Microsoft Word kommer nu på vores systemer stødt af nyttige skabeloner, stilarter og temaer. 13+ Grunde du skal opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunde du skal opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide, at du laver en afgørelse. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig ... Læs mere for at hjælpe med at forme layoutet på dit dokument. Microsoft har skabt et ret godt system: uhyre åbent for en absolut nybegynder, men med tilstrækkelig dybde til konsekvent brug i hele erhvervslivet.
Tilpasning af dine indstillinger for dokumentlayout er let, og vi viser dig hvordan du gør det i Word 2013 og Word 2016 Sådan nedgraderes fra Office 2016 til Office 2013 og blokerer opgraderingen Sådan nedgraderes fra Office 2016 til Office 2013 og Bloker Upgrade Du ønsker ikke at opgradere til Microsoft Office 2016, eller blev du opgraderet automatisk? Vi viser dig, hvordan du kan nedgradere eller blive hos Microsoft Office 2013, uanset om du er hjemme- eller forretningsbruger. Læs mere .
Hvad kan du ændre?
Mange mange ting. Vi starter med fanerne Hurtig adgangs værktøjslinje Sådan tilpasses Microsoft Office 2016 til dine behov Sådan tilpasses Microsoft Office 2016 til dine behov Standardindstillinger opfylder sjældent brugernes behov. Her præsenterer vi fem nemme tweaks, der giver dig mulighed for at tilpasse Microsoft Office 2016 til dine præferencer. Læs mere, du ser straks, når du åbner et nyt Word-dokument, med fokus på fanerne Hjem, Indsæt, Design og Layout, da de indeholder størstedelen af de værktøjer til dokumenttilpasning, du har brug for.
- Hjem: Skrifttyper, afsnit og stilarter samt udklipsholder og redigeringsindstillinger
- Indsæt: Tabeller, illustrationer, medier, headers & footers, tekstbokse og symboler
- Design: Temaer, herunder farver og skrifttyper og sidebaggrund
- Layout: Sideopsætning, Afsnit og Ordne
Disse er dine manuelle værktøjer. Du kan konfigurere en række formateringsindstillinger, inden du begynder at redigere dit dokument for at sikre, at den samme struktur og stil anvendes overalt, samt at bruge de samme værktøjer til at redigere dit dokument, når arbejdet pågår. Du er nok bekendt med, hvordan du ændrer skrifttyper, farver, størrelser og hvordan du bruger de fedte, kursiverede og understregede formater til din tekst. Disse anvendes let.
styles
Men det kan være meget hurtigere og normalt meget nemmere at anvende prædesignede stilarter til dit dokument, mens du bevæger dig igennem. Styles består af individuelle indstillinger, så brug altid den samme formatering til dit dokument. Der er en stil til "Overskrift 1", som vil fremstå det samme inden for en webside. Der er en "Title" Style, der anvender en 28pt skrifttype og kondenserer teksten lidt. Der er en "Citat" Style, der anvender et streger til venstre og højre for dokumentet, kursiverer din tekst og giver den en anden farve. For eksempel:
Dette var en meget hurtig uddrag, der illustrerer, hvordan du bruger grundlæggende stilarter til dit dokument. Spil med de andre stilarter og lær, hvordan de påvirker den visuelle præsentation af dit arbejde, og hvilken forskel der kan gøre for din læser (og også til din egen arbejdsgang!).
Lav din egen stil
Du er super stilfuld, ikke? Godt, for jeg er ikke. Jeg har et stort ingefær skæg og alt. Nok af det. I videoen viste jeg dig, hvordan du får adgang til menuen Yderligere stilarter. Det er den lille pil, der viser, at der er en pop-up menu, der afventer din inspektion. Alternativt kan du trykke på CTRL + SHIFT + ALT + S. Nederst i den nye Styles menu er tre ikoner:
- Ny stil: Rigtig selvforklarende. Hvis du finder dig selv ofte tilpasset en bestemt facet af dit Word-dokumentlayout, skal du absolut gøre det til en let anvendelig brugerdefineret stil.
- Style Inspector: Style Inspector kan være ret praktisk, hvis du modtager et dokument med masser af ny og "usædvanlig" formatering. Bare åbn inspektøren og vælg det område af dokumentet, du gerne vil vide mere om. Du kan også nulstille formateringen for den valgte tekst fra inspektøren ved hjælp af de røde viskelæder ikoner til højre.
- Administrer stilarter: Du kan bruge indstillingen Administrer stilarter til at foretage ændringer til eksisterende stilarter, herunder dine egne.
