Ordbehandling til studerende har længe været domænet for Microsoft Word. Den nylige udgivelse af tilføjelsesprogrammer gør Google Docs til en tiltalende gratis indstilling. De fem tilføjelser, vi er ved at mødes, har potentialet til at blive hurtige favoritter til folk, der arbejder på forskningsartikler, essays og samarbejdsprojekter. Men er de gode nok til at gøre Google Docs til go-to-indstillingen?
Google Docs oversætter ikke Word fra toppen af den kraftige tekstredigeringsliste, når som helst, men tilføjelser som disse hjælper med at holde det på listen over de bedste alternativer til Office. 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office Microsoft Office har domineret markedet for tekstdokumenter, regneark og diasshow i årevis og med god grund - det er en af de allerbedste. Der er dog en ulempe, og det er prisen .... Læs mere Det vil gøre det mere attraktivt for dem, der ønsker at beholde alt deres arbejde i skyen.
Mens Add-ons til Dokumenter endnu ikke lever op til deres fulde potentiale, kan disse fem vis løfte og med nogle få runder opdateringer blive uundværlige værktøjer til studerende.
Dokumentnavigation: Indholdsfortegnelse
Hvis du arbejder på et virkelig langt dokument, som en afhandling, kan det være svært at finde den nøjagtige sektion eller afsnit, du leder efter under redigering. Indholdsfortegnelsen add-on genererer automatisk en indholdsfortegnelse fra overskrifterne i dit dokument og viser den i sidebjælken. Ved at klikke på hver overskrift kan du hurtigt springe til det pågældende afsnit.
For at indsætte en indholdsfortegnelse i dit dokument, skal du bare klikke på toppen af den første side, klikke på "Indsæt", vælg "Indholdsfortegnelse" og du får præcis det, du bad om. Den indsatte indholdsfortegnelse er ikke særlig god - den kan ikke redigeres og mangler sidetal - men hvis du bare har brug for noget grundlæggende, fungerer det.
Tilføjelse af diagrammer: Diagrammer
Forskningspapirer og essays har ofte brug for diagrammer, og at oprette, gemme og uploade dem kan være en smerte. Den tilføjede Charts add-on gør dette meget lettere ved at give dig mulighed for at tilføje diagrammer fra et Google-regneark. Vælg blot det ark, dine data er gemt i, vælg dataregmentet, og indsæt det!
Der er få muligheder for at tilpasse dit diagram, og skærmen er ikke spændende. Det kan undertiden være svært at formatere og vælge dataene på en måde, der får dig til det diagram, du forventer. Med lidt øvelse bliver det dog lettere og kan spare dig et par minutter med at arbejde med Excel.
Samarbejde: Sporændringer
En af de bedste dele ved at bruge Google Docs er, at du nemt kan arbejde med andre ved at give dem adgang til dine dokumenter. Før Track Changes kom sammen, ville du kun vide, om nogen redigerede noget, og ikke hvad de var ændret, medmindre du var enig om at indsætte tekst i en bestemt farve.
Nu er ændringer foretaget af alle brugere fremhævet i dokumentet og vist i sidelinjen, hvor de kan accepteres eller afvises. Appen synes at opdatere sig trægt, med opdateringer tager et par sekunder for at blive fremhævet og placeret i sidepanelet. Det reducerer dog ikke redigering, så det er stadig et godt værktøj til styring af samarbejdskommunikation.
Redigering: Konsistens Checker
Selvom dette ikke giver alsidigheden af en stil-kontrol app som Expresso Forbedre din skrivning med Expresso, Style Checker Forbedre din skrivning med Expresso, Style Checker Meet Expresso. Det vil ændre måden du blogger på - til det bedre. Læs mere, det hjælper med at sikre, at du forbliver ensartet i hele dit dokument. Efter scanningen af dit dokument vil tilføjelsen henlede opmærksomheden på eventuelle tilfælde, hvor du ikke har ordnet eller stavet ord på samme måde, skrevet ud tal i samme format, brugt forskellige forkortelser, eller hvor du har lavet en fælles stavefejl.
Det er ikke et banebrydende værktøj, men det kan spare dig tid i redigering ved at vælge alle de gange, du skrev "fire" i stedet for "4" eller "email" i stedet for "e-mail". Jeg finder det særligt nyttigt som en Amerikaner, der bor i Det Forenede Kongerige, da min stavning går frem og tilbage mellem amerikanske og britiske - Consistency Checker gør det nemt at sikre, at jeg holder fast i en stil eller den anden.
Bibliografi Creation: EasyBib
Jeg ved, at jeg ikke er den eneste, der ikke kan skrive og formatere bibliografier. Der er mange forskellige løsninger til styring af referencer og oprettelse af værk citerede lister, men EasyBib er i øjeblikket den eneste, der er integreret i Google Docs. Tilføjelsen giver dig mulighed for hurtigt at søge efter bøger og journalartikler ved at indtaste titlen, ISBN eller DOI og websites via URL.
Hver af de referencer, du føjer til dit dokument, er gemt i en sidelinje liste, og du kan indsætte din bibliografi i MLA, APA eller Chicago format med et enkelt klik. Det handler om, at så enkelt bibliografi oprettelse kan få. Desværre giver EasyBib ikke support til parentetiske citater, så du bliver nødt til at gøre dem selv.
Hvad er næste?
Som det står, falder Google Docs stadig lidt kort på alsidighed og magt, når du sammenligner det med Microsoft Word, selvom du kender de bedste Google Docs-tricks Word Processing i Google Docs? 5 Vigtige tips til at huske ordbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tips at huske på For hovedparten af mit liv var Microsoft Word tekstbehandlingsværktøjet til at bruge, hvis du skulle gøre noget seriøst arbejde. Sikker på, at der var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Læs mere. Men Microsoft Office er dyrt, og det er sandsynligvis ikke billigere når som helst snart. Det lader til, at Google kører for ordbehandlingskransen, og det er et godt første skridt.
En bekymrende ting, jeg har bemærket om disse tilføjelser, er imidlertid, at nogle udviklere måske bruger dem som annoncer. Consistency Checker er f.eks. En letvægtsversion af PerfectIt, en type korrekturlæsning software, og du konfronteres med links til en gratis prøveversion af PerfectIt, når du bruger add-onen. EasyBib pimperer også deres pro-version. Lad os håbe, at dette ikke bliver en trend.
Vi har bestemt ikke set det bedste ud af, hvad Google Docs-tillæg kan tilbyde, og disse fem viser, at udviklere arbejder hårdt for at bringe udvidelser af høj kvalitet til tjenesten. Jeg håber, at mere detaljerede indholdsfortegnelser, mere ekspansive diagramledere og mere omfattende bibliografiske værktøjer til oprettelse af værker er i horisonten!
Hvilke andre tilføjelsesprogrammer vil du gerne se? Er der nogen tilføjelser, der vil gøre dig mere tilbøjelige til at skifte fra traditionel stationær software til Google Docs?