Google Apps: Brug Nicknames & Catch-All for at undgå spam

Bruger du Google Apps til e-mail på dit domæne? Du vil gerne lære disse to tricks, som giver dig adgang til så mange indkommende e-mail-adresser, du kan ønske uden at oprette nye konti.

Bruger du Google Apps til e-mail på dit domæne?  Du vil gerne lære disse to tricks, som giver dig adgang til så mange indkommende e-mail-adresser, du kan ønske uden at oprette nye konti.
Reklame

google apps spam Bruger du Google Apps til e-mail på dit domæne? Du vil gerne lære disse to tricks, som giver dig adgang til så mange indkommende e-mail-adresser, du kan ønske uden at oprette nye konti.

Flere indkommende e-mail-adresser er nyttige til at forhindre spam, fordi du kan spore, hvem der udsender din e-mail-adresse. For eksempel, hvis du giver Best Buy e-mailadressen " [email protected] ", vil du vide, om de giver din adresse til en anden, fordi du vil se uafhængige meddelelser sendt til den adresse.

Endnu bedre, hvis denne adresse spammes konstant, kan du oprette et filter for at blokere for alle e-mails. Det er kun en brugs sag. Jeg har tænkt på et par flere, og jeg er sikker på, at du også vil.

Vent, hvad er Google Apps?

google apps spam

Har du absolut ingen ide om, hvad Google Apps er? I grund og grund er det adgang til alle Googles tjenester, f.eks. Gmail, Dokumenter og Kalender, alt på dit eget domæne. Så du kan bruge Gmail-tjenesten uden at have "gmail.com" i din email-adresse; i stedet vil det være på dit domæne.

Se vores Google Apps Manual for at finde ud af mere, herunder hvordan du opsætter dette på dit eget domæne.

Er du ikke interesseret i Google Apps, men har lyst til noget lignende? Tjek en af ​​de mest populære MakeUseOf indlæg af all tid - One Awesome Gmail Tip du ikke ved om, Alvorligt 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. Læs mere . Tricket det afslørede var ikke kendt igen i 2007, og mange mennesker kender det stadig ikke i dag. Du kan placere og fjerne perioder, uanset hvor du vil i en Gmail-adresse, og den vil stadig gå til den samme afsender. Så "[email protected]" går til samme konto som "[email protected]" eller "G[email protected]". Tjek artiklen for mere information 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. Læs mere .

Kaldenavn / alias

Lad os begynde med at udforske funktionen "kaldenavn" i Google Apps. Det er nemt at finde - Gå til afsnittet "Brugere" på Google Apps Dashboard, og vælg derefter den bruger, du vil tilføje et kælenavn til. Klik på den bruger, og du vil ende på " Brugeroplysninger " afsnittet på hans eller hendes indstillingsside. Du vil se dette felt der:

google apps spam filter

Du kan dybest set tilføje så mange emailadresser som du vil. Dette skaber ikke en ny bruger med et kodeord; det vil simpelthen oprette en ny e-mail-adresse, der videresender til en given bruger.

Dette er nyttigt for sikkerhed og spamforebyggelse, men også fordi folk ofte forsøger at gætte e-mail-adresser og sutte på den. Så det er godt, at du kan tilføje almindelige stavefejl fra dit navn til listen, og at du kan tilføje forskellige kombinationer af første / mellem / efternavn for at være sikker. Det eller du kan helt oprette nye emailadresser. Det er ligegyldigt.

Bedst af alt - fordi dette ikke skaber en ny konto, tæller det ikke med din grænse for gratis konti.

Catch-All

Er du stort set den eneste person, der bruger dit Google Apps-domæne? Ikke gider med kælenavne - der er en nemmere måde. Gå til din Email Settings- side i Google Apps Dashboard, og du skal se indstillingen " Catch-all-adresse ":

google apps spam

Indstil dette til at videresende til din konto, og enhver e-mailadresse @ dit domæne vil gå til dig, medmindre du selvfølgelig har oprettet en konto eller et kaldenavn, der bruger det.

Ligesom det kan du bruge enhver e-mail-adresse, du kan forestille dig, forudsat at den er på dit domæne. Så hvis en scummy politiker beder om din e-mail-adresse, kan du give dem "[email protected]" og det kommer til dig.

Du kan bogstaveligt talt oprette e-mail-adresser på stedet, og hvis de slutter med dit domæne, modtager du dem.

Filtre!

Vil du vide, hvilke e-mails der skal henføres til, hvilken adresse? Det er forståeligt, især hvis der er et par adresser, du bruger til specifikke formål.

Det kan du nemt gøre ved at oprette filtre i Gmail. Opret et nyt filter, og angiv hvilke af dine nye e-mailadresser du vil mærke i feltet "til". Opret et passende tag til filteret for at sende beskeder til, og du er stort set færdig. Alle indkomne bogstaver vil blive markeret i overensstemmelse hermed.

Andre anvendelser

Det handler ikke kun om spamforebyggelse. Flere emailadresser er også nyttige til sikkerhed. Du kan få en anden adresse for hver online tjeneste, du tilmelder dig. I tilfælde af større lækage er din primære adresse ikke kompromitteret (det er endnu bedre, hvis du bruger en anden adgangskode til hver tjeneste, men det er en anden historie).

Flere e-mail-adresser er også simpelthen kølige. Du kan give forskellige adresser til kolleger, venner og familie uden at skulle tjekke 5 forskellige e-mail-konti: de skal alle gå til den samme.

Det er bare de anvendelser, jeg tænkte på, selvfølgelig. Jeg er sikker på, at der er flere. Del hvad du tænker på i kommentarerne nedenfor.

In this article