selv med en ny version.

Diagrammer

Mens Sheets bliver bedre på diagrammer, er Excel hænder ned mesteren her. Med flere typer diagrammer til rådighed, flere muligheder for formatering af disse diagrammer, flere muligheder for fejllinjenheder og en lang række muligheder for hurtigt at ændre layout og stilarter på disse diagrammer, kan du bare ikke slå det. Hvis du vil være en giver en stor præsentation med høje indsatser, vil du have de professionelle kvalitetsdiagrammer, Excel producerer Sådan opretter du attraktive professionelle udseendeskemaer ved hjælp af diagramværktøjerne i MS Word 2010 Sådan opretter du attraktive professionelle udseende diagrammer ved hjælp af diagramværktøjerne Af MS Word 2010 Charts, som en illustreret måde at vise kedelige fakta og figurer på, har det altid været med til at udsmykke professionelle Word-dokumenter. Diagrammer hjælper læsere med at sammenligne data og forstå trends med et overblik. Men hvordan skaber du ... Læs mere.

Hvilket er bedre: Microsoft Excel eller Google Sheets?

Som du måske har samlet fra ovenstående diskussion, har både Excel og Sheets deres fordele. Sheets gratis pris, kapaciteten, som det vinder at blive bygget til online brug, og dets vægt på samarbejde gør det godt for hold, produktive vejkrigere. Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets Læs mere, og hvem som helst behøver ikke at gøre større løft når det kommer til databehandling.

Excel, derimod, vil appellere til folk der har brug for det absolutte bedste, når det kommer til en kraftfuld regneark-app. Hvis du arbejder med hundredtusinder af data-celler, har du brug for avancerede funktioner til at udføre komplicerede beregninger, og du skal gøre det så hurtigt som muligt. Excel er vejen at gå. Især hvis du arbejder med andre mennesker, der er storslåede Excel-brugere.

I øjeblikket regulerer Excel i det mindste den professionelle verden. Google Sheets er ved at indhente, selvom jeg har arbejdet sammen med to virksomheder, der bruger den til at samarbejde, lave planer og spore data. Og studerende over hele verden sætter pris på at det er gratis.

Hvis du vil nyde alle fordelene ved Google Sheets uden at skulle bruge Google eller betale for Excel, kan du selvfølgelig prøve Excel Online, som kommer gratis med den browserbaserede Office Online Do not Pay For Word! 5 grunde til at bruge Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-forbundne version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige endda til brugere af desktop-kontoret. Bedst af alt er det Læs mere og en Microsoft-konto. På samme måde kan Office Preview Excel-appen Microsoft Office springe ind i en ny tid med Touch First Apps og New Desktop Suite Microsoft Office springer ind i en ny tid med Touch First Apps og New Desktop Suite Office har været guldstandarden for kontorsuiter i meget lang tid tid. Microsoft arbejder hårdt for at holde det på den måde, da det ekspanderer til nye platforme og teknologi. Læs mere til Android, iOS og Windows er gratis og understøtter mange af de funktioner, der findes på Google Sheets, såsom samarbejde redigering, cloud storage og platformsupport via Office Online.

I sidste ende kommer det til dine prioriteter.

Hvilken regneark-app bruger du? Hvilke funktioner finder du mest fordelagtige? Del dine tanker nedenfor!