PowerPoint-præsentationer med masser af data behøver ikke at være kedelige. Excel gør det nemt at tage flere linjer med data og konvertere dem til let at fortolke visuelle diagrammer. Når du parrer dine data med PowerPoint, kan du animere Excel-diagrammer for at skabe en spændende præsentation. 10 Tips til at gøre bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 10 Tips til bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsætter med at indstille nye standarder. Nye funktioner i PowerPoint 2016 manifesterer sin top spot som den bedste mulighed for smarte og kreative præsentationer. Læs mere .
Vi tager dig igennem processen trin for trin. Se dine data komme til live.
Oprettelse af dit diagram
Det første skridt i animering af Excel-diagrammer er at oprette dit diagram med de data, du har lavet. Hvis du ikke er sikker på, hvilken slags diagram der passer til dine data, skal du kigge på denne vejledning om at vælge det rigtige Excel-diagram. 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem 8 Typer Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem Grafik er lettere at forstå end tekst og tal. Diagrammer er en fantastisk måde at visualisere tal på. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammer i Microsoft Excel, og hvornår skal du bedst bruge hvilken slags. Læs mere for dig.
Hvis dine data ændres regelmæssigt, og du skal give en månedlig præsentation for eksempel, kan du oprette selvopdaterende diagrammer i Excel Sådan oprettes selvopdaterende Excel-kort i tre enkle trin Sådan oprettes selvopdaterende Excel-diagrammer i tre Nemme trin Vi viser dig hvordan du laver dine Excel-diagrammer selvopdatering. Tilføj blot nye data og se hvordan de automatisk vises i din graf. Det er hurtigt og nemt. Læs mere og tag dem over til PowerPoint for at animere dem.
Hvis du opretter et engangsoversigt, behøver du ikke engang at åbne Excel på din computer. Du kan starte lige i PowerPoint ved at gå til Indsæt> Diagram, du kan vælge din type diagram og tilføje dataene med en lille Excel popup der lige i programmet.
Hvis du ikke har mange data, kan du faktisk designe et cirkeldiagram lige i PowerPoint, ved hjælp af appens figurs funktion.
PowerPoints animationsmenu
Når du har fået dit diagram klar til at gå, kan du kopiere det til PowerPoint for at animere det. Klik på dit diagram eller graf og brug tastaturgenvejen Ctrl + C for at kopiere den. Åbn et blankt lærred i PowerPoint, og brug tastaturgenvejen Ctrl + V til at indsætte det.
I PowerPoint spenderer du hele din tid på fanen Animation . Her finder du alle de værktøjer, du har brug for til at animere diagrammer i PowerPoint.
Du skal se et lille udvalg af animationer i menuen øverst på skærmen. Klik på pilen i slutningen af animationerne for at se alle animationer, der er tilgængelige for PowerPoint-brugere.
Animere et stregdiagram
I vores eksempel anvender vi data fra Expense Trends Budget-regnearkskabelonen, som indeholder en stregdiagram.
Den bedste mulighed for en søjlediagram er, at den vises fra bunden af skærmen, der går op. The Wipe animation er et passende valg til denne slags bevægelse.
For at anvende animationen skal du gøre følgende:
- Klik for at vælge grafen.
- Klik på knappen Wipe animation.
- Animationen vil blive anvendt på hele grafen.
Derefter vil du ændre de avancerede indstillinger for din animation, så den vises gradvist snarere end på én gang.
Disse indstillinger findes under Effektindstillinger .
Med Effektindstillinger kan du vælge retningen for animationen - den kan vises fra toppen, bunden, venstre eller højre. Du kan også bestemme, hvordan dit diagram vil blive animeret: som et objekt, efter kategori eller efter serie.
Så hvad betyder disse muligheder faktisk?
- Efter kategori: Dette animerer dine data efter hver kategori på X-aksen i dit stregdiagram. Hvis hver kategori indeholder en linje, bliver hver enkelt animeret individuelt. Hvis der er flere stænger i hver kategori, vil de alle blive animeret på samme tid.
- Efter serier: Denne indstilling animerer dine data efter hver enkelt farve i en kategori på X-aksen i din stregdiagram. Hvert sæt stænger af en farve bliver animeret sammen.
- Ved element i kategori: Denne indstilling animerer dine data ved hver kategori på X-aksen, men sænker animationen betydeligt. Hver stang vil animere den ene efter den anden, så hvis du har et diagram som det nedenstående, vil det simpelthen animere hver søjle i den rækkefølge, den vises i din graf.
- Ved element i serie: Hver serie (eller sæt af søjler i en farve) bliver animeret individuelt. Hver bar i en farve vil animere individuelt efter hinanden efterfulgt af den næste farve.
For hver af disse muligheder kan du også tjekke Start animation ved at tegne diagrammets baggrund . Dette gør det muligt for baggrunden at blive vist, før dine grafelementer begynder at blive vist.
Hvis du ikke kan lide udseendet af din animation, kan du teste andre muligheder ved at klikke på animationsnavnet i fanen. De effekter, du har anvendt, opretholdes med den nye type animation.
For at se hele processen i aktion, tjek videoen nedenfor:
Valg af den rigtige animation til dit diagram
Som vi nævnte, er der mange forskellige typer diagrammer til rådighed i Excel. Diagrammet du bruger afhænger af dine data, og animationen du bruger til diagrammet afhænger af den graftype du har valgt.
Ud over de standardkort animationer, der er synlige i menuen, kan du se flere indgang, exit og vægt animationer ved at klikke på pil ned i slutningen af animationslisten.
Du kan se endnu flere animationer ved at klikke på Flere indgangseffekter i den rude.
- Stregdiagrammer: For stregdiagrammer som den i eksemplet ovenfor, vil Wipe, Peek In og Fade alle fungere godt.
- Piediagrammer: Ved piediagrammer kan du prøve følgende animationer: Hjul, Zoom og Fade. I GIF nedenfor kan du se et eksempel på et cirkeldiagram animeret med hjulvirkningen.
- Stacked Area: For stablede områdeoversigter, prøv følgende animationer: Fade, Vis eller Tør. I GIF nedenfor kan du se et eksempel på et stablet områdeoversigt med fade-effekten.
- Linjediagrammer: Et godt valg til linjediagrammer er Wipe, men sørg for at vælge animationsretningen fra venstre.
Der er andre måder, du kan tilpasse din animation, så den passer til den slags diagram du bruger. Åbn animationspanelet, og klik på Timing i menuen. Under timepanelet kan du styre, hvor hurtigt animationen vises, uanset om du skal klikke for at animationen skal vises, og om animationen skal gentages.
Eksperimentation er din ven
Du vil sandsynligvis finde dig selv ved at teste forskellige animationer og forskellige muligheder for at se, hvad der fungerer bedst for din data, graf og præsentationsstil. Test af forskellige muligheder og hastigheder sikrer, at du finder den indstilling, der passer til dig.
Når du har gjort det et par gange, vil processen med at animere Excel-diagrammer blive meget hurtigere.
Hvilke typer af diagrammer 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem Har du brug for at få mere ud af dine Excel-diagrammer? Her er en one-stop guide til nogle af de nye diagrammer, der blev introduceret i den nyeste version af Excel. Læs mere bruger du til dine Excel-data? Er der et andet program eller værktøj, du foretrækker at bruge til at animere dine diagrammer? Lad os vide i kommentarerne.
Billedkredit: IgorTishenko / Depositobilleder