Sådan automatiseres gentagne opgaver i Google Sheets med makroer

Reklame

Optag en opgave, gem den opgave, og kør opgaven, når du vil.

Makroer er endelig tilgængelige for Google Sheets-brugere. Makroer giver dig mulighed for at automatisere gentagne opgaver i dokumenter og regneark uden at skulle lære at skrive kode.

De har i lang tid været et vigtigt produktivitetsværktøj i Microsoft Office. Excel-brugere har længe været i stand til at bruge makroer for at spare tid, og nu kan du medbringe samme tidsbesparende fordele til Google Sheets.

Selvom Google Sheets længe har tilladt brugere at skrive deres egne Apps Script-funktioner, åbner makroer denne slags funktionalitet til alle brugere af Google Sheets-ingen kodningserfaring kræves.

Makroer er særligt nyttige, hvis du synes at beskæftige dig med flere ark igen og igen med lignende data eller oplysninger. For eksempel kan enhver form for månedlige trackers med detaljerede funktioner til at samle data drage fordel af makroerne.

Sådan opretter du en ny makro i Google Sheets

Google Sheets-makroer er bemærkelsesværdigt lette at oprette.

1. Klik på Værktøjer> Makroer> Optag makro .
2. Kør gennem de trin, du vil automatisere.
3. Vælg absolutte referencer, hvis du vil have makroen til at fungere i den nøjagtige samme celle, du optager. Vælg Relative References, hvis du vil have makroen til at fungere i den celle, du vælger, og nærliggende celler.
   
4. Klik på Gem .
5. Indtast navnet på makroen og en valgfri tastaturgenvejstast.

Nu er det klart, at trin to i ovenstående liste kan indebære mange flere trin, men mere om det senere.

Sådan redigeres en makro i Google Sheets

Hvis du vil redigere din makro, skal du gøre følgende:

1. Gå til Værktøjer> Makroer> Administrer makroer .
2. På listen over makroer, der åbnes, skal du klikke på menuknappen (tre prikker) ved siden af ​​den makro, du vil redigere.
   
3. Klik på Rediger script .

For at redigere makroen skal du rent faktisk redigere koden, så hvis det er noget, du ikke er fortrolig med, kan det være lettere at genoptage makroen.

Sådan kører du en makro i Google Sheets

Hvis du vil køre makroen, skal du åbne det ark, du vil bruge det, og klikke på Værktøjer> Makroer og vælge makroen fra listen. Eller hvis du har tildelt en tastaturgenvej til din makro, kan du bruge det i stedet.

Nedenfor finder du nogle få enkle eksempler på de forskellige måder, du kan bruge makroer på Google Sheets.

Eksempel 1: Formater dit regneark med en makro

Enhver form for gentagne formatering, som du skal anvende på flere Google-ark, kan nemt gøres med makroer.

Grundlæggende formatering

Hvis du har flere ark med lignende oplysninger, kan du optage makroer for et eller alle af følgende: fed / kursiv / understrege formatering, skriftstørrelse, tekstjustering, tekstindpakning, baggrundsfyldfarve og meget mere.

Betinget formatering

Med Google Sheets kan du også få smuk meta ved at tilføje et ekstra lag automatisering ud over grundlæggende automatisering med betinget formatering.

Du kan bruge betinget formatering til at formatere celler ved hjælp af de samme metoder, der er angivet ovenfor. Forskellen er, at du kan oprette en regel, der formaterer teksten ud fra bestemte kriterier:

• Hvis cellen indeholder eller indeholder ikke et bestemt søgeord.
• Hvis cellen indeholder et tal lig med, større end eller mindre end et bestemt tal
• Hvis cellen indeholder en bestemt dato / en dato efter / en dato før din specifikation.

Så lad os sige, at du bruger Google Sheets som en måde at holde styr på dine opgaver, og har tildelt forfaldsdatoer til dine opgaver. Du kan bruge betinget formatering til at fremhæve noget, der skyldes i dag:

1. Når du har klikket på Optag, skal du vælge de celler, du vil anvende betinget formatering til.
2. Gå til Format> Betinget formatering .
3. Klik på Tilføj ny regel i sidebjælken, der åbnes.
4. Under Formatceller, hvis vælg Dato er .
5. I den anden rullemenu, der åbnes, skal du vælge I dag for opgaver, som skyldes i dag.

