Som et værktøj til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af simple projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere, Microsoft OneNote har mange nyttige funktioner. Et af disse funktioner er tilgængeligheden af skabeloner. Fra et projektoversigt til at møde noter til to-do lister har OneNote helt sikkert dækket.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan skabeloner kan være nyttige i dit projekt eller hvad du kan gøre med dem, her er flere tips og tricks.
Adgang til indbyggede skabeloner
OneNote har handy skabeloner til styring af projekter bygget lige ind. Afhængigt af din version af OneNote får du adgang til disse skabeloner på forskellige måder.
I OneNote 2016 skal du vælge Indsæt fra den øverste navigation og derefter klikke på Side skabeloner . Du vil så se en liste over nyligt brugte skabeloner og en mulighed for at åbne dem alle ved at vælge Page Skabeloner i rullemenuen.
For ældre versioner af OneNote kan du navigere til skabelonerne, der begynder med at tilføje en ny fane til din notesbog. Du vil så se Ny side på højre side, og når du klikker på pilen, vil du se en rullemenu hvor du kan vælge Page Skabeloner .
I begge tilfælde vil du blive præsenteret med skabeloner, der er kategoriseret af Academic, Blank, Business, Decorative og Planners.
Projektledelse skabeloner i OneNote
1. Projektoversigt Skabelon
For projektledelse har kategorien Business en god projektoversigt skabelon. Vælg bare det, og det kommer til at springe lige ind i din notesbog. Skabelonen er fyldt med nyttige ting til at begynde med, og de kan selvfølgelig tilpasses til dine projektbehov.
Dit grundlæggende firma og projektinformation er bekvemt placeret øverst. Derefter vises en beskrivelse, projektmål, ressourcer, procedurer, tidsplaner og andre stykker i letlæsbare punktlister. For at indtaste dine egne elementer skal du blot slette prøveteksten og erstatte den med din egen.
Projektoversigtskabelonen er nyttig til et velorganiseret overblik over alle projektstykker. Dette kan ikke kun hjælpe dig som projektleder for hurtigt at se varer, men det kan også være et vidunderligt dokument til andre. Du kan dele det med projektteammedlemmer, din vejleder eller de ledende medarbejdere.
Alle vil have en god ide om, hvad de kan forvente, og det kan løbende opdateres til tidsplanjusteringer og tidsplanændringer.
2. Mønter til mødenotater
I virksomhedskategorien finder du også flere mødedokumenter, der er perfekte til at tage notater under mødet. 12 Tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote 12 tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote Disse 12 tips viser dig, hvordan du tager bedre noter i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så meget om færdigheder, som det handler om værktøjet. Læs mere, brug for en reference efterfølgende, og del med andre som opfølgning. Fra skabelonerne Simple Meeting Notes til Formal Meeting Notes- skabelonen, er hver formateret lidt anderledes med varierende information.
For noget ekstremt grundlæggende og nyttigt til hurtige møder, er der to Simple Meeting Notes skabeloner at vælge imellem. Du indtaster simpelthen mødelittelsen og derefter flyttes ned til dagsordenen, deltagerne og handlingsemnerne.
Når det er på tide at bringe executive-teamet ajour på projektet, kan du måske foretrække Formal Meeting Notes- skabelonen til et mere officielt layout og yderligere elementer. Denne omfatter ikke kun din dagsorden og deltagere, men godkendelser, åbne problemer, ny forretning og en dagsorden for et opfølgende møde.
Afhængigt af hvilken type møde du organiserer eller bare deltager, vil hver af disse skabeloner holde dine noter velorganiseret og gøre det nemmere at følge op. Hvis du er arrangør, sætter dagsordenen på forhånd og deler det med deltagerne, at alle vil være på samme side. De andre deltagere kan også bruge disse til at tage deres egne noter. 5 Grunde til at tage notater med OneNote hvor som helst 5 Grunde til at tage notater med OneNote Anywhere Få ting er lige så vigtige som evnen til at tage gode noter, især for studerende. OneNote er perfekt til noter om kursusarbejde. Vi tror, du vil finde det godt til at organisere andre oplysninger også. Læs mere .
3. To-Do List Skabeloner
Til notering af opgaver 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere, OneNote tilbyder tre typer af opgavelister, der gør det nemt at prioritere og organisere elementer. Disse er indeholdt i Planners kategori af sideskabeloner. Skabelonen Simple To Do List er grundlæggende med afkrydsningsfelter, der er indstillet og klar til at indtaste dine varer.
Mappen Prioriteret til at gøre liste går lidt længere ved at tillade dig at indtaste og organisere opgaver baseret på høj, medium eller lav prioritet. Dette er meget bekvemt, og dette har også afkrydsningsfelterne, bare venter på dine opgaver.
Skabelonen Project To Do List er formateret forskelligt, efter projekt. Og denne skabelon indeholder en handy notes sektion ud for hvert sæt af projektopgaver. Hvad der er godt med denne skabelon er, at selv om det er organiseret af projektet, når du åbner det, kan du altid ændre det, så det arrangeres af ressource eller endda dato. Dette giver dig fleksibiliteten til at organisere den, så den passer bedst til dine behov.