Når du opretter din egen stil, behøver du ikke starte fra bunden. Indstillingerne Stiltype og Basestil på kan være nyttige til at lave små tweaks til eksisterende stilarter, der passer dem til dine redigeringsbehov. Bare vær sikker på at gemme dem som noget andet!
Temaer
Indlejret i fanen Design er indstillinger for temaer og dokumentformatering. Ligesom en stil anvender et bestemt sæt formateringsinstruktioner til et enkelt afsnit (eller et hele dokument, hvis du kan lide), er et tema designet til at formatere hele dit dokument og ændre alle tilgængelige stilarter.
To af de bedste funktioner i afsnittet Temaer er de udskiftelige farver og skrifttyper.
Når du har valgt dit tema, kan du ændre dokumentets æstetik ved hjælp af en af de foruddesignede farveskemaer eller designe dit eget.
På samme måde kan du vælge fra samlinger af skrifttyper, som vil blive implementeret i hele dokumentet. Det er en ekstremt nem måde at ændre visuel præsentation af dit dokument samtidig med at der opretholdes en ensartet, professionel tilgang.
Dokumentformatering anvender et komplet "Style-sæt" til dit dokument. I ovenstående video er formateringsstilen for overskrift 2 en standard, mens i det næste korte klip vil du se den samme udskiftning af overskrift 2-format (og titelformat), da jeg ruller over hver formatering af dokumentformatering.
Et andet praktisk, men underudnyttet værktøj er Effekter . Ligesom du vælger et tema, ændrer du udseendet af teksten og formateringen, ved at vælge en effekt, ændres udseendet af hvert billede i hele dokumentet. Der er valgmuligheder for almindelig Office, Glow Edge, Extreme Shadow og meget mere, så du kan vælge en der passer til din arbejds stemme.
Skabeloner
Der er andre meget nemme måder at anvende konsekvent formatering på i hele dit dokument. Microsoft omfattede bogstaveligt talt tusindvis af gratis skabeloner, som du kan bruge og dækker et stort udvalg af emner. 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, skal du ikke spilde tid på at skabe en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere . Har du brug for en virksomhedsrapport til et grafisk designudstyr? Du er dækket. Har du brug for Valentinsdag Sweetheart Supper & Pie Auction invitationer (wat ?!)? Af en eller anden grund er du dækket.
Og selvom jeg poke sjov på sidstnævnte af disse eksempler, kan skabeloner tilpasses dine egne specifikationer meget let inden for Word, ved hjælp af de øvrige design- og layoutværktøjer, der er tilgængelige for dig.
Vælg hvilken som helst skabelon, og åbn den. Se på dokumentets design: hvor indrykkene er, hvor tekstfelterne er placeret, hvis der er anvendt specifikke stilarter, og så lidt spil rundt. Flyt ting, klik på ting, skift indstillinger, og du vil forstå mere om sammensætningen af skabelonen.
3 Avancerede formateringstips
For at afrunde artiklernes ordlayoutindstillinger vil jeg dele tre avancerede formateringstips med dig.
1. Afsnit Afbrydelser
Afsnitspauser er et vanvittigt nyttigt formateringsværktøj, især hvis man arbejder på et dokument, der består af forskellige facetter af information, der ville have gavn af en individuel stil. Du kan f.eks. Anvende brugerdefineret formatering til et enkelt område, f.eks. Et alternativt overskrift eller sidefod, eller endog et helt nyt sidesummeringssystem, men det er vigtigt at lade resten af dokumentet være intakt.
Gå til fanen Layout, og vælg Breaks. Det åbner en rullemenu med forskellige muligheder:
Vælg en sektionsbrud, der passer til dit dokument, men bemærk at indsættelse af en næste side sektionsbrud også vil indsætte en Page Break, hvilket kan være problematisk, hvis det ikke er det du leder efter. I dette tilfælde skal du bruge funktionen Kontinuerlig pause .
Når du implementerer en bestemt sektionsstil, du kan lide, kan du altid kopiere den til den næste sektionsbrud.
2. Brug Find og erstat
Dette lidt overset formateringsværktøj kan være en livredder, når du udfører redigeringsopgaver, men ved hjælp af Find og erstat værktøjet kan du hjælpe dig med at skure hele dokumentet til de specifikke formateringsproblemer, du skal ændre.
Tryk på CTRL + H for at åbne værktøjet Find og erstat. Nederst til højre skal du se Format, som åbner en rullemenu. Du kan nu vælge fra rækkevidde af ekstra udskiftningsfelter. Hver valgmulighed åbner en ny dialogboks, hvor du kan angive, hvad du forsøger at erstatte, og efterladt feltet Find hvad / Udskift med tomme, ændres al den matchende formatering.
