Tænker på at skifte til Gmail, men bange for at miste alle dine gamle e-mails og kontakter? Vær ikke. Gmail kan nemt gribe dine gamle e-mails, især hvis du allerede bruger en web-baseret klient. Og selvom du ikke greb disse e-mails er helt muligt.
Måske har du ønsket at skifte til Gmail fra lang tid, men er tøvende, fordi du ikke vil efterlade dine gamle beskeder. Dette giver mening: den sværeste del af skift fra en e-mail-konto til en anden er at migrere din gamle email og overbevise alle dine venner om at bruge den nye adresse.
Medmindre du selv skifter til Gmail: Det kan tage alle dine gamle e-mail og kontakter automatisk. Du kan endda modtage mail fra din gamle emailadresse, så længe den eksisterer.
Hvis du bruger en e-mail-adresse fra din internetudbyder, skal du skifte til Gmail nu. Hvis du beholder din gamle adresse, vil du ikke kunne medbringe din e-mail med dig, når du skifter udbydere, og den grænseflade, du bruger til e-mail, er næsten sikkert adskilt og forfærdeligt.
Importer fra en gammel e-mail-adresse er ikke en ny Gmail-funktion, men det er en, der skifter til Gmail, behøver ikke nødvendigvis at vide noget om. Sådan fungerer det.
Importerer fra en gammel e-mail-konto
Som jeg sagde: Du kan, hvis du gemmer din email online, nemt importere al din e-mail og (måske) dine kontakter til din nye Gmail-konto. Processen er ikke utroligt kompliceret, men lad os gå over det alligevel.
Åbn Gmail-kontoen, du vil importere din e-mail til. Du vil se et gear øverst til højre; klik på det, og klik derefter på indstillinger:
Dette åbner Gmail-indstillingerne, logisk nok. Klik på fanen "Konti og import" øverst, og søg efter importindstillingen. Det ser sådan ud:
Når du klikker på den, starter importprocessen. Du bliver bedt om din e-mail-adresse:
Gmail vil derefter finde ud af, hvilken information den skal fortsætte. Det kan kun være dit kodeord, hvis du bruger Hotmail eller Yahoo, men det kan kræve flere tekniske oplysninger, som f.eks. Hvilke porte Gmail skal kontrollere for at samle din mail. Jeg kan ikke håbe at skitsere disse oplysninger for alle her,
30 dage og 30 nætter
Ovennævnte proces skal gribe alle dine gamle e-mails og vil også gribe enhver ny e-mail sendt til din gamle adresse. Det vil dog kun gøre det i 30 dage - det skal nok være nok tid til at informere dine kontakter om din nye e-mail-adresse og fortsætte med dit liv.
Hvis du gerne vil beholde e-mail fra din gamle konto, er det dog også muligt. Gå tilbage til siden "Konti og import". Her finder du en mulighed for at tjekke e-mail fra andre POP3-konti:
Som du kan se, har jeg allerede angivet en adresse op. Klik på "Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer", og du kan gennemgå en lignende proces som ovenfor og indtaste dine POP3-oplysninger. Din email vil blive trukket fra nu af; Du kan bruge Gmail-opdateringsknappen når som helst for at tvinge Gmail til at kontrollere alle dine POP-e-mail-konti.
Du kan endda, hvis du vil, sende e-mails fra din gamle emailadresse fra Gmail. Denne proces er på samme side, og kræver, at du kender dine e-mail-indstillinger til afsendelse eller indtastning af en kode, der sendes til dig.
Bemærk, at hvis du skifter din e-mail-adresse fra en af en tidligere internetudbyder, vil din gamle e-mail-adresse sandsynligvis stoppe eksisterende snart - ovennævnte proces vil ikke ændre dette, og din gamle e-mail-adresse vil til sidst stoppe med at arbejde. Det er jeg ked af; bebrejde din gamle internetudbyder.
Desktop-klienter: lidt mere vanskeligt
Hvis din email i øjeblikket lever i en desktop-baseret klient, f.eks. Microsofts Outlook til Mac's Mail, får du muligvis ikke al din email ved hjælp af ovenstående proces. Der er en simpel grund til dette: e-mailen gemmes ikke på din e-mail-server, men i stedet på dit skrivebord. Beklager, men der er en løsning, hvis du vil have dine gamle beskeder og kontakter for at flytte til Gmail.
Du skal først aktivere IMAP i Gmail, som du kan gøre på siden "Videresending og POP / IMAP" i indstillinger. Det ser sådan ud:
Nu skal du konfigurere Gmails IMAP-tjeneste i din desktop-klient. Denne side indeholder instruktioner til de fleste større e-mail-klienter.
Når IMAP er oprettet i din desktop-klient, kan du klikke og trække e-mail fra din gamle indbakke til din nye Gmail-konto. Det er langsomt, og du skal muligvis lade computeren køre i lang tid, men det vil fungere. Vær tålmodig.
Hvis du er en Google Apps-kunde, er der en række værktøjer til at gøre det nemmere. Gratis Gmail-brugere skal holde sig til ovenstående instruktioner.
For dine kontakter skal du importere fra en CSV ved hjælp af disse instruktioner. Det er en ufuldkommen proces, men det virker mest.
Konklusion
Jeg har gjort denne proces for både familie, venner og kunder, og det fungerer godt. Hvordan fungerede det for dig? Lad mig vide i kommentarerne nedenfor