Hvis du vil fremhæve noget, der er forfalden, skal du gentage trin 1 til 3 og derefter gøre følgende:

1. Under Formatceller, hvis vælg Dato er før .
2. I den anden rullemenu, der åbnes, skal du vælge I dag .

Eksempel 2: Opret rapporter og diagrammer

Der er masser af måder, du kan generere rapporter i Google Sheets Bliv en ekspertdatabase Analytiker natten ved hjælp af Google Regneark Rapportværktøjer Bliv ekspertdatabase Analytiker natten ved hjælp af Google Regneark Rapportværktøjer Vidste du, at et af de største værktøjer for alle til at foretage dataanalyse er faktisk Google Regneark? Årsagen til dette er ikke kun fordi det kan gøre næsten alt, hvad du måske vil ... Læs mere herunder pivottabeller, grafer og diagrammer.

Drejeborde i Google Sheets

Drejeborde er yderst nyttige, hvis du søger at beregne summen af ​​forskellige elementer i dit regneark. Du kan bruge en pivottabel til at forstå store mængder data og opsummere det i en kort fordøjelsesrapport. Da det er baseret på regnearkdataene, kan du bruge betinget formatering, diagrammer og grafer til at visualisere dataene også.

Hvis du f.eks. Bruger et Google-ark til dine udgiftsvaner, kan du bruge et pivotdiagram til at beregne totalsumler. Dette er en fantastisk måde at virkelig få et håndtag på, hvor meget du bruger på Starbucks.

1. Når du har klikket på Optag, skal du gå til Data> Pivot Table .
2. Pivot Table Editor åbnes i et sidepanel, hvor du kan tilføje de elementer, du vil have, der vises i din tabel.
   
3. Under Rækker skal du klikke på Tilføj, og vælge kolonnen indeholdende de oplysninger, du vil indsamle: udgiftskategori eller placering f.eks.
4. Under Værdier skal du klikke på Tilføj og vælge kolonnen indeholdende de beløb, du bruger per kategori.

Dette er et meget simpelt eksempel på, hvordan en pivottabel kan bruges. Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse. Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Pivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoaret . Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trinvise demonstration for at lære alt om det. Læs mere . Der er langt mere udførlige anvendelser, hvor makroer vil gøre livet meget lettere for dig i Google Sheets.

Grafer og cirkeldiagrammer i Google Sheets

I stedet for at rulle gennem række på række af data kan du også opsummere alle disse oplysninger visuelt.

Igen, hvis du har flere ark med lignende data, kan du oprette det samme diagram på flere forskellige ark.

Hvis du f.eks. Sporer dit månedlige salg, kan du oprette et cirkeldiagram, der bryder ned salg efter produkt.

• Vælg kolonne (r) / række (r), der indeholder de data, du vil visualisere.
• Når du har klikket på optageknappen, skal du gå til Indsæt> Diagram .
• I panelet, der åbnes, skal du vælge diagramtype (Linjediagram, linjediagram, cirkeldiagram osv.)

Kør den makro på andre ark med lignende data for hurtige visualiseringer. Google Sheets vil også lave forslag til det mest egnede diagram baseret på dataene.

Eksempel 3: Kør komplekse funktioner med makroer

Dette er nok en af ​​de mest nyttige og kraftfulde måder, du kan bruge makroer på Google Sheets-men mens komplekse funktioner kan være komplicerede, bliver de gjort enkle med makroer.

Der er masser af eksisterende funktioner som COUNTIF-formlen eller Opslagsfunktionerne. Du kan også tage det et skridt videre og oprette dine egne Google Sheets-funktioner Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Med Google Scripts kan du bryde ud af regnearkcellen og kode dine egne brugerdefinerede funktioner. Det er lettere end det lyder. Vi fører dig igennem processen. Læs mere .

Når du først har fået din funktion, skal du bare registrere din makro, der løber gennem trinene.

Eksempel 4: Gør dine data lettere at se

Hvis du har en stor mængde data, der er gemt i et Google-regneark, hjælper det med at fryse den første række og den første kolonne.

På den måde, når du kigger på et regneark, der er fyldt med tal eller oplysninger, er det vigtigt, at du ser den første række eller kolonne, hvis du vil have kontekst til det, du leder efter.

1. Når du har klikket på optageknappen, skal du gå til Vis> Fryse> En række og Vis> Fryse> En kolonne .
2. Klik på Gem .
3. Indtast et navn for makroen og klik på Gem igen.

Start en makro og stop gentagende arbejde

På grund af Google Sheets samarbejdsvilje kan du køre makroer, mens andre mennesker fortsætter med at indtaste deres oplysninger og ikke længere skal hente ark og åbne dem i et andet program for at køre en makro.

Hvis samarbejds- og skylagring ikke er en prioritet for dig, kan du altid vælge Microsoft Excel til at optage makroer Sådan optages en makro i Excel 2016 Sådan registreres en makro i Excel 2016 Vidste du, at du kunne automatisere gentagne opgaver i Microsoft Excel ved hjælp af makroer? Vi viser dig, hvordan du optager en makro i Excel 2016 for at spare tid. Læs mere .s