Nogle gange er vi så lette at gøre det gennem arbejdsdagen effektivt, så vi undgår at tænke på i morgen.
Men med lidt planlægning, praktiske produktivitetsværktøjer og et klart billede kan hver dag begynde produktivt uden en masse indsats.
Her er nogle ting, du kan gøre for at starte din arbejdsdag rigtigt.
Gennemgå dine opgaver natten før
En del af effektiv tidsstyring 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer til at blive organiseret 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer for at blive organiseret De værktøjer til tidsstyring, der vises her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Det er tid til at organisere dit liv! Læs mere har en plan. For din uge eller bare en dag ad gangen er du bedre forberedt, når du ved hvad du har på din plade.
Du behøver ikke bruge meget tid på dette, når du forlader kontoret heller. Gennemgå din tidsplan og opgaver for den næste dag, natten før og få din morgen til en effektiv start.
Tjek din kalender
Uanset om du bruger Google Kalender, Outlook eller et andet værktøj, tag et godt kig på det natten før. Har du et 8:00 møde? Er der en vigtig klient til at besøge? Har din dag været fuldt booket med en konference? Begynder din dag produktivt indbefatter at vide, hvad dagen holder.
Gennemgå dine opgaver
Når du har set din kalender, kan du bemærke, at du har begrænset tid til at fuldføre alle opgaverne på din liste. For at være forberedt skal du prioritere de to-doser før tiden. Hvis du skal bestemme hvilke opgaver der er mere presserende end andre, er en solid metode at bruge Eisenhower Matrix.
Med Eisenhower Matrix sætter du opgaver i fire forskellige kvadranter. Disse omfatter Do, Schedule, Delegate og Do not Do, så du hurtigt kan se hvilke opgaver der skal håndteres første, anden, tredje og fjerde.
Som Time-Management-Guide.com hedder:
For at prioritere effektivt skal du kunne genkende hvad der er vigtigt, samt at se forskellen mellem presserende og vigtig.
Vågn op på en god måde
For de fleste mennesker er der ingen dårligere lyd end det høje, summende, irriterende vækkeur. Imidlertid er der mange vækkeuralternativer De 10 bedste vækkeurapps til Android i 2016 De 10 bedste vækkeurapps til Android i 2016 At have en solid vækkeurapp er vigtig, hvis du vil vågne op i tide. Prøv en af disse. Læs mere i dag, der vækker dig med hyggelige lyde, din yndlingssang eller endda en vejrrapport.
Hvis du er træt af din traditionelle vækkeur og i stedet har valgt at bruge din mobile enhed, skal du kigge på disse afkøle muligheder.
Flip Clock
Flip Clock til iOS lader dig ikke bare vågne op til din egen musik, men indeholder en række in-app lyde fra blød til sjov. App'en giver det aktuelle vejr til din placering og et attraktivt baggrundsbilde, der matcher betingelserne.
Du kan indstille en gentagende alarm til bestemte dage i ugen, tilpasse snooze-funktionen og dele dit wake up-humør direkte på Facebook eller Twitter.
Download - Flip Clock til iOS ($ 2, 99)
Sov som Android
For Android-brugere er Sleep som Android en god mulighed. Sammen med et vækkeur tilbyder appen lullabies til sengetid, hjælpsom søgesporing og statistik, naturlyde til blid vågning og integration med slidstyrke og smart home devices.
Hvis du leder efter en komplet app, der gør mere end bare vågner dig, skal du tjekke Sleep as Android.
Download - Sove som Android til Android (Gratis med køb i app)
Visualiser din dag
Nogle tyder på, at du visualiserer din dag på en positiv måde, før du selv kommer ud af sengen. Forebyggelse (magazine) online nævner dette råd fra Dana Lightman, PhD, en adfærdsmæssige psykolog:
Tænker positivt på dagen fremover giver dig energi.
Forberedelse til arbejde om morgenen er endnu en god tid til at forestille dig dagen før. Når du sidder med din kaffe, nyd et varmt brusebad eller tag på din makeup, tænk på din dag.
Hvis du allerede har gennemgået din tidsplan og prioriteret dine opgaver, skal du visualisere, hvordan det hele finder sted. Sæt alt sammen i dit sind og medtag en plan for din prime tid Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere samt pauser og belønninger, som frokost med en ven.
Sammen med at forestille dig din dag, brug den visualiseringskraft til at lykkes i din dag . Forestil dig selv at bekæmpe forhindringer, afslutte dine opgaver og nå dine mål. Dette kan motivere dig til at udrette alt, hvad du vil gøre, når dagen slutter.
Iværksætter foreslår:
Du skal bare være vant til at sammensætte en positiv vision i dit hverdag. Visualiser dig selv, opnå hvert mål, fuldføre hver opgave.
Drage fordel af commute tid
Hvis du tager offentlig transport, kører i en bilbassin eller har en køretøjstjeneste for at komme i gang, skal du bruge den tid klogt 5 Chancer for at vende bortkastet tid i tid, godt brugt 5 Chancer for at vende bortkastet tid i tid, godt brugt Hvor mange minutter en dag bruger du venter og spilder? Vi hjælper dig med at undersøge dine daglige rutiner for at genoprette tid til hurtige opgaver og dyb afslapning. Læs mere . I stedet for bare at stirre ud af vinduet, kan du få et spring start på e-mails, gennemgå rapporter og dokumenter eller planlægge et møde.
