Time management videnskab har vist, at multitasking ikke er den bedste måde at være produktiv Single-vs. Multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vises det er ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitask. Læs mere . En overfyldt to-do liste kan være mentalt dræning. Så dit næste trin er simpelt: Indsnævre dit fokus til kun én ting .
Men hvad gør du med de millioner af andre opgaver, der kræver din opmærksomhed? Tricket er at fortsætte med at bruge din opgaveliste som det er, men med en vigtig tweak.
Kraften i en "gøre det senere" -liste
"Gør-lister har tendens til at være lange; Succeslister er korte. "
- Gary Keller, den ene ting
Du har en mester opgaveliste fyldt med øjeblikkelige opgaver. Forhåbentlig har du sorteret dem efter prioritet og vedlagt en deadline for hver af dem. Det er også vigtigt at have en anden liste på siden, der hjælper dig med at fjerne dit sind ved at fjerne alle de opgaver, du ikke har motivation til at fuldføre lige nu.
Listen "Do It Later" eller "Maybe" -listen opfylder denne funktion.
Kort sagt, det er en hjerne dump af ideer og handlinger, som du måske vil gøre en dag. Digitale værktøjer som Evernote og OneNote kan nemt hjælpe dig med at oprette en "Do It Later" liste. Mit foretrukne valg er Trello på grund af to grunde:
- Du kan trække og slippe kort i en liste for at etablere prioritet.
- Du kan bruge Kalender Power-up til at gennemgå listen "Do It Later" på en bestemt dato.
Sæt hver af dine do-it-later handlinger på en Trello liste over kort. Du kan give kort i Trello en forfaldsdato, og hvis du aktiverer den gratis kalender Power Up, kan du tjekke kalenderen for at se, hvilke opgaver der skal udføres på bestemte dage.
Med Kalender Power-Up på Trello kan du:
- Træk og slip kort mellem kalenderdage for hurtigt at ændre deres forfaldsdato.
- Skift mellem uge og måned mode for en bestemt eller en fugleperspektiv af kort.
- Klik for at udvide kalenderdage for en fuld visning af kortene
Det er vigtigt at vedhæfte en fremtidig dato for disse opgaver, fordi du kan gennemgå dem senere for at se, om du stadig er forpligtet til dem. Det næste skridt er at bringe dem (eller en af dens underdele) til din vigtigste opgaveliste eller forlænge deres forfaldsdato.
Listen "Do It Later" hjælper dig med at tage din tid med en aktivitet og beslutte, om det er værd at forfølge nu eller senere.