3. Formatering af en liste
Du ville synes at ændre udseendet af en nummereret liste ville være jolly let, men det kan være overraskende frustrerende.
Gå til fanen Startside . I afsnittet Afsnit skal du søge efter stykkesymbolet og vælge det.
Se på slutningen af hver post i din nummererede liste.
Du kan nu vælge de enkelte afsnit markører. Når du har valgt de listeposter, du vil ændre (hold CTRL, mens du foretager dit valg for at redigere flere valgmuligheder), skal du gå til fanen Startside og vælge det format, du foretrækker fra rullelisten.
Bonus Tip: Vis genveje
Microsoft Word gør et ret godt stykke arbejde med at vise dig ScreenTips hvor det er muligt. Bare svæv over næsten ethvert ikon, og du får et lille stykke information, der præciserer præcis, hvad knappen gør. Du kan gøre disse ScreenTips mere interessante ved at tilføje deres relevante genveje, så hver gang du vælger at kontrollere, kan du forsøge at huske snarvejen i stedet.
Gå til Fil> Valg> Avanceret . Under Vis skal du sikre Vis genvejstaster i ScreenTips. Tryk derefter på OK .
Bonus Tip 2: Konfigurer dine indstillinger for skær og klip
Dette er et andet lille tip, men hvis du smider tekststykker fra andre dokumenter eller programmer, kan det gøre en enorm forskel. 10 Standard Microsoft Word-indstillinger Du kan optimere 10 Standard Microsoft Word-indstillinger, du kan optimere Et par enkle optimeringstrin kan forstærke din produktivitet med Microsoft Word. Vi giver dig ti hurtige og nemme indstillinger til dine daglige opgaver. Læs mere .
Gå til Fil> Valg> Avanceret . Under Cut, kopier og indsæt du vil se fem muligheder:
- Indlægning inden for samme dokument
- Indlægning mellem dokumenter
- Indsætter mellem dokumenter, når stildefinitioner er i konflikt
- Afsendelse fra andre programmer
- Indsæt / indsæt billeder som
Vælg, om du vil have din indsatte tekst til Keep Source Formatting, Fusion Formatering eller Kun Kun Kun Tekst. Der er også andre muligheder for at overveje. For eksempel, selv efter at have sikret formateringen af enhver tekst, der kopieres fra et andet program, vil det blive slået sammen, jeg kan godt lide at se knappen Vis indstillinger for indstillinger, bare hvis jeg skal foretage en ændring.
Formatering i Word Online
Word Online er en del af den gratis online Office-suite Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Dette er, hvordan du kan få Microsoft Word gratis Vil du virkelig have hele Microsoft Office-pakken? Hvis alt du behøver, er Word uden de fancy funktioner, kan du få Microsoft Word gratis. Her er hvordan. Læs mere tilbydes af Microsoft. Det giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter gratis, forudsat at du har en Microsoft-konto. Word Online tilbyder meget af funktionaliteten af desktop-versionen, men der er nogle formaterings udeladelser, du måske støder på.
Basisniveauet for formatering er alt som standard, men Online kommer ikke med støtte til temaer eller sektionsbrud, men tillader kun "portræt" som din dokumentorientering. På samme måde begrænser Word Online også linjer og netlinjer, mens dine indryk- og fanebladindstillinger importeres fra desktopversionen af Word (eller andetsteds), så at tilføje flere kan vise sig vanskeligt.
Men hvis du søger at lave nogle grundlæggende ændringer på farten eller simpelthen ikke har brug for den ekstra formateringsevne i Word, gør Word Online en solid udskiftning 9 New Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejde 9 Nye Office Online-funktioner at administrere dokumenter og samarbejde Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-suite. Nylige opgraderinger har introduceret nye Office 2016-funktioner og forbedret OneDrive, Dropbox og Skype integration. Lad os undersøge de nye muligheder. Læs mere .
Gå frem og gør det smukt
Du har nu kendskab til at gøre ethvert Word-dokument smukt, let at læse, med oodles af visuelt engagerende formatering. Tag dig tid til at spille med formateringsindstillingerne. Hvis du gør dig bekendt med de grundlæggende formateringsindstillinger, finder du mere avancerede formateringsindstillinger 10 Simple Microsoft Word Hacks Alle kan gøre 10 enkle Microsoft Word Hacks, som alle kan gøre Vores viden om Microsoft Word testes hver gang vi får et dokument til at arbejde på . Hvert lille tip lært undervejs hjælper. Hvad med ti nye tricks til din daglige produktivitet? Læs mere en synk!
Har du nogle Word formatering eller layout tips og tricks? Hvad er din nummer 1 formatering indstilling? Lad os vide nedenfor!