En korrekt organiseret Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret OneNote er en fantastisk måde at holde dine tanker organiseret, og skabeloner kan gøre processen endnu nemmere. Lær at bruge, redigere og oprette dine egne skabeloner med denne vejledning. Læs mere eller prioriteret opgaveliste er vigtig for ethvert projekt, stort eller lille, og disse skabeloner kan hjælpe dig med at få en super start.
Eksterne skabeloner
Try2Stop.Us har en projektledelses notebook, der indeholder tre sektioner. Projektoversigten ligner den, der er indbygget i OneNote. Projektstatusmødesiden har et par forskellige ting end mødedokumenterne i OneNote. Endelig kan projektets timeliste være meget nyttigt at skitsere de timer, der skal bruges på hver opgave.
I projekttimelisten finder du en basisbord, hvor du kan indtaste projektnavnet og derefter datoen, beskrivelsen og antallet af timer. Dette er en bekvem skabelon, hvis projektet du arbejder på har brug for en ren adskillelse af timer.
OneNoteGem.com er en anden ressource til OneNote-skabeloner, med et par muligheder for at hjælpe med projektledelse. De har et par daglige skemaer til arbejdsskemaer og kombinerer noter og opgavelister. Den daglige skema skabelon kan være bekvemt for at se din dag på et hurtigt overblik. Til møder og endda tage tid med dit projektteam, projektplanlægning og andre ting er dette et praktisk værktøj.
At finde skabeloner til OneNote er ikke så nemt som det plejede at være. Mange steder leder dig til webstedet Microsoft Office-skabelon, som desværre ikke tilbyder muligheder for OneNote. Men hvis du ikke er tilfreds med de indbyggede skabeloner, er disse andre muligheder tilgængelige. Bemærk blot, at afhængigt af din version af OneNote, i forhold til den skabelon, du downloader, er nogle funktioner muligvis utilgængelige.
Nyttige tips
1. Omarrangere elementer
En fantastisk funktion til rådighed for alle muligheder er, at du nemt kan omarrangere genstande. Bare læg musen over det emne, du vil flytte, og du vil se pilen med fire hoved. Derefter skal du blot trække den til sin nye placering. Dette virker til blokdele, der bruges til layoutet såvel som individuelle ting som to-dos og listeposter.
2. Ændring af blokke
De blokke, der bruges til at organisere layoutet, kan ikke kun flyttes, men ændres, så du får mest ud af skabelonerne. Vælg blot blokken, og i øverste højre hjørne vil du se små pile. Bare tryk og træk til højre eller venstre for at ændre størrelsen.
3. Grundlæggende formatering
For hurtigt at ændre skriftstørrelsen eller farven for hele teksten, skal du blot sætte musen hen over hovedafsnittet, indtil du ser den firehovedede pil og klik for at markere den. Du kan enten klikke på Hjem i øverste navigation eller højreklik for at foretage dine tilpasninger. Dette er også en nem måde at tilføje afkrydsningsfelter eller stjerner til dine genstande eller endda ændre stilen.
4. Gemme skræddersyede skabeloner
Hvis du har startet med en af disse indbyggede skabeloner, har du foretaget mange ændringer i det, og du vil gerne fortsætte med at bruge den fremad, du kan nemt gemme den. Måske har du tilføjet dit firmalogo, størrelser af størrelse og omformateret tekst for at få det lige som du vil have det. Lad ikke det hårde arbejde gå i spilde; gem det som en skabelon til fremtidig brug.
For at gemme din nye skabelon skal du vælge Vis fra den øverste navigation og derefter Papirstørrelse . Dette åbner vinduet Papirstørrelse. Nederst i den rude skal du klikke på Gem nuværende side som en skabelon . Giv derefter din skabelon et navn, og vælg, om det skal være din standard side skabelon i det aktuelle afsnit.
Når det er på tide at bruge din gemte skabelon, skal du udføre de samme trin som ovenfor for at få adgang til de indbyggede skabeloner afhængigt af din OneNote-version. Du skal så se en ekstra kategori kaldet Mine skabeloner . Vælg pilen ved siden af det og vælg det, du vil bruge.
Hvordan bruger du OneNote til dine projekter?
Skabeloner er blot en af mange undervurderede OneNote-funktioner. 7 Lite kendte OneNote-funktioner, du vil elske 7 småkendte OneNote-funktioner, du vil elske OneNote er 100% fri og pakket fuld af avancerede funktioner. Lad os tjekke nogle af dem, du måske har savnet. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, kan disse vinde dig over. Læs mere .
Hvilke OneNote-skabeloner finder du mest nyttige i at hjælpe dig som projektleder 7+ Bedste gratis værktøjer til at styre ethvert projekt med lethed 7+ Bedste gratis værktøjer til at styre ethvert projekt med lethed Det er meget nemmere at samarbejde med projekter på internettet. Især hvis dit hold er spredt ud eller ikke altid på samme sted. Vi viser dig hvilke værktøjer der kan hjælpe dig med at styre dine projekter online. Læs mere ? Hvilken anden funktion kan du ikke leve uden? Del venligst dine tanker og forslag i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Forretningsmand tænker i alpaspirit via Shutterstock