Hvis du kører din egen hjemmeside eller selvhostede blog, er det en god idé at have en email, der deler sit domæne. Dette vil give yderligere troværdighed til din hjemmeside og gøre det klart, at folk kommunikerer med dig i din egenskab af webmaster i stedet for at kommunikere med dig personligt.
De fleste web-værter vil oprette en e-mail-konto med dit domæne på deres servere, men det kan være hovedpine. Mailklienten er ofte forfærdelig. Dette vil tvinge dig til enten at bruge en klient på din pc eller oprette et omfattende mail videresende system. Du kan omgå dette vrøvl ved at oprette en email med dit domæne på Google Apps.
Tilmeld dig for Google Apps
Besøg den største Google Apps for Business-side for at starte på dit eventyr. Du skal ikke bekymre dig om underteksten "for business". Tjenesten er gratis for op til ti brugere, og Google vil ikke kontrollere, om du faktisk er en virksomhed.
Klik på knappen Free Trial. Du skal først indtaste nogle personlige oplysninger, herunder en nuværende e-mail-adresse, som kan være en anden Google-konto. Klik næste.
Nu skal du indtaste dine domæneoplysninger. Du kan også købe et domæne, hvis du ikke allerede har et. Klik næste.
Vælg dine kontooplysninger, herunder dit brugernavn, som vil blive brugt i din email-adresse. Du skal også indtaste et kodeord og svare på Captcha. Klik derefter på Accept and Sign Up. Det kan tage et øjeblik, at den næste side skal indlæses, så vær tålmodig.
Og det er det grundlæggende. Du har nu en Google Apps-konto, der er registreret til den email-adresse, du lige har oprettet.
Bekræft, at du ejer domænet
Nu hvor du har en konto oprettet, skal du bekræfte, at du rent faktisk ejer domænet. Du skal se admin kontrolpanelet, som vist nedenfor.
Klik på "Bekræft at du ejer domænet." Du bliver sendt til en side, der indeholder en HTML-verifikationsfil. Download det og upload det til din webserver, som du ville have en anden fil. Hvis du ikke har FTP-adgang til upload af filer, er det nu en god tid at konsultere din webhosts hjælpefiler og downloade en gratis FTP-klient. De 3 bedste gratis FTP-klienter til Windows De 3 bedste gratis FTP-klienter til Windows FTP er en nyttig fildelingsmetode og go-to-metoden til upload af filer til en webhost. Her er de bedste FTP-klienter, du kan få fat i gratis. Læs mere . Sørg for, at du uploader filen til en offentligt tilgængelig mappe, ikke til en FTP-mappe eller databasemappe.
Herefter bekræft dit domæne ved at åbne filen du uploadede i din browser. Du skal bare se nogle tekst, der siger "google-site-verifikation" og nogle tegn efter det. Klik nu på Bekræft. Du skal modtage en besked, der siger, at dit domæne er blevet bekræftet. Klik på linket Fortsæt for at gå tilbage til administratorpanelet.
Opsætning af mobiladgang
Det næste skridt, som Google viser, tilføjer folk til Apps-kontoen. Dette er ikke en kritisk del af at få din email til arbejde, så vi skal springe til næste trin. Det styrer e-mail til din nye Google Apps-konto.
Klik på linket "Direkte email til Google Apps Mail". Du bliver styret gennem et par trin, herunder mobiladgang. Vær opmærksom på den mobile adgangsdel, hvis du har til hensigt at bruge din Google Apps-e-mail på en smartphone. Disse trin er forskellige for hvert mobil operativsystem, du vil have adgang til e-mail-kontoen med.
Opsæt MX Records
Nu er det sidste trin at konfigurere dine e-mails MX-optagere. Dette vil lede e-mail sendt til dit domæne til Googles servere. Hvis du ikke tager dette trin, bliver din e-mail simpelthen sendt til din webhost og vil ikke blive sendt til Google Apps.
Metoden, der bruges til at opdatere MX Records, afhænger af din webhost. Mange, herunder mine, bruger cPanel, så jeg skal bruge den til forklaring.
Du skal først logge ind på cPanel ved at gå til www.yourdomain.com/cpanel. Din webhost skal have oprettet et kodeord til cPanel - hvis du ikke kender dine loginoplysninger, skal du nulstille dit kodeord eller kontakte din webhosts support.
Når du er logget ind, skal du finde MX Entry-ikonet i afsnittet Mail og klikke på det. Dette fører dig til den vigtigste MX Entry-side. Der vil være en rullemenu Domæne. Åbn den, og vælg derefter det domæne, du konfigurerer. Vent et øjeblik for siden at opdatere.
Du vil se nogle nye muligheder. Først blandt dem er Email Routing. Vælg knappen Remote Mail Exchanger. Rul ned for at tilføje ny post og indtast værdien "1" i feltet Prioritet og ASPMX.L.GOOGLE.COM i destinationsfeltet, og klik derefter på knappen Tilføj ny post. Gentag, indtil dine optegnelser er i overensstemmelse med tabellen på Googles MX Record Values-hjælpeside.
Klik derefter på redigere ved siden af din eksisterende MX-post, som bliver arkiveret under dit domænenavn. Skift prioritet til 15, og klik derefter på Rediger. Når du er færdig, skal det se sådan ud.
Send nu en test-email til din Google Apps-e-mail for at bekræfte, at posten blev ændret. Det skal gå igennem næsten øjeblikkeligt.
Husk, at disse er retningslinjer for en implementering af cPanel, som almindeligvis anvendes, men ikke udnyttes af alle webhoste. Det grundlæggende, du skal huske, er dette.
- Find, hvor MX-optagere ændres
- Indtast MX-postene, der er detaljeret på Googles hjælpeside
- Sørg for, at alle tidligere eksisterende poster har et højere prioritetsnummer, er slået fra eller slettet. Jeg foretrækker at ændre sin prioritet, så det let kunne aktiveres, hvis det ønskes.
Konklusion
Forhåbentlig vil disse oplysninger hjælpe dig med at oprette en Google Apps-e-mail-konto. MX-posterne er selvfølgelig den sværeste del at snuble med, men det er ikke raketvidenskab. Hvis du ikke kan finde ud af, hvor du skal ændre MX-optageren på din webhost, skal du sende en e-mail til deres support eller kontrollere deres ofte stillede spørgsmål. De skulle være i stand til at henvise dig til den korrekte menu, og problemet er så almindeligt, at de måske allerede har en løsning, der er indtastet i kundens vidensbase.