En anden aktivitet du kan gøre på din pendler er at nyde en kort meditation 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag Du kan flytte fra hjælpeløshed til lykke med små ændringer i dine vaner. Meditation, mindfulness, tillid og medfølelse er et par af de andre lykkeværktøjer, du kan drage fordel af. Læs mere eller vejrtrækning session. Disse afslapningsteknikker kan bringe dig fred og klare tanker til at begynde din arbejdsdag på en opmærksom måde.
Berolige
Der er et vidunderligt værktøj til både Android og iOS kaldet Calm. App giver naturlyde med smukke scener til en komplet afslapningsoplevelse. Derudover har Calm både guidede og unguided sessioner, der passer til dine præferencer.
Download - Rolig for Android (Gratis) | iOS (gratis)
Tackle dine prioriteter først
At tackle dine prioriteter kan lyde som en tydelig produktivitets tip. Men når en opgave er høj, tidskrævende eller bare er lidt ubehagelig, kan du prøve at sætte den af. Problemet er, at du stadig skal gøre det og måske bare opleve konsekvenser, hvis det er forsinket.
Prioriterede opgaver har en følelse af haster, eller de ville ikke være øverst på din liste, ikke? Så den bedste måde at håndtere din dosis på er at tage hånd om akutte dem lige uden for flagermus, og hvis du brugte Eisenhower Matrix-metoden som nævnt ovenfor, er disse nemme at identificere.
Start først hver dag ved at gennemgå din plan og prioriteter. Start med det vigtigste først.
Indpak dit arbejde
Når du er færdig med din dag på arbejdspladsen Sådan øger du din arbejdsdag Mens du arbejder mindre timer Sådan forstærkes din arbejdsdag Mens du arbejder mindre timer Arbejder for mange timer kan påvirke produktiviteten negativt. Følg disse tips for at skære timer og forkorte din arbejdsdag uden at skade dit professionelle liv. Læs mere, det er det perfekte tidspunkt at lave en anmeldelse, før du går hjem. Her er blot nogle få ting, du bør gøre, før du kalder det en dag.
Kig på din to-doser
Først skal du kigge på din opgaveliste. Har du opnået alt, hvad du havde planlagt? Hvis ikke, har du flyttet disse ufærdige varer til i morgen? Ved du hvad der er på din liste til morgenen? Den populære opgaveliste firma Todoist tilbyder dette råd:
Du skal bare skrive en plan for at afslutte vores ukomplette opgaver, som giver den samme mentale lettelse som at fuldføre opgaven.
Check ind med dit team eller chef
Derefter skal du foretage en check-in med dit team eller chef, afhængigt af din arbejdssituation. Hvis du styrer en gruppe medarbejdere, kan du give dem en god tak for deres hårde arbejde. Hvis du og din egen vejleder har en kort samtale i slutningen af dagen, skal du sørge for at sætte et par minutter til det.
Kig på din kalender
Selvom du vil gennemgå din tidsplan i morgen før du går i seng, er det også en god idé at gøre det, inden du forlader kontoret. Bare lav en hurtig gennemgang af, hvad du har planlagt til den næste dag. Dette giver dig mulighed for at få fat i en fil, læse en rapport eller medbringe din bærbare computer, hvis det er nødvendigt.
Som Forbes online foreslår:
Du kan også benytte denne lejlighed til at planlægge tiden på din kalender for at udføre eventuelle resterende elementer fra dagens opgaveliste.
Afslut din dag med stolthed (og sjov)
Måden du afslutter din dag er lige så vigtig som måden du starter det på. Så nu er det tid til at være stolt af et godt udført arbejde. Her skal du være opmærksom på en aftenrutine Hvordan man opbygger en aftenrutine for et lykkeligere liv Hvordan man opbygger en aftenrutine for et lykkeligere liv God søvn reducerer stress og angst. Men du skal slukke med en aftenrutine. Brug disse tips og apps til varige aftenvaner, der vil sætte dig op for bedre søvn om natten. Læs mere . En af de bedre måder at opdyrke er med belønningen for en aktivitet, som du kan lide.
Spis middag med en ven, tag din hund i lang gåtur, se dit yndlings tv-show eller spil et sjovt spil med dine børn. Uanset hvad det er, du kan lide at gøre efter en dag på arbejdspladsen, tag den tid til at gøre det og nyd dig selv.
Hvilken aktivitet forbereder dig til en produktiv dag?
Forbereder du natten før og får dine opgaver til morgenen? Måske har du en vågemetode, der motiverer dig? Eller har du snuble på en unik måde for at prioritere dine opgaver?
Uanset om du har forslag eller værktøjer, vil vi gerne høre dine tips til en produktiv arbejdsdag Den bedste måde at øge produktiviteten på? Arbejde mindre! Den bedste måde at øge din produktivitet på? Arbejde mindre! Ville vi ikke alle gerne arbejde mindre timer? Undersøgelser viser, at arbejdet lange timer kan reducere din produktivitet. Vi viser dig hvad du kan gøre for at blive mere færdig på kort tid. Læs mere . Så er du velkommen til at dele dine tanker i kommentarerne!
Billedkreditter: Maksym Povozniuk / Shutterstock